So nutzt du Microsoft Loop – ein Überblick der Funktionen und Möglichkeiten

Modern Workplace Akademie
9 Oct 202422:02

Summary

TLDRIn diesem Video erfahren Sie alles über Microsoft Loop, ein Tool für effektive Teamarbeit innerhalb der Microsoft 365-Umgebung. Der Moderator erklärt, wie man auf Microsoft Loop zugreift, neue Arbeitsbereiche erstellt und Inhalte organisiert. Besondere Funktionen wie die Verwendung von Vorlagen, Kanban-Boards und Aufgabenlisten werden vorgestellt, ebenso wie die Integration mit Microsoft To Do und Planner. Zudem zeigt er, wie man Kommentare und Umfragen erstellt und die Copilot-Funktion nutzt, um Ideen zu entwickeln. Abschließend wird erläutert, wie man Inhalte sicher teilt, um die Zusammenarbeit im Team zu optimieren.

Takeaways

  • 🔑 Microsoft Loop ist nur mit bestimmten Microsoft 365-Lizenzen zugänglich, einschließlich Business Standard, Premium, E3 und E5.
  • 🔗 Der Zugriff auf Microsoft Loop erfolgt entweder über einen direkten Link oder über das Microsoft 365-Portal.
  • 📊 Benutzer können neue Arbeitsbereiche erstellen und diese mit spezifischen Namen und Emojis anpassen.
  • 🗂️ In Microsoft Loop können Benutzer Hierarchien von Seiten und Unterseiten erstellen, um ihre Inhalte zu organisieren.
  • 📑 Vorlagen stehen zur Verfügung, um die Erstellung von Inhalten zu erleichtern, und Benutzer können Inhalte bequem austauschen.
  • ✅ Die Aufgabenliste ermöglicht die Zuweisung von Aufgaben an Benutzer und die Integration mit Microsoft To-Do und Planner.
  • 📊 Nutzer können verschiedene Ansichten wie Kanban-Boards und Tabellenansichten für Aufgaben nutzen.
  • 💬 Kommentare und Abstimmungstabellen ermöglichen eine interaktive Diskussion über Ideen und Inhalte.
  • 🤖 Der Copilot bietet Unterstützung bei der Inhaltserstellung, von Brainstorming bis hin zu Schritt-für-Schritt-Anleitungen.
  • 🔒 Benutzer können Inhalte gezielt teilen, indem sie Links für bestimmte Seiten oder Komponenten erstellen und Berechtigungen anpassen.

Q & A

  • Was ist Microsoft Loop?

    -Microsoft Loop ist eine neue Plattform innerhalb von Microsoft 365, die es Nutzern ermöglicht, Arbeitsbereiche und Inhalte in einem kollaborativen Umfeld zu erstellen und zu verwalten.

  • Welche Lizenzen sind erforderlich, um Microsoft Loop nutzen zu können?

    -Um Microsoft Loop nutzen zu können, benötigt man eine Microsoft 365 Business Standard oder Premium Lizenz oder eine Microsoft 365 E3, E5, A3 oder A5 Lizenz.

  • Wie kann man auf Microsoft Loop zugreifen?

    -Man kann auf Microsoft Loop zugreifen, indem man den direkten Link verwendet oder sich im Microsoft 365 Portal anmeldet und dort auf die entsprechenden Punkte klickt.

  • Wie erstellt man einen neuen Arbeitsbereich in Microsoft Loop?

    -Um einen neuen Arbeitsbereich zu erstellen, klickt man auf das Plus-Symbol, gibt dem Arbeitsbereich einen Namen und kann optional ein Deckblatt sowie Emojis hinzufügen.

  • Was sind Loop-Komponenten und wie werden sie genutzt?

    -Loop-Komponenten sind wiederverwendbare Inhalte innerhalb von Loop, wie z.B. Aufgabenlisten oder Abstimmungstabellen, die einfach erstellt und geteilt werden können.

  • Wie funktioniert die Aufgabenliste in Microsoft Loop?

    -Die Aufgabenliste ermöglicht es Nutzern, Aufgaben zu erstellen, Fälligkeitsdaten festzulegen und diese Aufgaben mit anderen zu teilen, ähnlich wie bei Microsoft To Do oder Planner.

  • Was ist die Funktion des Copiloten in Microsoft Loop?

    -Der Copilot bietet Unterstützung bei der Inhaltserstellung, indem er Vorschläge für Texte, Schritte oder Zusammenfassungen basierend auf eingegebenen Inhalten macht.

  • Wie kann man Inhalte in Microsoft Loop teilen?

    -Inhalte können durch die Freigabefunktion geteilt werden, indem man einen Link erstellt, der an spezifische Personen gesendet werden kann, entweder mit Lese- oder Bearbeitungsrechten.

  • Welche Vorlagen sind in Microsoft Loop verfügbar?

    -In Microsoft Loop gibt es verschiedene Vorlagen, die es Nutzern erleichtern, Inhalte wie Texte oder Bilder schnell und effizient einzufügen und anzupassen.

  • Wie können Kommentare und Diskussionen in Microsoft Loop geführt werden?

    -Nutzer können Kommentare zu einzelnen Bausteinen hinzufügen, um Diskussionen zu führen oder Feedback zu geben, wobei Emojis und Boost-Funktionen zur Verfügung stehen.

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