Conoce Microsoft 365 Copilot | Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams
Summary
TLDREl video presenta la nueva herramienta Microsoft 365 Copilot, una inteligencia artificial que revoluciona la suite de productividad de Microsoft. Copilot se integra en aplicaciones como Word, PowerPoint, Outlook, Teams y Excel para mejorar la eficiencia y productividad de los usuarios. En PowerPoint, permite crear presentaciones profesionales a partir de documentos de Word y añadir animaciones. En Word, ayuda a crear documentos a partir de notas y ofrece formatos y mejoras en el texto. Outlook se beneficia con la capacidad de clasificar y resumir correos electrónicos, mientras que Teams mejora la gestión de reuniones y la creación de resúmenes. Por último, Excel se ve impulsado por Copilot para analizar datos y generar informes y gráficos de manera rápida y eficiente. Aunque Copilot ofrece asistencia significativa, es importante que los usuarios sigan aprendiendo a usar estas herramientas y comprender el análisis y la información proporcionada para garantizar su efectividad y la precisión en la toma de decisiones.
Takeaways
- 📈 Microsoft ha anunciado Microsoft 365 Copilot, una herramienta de inteligencia artificial que se integra en la suite de oficina más importante del mundo.
- 🚀 La colaboración con OpenAI, en la que Microsoft ha invertido millones de dólares, ha dado lugar a esta innovación en la productividad y eficiencia en el trabajo diario.
- 💡 Microsoft 365 Copilot busca mejorar la productividad de los usuarios, pero es importante seguir aprendiendo y utilizando estas herramientas de manera efectiva.
- 🖥 En PowerPoint, Copilot puede crear presentaciones profesionales a partir de documentos de Word y ofrecer animaciones y sugerencias para mejorar la presentación.
- ✍️ En Word, permite la creación de documentos a partir de notas y ofrece la capacidad de adaptar el formato a plantillas previas, mejorando la consistencia y eficiencia en la redacción.
- 📧 En Outlook, ayuda a clasificar los correos electrónicos por importancia y a resumir cadenas de correos, mejorando la gestión y respuesta a las comunicaciones.
- 💬 En Teams, ofrece la posibilidad de realizar resúmenes de reuniones y responder preguntas sobre ellas, facilitando la toma de decisiones y el seguimiento de acciones.
- 📊 En Excel, Copilot puede analizar datos y crear resúmenes, gráficos y tablas, aunque es fundamental que los usuarios entiendan y validen la información proporcionada.
- 🔍 La inteligencia artificial en Copilot también puede hacer preguntas hipotéticas sobre los datos, como 'qué pasaría si...', lo que ayuda a explorar diferentes escenarios y a tomar decisiones informadas.
- 🤔 Es crucial para los usuarios entender no solo cómo funciona la inteligencia artificial, sino también cómo interpretar y validar los resultados que proporciona.
- ⚠️ A pesar de los beneficios, se debe tener en cuenta el riesgo de depender excesivamente de la inteligencia artificial y la importancia de mantener habilidades humanas para la toma de decisiones críticas.
Q & A
¿Qué es Microsoft 365 y cómo se relaciona con la inteligencia artificial?
-Microsoft 365 es una suite de oficina altamente utilizada que incluye herramientas como Word, PowerPoint, Outlook, Teams y Excel. La inteligencia artificial se aplica a esta suite para mejorar la productividad y la eficiencia del usuario, permitiendo tareas como la creación de presentaciones a partir de documentos de texto o el análisis de datos en Excel de manera más rápida y precisa.
¿Cómo ayuda la inteligencia artificial en la creación de presentaciones en PowerPoint?
-La inteligencia artificial en PowerPoint, llamada Copilot, puede crear presentaciones profesionales basadas en documentos de texto de Word. También puede insertar diapositivas nuevas, hacer que las presentaciones sean más llamativas con imágenes y animaciones, e incluso generar un speech para lo que se va a decir durante la presentación.
¿Qué ventajas aporta la inteligencia artificial en la creación de documentos en Word?
-La inteligencia artificial en Word permite crear documentos a partir de notas de OneNote o de otros documentos previamente escritos. También puede aplicar formatos previos, insertar resúmenes y sugerir mejoras en el texto para mejorar la calidad del contenido.
¿Cómo se puede utilizar la inteligencia artificial en Outlook para gestionar correos electrónicos?
-La inteligencia artificial en Outlook puede ayudar a separar correos importantes de los no importantes, analizar el contenido de los correos y predecir la relevancia de cada uno. También puede resumir cadenas de correos y proporcionar sugerencias para responder a los correos, e incluso insertar datos de un archivo de Excel en un correo.
¿Cómo funciona la inteligencia artificial en Teams para mejorar la eficiencia en las reuniones?
-La inteligencia artificial en Teams, llamada Copilot, puede generar resúmenes de reuniones, identificar los puntos clave y las acciones acordadas. También permite hacer preguntas específicas sobre la reunión y por qué se tomaron ciertas decisiones, sin necesidad de preguntar directamente a los participantes.
¿Cómo la inteligencia artificial puede ayudar en el análisis de datos en Excel?
-La inteligencia artificial en Excel, conocida como Copilot, puede realizar tareas como crear resúmenes y dashboards a partir de tablas de datos. También puede analizar tendencias, responder a preguntas hipotéticas sobre los datos y generar gráficos y tablas para una mejor comprensión de la información.
¿Por qué es importante para los usuarios saber cómo realizar tareas sin la inteligencia artificial?
-Es importante porque la inteligencia artificial no siempre estará disponible y es fundamental para los usuarios saber cómo realizar tareas básicas de forma independiente. Además, la capacidad de entender y analizar los procesos y resultados brindados por la inteligencia artificial mejora la capacidad crítica y la toma de decisiones del usuario.
¿Cómo la inteligencia artificial puede ayudar a un usuario a ser un mejor presentador en PowerPoint?
-La inteligencia artificial puede generar un speech para lo que se va a decir durante una presentación, lo que no solo ayuda a ahorrar tiempo en la preparación, sino que también puede mejorar la calidad y el impacto de la presentación.
¿Qué tipo de preguntas hipotéticas puedo hacer a la inteligencia artificial en Excel?
-Puedes hacer preguntas como '¿Qué pasaría si cambiamos este dato?' o '¿Y si este valor aumentó en un 10%?'. La inteligencia artificial analizará los cambios y te proporcionará una respuesta basada en el análisis de los datos.
¿Cómo puedo asegurar que la inteligencia artificial en Excel me proporcione análisis precisos?
-Debes asegurarte de que tus datos estén bien claros, organizados en columnas y que no falten datos relevantes. Esto permitirá que la inteligencia artificial tome el contexto correcto de la información y proporcione análisis más precisos.
¿Por qué es importante desmenuzar, analizar, validar y presentar los datos brindados por la inteligencia artificial?
-Es importante porque te permite comprender mejor cómo funciona la inteligencia artificial y por qué toma ciertas decisiones. Además, al desmenuzar y analizar los datos, puedes validar la información y estar seguro de que estás presentando datos precisos y confiables.
¿Cómo puedo estar preparado para el lanzamiento de la inteligencia artificial en Microsoft 365?
-Puedes estar preparado al familiarizarte con las nuevas funciones y capacidades que ofrece la inteligencia artificial, practicar su uso en tareas diarias y asegurarte de que comprendas cómo interpretar y validar los resultados que proporciona.
Outlines
🚀 Introducción a Microsoft 365 Copilot
El vídeo comienza con la presentación de Microsoft 365 Copilot, una innovación que implica la inteligencia artificial en la suite de software de productividad más importante del mundo. Se menciona la inversión de Microsoft en OpenAI, la empresa detrás de ChatGPT y GPT-4, y cómo esta colaboración ha llevado a la creación de una herramienta que promueve la productividad. Se exploran las aplicaciones de Copilot en programas clave como Word, PowerPoint, Outlook, Teams y Excel, destacando su capacidad para mejorar la eficiencia y la calidad del trabajo.
📈 Funcionalidades de Copilot en PowerPoint y Word
Se profundiza en cómo Copilot transforma la creación de presentaciones en PowerPoint y documentos en Word. En PowerPoint, Copilot permite la generación de presentaciones profesionales a partir de documentos de Word y la inserción de diapositivas animadas con imágenes. Además, ofrece ayuda para crear un discurso o lo que se va a decir durante una presentación. En Word, Copilot permite crear documentos a partir de notas de OneNote o aplicar formatos previos a nuevos documentos, insertar resúmenes y sugerencias de mejora del texto.
📧 Copilot en Outlook y Teams
Copilot en Outlook mejora la gestión de correos electrónicos, permitiendo la separación de los importantes de los no importantes y la creación de resúmenes de cadenas de correos. También ofrece la posibilidad de insertar datos de un archivo de Excel en un correo. En Teams, Copilot permite la generación de resúmenes de reuniones, incluyendo puntos clave y acciones acordadas, y responde a preguntas sobre la reunión, brindando información relevante y soluciones a problemas específicos.
📊 Copilot en Excel
Copilot en Excel automatiza tareas como la creación de resúmenes y dashboards a partir de datos de ventas. Aunque ofrece facilidad en la manipulación y análisis de datos, se hace hincapié en la importancia de que el usuario entienda y conozca los datos para poder interpretar correctamente las tendencias y resultados presentados por Copilot. Además, se destaca la necesidad de saber cómo funciona la herramienta para poder replicar sus procesos en ausencia de la inteligencia artificial.
🤖 Reflexión final y llamado a la acción
El vídeo concluye con una reflexión sobre el impacto de Copilot en el trabajo diario y la productividad. Se aboga por la importancia de comprender y manejar tanto los datos como la inteligencia artificial para aprovechar al máximo las herramientas que ofrece. Se invita a la audiencia a compartir sus opiniones sobre Copilot en los comentarios y a suscribirse y compartir el contenido para estar preparados para los cambios que traerá esta nueva tecnología.
Mindmap
Keywords
💡Microsoft 365
💡Integración de inteligencia artificial
💡CoPilot
💡Productividad
💡Word
💡PowerPoint
💡Outlook
💡Teams
💡Excel
💡Chat GPT
💡Auto traducir
Highlights
Microsoft ha anunciado Microsoft 365, copilot, una inteligencia artificial aplicada a la suite de productividad más importante del mundo.
OpenAI, en la que Elon Musk invirtió, liberó chat GPT y más tarde GPT 4, que permite interacción a través de lenguaje natural, video y texto e imágenes.
Microsoft invirtió millones de dólares en OpenAI y ahora presenta Microsoft 365 copilot.
CoPilot en Microsoft 365 busca aumentar la productividad en aplicaciones como Word, PowerPoint, Outlook, Teams y Excel.
PowerPoint copilot permite crear presentaciones profesionales a partir de documentos de Word y sugerencias para mejorar la presentación.
Word copilot permite crear documentos basados en notas de OneNote y aplicar formatos previos para documentos nuevos.
Outlook copilot ayuda a separar correos importantes de los no importantes y a redactar respuestas a correos electrónicos.
Teams copilot ofrece la capacidad de hacer resúmenes de reuniones y preguntar detalles sobre las decisiones tomadas.
Excel copilot realiza análisis de datos y creación de gráficos y tablas para facilitar la toma de decisiones.
La inteligencia artificial de copilot en Excel también permite hacer simulaciones de 'qué pasaría si' para explorar diferentes escenarios.
Se destaca la importancia de que los usuarios sigan aprendiendo a usar estas herramientas y no depender completamente de la inteligencia artificial.
CoPilot en Microsoft 365 se espera que sea una herramienta que ayude a los usuarios a ser más productivos y efectivos en su trabajo.
La herramienta también ofrece la posibilidad de hacer preguntas y obtener respuestas rápidas sobre los datos analizados.
Se resalta que los datos proporcionados a CoPilot deben ser claros, completos y precisos para obtener análisis precisos.
CoPilot en Teams podría eliminar la necesidad de minutas escritas a mano al proporcionar resúmenes precisos de las reuniones.
La inteligencia artificial de CoPilot en Microsoft 365 es una revolución en la suite de productividad que cambiará las reglas del juego.
El lanzamiento público de CoPilot para Microsoft 365 está previsto en los próximos meses.
Transcripts
Microsoft ha anunciado Microsoft 365
copilot y qué es esto Inteligencia
artificial aplicada a la Suite ofimática
más importante del mundo
Microsoft 365 o antes Office 365 pero
déjame te doy algo de contexto Open ella
y es una empresa en la que elon musk
invirtió no es el fundador pero invirtió
Open ella y liberó hace poco chat gpt
una Inteligencia artificial con la que
podíamos interactuar por medio de
lenguaje natural luego liberan gpt 4
otra Inteligencia artificial basada en
gpt pero que ahora permite vídeo texto e
imágenes ahora Microsoft en unión con
opening de hecho Microsoft invirtió
millones de dólares en esta empresa
libera Microsoft 365 copilot una
Revolución a esta suite ofimática de
productividad Acompáñame en este vídeo a
ver qué es lo que se viene para office o
para Microsoft 365 en especial Word
Powerpoint Outlook teams Y por supuesto
Excel la Inteligencia artificial Es una
herramienta que nos va a ayudar en serio
y copilot en Microsoft 365 está buscando
que estamos más productivos pero ojo
copilot para Microsoft 365 Sí muy bonito
y todo una herramienta que nos va a
ayudar a ser mejores y más productivos
pero ojo no esperemos que nos haga
nuestro trabajo también tenemos que
seguir Aprendiendo a utilizar estas
herramientas
[Música]
hoy vamos a reaccionar a las novedades
que se vienen Con Microsoft 365 copilots
Inteligencia artificial en la Suite
ofimática más importante y más usada en
el mundo vamos a reaccionar a las
características
usadas para Powerpoint Word Outlook
teams Y por supuesto Excel vamos a
comenzar con Powerpoint vamos a
reaccionar a los vídeos publicados en el
canal Microsoft 365 que te recomiendo
como los vídeos están en inglés estando
aquí en YouTube haz lo siguiente en la
parte inferior damos clic aquí en donde
dice cc para los subtítulos te van a
aparecer en inglés damos clic aquí en el
engrane
luego en subtítulos y luego en auto
Translate o auto Traducir y nos vamos a
ir a español o si lo quieres dejar en
inglés como tú quieras en este caso
vamos a ponerlos en español
ahí elegimos español y vamos a comenzar
con copilot en Power Point
[Música]
[Aplausos]
ready for you
everyone
custom ready
and College
ahí qué es lo que le pidió que hiciera
una presentación con base en un
documento de Word simplemente se lo
escribe con sus palabras y inserta un
documento de Word y copilot le inserta
una presentación profesional
[Música]
ahí le pide que inserte una diapositiva
nueva
[Música]
Esto me gusta porque este slide está muy
serio o muy prolijo como dice aquí
Entonces le va a pedir que sea un poco
más llamativo con imágenes
ahora le pidió que animara esa
presentación increíble
Perdón perdón ahora Incluso si tú estás
presentando algo en Powerpoint te crea
abajo el speech o lo que tú vas a decir
dice que no solamente te ayuda a ahorrar
trabajo sino al ser un mejor presentador
pero ojo y lo que dije al inicio esto te
lo va a hacer Powerpoint con copilot
Pero cuál es el tema que si tú no tienes
internet no tienes 365 debes aprender a
hacer esto sin la Inteligencia
artificial ahora veamos cómo funciona
copilot en Word
en Microsoft
lo que te va a permitir es crear un
documento con base en tus notas de One
Note y con que en otro documento que ya
tengas escrito en Word
Now let's Say You Want this like
en forma
esto es interesante Porque si tú ya
tienes un formato previo aquí lo que te
va a permitir Es que este documento que
tú tienes Quieres que se parezca a uno
previo Entonces esto es útil si ya
tienes plantillas de un documento
regularmente tú como empresa tienes
plantillas entonces haces nuevos
documentos y directamente copilot te los
va a adecuar a la plantilla que tú
tienes o a la que tú le digas
te va a permitir insertar resúmenes y
además sugerencias para un mejor texto
ahora veamos cómo funciona copilot en
Outlook
[Música]
aquí te va a permitir separar los
correos importantes de los no
importantes
va a ser interesante esto porque Cómo
saber o cómo va a definir Cuáles son
interesantes y cuáles no Supongo que por
lo mismo que tú escribes o va a analizar
lo que has escrito en otros correos y
qué tanto respondes a un correo o no
supongo
[Música]
[Música]
se va a implementar también en Outlook
para celulares y si por ejemplo tienes
una cadena de correos es muy común que
se envíen dos tres cuatro cinco o diez
correos de un mismo tema entre varios
compañeros aquí entonces lo que te va a
permitir es las cadenas de correo te las
va a resumir esto me gusta mucho
[Música]
y te va a permitir o te va a dar una
sugerencia para responder los correos
Incluso te va a permitir insertar datos
de un archivo de Excel esto en la
aplicación de Outlook
es obvio que si tú tienes un documento
haces un dashboard haces una propuesta y
en ocasiones puede ser que no sepas cómo
venderla o cómo resumirla o cómo
platicarla aquí Outlook o copilot en
Outlook te va a permitir tomar lo más
importante de este documento y ayudarte
a redactar lo mejor para que puedas
ofrecer o puedas dar datos de esta
presentación interesante
ahora veamos cómo va a funcionar copilot
en teams
[Música]
with you
si tú tienes una reunión que entra en
conflicto en cuanto a los horarios eso
es muy interesante porque te va a
permitir y ahorita quiero que le bajes
en el en el video te va a permitir hacer
un resumen de una junta o de una reunión
un resumen en lugar de que tú lo veas o
que le pidas a otra persona a que te
resuma lo que se dijo o incluso no sé si
hasta las minutas que se escriben a mano
se puedan eliminar No lo sé pero con
esto
copilot en teams te va a permitir
resumir lo que fue o lo que pasó en una
reunión vamos a ver Mira
te va a resumir los puntos importantes y
también las acciones a las que se
llegaron en esa junta
si por ejemplo tú quieres preguntar algo
de la reunión en lugar de que le
preguntes a quien a Quien llevó la
dirección de la reunión se lo preguntas
a copilots porque tiene el dato de la
reunión Entonces le puede hacer
preguntas importantes
[Música]
Le puedes preguntar incluso Por qué se
tomó una decisión y si hubo decisiones
adicionales a la ya tomada porque en
lugar de que le preguntes directamente a
unas personas de la junta se lo
preguntas a copilot aquí Lo importante o
la efectividad de esta herramienta en
las juntas es de que sea una junta
realmente
con contenido relevante que se toquen
temas y que se lleguen a soluciones
porque si no fue así tampoco esperemos
que copilot invente cosas que no se
dijeron
Y por supuesto no podía faltar y dejamos
hasta el final con Pilot en Excel vamos
a ver que tiene para nosotros esta
Inteligencia artificial
[Aplausos]
tienes aquí una tabla de datos de las
ventas del trimestre si tú sabes Excel y
te piden Hazme un resumen te piden Hazme
un dashboard lo vas a hacer porque tiene
las herramientas y los conocimientos de
hecho en este canal te enseñamos a que
tengas las habilidades para que puedas
trabajar estos datos ahora con copilot
lo va a hacer por ti Pero insisto si tú
entras a una empresa que no tiene entre
65 o tienes Excel 2010 13 16 19 21 y no
tienes hopilot te va a tocar hacerlo
entonces es importante que aprendas a
hacerlo Sabiendo incluso que hay una
herramienta o una Inteligencia
artificial que lo pueda hacer por ti se
puede tomar como un copiloto como dice
el nombre como un auxiliar pero ojo
cuando el uso excesivo de pedirle todo a
esta Inteligencia artificial Solamente
yo lo digo
seguramente va a haber personas que le
van a pedir en exceso que te analice y
demás pero importantísimo que tú sepas
hacerlo con y sin la Inteligencia
artificial sigamos
Ok aquí lo que le pides es las
tendencias clave de esta información
para profundizar en el contenido
entonces va a ser importante que tus
datos estén bien claros columnas y que
no haya ningún dato faltante para que
tome el contexto correcto de esta
información
esta parte es súper interesante Porque
si vemos a esa gráfica que insertó
copilot viene en una tendencia a la baja
Entonces ahí tú le preguntas Por qué fue
la tendencia o basado en los datos
Porque la tendencia va hacia abajo si tú
sabes tus datos y los conoces tú debes
haber responderla pero si no lo sabes o
si la información no es tuya o si te
preguntan Así de rápido porque sucedió
Bueno si lo piensa copilot y analizando
los datos te va a decir el porqué va a
analizar otras columnas de datos y te va
a decir el Por qué la tendencia va hacia
la baja insisto por eso es importante
que los datos sean reales concisos y
completos
[Música]
aquí le estás preguntando qué pasaría si
esto También es importante porque estas
preguntas tú te las haces o te las hacen
siempre cuando tú presentas datos Oye
Qué hubiera pasado si Oye y si le
cambiamos aquí este dato Oye y si esto
Entonces el warif o el Y si o el Qué
pasaría si es importante entonces aquí
lo podemos tomar Incluso como y ojo si
copilo te da una respuesta analizas tú
esa respuesta y la haces tuya para que
también entiendas un poco cómo trabaja
copilot Y después tú cuando no lo tengas
sepas incluso dar una respuesta similar
aquí por ejemplo dice cómo es que
produce este resultado entonces si te
fijas ahí nos da los pasos para llegar a
este formato Y si te fijaste en un paso
anterior nos da una solución y tú
decides si te quedas o no con la
solución
[Música]
y luego le pides que te cree un gráfico
Supongo que le pides tú con Qué
elementos Con qué formato increíble
[Música]
y ojo Eso se parece mucho a cuando tú le
pides a un auxiliar o asistente o
secretaria o secretario que te dé unos
datos o que te haga unos gráficos En
cuántas ocasiones no nos ha sucedido que
esa persona le manda la información al
gerente o al director al supervisor a
quien sea y luego le toca Mostrar esa
información en una junta y preguntan Oye
esa información de dónde vino o por qué
pasa este dato En cuántas ocasiones no
ha pasado que dicen a es que esta
información me la hizo tal persona Bueno
si utilizo a alguien no está mal Lo que
sí está mal es de que no sepas que hizo
o que lo que hizo no lo hayas tú
estudiado para que lo puedas interpretar
copilot te hace el trabajo te da los
indicadores te da las tendencias te crea
el gráfico te crea las tablas tú ya
después los tienes que ver desmenuzar
analizar validar y luego presentarlos
ahora por favor dime en los comentarios
qué opinas de copilot para Microsoft 365
leve riesgos te gusta esta idea no te
gusta Aunque no nos guste llego para
quedarse y se va a liberar al público en
algunos meses dime por favor qué opinas
de esto por favor en los comentarios me
interesa que haya interacción sobre este
tema porque como dijeron aquí viene a
cambiar las reglas del juego y como
siempre si el vídeo Te gustó Ya sabes
qué hacer Regálame un like suscríbete si
aún no lo has hecho y por favor comparte
esta información a tus demás compañeros
para que nos preparemos de lo que se
viene mi nombre es Sergio
hasta la próxima
[Música]
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