Entregables del PROCESO de Planeación - La Serie DEFINITIVA de PLANEACIÓN ESTRATÉGICA - Video 3

Summary

Este video es parte de una serie sobre planeación estratégica, enfocándose en el proceso de ejecución premium. Explica en detalle las seis etapas del modelo de Kaplan y Norton, describiendo herramientas como el análisis FODA, el Balanced Scorecard, y los mapas estratégicos. Se abordan temas clave como la formulación de la estrategia, la alineación de la organización y la planificación operativa. El video también detalla los tiempos requeridos para cada etapa y los entregables necesarios, proporcionando una guía clara para implementar con éxito una estrategia en una organización.

Takeaways

• 📌 El proceso de ejecución premium es un modelo de seis etapas recomendado por Kaplan y Norton.
• 📊 En la primera etapa, se desarrolla la estrategia, incluyendo la misión, visión, valores y el análisis FODA.
• 🕒 La formulación de la estrategia puede llevar de 2 a 5 días, y los altos mandos deben estar involucrados.
• 📈 Los entregables de la etapa 1 incluyen la estrategia definida, análisis del entorno y estrategias preliminares.
• 📊 En la segunda etapa, se utilizan el Balanced Scorecard y los mapas estratégicos para definir objetivos e indicadores.
• 💼 La alineación organizacional (etapa 3) toma de 1 a 3 meses y requiere la participación de todas las direcciones.
• 📅 En la etapa 4, se planifica la operación, asegurando que los procesos y recursos estén alineados con la estrategia.
• 🔄 En la etapa 5, se revisa la estrategia trimestralmente y se evalúa el cumplimiento de los indicadores clave.
• 📊 La sexta etapa consiste en probar y ajustar, renovando los análisis y validando los supuestos estratégicos.
• 🔁 Todo el ciclo de planeación estratégica puede llevar un año, con tiempos específicos para cada etapa.

Q & A

¿Qué se aborda en el tercer video de la serie de planeación estratégica?

En el tercer video de la serie se habla del proceso de ejecución premium, proporcionando más detalle sobre en qué consiste este proceso y los entregables que deben considerarse en cada etapa.

¿Cuáles son las seis etapas recomendadas por Kaplan y Norton para la ejecución de la estrategia?

Las seis etapas son: 1) Desarrollar la estrategia, 2) Traducir la estrategia, 3) Alinear la organización, 4) Planear las operaciones, 5) Monitorear y aprender, y 6) Probar y ajustar.

¿Cuáles son los principales entregables del paso 1 (Desarrollar la estrategia)?

Los principales entregables del paso 1 son: la misión, visión y valores validados, un análisis del entorno interno y externo, las iniciativas estratégicas preliminares y una estrategia definida.

¿Cuánto tiempo suele llevar la formulación de la estrategia en el paso 1?

El proceso de formulación de la estrategia puede durar de 2 a 5 días, siendo la formulación específica de la estrategia en sí un evento que dura de 1 a 2 días.

¿Qué herramientas se recomiendan para realizar el análisis estratégico en el paso 1?

Algunas herramientas recomendadas para el análisis estratégico incluyen la validación de la misión, visión y valores, el análisis FODA, el análisis PESTEL, la estrategia de océano azul, y las cinco fuerzas de Porter.

¿Cuál es el objetivo principal del paso 2 (Traducir la estrategia)?

El objetivo principal del paso 2 es tener los objetivos estratégicos definidos, los indicadores con sus metas, las iniciativas estratégicas priorizadas, y un presupuesto para la estrategia.

¿Cuáles son los entregables principales del paso 3 (Alinear la organización)?

Los entregables principales son: alinear el Balanced Scorecard corporativo al resto de la empresa, establecer un proceso formal de comunicación de la estrategia, crear un Balanced Scorecard para cada departamento, y vincular los incentivos y consecuencias al desempeño individual y grupal.

¿Qué herramientas se utilizan en el paso 4 (Planear las operaciones)?

Las herramientas disponibles incluyen el proceso de planificación de ventas y operaciones (S&OP), el sistema de gestión, y el forecast en horizonte rolado de 18 meses para proyecciones operativas.

¿Qué procesos se revisan en el paso 5 (Monitorear y aprender)?

En este paso se revisa tanto la estrategia como la operación mediante metodologías para realizar juntas efectivas, auditorías internas de procesos, gestión del cambio, y análisis de procesos.

¿Qué implica el paso 6 (Probar y ajustar) en el ciclo de planeación estratégica?

Este paso implica validar los supuestos estratégicos, hacer un análisis de riesgos, actualizar la estrategia, y realizar un análisis de rentabilidad y estrategias emergentes, con el fin de preparar el próximo ciclo anual de planeación estratégica.