Análisis y Diseño de Sistemas Capitulo 02 - Razones para Iniciar Proyectos de Sistema de Información

JR2B

7 Feb 202108:57

Summary

TLDRLa presentación detalla las razones para iniciar proyectos de sistemas de información, destacando su importancia en la toma de decisiones, la mejora de la comunicación y el control de costos. Un sistema de información se define como un conjunto de componentes que procesan y recuperan datos para reducir la incertidumbre en la gestión. Se identifican tres objetivos principales: resolver problemas, aprovechar oportunidades y proporcionar información a los directivos. También se abordan las características de los sistemas modernos y su papel en la competitividad empresarial, concluyendo que es esencial para los profesionales en administración estudiar estos sistemas para lograr el éxito organizacional.

Takeaways

😀 Un sistema de información es un conjunto de componentes que interactúan para alcanzar un objetivo común.
📊 Los objetivos principales de un sistema de información incluyen resolver problemas y aprovechar oportunidades para mejorar el rendimiento empresarial.
💻 Los sistemas modernos permiten un acceso inmediato a grandes cantidades de información y mejoran la comunicación interna.
📈 La información estratégica se utiliza para la planificación a largo plazo y es crucial para la alta administración.
🔧 La información táctica se centra en el control administrativo y tiene una utilidad a corto plazo.
🗓️ La información operativa es rutinaria y se utiliza para las operaciones diarias de la organización.
🔍 La capacidad de un sistema de información se refiere a su habilidad para procesar transacciones rápidamente y manejar volúmenes crecientes de datos.
📞 La comunicación efectiva a través de sistemas de información es vital para prevenir problemas con clientes y empleados.
💰 La vigilancia y el control de costos son esenciales para el éxito de las organizaciones en un entorno competitivo.
🏆 Estudiar sistemas de información es fundamental para los profesionales de administración, ya que su uso contribuye al éxito organizacional.

Q & A

¿Cuál es la finalidad de iniciar proyectos de sistemas de información?
-La finalidad es mejorar la toma de decisiones mediante el suministro de información eficiente a los niveles gerenciales, así como resolver problemas y aprovechar oportunidades dentro de la organización.
¿Qué se entiende por un sistema de información?
-Un sistema de información es un conjunto de componentes que interactúan entre sí para procesar, almacenar y recuperar datos, ayudando a disminuir la incertidumbre en la toma de decisiones.
¿Cuáles son los principales objetivos de un sistema de información?
-Los principales objetivos son resolver problemas actuales o futuros, aprovechar oportunidades para mejorar el rendimiento económico y proporcionar información a directivos para tomar decisiones informadas.
¿Qué características tienen los sistemas de información modernos?
-Los sistemas modernos son sencillos, permiten acceso inmediato a grandes cantidades de información, son confiables en tecnología de telecomunicaciones y tienen capacidad para gestionar datos de manera efectiva.
¿Cuáles son las categorías de información en un sistema de información?
-Las categorías son: 1) Información estratégica, que se enfoca en la planificación a largo plazo; 2) Información táctica, utilizada para control administrativo a corto plazo; 3) Información operacional, que muestra operaciones diarias.
¿Cómo contribuyen los sistemas de información a la competitividad de una organización?
-Contribuyen a través de mejorar la relación con clientes, ofrecer mejores acuerdos con proveedores, y permitir la creación de nuevos productos y servicios.
¿Qué papel juega la comunicación en los sistemas de información?
-La comunicación es crucial, ya que una buena comunicación facilita la integración de funciones individuales y ayuda a mitigar problemas que surgen de la falta de información.
¿Por qué es importante controlar los costos en proyectos de sistemas de información?
-Es fundamental porque muchas organizaciones fracasan por la falta de control sobre los costos, lo que impide alcanzar el éxito en el mercado.
¿Qué se menciona sobre la vigilancia y reducción de costos?
-Se destaca que una vigilancia adecuada de los costos y su reducción son clave para mejorar la competitividad y la eficiencia organizacional.
¿Por qué se sugiere que todos los profesionales en administración estudien sistemas de información?
-Se sugiere porque los sistemas de información son esenciales para el éxito de las empresas, contribuyendo a la gestión y administración efectiva en diversas funciones organizacionales.