Cómo compartir archivos y carpetas en Onedrive
Summary
TLDREste video explica de manera sencilla cómo crear una cuenta gratuita en OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft. El tutorial guía al usuario paso a paso a través del proceso de registro, la creación de carpetas, la carga de archivos y la manera de compartirlos con otras personas, incluyendo cómo configurar permisos para que los destinatarios puedan ver o editar los documentos. También se muestra cómo mover archivos entre carpetas y cómo compartir carpetas enteras. Es un recurso útil para aprovechar al máximo el almacenamiento en OneDrive.
Takeaways
- 💻 OneDrive es un servicio de almacenamiento en la nube ofrecido por Microsoft.
- 🌐 Para acceder a OneDrive, primero debes ir al sitio web onedrive.live.com.
- 🆓 Puedes crear una cuenta gratuita de Microsoft o usar un correo existente como Outlook, Hotmail o Live.
- ✉️ Después de registrarte, recibirás un correo de verificación con un código que deberás ingresar en la página de OneDrive.
- 🔐 Al crear una contraseña, asegúrate de incluir mayúsculas, minúsculas, números y caracteres especiales.
- 📁 En OneDrive, puedes crear carpetas, cargar archivos y organizar tus documentos en el espacio de almacenamiento.
- ⬆️ Para subir archivos, haz clic en 'Cargar' y selecciona si deseas subir un archivo o una carpeta.
- 🔗 Puedes compartir archivos o carpetas copiando un vínculo, y configurar si los demás pueden editar o solo visualizar los archivos.
- 🔒 Puedes desactivar la opción de edición para que otros usuarios solo puedan ver el archivo.
- 📂 Arrastrar y soltar archivos o carpetas es una manera rápida de subir contenido a tu espacio de OneDrive.
Q & A
¿Qué es OneDrive?
-OneDrive es un espacio de almacenamiento virtual en la nube, ofrecido por Microsoft, que permite guardar y compartir archivos en línea.
¿Cómo se accede a OneDrive?
-Para acceder a OneDrive, debes ingresar al sitio web onedrive.live.com y registrarte o iniciar sesión con una cuenta de Microsoft.
¿Es necesario tener una cuenta de Microsoft para usar OneDrive?
-Sí, es necesario tener una cuenta de Microsoft, como una dirección de correo electrónico en Outlook.com, Hotmail.com o Live.com. Si no tienes una, puedes crear una de manera gratuita.
¿Qué pasos se deben seguir para crear una cuenta en OneDrive?
-Debes ingresar un correo electrónico, crear una contraseña que cumpla con los requisitos de seguridad, verificar el correo mediante un código y luego confirmar que no eres un robot.
¿Qué opciones de seguridad ofrece OneDrive al crear una cuenta?
-OneDrive solicita la verificación del correo electrónico y una comprobación CAPTCHA para asegurar que la cuenta no está siendo creada por un robot.
¿Cómo se pueden cargar archivos en OneDrive?
-Puedes cargar archivos seleccionando la opción 'Cargar' en el menú de OneDrive y eligiendo un archivo desde tu explorador de archivos, o arrastrando y soltando los archivos directamente en la carpeta deseada.
¿Cómo se comparten los archivos en OneDrive?
-Para compartir un archivo, selecciona el archivo, haz clic en 'Compartir', luego copia el vínculo generado y compártelo con las personas que desees.
¿Es posible controlar los permisos de edición al compartir archivos en OneDrive?
-Sí, puedes permitir o restringir la edición del archivo. Para hacerlo, desmarca la opción de 'Permitir edición' antes de copiar el vínculo.
¿Cómo se comparten carpetas completas en OneDrive?
-Puedes compartir carpetas completas seleccionándolas, haciendo clic en 'Compartir', y siguiendo el mismo proceso de permisos que con los archivos individuales.
¿Es posible mover archivos y carpetas dentro de OneDrive?
-Sí, puedes mover archivos y carpetas dentro de OneDrive arrastrándolos y soltándolos en la carpeta deseada.
Outlines
📤 Introducción a OneDrive y cómo crear una cuenta
Este párrafo introduce a los usuarios a OneDrive, un servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft. Explica que es necesario acceder al sitio 'onedrive.live.com' y registrarse de forma gratuita, eligiendo si es para una cuenta personal o empresarial. También se menciona que si ya se tiene una cuenta de Outlook, Hotmail o Live, se puede usar esa cuenta. En caso de no tener una, se explica cómo crear una nueva cuenta con un correo electrónico y una contraseña que cumpla ciertos requisitos de seguridad, como incluir mayúsculas, minúsculas, números y caracteres especiales. Además, se indica cómo verificar la cuenta mediante un código de validación enviado por correo electrónico y cómo superar el proceso de verificación de captcha de Microsoft para comprobar que no se es un robot.
📁 Uso inicial de OneDrive y cómo organizar documentos
En este párrafo se detalla el uso básico de OneDrive una vez que el usuario ha accedido. OneDrive ofrece automáticamente dos carpetas predeterminadas: una para documentos y otra para imágenes. Se menciona cómo crear nuevas carpetas o cargar documentos en las carpetas existentes. El ejemplo utiliza la carpeta de documentos, explicando que para cargar un archivo se debe seleccionar la opción 'cargar' en el menú y elegir si se quiere subir un archivo individual o una carpeta completa desde el explorador de archivos. Una vez cargado, se confirma que el archivo aparece en la carpeta.
🔗 Compartir archivos y gestionar permisos
Este párrafo describe cómo compartir archivos desde OneDrive. Una vez que un archivo ha sido cargado, se puede seleccionar para compartir. Se explica cómo generar un vínculo público, copiarlo y compartirlo con otras personas para que tengan acceso al documento. Se aclara que la otra persona solo necesita pegar el vínculo en su navegador para acceder al documento, y también se menciona la posibilidad de configurar permisos para permitir o restringir la edición del documento compartido.
🔒 Gestión avanzada de permisos en archivos compartidos
Aquí se detalla cómo modificar los permisos de los documentos compartidos. Si no se desea que otros editen el archivo, se debe desmarcar la opción que permite la edición antes de compartir el vínculo. Los permisos pueden ser ajustados para que solo se permita la visualización. También se aclara que algunas funciones adicionales de permisos están disponibles en la versión premium de OneDrive. Finalmente, se reitera el proceso para generar un nuevo vínculo con los permisos modificados.
📂 Compartir carpetas y mover archivos dentro de OneDrive
Este párrafo explica cómo compartir carpetas completas y cómo mover archivos dentro de OneDrive. Se puede seleccionar una carpeta con varios documentos y compartirla de la misma forma que un archivo individual, permitiendo o restringiendo la edición según se prefiera. Además, se describe la opción de arrastrar y soltar archivos o carpetas desde el explorador de archivos directamente a la ventana de OneDrive para cargarlos. También se explica cómo mover archivos entre carpetas dentro de OneDrive usando la función de arrastrar y soltar.
👋 Conclusión y despedida
En el último párrafo, el autor resume el funcionamiento de OneDrive y cómo se pueden establecer permisos de edición para los documentos compartidos. Finaliza agradeciendo a los usuarios por ver el video y deseando que la información proporcionada sea útil.
Mindmap
Keywords
💡OneDrive
💡Nube
💡Cuenta Microsoft
💡Registro gratuito
💡Cargar archivos
💡Compartir vínculo
💡Permisos de edición
💡Código de validación
💡Arrastrar y soltar
💡Explorador de archivos
Highlights
Introducción sobre OneDrive como un servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft.
Instrucciones para crear una cuenta gratuita de Microsoft si no se tiene una previamente.
Pasos para usar correos de Outlook, Hotmail o Live para iniciar sesión en OneDrive.
Proceso detallado para crear una cuenta nueva con un correo electrónico y contraseña.
Recomendaciones sobre cómo crear contraseñas seguras con mayúsculas, minúsculas, números y caracteres especiales.
Verificación del correo electrónico a través de un código de validación enviado por Microsoft.
Proceso de confirmación de la cuenta mediante la resolución de un captcha para evitar la creación automática de cuentas.
Descripción del entorno inicial de OneDrive, con carpetas predefinidas para documentos e imágenes.
Cómo crear y cargar documentos en las carpetas de OneDrive, seleccionando archivos desde el explorador del equipo.
Pasos para compartir archivos con otras personas mediante la generación de un enlace público.
Opciones de edición para los archivos compartidos, permitiendo o restringiendo la edición a terceros.
Capacidad de compartir carpetas completas y establecer los permisos de edición.
Alternativa para cargar archivos y carpetas mediante el método de arrastrar y soltar desde el navegador de archivos.
Posibilidad de mover archivos dentro de OneDrive arrastrándolos a otras carpetas.
Opción de cargar y compartir carpetas completas, facilitando la organización de múltiples documentos en un solo proceso.
Transcripts
hola en esta ocasión vamos a aprender a
cargar y compartir archivos en one drive
the one drive es una de las nubes que
tenemos disponibles en internet en este
caso es una nube o un espacio de
almacenamiento virtual que pertenece a
microsoft lo que tenemos que hacer
primero es entrar al sitio one drive
punto live.com y todo lo demás se agrega
solo y vamos a ir a este botón blanco
del lado derecho que dice registro
gratuito vamos a dar clic ahí
y nos va a pedir si es nos va a
preguntar si es para una empresa o para
una persona vamos a darle que queremos
crear una cuenta microsoft de manera
gratuita
si ustedes ya tienen una cuenta que se
roba outlook puntocom
hotmail.com live.com pueden usarla ya
vamos a suponer que no la tuviera
recuerden que pueden usar cualquier
correo electrónico aquí me está pidiendo
crear una cuenta entonces voy a usar un
correo electrónico cualquiera y con ese
voy a hacer mi cuenta microsoft pongo el
correo me aseguro de que esté bien
escrito y doy clic en siguiente una vez
que ya estoy ahí me va a pedir una
contraseña y aquí voy a generar una
contraseña que yo quiera
y listo recuerden que en ocasiones van a
tener algunas condiciones que van a
necesitar de su contraseña como por
ejemplo que tenga mayúsculas minúsculas
números y caracteres especiales
entonces ténganlo en consideración una
vez que ya tengo mi contraseña ingresada
doy clic en siguiente
me va a pedir comprobar ese correo
electrónico por lo tanto voy a hacerlo
como lo voy a hacer pues voy a ir a este
correo de frágil
punto de punto de mx lo voy a abrir y
ahí voy a encontrar un correo
electrónico que trae un código de
validación vale entonces voy a hacer eso
en este caso yo ya tengo abierto ese
correo en otra ventana y aquí veo que
está el correo nuevo voy a abrirlo
y lo leo y veo que aquí está mi código
es 1893 únicamente lo copio
y lo pegó aquí donde dice escribe el
código
yo no quiero obtener información de
sugerencias entonces voy a quitar esta
palomita y voy a dar clic en siguiente
ahora microsoft quiere asegurarse que
seamos una persona y que esta cuenta no
se esté creando automáticamente por un
robot por algún voto de alguna
naturaleza entonces nos da una imagen
nosotros necesitamos poner los
caracteres que vemos ahí en este caso es
m gh4 s 6 k y si no me equivoco una vez
que lo ponemos así le damos clic en
siguiente y si lo hicimos de manera
correcta nos debe mostrar una pantalla
como la que van a ver a continuación
listo aquí ya estamos dentro de one
drive aquí nos da una bienvenida o and
drive pueden ustedes leer todas estas
pequeñas tips son bastante útiles vamos
a darle siguiente listo una vez que
estamos aquí cerramos esta pequeña
pantalla
y ya estamos listos es muy fácil aquí
automáticamente tenemos 2
carpetas que están ahí una supuestamente
para documentos y otra para imágenes y
hay un archivo de introducción a one
drive que nos dice cómo usarlo pero es
muy fácil usarla este es nuestro espacio
de almacenamiento nosotros podemos crear
más carpetas o podemos meter documentos
dentro de estas carpetas vamos a suponer
que quisiéramos meter un documento en
esta carpeta de documentos lo que tengo
que hacer es seleccionarla y darle doble
clic y aquí ya estamos adentro de
nuestra carpeta que está vacía si quiero
cargar un documento lo que puedo hacer
es desde este menú que está aquí arriba
darle clic en cargar y decidir si es un
archivo o una carpeta si es un archivo
le doy clic en archivo y lo busco dentro
de mi navegador de archivos o de mi
explorador de archivos lo seleccionó o
le doy doble clic y va a empezar a
cargar automáticamente listo aquí está
mi primer documento bien una vez que ya
lo tengo ahí como lo comparto pues le
doy clic aquí
y lo seleccionó y aquí le doy la opción
que dice compartir
y le doy clic aquí en donde dice copiar
vínculo lo que queremos es que este
vínculo sea público por lo tanto le
damos clic en este vínculo ya está
generado lo copiamos y ese es el vínculo
que vamos a darle a las otras personas
que queremos que tengan acceso a este
documento
la otra persona simplemente tendrá que
ir a su navegador de internet y en
cualquier pestaña pegarlo de esta manera
dar enter y tendrá acceso
el documento que le quisimos dar al en
este caso es un documento de word que yo
puedo editar voy a cerrar esto
y listo aquí en este vínculo los
permisos que le dimos es que la
cualquier persona puede editar eso lo
podemos cambiar a le vamos a dar clic
ahí y le vamos a decir que no permitamos
la edición le quitamos esta palomita de
aquí entonces las personas únicamente
van a poder ver el documento y no editar
absolutamente nada entonces esta opción
depende de para que vayan a usar este
documento si quieren que los demás
colaboren en su documento pueden
permitir la edición si no quieren que lo
hagan simplemente quiten la palomita y
apliquen estas dos opciones son para la
versión premium que ya cuesta entonces
vamos a dejarlas a un lado y vamos a dar
clic en aplicar
y listo una vez más generamos el vínculo
lo copiamos
lo pegamos en una nueva pestaña
y una vez más yo puedo editar porque yo
soy el propietario pero los demás no van
a poder hacerlo bien podemos hacer lo
mismo y con carpetas completas voy a
regresar aquí a archivos
podemos seleccionar la carpeta completa
si tuviéramos muchos documentos ahí y
dar clic en compartir
pedir que no puedan editar o que sí
puedan gritar como ustedes lo decidan
como ustedes quieran y también podemos
cargar archivos y carpetas de otra
manera es como lo hacemos pues vamos a
nuestro navegador de archivos y
simplemente
arrastramos nuestro documento supongamos
que fuera este arrastro suelto ya en mi
ventana de one drive
ya está cargando el archivo en breve va
a salir ya hasta aquí si yo quiero mover
mi documento dentro de one drive
únicamente lo puedo arrastrar y soltar
en la carpeta que necesite y ya está
moviendo el elemento ya está ya se movió
ya está aquí adentro si quiero hacer lo
mismo con una carpeta completa pues
procedimiento muy similar vamos a buscar
por aquí una carpeta que tenga por aquí
está lo único que tengo que hacer es
arrastrar la carpeta completa y me va a
cargar la carpeta completa para
compartirla
entonces básicamente así funciona cada
quien puede establecer los permisos de
edición que necesite y pues eso es todo
espero que les sirva espero que les
funciona y que les sea útil y muchas
gracias por ver este vídeo hasta luego
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