Área Financiera de la Empresa - Objetivo y funciones

Libreta Contable

12 Jun 202309:19

Summary

TLDREl vídeo explica el rol del área financiera en una empresa, enfocándose en la maximización de utilidades y el uso eficiente de recursos. Cubre las funciones internas y externas, así como la importancia de la planificación financiera, la selección de fuentes de financiamiento y la contabilidad para el control de gastos. Se resalta la necesidad de equilibrar ingresos y gastos para asegurar la sostenibilidad financiera de la empresa.

Takeaways

💼 La función del área financiera en una empresa es gestionar el dinero, tanto entrante como saliente, y asegurar la obtención y asignación de recursos económicos necesarios para su funcionamiento.
📈 El objetivo principal del área financiero es maximizar la utilidad al mínimo costo posible, empleando eficientemente los recursos disponibles.
💹 La teoría económica indica que los negocios buscan obtener el máximo de utilidades, lo que implica determinar una producción óptima y la cantidad ideal de recursos para dicha producción.
💱 El área financiera es crucial para buscar el capital necesario y asignar estos recursos en actividades que generen la utilidad deseada.
🔄 Las funciones financieras se clasifican en internas y externas; las internas se relacionan con la administración de fondos a través de ventas y producción, mientras que las externas se refieren a la gestión y planificación financiera a través de contactos externos.
📊 La planificación financiera es esencial para una empresa y consiste en tomar decisiones sobre políticas, procedimientos y programas para obtener y utilizar eficientemente los fondos necesarios.
💵 La necesidad financiera incluye el efectivo para cubrir obligaciones, cuentas por cobrar, inversión en inventarios, activo fijo y gastos de operación.
🏦 Para obtener un buen financiamiento, es importante seleccionar las fuentes y medios de financiamiento que ofrezcan las mejores condiciones y tasas de interés.
📉 El presupuesto es una herramienta indispensable para ejercer un buen control de los gastos y se deriva del presupuesto de ventas,影响着 la producción, materiales, mano de obra y gastos diversos.
👮‍♂️ La contraloría es una función del área financiera que se encarga del control de los gastos, utilizando sistemas de contabilidad y auditoría para mantener la transparencia financiera.

Q & A

¿Cuál es el objetivo principal del área financiera en una empresa?
-El objetivo principal del área financiera en una empresa es obtener la máxima utilidad al mínimo costo posible, empleando eficientemente los recursos de los que dispone.
¿Qué implica la función de dar y recibir dinero en el área financiera?
-La función de dar y recibir dinero incluye operaciones con títulos de capital, créditos y fondos necesarios para el funcionamiento de la empresa.
¿Cómo se relaciona la teoría económica con las finanzas de una empresa?
-La teoría económica indica que los negocios buscan obtener el máximo de utilidades, lo que implica determinar una producción óptima y la cantidad ideal de recursos para maximizar estas utilidades.
¿Cuál es la importancia de la planeación financiera en el área financiera de una empresa?
-La planeación financiera es crucial para determinar las políticas, procedimientos y programas sobre la obtención y uso eficiente de los fondos necesarios para operar la empresa.
¿Qué se considera como la principal fuente de fondos para una empresa?
-Las ventas son consideradas la principal fuente de fondos para una empresa, siendo el eje sobre el cual giran las posibles utilidades.
¿Cuáles son las funciones internas del área financiera?
-Las funciones internas incluyen la administración de los fondos incorporados a la empresa a través de las ventas y la producción.
¿Qué se entiende por funciones externas del área financiera?
-Las funciones externas se refieren al manejo y planificación financiera de la empresa a través de contactos externos que ofrecen las mejores condiciones para la obtención de fondos.
¿Cuál es la importancia de la selección de fuentes y medios de financiamiento en el área financiera?
-La selección de fuentes y medios de financiamiento es importante para obtener fondos adicionales de manera económica, equilibrando obligaciones y derechos.
¿Cómo se define la contraloría en el contexto del área financiera?
-La contraloría es la función que se encarga de vigilar y llevar el control de los gastos que se generan en la empresa.
¿Qué herramienta es imprescindible para la gerencia en el área financiera?
-El presupuesto es una herramienta imprescindible para la gerencia, ya sea cual sea su simplicidad, ya que permite ejercer un buen control de los gastos.
¿Cuáles son los componentes clave del presupuesto de ventas en una empresa?
-El presupuesto de ventas es el eje del sistema presupuestal y da lugar a presupuestos de producción, materiales, mano de obra, gastos diversos, gasto de venta, gastos de administración y presupuesto de capital.

Outlines

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💼 Funciones del Área Financiera en una Empresa

El primer párrafo explica la función del área financiera en una empresa, que es gestionar el dinero entrante y saliente, ya sea a través de capital, créditos o fondos. Se menciona que el objetivo de esta área es maximizar las utilidades al mínimo costo posible. El responsable de las finanzas debe considerar el costo y la utilidad en cada decisión financiera para obtener el mayor rendimiento. Además, se enfatiza la importancia de la planificación financiera, la selección de fuentes y medios de financiamiento, y el control de los gastos para lograr una gestión eficiente de los recursos.

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💹 Necesidades Financieras y Funciones del Área Financiero

El segundo párrafo profundiza en las necesidades financieras de una empresa, como el efectivo para cubrir obligaciones y operaciones diarias, las cuentas por cobrar, la inversión en inventarios y activos fijos, y los gastos de operación. Se aborda la importancia de seleccionar las fuentes y medios de financiamiento adecuados, equilibrar deudas a corto y largo plazo, y utilizar presupuestos como herramienta de control de gastos. Además, se describe la función de la contraloría dentro del área financiera, que se encarga del control y vigilancia de los gastos para garantizar una gestión financiera sólida.

Mindmap

Keywords

💡Área Financiera

La Área Financiera es el sector de una empresa encargado de gestionar el dinero y los recursos económicos. En el vídeo, se menciona que su función es dar y recibir dinero, ya sea en títulos de capital, créditos o fondos necesarios para el funcionamiento de la empresa. Esto incluye la obtención de capital, la asignación de recursos y la búsqueda de la maximización de utilidades, como se describe en la frase 'el área financiera... debe buscar el capital necesario, los recursos económicos que sean suficientes y designar estos recursos en actividades que generan la utilidad deseada'.

💡Utilidades

Las utilidades son los beneficios financieros que una empresa obtiene después de deducir los costos de la producción y otros gastos. En el vídeo, se establece como objetivo principal de los negocios 'obtener el máximo de utilidades', lo que implica encontrar la producción óptima y el uso eficiente de los recursos para generar mayores ingresos. Esto se manifiesta en la importancia de la Área Financiera para asegurar que las decisiones financieras se realicen con el fin de maximizar estas utilidades.

💡Recursos Económicos

Los recursos económicos son los fondos, bienes y servicios disponibles que una empresa puede utilizar para su funcionamiento y crecimiento. En el vídeo, se destaca la necesidad de que el Área Financiera busque los recursos económicos necesarios y los asigne de manera eficiente para generar utilidades. Se menciona que 'los recursos son considerados escasos', lo que subraya la importancia de su administración prudente.

💡Financiamiento

El financiamiento se refiere a la obtención de fondos para la empresa, ya sea a través de préstamos, inversiones o créditos. En el vídeo, se habla sobre la función de financiamiento como parte del Área Financiera, que implica la planificación financiera, selección de fuentes y medios de financiamiento y los presupuestos. Se menciona que 'el financiamiento tiene que ver con la planeación financiera con la selección de fuentes y medios de financiamiento'.

💡Planeación Financiera

La planeación financiera es el proceso de tomar decisiones sobre cómo obtener y utilizar los fondos de una empresa de manera eficiente. En el vídeo, se describe cómo la planeación financiera es fundamental para maximizar las utilidades y cubrir las necesidades financieras de la empresa. Se detalla que 'la planeación financiera consiste en la toma de decisiones... respecto a la obtención y uso eficiente de los fondos que se requieren para operar en la empresa'.

💡Contabilidad

La contabilidad es la práctica de registrar, clasificar y reportar los transacciones financieras de una empresa. En el vídeo, se menciona que la contraloría, una función del Área Financiera, utiliza sistemas de contabilidad para llevar un control de los gastos y movimientos financieros de la empresa. Esto incluye el 'sistema de contabilidad general, sistema de contabilidad de costos y sistema de auditoría'.

💡Presupuestos

Los presupuestos son planes financieros que establecen los ingresos esperados y los gastos previstos de una empresa para un período específico. En el vídeo, se habla de la importancia de los presupuestos para ejercer un buen control de los gastos y se menciona que el presupuesto de ventas es el eje del sistema presupuestal, derivando otros presupuestos como el de producción, materiales, mano de obra y gastos diversos.

💡Ventas

Las ventas son la transferencia de bienes o servicios a cambio de dinero. En el vídeo, se destaca que las ventas son la principal fuente de fondos para una empresa y constituyen el eje sobre el cual giran las posibles utilidades de la empresa. Se enfatiza la importancia del pronóstico de ventas en la planificación financiera y cómo son fundamentales para la operación de la empresa.

💡Costos

Los costos son los gastos que una empresa incurre para producir y vender sus productos o servicios. En el vídeo, se menciona que el Área Financiera debe considerar los términos costo y utilidad en toda decisión financiera con el objetivo de obtener la máxima utilidad al mínimo costo posible. Esto implica la gestión de costos fijos y variables para maximizar las utilidades.

💡Alianzas

Las alianzas son acuerdos entre empresas para colaborar en áreas de negocio mutuamente beneficiosas. En el vídeo, se sugiere que el Área Financiera puede mejorar la eficiencia y reducir costos al aliarse con proveedores que ofrecen productos de buena calidad y a los mejores precios del mercado, como se indica en 'asegurando la calidad del producto realizando alianzas con proveedores cuyos productos cuenten con los mejores precios del mercado'.

Highlights

La función del área financiera en una empresa es dar y recibir dinero en títulos de capital, créditos y fondos necesarios para su funcionamiento.

El objetivo de la empresa es obtener el máximo de utilidades, lo que implica determinar una producción óptima y la cantidad ideal de recursos.

El área financiera es crucial para cumplir con el propósito de obtener el máximo de utilidades, buscando el capital necesario y designando recursos en actividades rentables.

El responsable de las finanzas de la empresa debe considerar costo y utilidad en cada decisión financiera con el objetivo de obtener la máxima utilidad al mínimo costo.

El objetivo del área de las finanzas es obtener máxima utilidad al mínimo costo posible empleando eficientemente los recursos.

Las funciones del área financiera se clasifican en internas y externas, con las internas relacionadas con la administración de fondos por ventas y producción.

Las ventas son la principal fuente de fondos para una empresa y son fundamentales para la planificación y utilidades.

La función externa del área financiera se enfoca en la obtención de fondos a través de contactos externos y condiciones favorables de financiamiento.

Otra forma de clasificar las funciones financieras es en financiamiento y contraloría, con el financiamiento relacionado con la selección de fuentes y medios de financiamiento.

La contraloría es la función que vigila y controla los gastos de la empresa para asegurar una gestión financiera eficiente.

La planeación financiera es esencial para determinar las políticas y programas sobre la obtención y uso de fondos para operar la empresa.

La planeación financiera debe considerar el volumen de producción, costos fijos y variables, y las necesidades financieras de la empresa.

El efectivo es una necesidad financiera clave para operar una empresa y debe permitir cubrir obligaciones y tener reservas para incertidumbres.

Las cuentas por cobrar son otra necesidad financiera, donde se debe cobrar a los clientes de acuerdo a las políticas de crédito establecidas.

La inversión en inventarios y el activo fijo son consideraciones importantes en las necesidades financieras a largo plazo.

Los gastos de operación, como sueldos y salarios, intereses y servicios, son erogaciones que se deben considerar en la planeación financiera.

Seleccionar las fuentes y medios de financiamiento es crucial para obtener fondos adicionales cuando la empresa lo requiere.

El presupuesto es una herramienta indispensable para la gestión, ejerciendo un buen control de los gastos.

El presupuesto de ventas es el eje del sistema presupuestal, del cual se derivan otros presupuestos clave para la empresa.

La contraloría utiliza sistemas de contabilidad y auditoría para controlar los movimientos financieros y generar informes estadísticos y de crédito.