ESTADO DE RESULTADOS paso a paso FÁCIL Y RÁPIDO
Summary
TLDREn este video, Felipe nos guía paso a paso en la creación de un estado financiero, específicamente un estado de pérdidas y ganancias. Comienza con la identificación del documento, nombre de la empresa y el número de identificación fiscal en Colombia, el NYT. Luego, se establece el período de tiempo que cubre el estado, generalmente desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre. Se detalla cómo calcular el total de ventas, restar las devolución, y luego deducir los costos para obtener las ventas brutas. Seguidamente, se restan los gastos operacionales de administración y ventas para obtener la utilidad operacional. A esto se suman los ingresos no operacionales para obtener la utilidad antes de impuestos. Finalmente, se resta el impuesto y la reserva legal para obtener la utilidad neta disponible para los accionistas. El video concluye con la importancia de las firmas del representante legal, el contador y el revisor fiscal. Felipe ofrece un ejemplo práctico en su canal y anima a los espectadores a dejar sus comentarios y seguirlo en sus redes sociales para obtener información útil.
Takeaways
- 📝 Primero, es importante escribir el nombre del estado financiero, que podría ser Estado de Resultados, Estado de Pérdidas y Ganancias u otros nombres equivalentes.
- 🏢 Luego, se debe incluir el nombre de la empresa y su identificación, en Colombia se utiliza el RUT (Número de Identificación Tributaria).
- 📅 Se especifican las fechas de inicio y fin del período que el estado de resultados abarca, generalmente es desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre.
- 💰 El primer elemento a abrir es el total de las ventas, que se restan las devoluciones en ventas para obtener los ingresos operacionales o ventas brutas.
- 🔍 Se restan los costos, generalmente asociados a las cuentas 6 y 7, para calcular la utilidad bruta.
- ⚙️ Se descontarán los gastos operacionales de administración (cuentas que empiezan con 51) y de ventas (cuentas que empiezan con 52) para obtener la utilidad operacional.
- 📈 Se suman los ingresos no operacionales, que son positivos y no están relacionados con el principal negocio de la empresa (cuentas que empiezan con 42).
- 💹 Al sumar la utilidad operacional y los ingresos no operacionales, se obtiene la utilidad antes de impuestos.
- 📉 Se resta el impuesto sobre la utilidad antes de impuestos para obtener la utilidad neta.
- 🏛 Se debe descontar la reserva legal, que es un porcentaje de la utilidad neta que se mantiene en la empresa para su desarrollo continuo.
- 🤝 Finalmente, el estado de resultados debe ser firmado por el representante legal de la empresa, el contador responsable y, si corresponde, el revisor fiscal o auditor externo.
- 📚 Para una mejor comprensión, el canal ofrece un ejemplo con registros contables, proporcionando un enlace en la pantalla del video.
Q & A
¿Qué es un estado financiero y cuál es su principal función?
-Un estado financiero, también conocido como estado de resultados o estado de pérdidas y ganancias, es un documento que muestra la situación económica de una empresa en un período determinado. Su principal función es informar sobre las ganancias o pérdidas de la empresa, así como su rendimiento financiero.
¿Cómo se inicia la creación de un estado financiero?
-Para iniciar la creación de un estado financiero, primero se escribe el nombre del estado financiero, luego se incluye el nombre de la empresa y su identificación, que en Colombia es el RUT (Número de Identificación Tributaria).
¿Cuándo generalmente comienza y termina el período que se refleja en un estado de resultados?
-El período que se refleja en un estado de resultados generalmente comienza el 1 de enero y termina el 31 de diciembre del año en curso.
¿Qué se considera en el 'total de las ventas' en un estado de resultados?
-El 'total de las ventas' en un estado de resultados incluye el valor de todos los bienes o servicios vendidos por la empresa durante el período en cuestión, reflejado en las cuentas 41.
¿Cómo se calculan las ventas brutas en un estado de resultados?
-Las ventas brutas se calculan restando las devolución de ventas al total de las ventas. Este valor representa los ingresos operacionales de la empresa antes de deducir los costos.
¿Qué son los costos y cómo se presentan en un estado de resultados?
-Los costos son los gastos asociados con la producción o adquisición de los bienes vendidos o servicios prestados. En un estado de resultados, los costos se presentan en negativo, generalmente en las cuentas 6 y 7, y se restan de las ventas brutas.
¿Qué es la utilidad bruta y cómo se calcula?
-La utilidad bruta es el resultado obtenido después de restar los costos de las ventas brutas. Es una medida de la rentabilidad de la empresa antes de deducir otros gastos y impuestos.
¿Qué se entiende por gastos operacionales y cómo se deducen en un estado de resultados?
-Los gastos operacionales son los costos asociados con el funcionamiento diario de la empresa, como los salarios, el alquiler y los materiales. Estos se deducen en negativo de la utilidad bruta en un estado de resultados, generalmente reflejados en las cuentas que comienzan con 51 y 52.
¿Cómo se calcula la utilidad neta en un estado de resultados?
-La utilidad neta se calcula restando los impuestos y la reserva legal de la utilidad antes de impuestos. Esto representa la cantidad de dinero que quedan en la empresa después de cubrir todos los gastos y obligaciones fiscales.
¿Qué es la reserva legal y por qué se deduce en un estado de resultados?
-La reserva legal es un porcentaje del 10% o más de la utilidad neta que la empresa debe mantener para su desarrollo y crecimiento. Se deduce en un estado de resultados para asegurar que la empresa tenga fondos para operar y expandirse.
¿Quiénes firman generalmente un estado de resultados y por qué?
-Un estado de resultados generalmente es firmado por el representante legal de la empresa, como el administrador o dueño, el contador responsable de su elaboración, y el revisor fiscal o auditor externo. Esto proporciona una verificación de la precisión y legalidad de la información financiera presentada.
¿Por qué es importante el estado de resultados para los dueños y accionistas de una empresa?
-El estado de resultados es importante para los dueños y accionistas porque les proporciona información clave sobre el rendimiento financiero de la empresa. Les permite entender la utilidad neta disponible para ellos y tomar decisiones informadas sobre la inversión, la expansión o la distribución de dividendos.
Outlines
📋 Creación de un Estado de Resultados o Pérdidas y Ganancias
El primer párrafo explica el proceso para crear un estado financiero, que puede ser un estado de resultados, pérdidas y ganancias o cualquier otro nombre equivalente. Se inicia escribiendo el título del estado, el nombre de la empresa y su identificación, generalmente el NYT en Colombia. Luego, se indica la fecha de inicio y finalización del período, que suele ser desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre. Seguidamente, se describe la estructura del estado, comenzando con el total de las ventas, restando las devoluciones en ventas para obtener los ingresos operacionales o ventas brutas. A estos se restan los costos, generalmente de ventas y producción, para obtener la utilidad bruta. Luego, se restan los gastos operacionales de administración y de ventas para obtener la utilidad operacional. Se suman otros ingresos no operacionales y se resta el impuesto para obtener la utilidad antes de impuestos. Finalmente, se resta la reserva legal para obtener la utilidad neta disponible para los accionistas.
🔍 Detalles del Proceso y Consideraciones Finales
El segundo párrafo profundiza en los detalles del proceso descrito y menciona que algunos estados de resultados pueden terminar en la utilidad neta sin incluir la utilidad neta disponible para los accionistas. Se destaca que, a partir de este punto, el dinero es propiedad de la empresa. El párrafo concluye con la información sobre las firmas requeridas: el representante legal (administrador o dueño de la empresa), el contador responsable de la elaboración del estado de resultados, y el espacio para la firma del revisor fiscal o auditor externo. Además, el hablante ofrece un enlace a un ejemplo con registros contables en su canal y anima a los espectadores a dejar comentarios, dar like, compartir y suscribirse para recibir información útil en sus redes sociales. Finalmente, se cierra el video con un mensaje de despedida hasta el próximo contenido.
Mindmap
Keywords
💡Estado financiero
💡Nombre de la empresa
💡Nyt
💡Ventas
💡Devoluciones en ventas
💡Ingresos operacionales
💡Costos
💡Gastos operacionales
💡Ingresos no operacionales
💡Utilidad antes de impuestos
💡Impuestos
💡Reserva legal
💡Firma del representante legal
Highlights
Aprenderás a crear un estado de resultados o de pérdidas y ganancias paso a paso.
Escribe el nombre del estado financiero, como estado de resultados o pérdidas y ganancias.
Incluir el nombre de la empresa y su identificación, como el RUT en Colombia.
Especifica el período de tiempo que cubre el estado de resultados.
El total de las ventas se registra en las cuentas 41.
Restar las devolución de ventas para obtener los ingresos operacionales o ventas brutas.
Los costos, generalmente en las cuentas 6 y 7, se restan a las ventas brutas.
La utilidad bruta se obtiene después de restar los costos a las ventas brutas.
Descuento los gastos operacionales de administración y ventas para llegar a la utilidad operacional.
Agrega otros ingresos no operacionales, como ingresos no relacionados con la actividad principal.
La utilidad antes de impuestos es la suma de la utilidad operacional y los ingresos no operacionales.
Los impuestos se restan a la utilidad antes de impuestos para obtener la utilidad neta.
La utilidad neta debe restarse la reserva legal, que es el porcentaje que se mantiene en la empresa.
El resultado final es la utilidad neta disponible para los accionistas.
Incluir las firmas del representante legal, el contador y el revisor fiscal o auditor externo.
El estado de resultados completo refleja la utilidad de la empresa y la disponible para los propietarios.
Existe un ejemplo con registros contables en el canal del creador para una mejor comprensión.
Deja tus dudas, sugerencias o recomendaciones en los comentarios para mejorar el contenido.
Transcripts
hola soy felipe y en este vídeo
aprenderemos cómo hacer un estado de
resultados o un estado de pérdidas y
ganancias paso a paso lo primero que
debemos hacer es escribir el nombre del
estado financiero es decir el estado de
resultados o estado de pérdidas y
ganancias o cualquiera de los otros
nombres con los que se lo conoce
a continuación de esto escribiremos el
nombre de la empresa y el número con el
cual se identifica aquí en colombia lo
que empleamos es el nyt
después de esto escribimos el estado de
resultados de él
y escribimos el día el mes y el año del
inicio del periodo cuando se empezó a
hacer este estado de resultados lo más
común es el primero de enero de el año
en curso al y aquí de nuevo día mes y
año pero de cuando finalizó este estado
de resultados lo más común a 31 de
diciembre de ese año e inmediatamente
después de eso podemos proseguir con su
estructura
en primer lugar abriremos el total de
las ventas
esto normalmente aparecen las cuentas 41
y escribimos el valor de lo que se haya
vendido después del total de las ventas
le vamos a restar la devolución en
ventas que también suele aparecer el
dato en las cuentas número 41 aquí en
colombia
[Música]
este bien en negativo porque será una
resta a las ventas le restamos lo que
nos devolvieron dejándonos esto los
ingresos operacionales o las ventas
brutas puede aparecer con cualquiera de
los dos nombres en las diferentes
bibliografías donde aparece esto
entonces aquí pongámosle ventas brutas
algunos libros también deciden omitir
este paso y escribir directamente el
resultado de la resta porque uno
prácticamente lo puede hacer previo al
estado de resultados a continuación a
las ventas brutas oa los ingresos
operacionales el nombre que tú hayas
decidido ponerle le vamos a restar los
costos todos los costos estos suelen
aparecer en las cuentas 6 y 7 estos
vienen también en negativo por eso hago
estos símbolos cubriendo al número
porque se restan entonces a las ventas
brutas del resto los costos pueden ser
de ventas y de producción o simplemente
de ventas si la empresa solo es
comercial y eso también nos dará un
resultado el resultado será la utilidad
bruta
después a la utilidad bruta le vamos a
restar los gastos operacionales de
administración
que los vas a encontrar en las cuentas
que inicien con 51 esté nuevamente entre
estos símbolos porque es negativo o si
tú lo estás trabajando en excel puedes
mandar estos valores en rojo y también
restaremos los gastos operacionales de
ventas que los vas a encontrar en las
cuentas que inicien con 52 al restar
esto vamos a obtener la utilidad
operacional
[Música]
sé que estoy mandando muy junto a estas
palabras pero son dos palabras separadas
después de obtener nuestra utilidad
operacional el siguiente paso será
sumarles los otros ingresos también
conocidos como ingresos no operacionales
esté bien en positivo porque se suman
los ingresos no operacionales son todo
el dinero que recibimos por un concepto
al cual no nos dedicamos y están en las
cuentas que inician con 42 al sumar la
utilidad operacional más los otros
ingresos obtendremos la utilidad antes
de impuestos
[Música]
y bueno utilidad operacional más
ingresos no operacionales nos dan la
utilidad antes de impuestos obviamente
como su nombre lo indica a la utilidad
antes de impuestos le vamos a restar los
impuestos
nuevamente este es negativo porque los
impuestos ya que estamos pagando
reducirán el valor de nuestra utilidad
los impuestos pueden ser el de renta y
todos los que tengan que pagar la
empresa al realizar está resta
obtendremos la utilidad neta
y finalmente esto ya es lo que se queda
en la empresa pero no lo que disponen
los accionistas o dueños de ella a esta
utilidad deberemos restarle la reserva
legal que es el dinero que tiene que
quedarse en la empresa para que ésta
pueda seguir desarrollándose por lo
menos es del 10% pero si los dueños
quieren dejar algo más pueden hacerlo by
negativo porque se le va a restar a la
utilidad neta y finalmente al restar la
reserva legal de la utilidad neta
obtenemos la utilidad neta disponible
para los accionistas
algunos estados de resultados lo
terminan simplemente en la utilidad neta
ya todo lo que se tiene que hacer porque
pues de todos modos a partir de aquí es
dinero ya propiedad de la empresa pero
en este caso para hacerlo completo lo
vamos a sacar y aquí tenemos la utilidad
de la cual pueden disponer los
propietarios o accionistas y finalmente
para concluir vienen las firmas del
representante legal que es el
administrador o dueño de la empresa la
del contador que se asume elaboró este
estado de resultados y el espacio para
la firma del revisor fiscal o del
auditor externo de la empresa y así de
sencillo se hace un estado de resultados
si quieres un ejemplo con registros
contables ya tengo uno en mi canal te
dejaré el link en alguna parte de la
pantalla y bueno así termina este
sencillo ejercicio cualquier duda
sugerencia o recomendación por favor
déjala en la caja de los comentarios me
ayudas mucho dando like compartiendo
suscribiéndote y revisando la
descripción del vídeo para poder seguir
me en mis demás redes social
en todas ellas comparta información muy
útil
nos vemos en un siguiente vídeo hasta la
próxima
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