MENGENAL TEKNOLOGI KANTOR
Summary
TLDRThis lesson, led by Lia Amalia, introduces office technology to 10th-grade students. It covers basic competencies such as understanding office automation and virtual offices. The session explores key concepts, including office technology applications, automation, and virtual office characteristics. It highlights office tools like word processing, email, voicemail, and video conferencing. It also discusses the benefits and roles of office automation, such as improving productivity and communication. The lesson concludes by explaining virtual office features, components, strategies, and flexible work models like telecommuting.
Takeaways
- 📚 Office technology is an essential subject for grade 10 students, focusing on automation and virtual offices.
- 💻 Office technology involves the application of machines to handle office tasks efficiently, such as processing, distributing, and storing information.
- 🤖 Office automation replaces manual tasks with machines, improving efficiency by reducing human supervision.
- 🧑💼 Users of office automation include managers, professionals, secretaries, and administrative staff, each with specific roles.
- 💼 The goal of office automation is to enhance efficiency and reduce costs while improving communication and document handling.
- ✉️ Common office automation applications include word processing (e.g., Microsoft Word), electronic mail, voicemail, and electronic calendars.
- 📱 Audio and video conferencing are key tools in office automation, allowing real-time communication regardless of location.
- 🌐 Virtual offices, or remote offices, enable work without a physical location, increasing flexibility, reducing costs, and improving productivity.
- 🔗 Virtual offices rely on collaboration across boundaries, resource sharing, and complex organizational structures.
- 🚀 The success of virtual offices depends on providing necessary technology resources, scheduling regular meetings, and maintaining work routines.
Q & A
What is the definition of office technology according to the script?
-Office technology is defined as the application of technology in office activities to record, collect, process, reproduce, send, and store information efficiently using office machines.
What is office automation, and how is it different from mechanization?
-Office automation refers to using automatic tools and systems to replace manual tasks, focusing on equipment and control, while mechanization is about using and benefiting from computers.
Who are the users of office automation as mentioned in the script?
-The users of office automation include managers, professionals, secretaries, and administrative staff. Each has specific roles, such as managing resources, providing expertise, handling correspondence, and operating machines.
What are the main objectives of office automation according to Priansa and Garnida?
-The main objectives of office automation are higher income with cost reduction, solving group problems, and acting as a complement rather than a replacement for traditional communication methods.
What are some common office automation applications mentioned in the script?
-Common office automation applications include word processing (e.g., Microsoft Word), electronic mail, voicemail, electronic calendaring, audio and video conferencing, and computer conferencing.
What is a virtual office, and how does it differ from a traditional office?
-A virtual office is a workspace in the internet space where tasks are performed without a physical location, offering flexibility in time and cost while increasing productivity. Unlike traditional offices, virtual offices don't have a fixed location.
What are the key characteristics of a virtual office?
-The key characteristics of a virtual office are crossing organizational boundaries, sharing resources, being geographically dispersed, and having non-permanent members.
What are the components of a virtual office?
-The components of a virtual office include virtual knowledge workers, virtual teamwork, integrated complex networks, complex matrix structure, and a faster learning organization.
What strategies should be implemented for a successful virtual office?
-Strategies for a successful virtual office include providing computer hardware and software, access to information resources, non-computer office tools, phone systems, scheduling routine meetings, and committing to specific working hours.
What are the two main forms of virtual office described in the script?
-The two main forms of virtual office are 'hotelling,' where a central facility is shared by employees, and 'telecommuting,' where employees work entirely from home, enjoying flexible location and working conditions.
Outlines
📚 Introduction to Office Technology
This paragraph introduces the concept of office technology, which is part of the class curriculum for 10th-grade students. It covers the basic competencies, such as understanding office technology, office automation, and virtual offices. The goals include explaining key concepts like the definition of office technology, office automation systems, and virtual offices. The paragraph also highlights the origins of the word 'technology' and 'office,' and provides an overview of how office technology is applied to perform tasks such as recording, processing, and transmitting office data.
👩💼 Users of Office Automation
This section focuses on the users of office automation technology, identifying four key groups: managers, professionals, secretaries, and administrative staff. Each role is described in terms of its responsibilities, such as managers overseeing resources, professionals offering specialized expertise, secretaries handling tasks like scheduling and communication, and administrative staff operating office equipment. It also discusses the goals of office automation, such as increasing productivity and reducing costs.
💻 Common Office Automation Applications
This paragraph delves into various office automation applications used in daily office tasks. Examples include word processing software like Microsoft Word, electronic mail for sending documents, voicemail for audio messaging, and electronic calendaring to track events. It also touches on more advanced tools like audio conferencing, video conferencing, and computer conferencing for virtual meetings, as well as document storage solutions like faxes and microfilm.
🌐 Characteristics and Components of Virtual Offices
Here, the focus shifts to virtual offices, outlining their key characteristics: crossing organizational boundaries, sharing resources, and having a distributed workforce. The paragraph explains that virtual offices allow companies to function without a physical location, improving efficiency and flexibility. Additionally, it describes the core components of a virtual office, such as skilled workers adept at using office technologies, virtual teams, and a networked structure for collaboration across different regions.
🏢 Strategies for Successful Virtual Offices
This final section provides strategies for successfully managing a virtual office. It emphasizes the need for essential resources like computers, access to information databases, and physical office tools like printers and phones. Regular virtual meetings via video and phone conferencing are recommended, along with structured work hours in a quiet, distraction-free environment. It also introduces two types of virtual office setups: 'hotelling,' where employees share a central workspace, and 'telecommuting,' where employees work entirely from home. The paragraph concludes by discussing the rise of coworking spaces designed for virtual office workers.
Mindmap
Keywords
💡Office Technology
💡Office Automation
💡Virtual Office
💡Word Processing
💡Electronic Mail
💡Audio Conference
💡Video Conference
💡Desktop Publishing
💡Fax Machine
💡Telecommuting
Highlights
Introduction to office technology, covering the basic concept and relevance for the 10th-grade curriculum.
Explanation of the definition of technology from French and Greek origins, emphasizing its role in applied science.
Definition of office technology: Applied technology in office activities to efficiently manage, store, and process information using office machines.
Office automation overview: Replacing human labor with machines to perform tasks automatically without human oversight.
Users of office automation: Managers, professionals, secretaries, and administrative staff, each with distinct roles in office operations.
Purpose of office automation: Achieving higher efficiency, reducing costs, and complementing traditional communication.
Various office automation applications: Word processing, electronic mail, voicemail, electronic calendaring, and audio/video conferencing.
Overview of virtual office (kantor maya): A workspace that exists in the digital world, offering flexibility in time, cost savings, and increased productivity.
Key characteristics of virtual offices: Crossing organizational boundaries, resource sharing, scattered locations, and non-fixed members.
Components of a virtual office: Skilled virtual workers, virtual teamwork, complex networks, and adaptive learning organizations.
Virtual office strategies: Providing computer resources, access to information, telecommunication equipment, and regular virtual meetings.
Office automation enhances communication efficiency through tools like word processing, email, voicemail, and video conferencing.
Hotelling and telecommuting: Two forms of virtual office setups, where hotelling involves centralized shared office spaces and telecommuting involves working from home.
Increasing demand for co-working spaces that blend cafe and office environments, offering private, comfortable workspaces for virtual office workers.
The session concludes with a summary of the importance of office technology, automation, and virtual offices in modern workplaces.
Transcripts
[Musik]
10 Hirohman Nirohim salamualaikum
warahmatullahi wabarakatuh kembali lagi
di belajar otkp bersama Lia Amalia
dikesempatan kali ini kita akan
bersama-sama membahas mengenai mengenal
teknologi perkantoran ini merupakan mata
pelajaran teknologi perkantoran yang ada
di kelas 10 atau kelas 1 baik kompetensi
dasarnya yaitu kompetensi dasar yang
pertama yaitu memahami teknologi
perkantoran otomatisasi perkantoran dan
virtual office atau kantor Maya kemudian
kompetensi dasar yang untuk 4.1 atau
keterampilannya adalah melakukan
pengelompokkan teknologi perkantoran
otomatisasi perkantoran dan virtual
office atau kantor Maya untuk tujuan
ajaran kita kali ini yang pertama kita
akan membahas mengenai konsep dari
teknologi perkantoran disitu akan ada
pengertian teknologi perkantoran
Kemudian yang kedua kita akan membahas
mengenai otomatisasi kantor disana ada
pengertian pengguna dan jenis aplikasi
dari otomatisasi kantor tersebut
kemudian yang ketiga kita akan membahas
mengenai kantor Maya atau virtual office
di sana ada pengertiannya karakteristik
komponen strategi dan bentuk dari kantor
Maya kita lanjut ya yang pertama
mengenal teknologi perkantoran nah
teknologi itu secara at nah teknologi
itu berasal dari bahasa Perancis setelah
teknik artinya semua proses yang
dilaksanakan dalam upaya mewujudkan
sesuatu secara rasional Kemudian dari
bahasa Yunani yaitu teknos dan lo
khas yang artinya ilmu atau keterampilan
Kemudian dari sudut pandang sains
terapan maksudnya adalah teknologi
merupakan alat dan mesin yang dapat
digunakan untuk menggunakan sumber daya
guna untuk mencapai tujuan tertentu baik
itu untuk pengertian dari teknologi
kemudian pengertian kantor secara
etimologis kantor berasal dari bahasa
Belanda Khan tour yang artinya uang
Kerja tempat kedudukan pimpinan jawatan
instansi atau lain kantor ini berawal
dari istilah Office yang artinya tempat
memberikan pelayanan posisi ataupun
Hai nah menurut Prayudi atmosudirdjo
kantor adalah suatu unit organisasi yang
terdiri atas tempat staf personel dan
operasi ketatausahaan guna membantu
pimpinan jadi bisa merupakan tempat bisa
merupakan manusia dan kegiatannya
seperti itu jadi teknologi perkantoran
adalah teknologi yang diaplikasikan
dalam kegiatan perkantoran untuk
digunakan mencatat menghimpun mengolah
memperbanyak mengirim dan menyimpan
bahan-bahan keterangan secara efisien
dengan menggunakan mesin-mesin kantor
jadi itu merupakan pengertian dari
teknologi perkantoran selanjutnya kita
beralih ke otomatisasi kantor
Indonesia pengertian otomatisasi kantor
menurut KBBI otomatisasi adalah
penggantian tenaga manusia dengan
menggunakan tenaga mesin secara otomatis
melakukan dan Mengatur pekerjaan
sehingga tidak diperlukan lagi
pengawasan manusia ya sedangkan menurut
priansa dan garnida otomatisasi itu atau
outomation memiliki Pak Padanan kata
mekanik seation atau mekanisasi dan
computerization atau komputerisasi
otomatisasi memiliki makna peralatan
otomatis dan kendali otomatis ya
sedangkan mekanisasi memiliki makna
Penggunaan komputer dan pemanfaatan
komputer seperti itu Jadi kalau
otomatisasi lebih ke peralatannya
sedangkan mekanisasi itu lebih ke
penggunaan dan pemanfaatannya
Hai otomatisasi kantor atau yang kita
kenal oia office automation adalah suatu
sistem berbasis telekomunikasi yang
mengumpulkan memproses menyimpan serta
mendistribusikan pesan maupun dokumen
dan komunikasi elektrik lainnya antar
individu kelompok kerja dan organisasi
Jadi pada dasarnya adalah seluruh
kegiatan kantor yang berbasis
telekomunikasi dan sistem informasi
seperti itu akhirnya
Ayo kita lanjut ke pengguna otomatisasi
kan siapa saja sih yang menggunakan
otomatisasi kantor ini nah sebetulnya
ada 4 yang pertama ada manajer yang
kedua profesional yang ketiga sekretaris
dan yang terakhir pegawai administratif
Siapa itu manajer manajer adalah orang
yang bertanggungjawab mengelola sumber
daya perusahaan terutama sumberdaya
manusia ya Kemudian yang kedua adalah
Profesional adalah orang yang
menyumbangkan keahlian khusus yang
membedakan mereka dengan sekretaris
maupun sekretaris administratif Jadi
mereka punya keahlian lebih spesifik
atau spesialis gitu sedangkan untuk
sekretaris adalah orang yang ditugaskan
oleh profesional tadi untuk melaksanakan
tugas seperti menangani korespondensi
menjawab telepon mengatur pertemuan dan
yang lain sedangkan yang terakhir
pegawai
ini statif mereka adalah pegawai yang
melaksanakan tugas sekretaris seperti
mengoperasikan mesin fotocopy menerima
surat menyusun dokumen serta menerima
tamu dan menjawab telepon seperti itu
pengguna otomatisasi kantor ya
selanjutnya adalah tujuan otomatisasi
kantor menurut priansa dan garnida
tujuan otomatisasi kantor itu ada tiga
yang selanjutnya tujuan dari otomatisasi
kantor menurut Akademia edu sebetulnya
apa sih tujuan dari otomatisasi kantor
yang pertama pendapatan yang lebih
tinggi versus penekanan biaya Jadi
sebetulnya kita tahu komputer atau a
memang bisa mempercepat pekerjaan karena
yang tadinya misalnya tulis-menulis atau
proses pengiriman surat manual
bisa digantikan oleh dengan adanya
komputer maupun Dengan adanya surat
elektronik tapi kita tahu bahwa komputer
memang tidak bisa menggantikan pekerja
yang ada di suatu perusahaan namun
dengan adanya komputer ataupun Oh ini
kita bisa menunda penambahan pegawai
yang artinya perusahaan bisa menghemat
seperti itu kemudian yang kedua
pemecahan masalah kelompok yang ketiga
pelengkap bukan pengganti maksudnya Oh
ini melengkapi komunikasi yang
tradisional seperti selanjutnya kita
akan membahas mengenai jenis aplikasi
otomatisasi perkantoran Mungkin beberapa
aplikasi yang akan nanti saya Sebutkan
beberapa sudah pernah kalian gunakan
ataupun memang tidak asing ya dalam
kehidupan sehari-hari nah perlu kalian
ketahui itu merupakan salah satu dari
aplikasi yang digunakan
Hai otomatisasi perkantoran yang pertama
adalah word Processing aplikasi pengolah
kata banyak ya kita biasanya pakainya
Microsoft ya Microsoft Word Nah itu
adalah salah satu aplikasi Word
Processing digunakan untuk mengolah kata
karena diperkantoran cukup sering kita
membuat surat membuat agenda dan itu
memerlukan aplikasi pengolah kata
seperti itu yang kedua adalah electronic
mail atau aplikasi pengirim data
elektronik atau file atau dokumen
elektronik atau dokumen digital
menggunakan internet kalian sudah sering
juga menggunakannya mengirim email ke
guru atau ke teman gitu untuk
mengerjakan tugas atau mengirim tugas ya
apalagi sekarang di masa panen demi ini
semakin sering ya dipergunakan karena
ini bisa
nih kontak fisik dengan guru yah jadi
tugas bisa dikirimkan melalui electronic
mail Nah kemudian ada voicemail
voicemail itu aplikasi pengirim suara
Contohnya Google Voice epada saat ini
juga kalian Mungkin menggunakan platform
Whatsapp ya untuk kegiatan sehari-hari
komunikasi sehari-hari dengan teman
kalian juga Saya yakin kalian juga
pernah mengirimkan VoiceNote Nah itu
juga salah satu otomatisasi perkantoran
ya aplikasinya kemudian yang keempat
yaitu aplikasi electronic calendaring
untuk menyimpan dan mengingatkan acara
yang telah ditetapkan eh saya yakin
handphonenya kalian punya kalender
kemudian di kalendernya itu kalian
cantumkan Nih misalnya setanggal dua
Ulang tahun siapa tanggal 3 kegiatan apa
Nah itu adalah bentuk dari
electronic calendaring gitu mungkin pada
saat dulu handphonenya belum secanggih
Sekarang kita untuk mengingat tanggal
biasanya di kalender ditulis manual ya
tapi karena sekarang sudah menggunakan
smartphone Saya yakin jadi sudah tidak
asing ya dengan electronic calendaring
seperti itu selanjutnya ada oudio
conference aplikasi komunikasi dua arah
contohnya telepon genggam nah kalian
ketika teleponan dengan seseorang gitu
ya Nah itu merupakan kegiatan audio
konferensi ya karena dua arah seperti
itu bisa juga akan tiga orang dalam satu
percakapan audio Nah itu termasuk audio
conference selanjutnya yaitu video
conference untuk melengkapi signal audio
dan signal video kita tahu video
conference adalah suatu aplikasi Dimana
kita bisa melihat dan mendengar orang di
tempat lain ketika melakukan konferensi
Hai pada saat ini sudah banyak yang
melakukan video conference contohnya
melalui Zoom meeting Cisco webex Google
Duo Google meet dan banyak aplikasi yang
lain ya jadi kita bisa melihat dan
mendengar orang yang entah di sisi
bagian mana di dunia ini gitu ya tapi
melalui handphone maupun melalui laptop
itu selanjutnya yaitu aplikasi computer
conference penggunaan jaringan komputer
untuk melakukan pertukaran informasi
selama dalam Konferensi ini mirip juga
ya dengan electronic mail di
electronic-mail kan kita tahu ada yang
namanya Google Drive Nah itu juga bisa
menjadi salah satu jenis dari aplikasi
computer conference jadi kita masih bisa
tetap bertukar informasi melalui
jaringan komputer seperti itu
selanjutnya
ndak fraksi mol transmission menjadi
peralatan yang dapat membaca tampilan
dokumen dan kopiannya faksimile itu
seperti telepon Namun kita bisa
mengirimkan dokumen jadi kita memasukkan
ke faksimil tersebut gitu suatu dokumen
nanti hidoku men tersebut kopiannya akan
keluar di faksimile tujuan kita seperti
itu ya
Hai selanjutnya ada video teks
Penggunaan komputer untuk tampilan
materi tekstual pada layar contohnya
misal seperti ini tanpa ada wajah saya
Nah itu bisa disebut dengan video teks
atau teks berjalan seperti itu atau
video yang memang isinya hanya teks
selanjutnya yaitu image atau retrieval
merupakan media microphone untuk
menyimpan dokumen untuk mengatasi
keterbatasan ruang dalam menyimpan
dokumen contohnya mikrofilm jadi dulu
itu kalian Mungkin ada yang pernah
mengalami atau tidak jadi ketika mau
foto itu kita harus dicuci nih pakai
mikrofilm yang ada ikannya di tampilan
tersebut Nah itu adalah mikrofilm yang
memang kita bisa menyimpan dokumen namun
ruangannya itu bisa sedikit itu jadi
dalam satu rol mikrofilm contohnya ada
berbagai macam surat pada tahun sekian
itu
itu merupakan aplikasi otomatisasi
perkantoran jadi untuk melihat isi
mikrofilm juga perlu menggunakan
peralatan pendukung lainnya seperti itu
selanjutnya ada
Hai desktop publishing atau dtp
pembuatan output tercetak berkualitas
contohnya kalau dari Microsoft adalah
Microsoft publisher kalau sekarang
banyak ya aplikasi yang kita bisa untuk
mendesain dan untuk membuat output
tercetak berkualitas banyak sekali
sekarang kita lanjut kantor Maya kantor
Maya kita akan membahas mengenai
pengertian karakteristik komponen
strategi serta bentuk dari kantor Maya
atau virtual office
pengertian kantor Maya pengertian kantor
Maya jadi kantor Maya itu apa kantor
Maya adalah ruang kerja yang berada di
dunia Internet dimana seorang individu
nih bisa menyelesaikan tugas yang
diperlukan untuk melaksanakan bisnis
profesional atau pribadi tanpa memiliki
fisik lokasi usaha jadi kantor Maya itu
tidak terbatas oleh ruang gitu Jadi
mereka tidak punya nih fisik lokasi
usaha tapi bisnisnya ada atau
kegiatannya ada gitu Tujuannya adalah
untuk efisiensi kerja baik dari segi
waktu biaya metode serta meningkatkan
produktivitas ya
Hai dari waktu karena lebih fleksibel
tidak harus office hour gitu dari jam
08.00 sampai jam is al-nya dari segi
biaya tentunya lebih hemat karena tidak
perlu menyewa atau membuat atau
membangun suatu kantor gitu secara fisik
Hai jadi metode nya juga enak karena
bisa lebih produktif lagi itu karena
tidak terbatas ruang nah karakteristik
kantor Maya itu ada 4 yang pertama
adalah melintas batas organisasi di
kantor Maya ini fleksibel karena pasti
ada kolaborasi antar organisasi
contohnya ada start-up baru bergerak
dibidang design jadi kita bisa order nih
untuk desain logo atau untuk desain
suatu produk dan lain-lain ke startup
ini tapi ternyata oh anggota dari
start-up tersebut tidak hanya di satu
negara misalnya ada di negara Malaysia
di Negara Brunei di negara Jepang itu
jadi banyak itu orang yang bekerja di
situ cuman memang berbeda tempatnya gitu
tapi mereka masih dalam satu kesatuan
organisasi dan bisa jadi ada kolaborasi
lagi dengan yang lainnya gitu
Hai kemudian karakteristik yang kedua
adalah berbagi sumberdaya contohnya
sebuah portal jual beli online atau
marketplace hanya menjadi sarana
penjualan dari produk yang diproduksi
dan dijual oleh pihak lain kita sebut
merk saja contohnya Sopi Sopi kan tidak
semua barang-barang di sop ikan produksi
dari Sofia itu adalah shopee hanya
menjadi wadah atau sarana bagi
penjual-penjual yang lain gitu Jadi itu
salah satu karakteristik kantor Maya
adalah seperti itu berbagi sumberdaya
gitu Jadi tidak semua melulu milik
shopee gitu barang-barangnya Ada juga
yang merek penjual Yang di mana Yang di
Korea yang diuji na kemudian yang di
Indonesia bagian mana gitu Jadi mereka
berbagi sumber daya kemudian
karakteristik yang ketiga wilayah
tersebar
Hai mirip dengan yang melintas batas ya
Jadi tidak terkonsentrasi pada suatu
wilayah tertentu karena dia menyebar ke
seluruh dunia karena memang fleksibel
sehingga karakteristik keempat adalah
anggotanya tidak tetap jadi orang itu
bebas mau melakukan atau tidak melakukan
bisa juga Berhenti melakukan sharing
resource jadi fleksibel ya untuk kantor
Maya ini
Hai selanjutnya ada komponen kantor Maya
Nah yang pertama ada virtual now
lightworker ini adalah pekerja yang
terampil menggunakan aplikasi teknologi
perkantoran yeah jadi untuk menjadi
bagian dari kantor Maya Nikita perlu
menjadi pekerja yang tampil menggunakan
aplikasi perkantoran teknologi yang
kedua yaitu virtual teamwork atau tim
yang terbentuk dari Hai teknologi n
hi-touch yang memiliki performance
tinggi jadi kumpulan dari virtual nulis
worker jadi yang tergabung dalam suatu
tim selanjutnya yaitu integrated complex
networks intelegensi di intinya
kemampuan integrasi diri dalam hubungan
yang kompleks dan silang menyilang dalam
jaringan kerja cerdas karena si kantor
Maya ini bekerjanya harus trampil di
bidang teknologi perkantoran
Kita juga harus memiliki kemampuan untuk
bekerjasama silang menyilang hubungannya
juga Kompleks gitu antara misalnya
atasan dengan bawahan tuh sangat
kompleks berbeda dengan perkantoran pada
umumnya jadi harus punya kemampuan
seperti itu kemudian
Hai yang keempat adalah Kompleks matriks
structure struktur organisasi yang
saling menyilang dan mendatar itu
komponen kantor mayat salah satunya itu
Kompleks artinya Yahoo cukup rumit gitu
ya karena di kantor Maya kan mungkin
akan berbeda dengan kantor-kantor pada
umumnya jadi harus bisa beradaptasi ya
kemampuan adaptasi tersebut yang tadi
disebutkan di poin tiga yaitu integrated
complex networks intelligent yang
terakhir yang kelima yaitu faster
Learning Organization organisasi yang
mempunyai kecepatan belajar yang tinggi
dan proaktif terhadap lingkungannya itu
jadi harus gercep gitu untuk dan
proaktif terhadap perubahan-perubahan
yang ada di lingkungannya seperti itu
komponen dari kantor Maya selanjutnya
yaitu strategi kantor Maya Jadi apa yang
harus kita lakukan supaya
kita bisa berhasil di
Hai kegiatan virtual office ini yang
pertama menyediakan sumber daya komputer
perangkat keras dan perangkat lunak jadi
oleh perusahaan harus menyediakan
komputer perangkat keras dan perangkat
lunak nya seperti aplikasi atau software
yang digunakan atau yang diperlukan
seperti itu kemudian menyediakan akses
ke sumber daya informasi seperti
database dari internet ya jadi karena
komunikasinya tidak langsung jadi harus
ada misalnya suatu dokumen atau data
base yang bisa diakses oleh
pegawai-pegawai di kantor Maya tersebut
kemudian menyediakan peralatan
nonkomputer biasa Maya seperti kantor
pada umumnya harus ada kalkulator
misalnya amplop telepon printer itu
hawatir memang namanya kegiatan kantor
ya memang perlu gitu walaupun bentuknya
virtualdj
Hai selanjutnya menyediakan sarana
telepon yang dapat diforward atau
dialihkan sehingga bisa terpusat atau
bisa langsung dialihkan ke bidang-bidang
yang eh yang bersangkutan
Hai selanjutnya menggunakan konferensi
telepon tentu saja ataupun video
conference kemudian harus dijadwalkan
juga pertemuan rutin walaupun kita
kantornya virtual kita juga perlu
menjadwalkan pertemuan rutin misalnya
entah itu sebulan sekali atau
persemester sehingga bisa mengeratkan
lagi hubungan antar pegawai dalam kantor
virtual tersebut kemudian selanjutnya
yaitu lagu kan rutinitas kerja
berkomitmen untuk bekerja sekian jam
sehari dan idealnya di suatu ruangan
yang jauh dari gangguan jadi misalnya
kita walaupun kantornya virtual tetap
harus menyediakan jam kerja dari jam
delapan sampai 12.00 misalnya kita
commitment to dari jam segitu memang
tidak melakukan aktivitas lain selain
bekerja gitu jangan mentang-mentang
kantornya kantor virtual Ya sambil main
games atau sambil apa tidak ya jadi
harus berkomitmen kemudian idealnya itu
di satu ruangan khusus
Hai Sally kamar khusus yang memang jauh
dari gandum gangguan gitu oh jangan di
kafe yang memang ramai pengunjung itu
kalau mau di kafe yang khusus untuk
bekerja biasanya sekarang sudah ada ya
yang seperti itu akan dibahas di flight
selanjutnya
Hai Nah selanjutnya yaitu hantor Maya
Bentuknya itu ada dua yang pertama
hotelling yang kedua telecommuting untuk
hotelling kantor Maya perusahaannya
menyediakan fasilitas terpusat atau
Sentral yang dipakai bersama-sama oleh
pegawai karena kebutuhan akan ruang
kantor dan sarana penunjang kantor
lainnya itu terus meningkat contohnya
memang eh selama ini kantor virtualnya
bisa dari rumah Tetapi ada juga
kantornya itu membuat kantor pusat Jadi
kalau ada keperluan yang memang lebih
bisa mengerjakan Tugasnya di kantor
pusat tersebut nah yang selanjutnya
yaitu ke telecommuting sekelompok
pegawai kantor yang melakukan semua
pekerjaan mereka di rumah sehingga
mereka bisa menikmati fleksibelitas
lokasi dan kerja naik kalau yang
telecommuting memang di rumah Gitu tidak
ada tempat dari kantor terpusatnya
kebutuhan zaman sekarang akan kantor
Twitter cukup tinggi Kalian juga bisa
dicari ya bisa lihat dan cari dengan
kata kunci misalnya coworking Space
Bandung itu power steering Space Jakarta
Nah mereka itu menyediakan tempat untuk
pegawai-pegawai virtual office seperti
ini jadi bentuknya Biasanya seperti Cafe
namun antara kombinasi Cafe dan
perpustakaan ataupun kantor gitu Jadi
memang khusus untuk bekerja jadi
misalnya ada yang di space atau di di
apa ya dibatasi batasi gitu kayak warnet
gitu cuma lebih bagus lagi itu kalian
bisa tercela itu banyak ya sekarang Nah
jadi bentuk kantor Maya itu beragam
orang-orang pun sekarang banyak yang
membuat usaha ke working Space untuk apa
ya memfasilitasi orang-orang yang ingin
bekerja dengan nyaman gitu karena
Kak kerjanya kantor virtual jadi kayak
Cafe tapi mereka ada fasilitas pernah
dan lebih nyaman gitu semacam
perpustakaan
di Pedan kantor dalam satu Wow tempat
gitu cuman lebih privat atau sepi itu
seperti itu ya gitu merupakan pembahasan
kita kali ini Sekian dari ibu terima
kasih atas perhatiannya Semoga apa yang
Ibu sampaikan bisa bermanfaat Terima
kasih salam alaikum warahmatullahi
wabarakatuh
浏览更多相关视频
Mengenal Aplikasi Perkantoran
Bab 3, Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas 10
Finance For Everyone (Unit-1) || Various Financial Institutions(Part-1) ||DU Sol| Ignou| Ncweb
Download and Install Office 2024 From Microsoft for Free | Genuine Version| Download Office 2024
🤷♂️ What is Microsoft 365 - Explained
SphereMail Promo and Presentation Deck
5.0 / 5 (0 votes)