La representación gráfica de los procesos 2
Summary
TLDREl guion habla sobre el análisis de procesos en una empresa, específicamente en el departamento de producción de grabados de Eimsa. Se describen las actividades, tiempos y distancias en un diagrama de análisis de procesos (DAP). Se detalla cómo se identifican operaciones y esperas, y cómo se puede mejorar el proceso propuesto reduciendo tiempos y distancias. El DAP ayuda a visualizar mejoras y su impacto en costos, destacando la importancia de pequeñas mejoras en grandes volúmenes de producción.
Takeaways
- 📊 El diagrama de análisis de procesos (DAP) ayuda a mejorar los flujos de procesos en una empresa.
- 🔍 Se identifican actividades, tiempos y distancias en el proceso para su análisis.
- 🏭 Se menciona un ejemplo de una empresa llamada Eimsa, específicamente en la división de producción y sección de grabados.
- ⏱️ Se detalla un proceso específico de corte de flexo, incluyendo el tiempo de inicio y fin.
- 🔧 Se describen las operaciones y traslados individuales con sus respectivos tiempos.
- 📏 Se observa la importancia de incluir tanto el tiempo como la distancia en los traslados.
- 🕒 Se destaca la necesidad de registrar tanto las operaciones como las esperas y sus tiempos correspondientes.
- 📈 Se enfatiza en la importancia de contar con un resumen de las actividades para identificar áreas de mejora.
- 💡 Se sugiere la posibilidad de reducir tiempos y distancias para mejorar el proceso propuesto.
- 💼 Se subraya que las mejoras en los procesos pueden traducirse en ahorros significativos para la empresa.
Q & A
¿Qué es un diagrama de análisis de proceso (DAP)?
-Un diagrama de análisis de proceso es una herramienta utilizada para observar y analizar los pasos implicados en un proceso, con el objetivo de identificar áreas para mejoras y propuestas de optimización en los flujos de procesos.
¿Cuál es la empresa mencionada en el guion?
-La empresa mencionada en el guion es EIMSA.
¿En qué tipo de división se encuentra el proceso descrito en el guion?
-El proceso descrito en el guion se encuentra en la división de producción, específicamente en la sección de grabados.
¿Cuál es el proceso específico que se está analizando en el guion?
-El proceso específico que se está analizando es un 'quemado de flexo', que parece ser un proceso de corte.
¿Cuál es la importancia de identificar el tiempo y las distancias en el DAP?
-La identificación del tiempo y las distancias en el DAP es crucial para entender la eficiencia del proceso y para identificar posibles áreas donde se pueden realizar mejoras para disminuir tiempos de espera y movimientos innecesarios.
¿Cuál es el número de operaciones identificadas en el análisis del guion?
-En el análisis del guion se identifican dos operaciones.
¿Cuánto tiempo total implican las operaciones identificadas?
-Las dos operaciones identificadas implican un total de 7 minutos.
¿Cuál es el número de esperas identificadas en el análisis del guion y cuánto tiempo implican?
-Se identifican cinco esperas en el análisis, que implican un total de 52 minutos y 27 segundos.
¿Qué se entiende por 'proceso propuesto' en el contexto del guion?
-El 'proceso propuesto' se refiere a las mejoras y cambios que se sugieren para mejorar la eficiencia del proceso original, como reducir tiempos o distancias recorridas.
¿Cómo se pueden visualizar las mejoras en el DAP?
-Las mejoras en el DAP se pueden visualizar comparando los tiempos y distancias antes y después de la implementación de las mejoras propuestas, mostrando el ahorro en tiempo y distancia.
¿Por qué son importantes las pequeñas mejoras en los procesos de producción en las empresas?
-Las pequeñas mejoras en los procesos de producción son importantes porque, aunque individualmente pueden parecer menores, a gran escala y en volumen de producción, pueden traducirse en ahorros significativos de dinero.
Outlines
📊 Análisis de procesos en diagrama de flujo
El primer párrafo explica cómo se realiza un análisis de procesos utilizando un diagrama de proceso (DAP). Se menciona que se han identificado pasos, tiempos y distancias en un proceso y se han transferido estos datos al DAP para mejorar los flujos de trabajo. Se describe un ejemplo de una empresa llamada Eimsa, donde se está analizando un proceso de grabado de flexo. Se detalla cada paso del proceso, incluyendo operaciones y traslados, y se menciona el tiempo que se tarda en cada una de estas actividades. Además, se señala la importancia de identificar las operaciones y los tiempos para poder realizar mejoras y reducir costos.
🔍 Propuestas de mejora en procesos
El segundo párrafo se enfoca en cómo el análisis de procesos puede llevar a propuestas de mejora. Se sugiere que reducir tiempos o distancias en los procesos puede resultar en ahorros significativos, especialmente cuando se traduce en costos para la empresa. Se enfatiza que incluso pequeñas mejoras pueden ser cruciales en términos de ahorro de dinero, dependiendo del volumen de producción. El diagrama de análisis de procesos es presentado como una herramienta valiosa para visualizar estas mejoras y su impacto en los costos de la empresa.
Mindmap
Keywords
💡diagrama de análisis de proceso
💡flujos de procesos
💡empresa EIMSA
💡grabados
💡quemado de flexo
💡operaciones
💡traslados
💡tiempos
💡esperas
💡mejora continua
💡costos
Highlights
Explicación del Diagrama de Análisis de Proceso (DAP) y su importancia en la mejora de flujos de procesos.
Identificación de las actividades, tiempos y distancias en el DAP.
Descripción de cómo se rellena el DAP con datos específicos de una empresa, como Eimsa.
Mencion de la sección y el proceso específico que se está analizando: grabados y quemado de flexo.
Detalles sobre el inicio y fin del proceso, quién lo elabora y revisa.
Descripción de las operaciones y traslados en el proceso de producción.
Importancia de señalar el tiempo de cada operación y traslado.
Inclusión de tiempos de espera y su impacto en el proceso.
Resumen de las operaciones y tiempos totales en el DAP.
Análisis de la distancia recorrida durante los traslados y su relevancia.
Cuantificación de las esperas y su tiempo total en el proceso.
Propuestas de mejora basadas en la reducción de tiempos y distancias.
Importancia de las mejoras en términos de costos y ahorro de recursos para la empresa.
Potencial de ahorro en dinero debido a mejoras en el proceso de producción a gran escala.
Uso del DAP para visualizar y proponer mejoras en la eficiencia del proceso de producción.
La importancia de las pequeñas mejoras en el contexto de la producción a gran escala.
Transcripts
[Música]
bien tenemos ahora el diagrama de
análisis de proceso o dap eh Como se
había observado anteriormente en el doop
nosotros habíamos hecho los pasos que
implicaba el proceso y habíamos
identificado no solo numerado las
actividades sino también los tiempos y
las distancias en este cuadro diagrama
de análisis de proceso vamos a observar
acá los digamos eh las partes que
comprende y generalmente podríamos decir
eh es un cuadro un esquema clásico que
permite hacer mejoras en realidad el
diagrama de análisis permite hacer
propuestas y mejoras en cuanto a los a
los flujos de procesos No acá tenemos el
caso de una empresa eimsa no en el cual
vemos ahí que está en un primer momento
el nbre de la de la
empresa en el caso se podría indicar
división puede ser división metal
mecánica o si no se tiene no se indica
el departamento es el departamento de
producción la sección que en este
proceso es de grabados no se se indica
el proceso que se está haciendo es un
quemado de de flexo se le
llama no puede añadirse Un inicio un
momento de inicio el día o en qué día o
en qué H ha empezado a hacer y en qué
momento se está finalizando quién lo
elabora puede ser un consultor o puede
ser algún ingeniero de la planta la
fecha y eh eh Quién lo va a revisar no
Entonces esta información que vemos ahí
eh eh lo que hace es trasladar lo que
habíamos habíamos visto anteriormente en
el dp lo trasladamos a este cuadro De
qué manera no nosotros Generalmente
vamos a considerar acá la descripción se
puede decir de del proceso acá por
ejemplo Inicia con un corte del flexo a
la medida exacta dice del negativo ya
listo es un proceso que que como se dice
es un proceso de cortar Entonces estamos
observando aquí que tenemos una
operación Eso se está se está indicando
en esta parte que es una operación el
siguiente dice se traslada y acá se
indica también el tiempo por si acaso no
de esa operación en el siguiente hay un
traslado dice se va a trasladar a la
mesa de corte o a la máquina de quemado
Entonces como es un translado nosotros
vamos a señalar acá el la la el dibujo
de transporte entonces lo que estamos
viendo y Acá hay un traslado dice de 15
m quizás en esta parte hubiera sido
también conveniente Añadir que ese
traslado implica un tiempo no pudo haber
sido un tiempo de repente también de 5
minutos Eso debería también incluirse ya
luego tenemos otra operación que es
colocar el texto junto al negativo no
igual eso también
implica una operación se va señalando y
cada vez acá por ejemplo vemos una
espera en este caso
dice por medio de la exposición del
flexo junto al negativo de luz vamos a
tener un proceso que va a retrasar de 10
a 15 minutos No acá lo están poniendo
que el tiempo es 12 minutos Entonces
como ustedes observan cada uno de los
pasos se va
indicando y al final nosotros tenemos
que identificar por ejemplo Cuántas
operaciones se han realizado si nosotros
observamos en este esquema no nos vamos
a percatar que se ha hecho
dos operaciones tan solo esas dos
operaciones se resumen en el cuadro que
estamos viendo en la parte superior y eh
estamos observando que
eh en la parte operación tenemos dos
operaciones
no y estas dos operaciones han
significado en total 7 minutos no como
lo ven aquí 7 minutos eso es lo que se
está reflejando acá y las operaciones no
ha habido o no ha implicado ningún
recorrido entonces cero
distancia bien
eh Al igual digamos eh Para lo que sería
eh traslados esperas nosotros vamos a
hacer la contabilización de la cantidad
por ejemplo de esperas Cuántas esperas
vemos acá
una dos 3 4 5 no eh En este
caso ha
habido cinco a ver 1 2s 3 4 5 indica
esperas de repente el en esta imagen
eh ellos acá indican que ha habido cinco
esperas Ajá como está aquí y esas
esperas han implicado 5 27 minutos y
cero recorridos entonces lo que queremos
plantear acá es que tenemos que
trasladar como un resumen todos los
tiempo distancias de Estas actividades y
al final no esto eh Generalmente nos va
a permitir hacer si hacemos algún tipo
de mejora no hacemos algún tipo de
mejora eso se va a hacer en lo que se
llama proceso propuesto no de repente eh
uno supongamos que yo reduzco los
tiempos o distancias recorridas por por
el tema de que
eh abreviamos el traslado de un producto
eso podría significar acá disminuir el
traslado en 5 m no entonces o de repente
eh en algún tipo de operación logro
disminuir los tiempos por alguna
metodología nueva No eso puede hacer que
los tiempos reduzcan acá en 3 minutos
Generalmente eh Esa diferencia se va a
visualizar en este cuadro final por
ejemplo acá si hubiera habido si y TR y
diría que el nuevo la la la el ahorro ha
sido de cuatro acá en las distancias el
ahorro ha sido de cinco como ustedes
observan esos cuadros resumen nos
permite visualizar mejoras y a su vez
esas mejoras si se trasladan a costos es
mucho más importante y en las empresas
esas pequeñas mejoras si nosotros lo
vemos de acuerdo al volumen de
producción a veces se se convierten en
cantidades importantes de dinero no en
en tema de ahorro Esa es la importancia
de este diagrama de análisis de procesos
[Música]
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