ERPNext - Managing Items and prices

Frappe

1 Nov 201603:56

Summary

TLDREste tutorial en video sobre ERPNext enseña cómo gestionar artículos en la plataforma. Muestra el proceso de agregar un nuevo artículo, que puede ser un producto o servicio. Se explica cómo ingresar el código, nombre, grupo y unidad de medida, así como detalles sobre el mantenimiento de stock, precios, descripciones y reorden. También se cubren aspectos como la inspección de calidad, subcontratación, y cómo publicar el artículo en un sitio web generado por ERPNext. Finalmente, se aborda la gestión de precios de artículos y la importación masiva de datos.

Takeaways

😀 ERPNext permite gestionar productos o servicios que compras, vendes, fabricas o subcontratas.
🛠️ Para agregar un nuevo artículo, escribe el nombre del artículo, el código y selecciona el grupo correspondiente.
📦 Si deseas rastrear el stock de un artículo, marca la opción 'mantener stock'. Para servicios, asegúrate de desmarcar esta opción.
📊 Introduce el stock inicial disponible en el almacén predeterminado y establece un precio de venta estándar.
🖼️ Puedes agregar una imagen del artículo en el maestro de artículos.
🏷️ Si utilizas códigos de barras, puedes ingresar un ID de código de barras para el artículo.
📉 Introduce el nivel de reposición del artículo para cada almacén.
🛒 Puedes ingresar detalles de compra y venta del artículo, así como los impuestos aplicables.
🧪 Activa la inspección de calidad si es necesario para la recepción del artículo.
🌐 Puedes publicar artículos en el sitio web de ERPNext y manejar múltiples precios por artículo.

Q & A

¿Qué es un artículo en ERPNext?
-Un artículo en ERPNext puede ser un producto o servicio que compras, vendes, fabricas o subcontratas.
¿Cómo puedes agregar un nuevo artículo en ERPNext?
-Para agregar un nuevo artículo, escribe 'nuevo artículo' en la barra de búsqueda, ingresa el código del artículo, el nombre del artículo, selecciona el grupo de artículos y la unidad de medida.
¿Qué debes hacer si deseas rastrear el inventario de un artículo?
-Si deseas rastrear el inventario de un artículo, debes marcar la opción 'mantener inventario'.
¿Qué opción debes desmarcar si estás ingresando un servicio en lugar de un producto?
-Si estás ingresando un servicio, debes desmarcar la opción 'mantener inventario'.
¿Qué información debes ingresar para productos con inventario inicial?
-Debes ingresar el inventario inicial disponible en el almacén predeterminado.
¿Cómo puedes agregar una imagen a un artículo en ERPNext?
-Puedes agregar una imagen al artículo en el maestro de artículos (Item Master) durante el proceso de creación o edición.
¿Qué función tiene el campo de 'código de barras' en el maestro de artículos?
-El campo de 'código de barras' permite utilizar códigos de barras para recuperar los artículos en las transacciones.
¿Dónde puedes ingresar el nivel de reordenamiento de un artículo?
-Puedes ingresar el nivel de reordenamiento para cada almacén en el maestro de artículos.
¿Qué se debe hacer si se subcontrata la fabricación de un artículo?
-Si se subcontrata la fabricación de un artículo, debes marcar el campo correspondiente para indicar esto.
¿Cómo puedes gestionar múltiples precios para un artículo?
-Para gestionar múltiples precios, ve a la vista de precios de artículos, edita o añade un nuevo precio seleccionando la lista de precios y la tarifa correspondiente.

Outlines

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📦 Introducción a la gestión de ítems en ERPNext

Este párrafo introduce el video tutorial sobre ERPNext y cómo gestionar ítems en el sistema. Un ítem puede ser un producto o servicio que se compra, vende, fabrica o subcontrata. Se menciona el proceso de añadir un nuevo ítem en la cuenta de ERPNext, comenzando con la introducción del código y nombre del ítem, seguido por la selección de su grupo y unidad de medida.

📊 Configuración de stock y detalles del ítem

En este párrafo, se explica cómo gestionar los detalles del ítem. Si se desea hacer seguimiento de stock, se debe marcar el campo correspondiente, mientras que para un ítem de servicio, esta opción debe desmarcarse. Se debe ingresar el stock inicial en el almacén predeterminado y el precio estándar de venta. Además, se menciona la posibilidad de agregar una imagen del ítem en el sistema.

🏷️ Uso de códigos de barras y detalles adicionales

Aquí se detallan más funciones del maestro de ítems en ERPNext. Se puede usar un código de barras para identificar el ítem en transacciones, ingresar una descripción detallada del ítem, configurar niveles de reorden por almacén, y añadir detalles de compra y venta del ítem. También se puede especificar si se requiere una inspección de calidad al recibir el ítem.

🔗 Subcontratación y publicación en la web

Este párrafo describe las opciones para ítems que se subcontratan en la fabricación. Si el ítem se subcontrata, se debe marcar la opción correspondiente. Además, se menciona que ERPNext permite generar un sitio web desde la cuenta, y se puede publicar el ítem en el sitio web con solo hacer clic en la opción adecuada.

💵 Gestión de precios múltiples para ítems

Se explica cómo ERPNext permite realizar un seguimiento de múltiples precios para un mismo ítem. Para agregar un nuevo precio, se puede hacer clic en 'ver' y luego en 'agregar o editar precios'. Esto permitirá ver los precios existentes y añadir uno nuevo seleccionando la lista de precios e ingresando la tarifa correspondiente.

📂 Creación masiva de ítems y precios

Este último párrafo resalta que es posible crear ítems y registros de precios en grandes cantidades usando la herramienta de importación de datos en ERPNext. Se invita al espectador a registrarse gratuitamente para obtener más detalles.

Mindmap

Keywords

💡ERP Next

ERP Next es un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) que ayuda a las empresas a gestionar diferentes aspectos de sus operaciones, como compras, ventas, fabricación y más. En el video, se enseña cómo usar ERP Next para gestionar artículos, incluyendo productos o servicios que se compran, venden o fabrican.

💡Artículo

Un artículo en ERP Next puede ser un producto o un servicio que una empresa compra, vende, fabrica o subcontrata. El video describe cómo añadir un nuevo artículo en la cuenta de ERP Next, especificando detalles como el código del artículo, su nombre, grupo y unidad de medida.

💡Código del artículo

El código del artículo es un identificador único que se asigna a cada artículo en ERP Next. Es una manera de rastrear y gestionar eficientemente los productos o servicios dentro del sistema, facilitando su búsqueda y organización.

💡Grupo de artículos

El grupo de artículos en ERP Next permite clasificar los artículos en diferentes categorías, lo que ayuda a organizarlos de manera lógica dentro del sistema. Esto es importante para la gestión y la búsqueda de productos o servicios específicos.

💡Unidad de medida

La unidad de medida se refiere a cómo se cuantifica el artículo en términos de cantidad. Puede ser en piezas, kilogramos, litros, entre otros. En el video, se indica que al agregar un artículo, es necesario seleccionar la unidad de medida adecuada.

💡Mantener stock

El campo 'mantener stock' es una opción en ERP Next para indicar si se debe hacer un seguimiento del inventario de un artículo. Si se trata de un producto físico, esta casilla se debe marcar, pero si es un servicio, debe estar desmarcada, ya que los servicios no requieren gestión de inventario.

💡Almacén predeterminado

El almacén predeterminado es el lugar donde se almacena el inventario inicial de un artículo. El video menciona que al agregar un artículo, se debe ingresar el stock de apertura en un almacén predeterminado para llevar un control del inventario desde el principio.

💡Precio estándar de venta

El precio estándar de venta es el precio base al que se vende un artículo en ERP Next. El video explica cómo ingresar el precio de venta estándar al agregar un nuevo artículo, lo que facilita la gestión de precios para transacciones futuras.

💡Código de barras

El código de barras es un identificador adicional que puede asignarse a un artículo para facilitar su búsqueda y selección en las transacciones. En el video, se sugiere ingresar el ID del código de barras si se usa este método para obtener artículos en las operaciones.

💡Nivel de reorden

El nivel de reorden es un valor en ERP Next que indica cuándo un artículo necesita ser reabastecido en un almacén. Este valor ayuda a gestionar el inventario y evitar quedarse sin existencias críticas, lo que es esencial para mantener operaciones fluidas.

Highlights

Introduction to managing items in ERPNext, including products and services.

To add a new item, type 'new item' in the search bar.

Enter item code and name, select item group and unit of measurement.

To track stock for an item, check the 'maintain stock' field.

For service items, uncheck the 'maintain stock' field.

Input the opening stock and default warehouse for inventory items.

Set the standard selling price and save the item.

Option to add an image to the item master.

Barcode ID can be added to streamline item transactions.

Input detailed item descriptions and reorder levels for each warehouse.

Enter the purchase and sales details of the item.

Define applicable taxes for the item.

Enable Quality Inspection for received items if required.

Option to check subcontracting field for manufacturing outsourced items.

ERPNext allows multiple price tracking; users can add new prices or edit existing ones.