So wirst du Meister deiner Zeit – 3 Schritte für besseres Zeitmanagement // Prof. Dr. Lothar Seiwert

Summary

In dieser humorvollen und zugleich nachdenklichen Rede wird die alltägliche Herausforderung des Zeitmanagements thematisiert. Der Redner veranschaulicht anhand von Beispielen, wie Arbeit und persönliche Verpflichtungen oft zu Überstunden und Stress führen. Er gibt drei Ratschläge, um ein erfüllteres Leben zu gestalten: Prioritäten setzen, sich auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren und einen besseren Ausgleich zwischen Arbeit und Privatleben finden. Mit anschaulichen Metaphern wie einer Vase, Gläsern und Steinen zeigt er, dass man die großen, wichtigen Aufgaben zuerst erledigen muss, um Platz für alles andere zu haben.

Takeaways

• 😀 Die gute Nachricht: 'Mainz bleibt Mainz.' Es gibt jedoch keine Tricks, um mehr Zeit zu gewinnen.
• ⏳ Zeitmanagement-Problem: Aufgaben häufen sich, und es bleibt keine Zeit für die angenehmen Dinge des Lebens.
• 💼 Überstunden: Viele Menschen versuchen, ein drittes 'Zeit-Glas' zu füllen, was in Überstunden und Mehrarbeit resultiert.
• 📊 Eisenhower-Prinzip: Prioritäten nach wichtig und dringlich setzen. Die meisten verbringen zu viel Zeit mit dringenden, aber unwichtigen Aufgaben.
• 🏆 Erfolgreiche Menschen: Sie konzentrieren sich zu 65-80% auf wichtige Aufgaben, bevor sie dringend werden.
• 👨‍⚕️ Beispiel aus der Rettungsmedizin: Wer schreit, lebt. Prioritäten müssen immer richtig gesetzt werden, egal ob im Job oder Privatleben.
• 💡 Prioritäten setzen: Packen Sie die 'großen Steine' zuerst in den Tag. Die wichtigen Aufgaben zuerst erledigen, danach kommt der Rest.
• 🏋️‍♂️ Persönliches Beispiel: Rückentraining als Priorität. Wichtiges wie Gesundheit früh morgens erledigen, um es nicht zu vernachlässigen.
• 🧘‍♂️ Balance im Leben: Zu viel Arbeit beeinträchtigt Gesundheit, Beziehungen und Sinn im Leben. Das richtige Gleichgewicht finden.
• 💬 Fokus auf das Wesentliche: Mehr Zeit für Beziehungen, Gesundheit und strategisch wichtige Aufgaben nehmen.

Q & A

Was ist die Hauptaussage des Redners in Bezug auf das Zeitmanagement?

Der Redner betont, dass es keine Tricks gibt, um mehr Zeit zu gewinnen oder einzusparen. Stattdessen muss man die richtigen Prioritäten setzen, um sich auf die wichtigen Dinge zu konzentrieren.

Welche Metapher benutzt der Redner, um die Verteilung von Arbeit und Zeit zu verdeutlichen?

Der Redner benutzt eine Vase, zwei Gläser und Wasser als Metapher. Das Wasser steht für die Arbeit, die Gläser repräsentieren den Vormittag und den Nachmittag. Er zeigt, dass Arbeit ständig zunimmt und es kaum möglich ist, alles zu bewältigen.

Was meint der Redner, wenn er von einem 'Kapazitätsproblem' spricht?

Das Kapazitätsproblem entsteht, wenn die vorhandene Zeit nicht mehr ausreicht, um alle Aufgaben zu bewältigen. Viele greifen daher auf Mehrarbeit oder Überstunden zurück, um den steigenden Anforderungen gerecht zu werden.

Wie erklärt der Redner die Prioritätenregel von Rettungssanitätern?

Die Prioritätenregel der Rettungssanitäter lautet: 'Wer schreit, lebt.' Dies bedeutet, dass man sich nicht immer auf das konzentrieren sollte, was am lautesten ist (dringend erscheint), sondern auf das, was wirklich wichtig ist.

Welche drei Ideen möchte der Redner dem Publikum mit auf den Weg geben?

Der Redner gibt drei Tipps: 1. Setzen Sie die richtigen Prioritäten, 2. Konzentrieren Sie sich zuerst auf die großen, wichtigen Aufgaben (put the big rocks in first), 3. Achten Sie auf die persönliche Balance zwischen Arbeit und Lebenssinn.

Was versteht der Redner unter der Methode 'put the big rocks in first'?

Dies bedeutet, dass man die wichtigen Aufgaben im Leben zuerst einplanen sollte, bevor man sich mit kleineren, weniger wichtigen Dingen beschäftigt. Nur so kann man sicherstellen, dass das Wesentliche erledigt wird.

Wie stellt der Redner die Wichtigkeit der Balance zwischen Arbeit und Privatleben dar?

Er zeigt, dass zu viel Arbeit den Sinn des Lebens negativ beeinflusst, während zu wenig Fokus auf Gesundheit und Beziehungen das Leben ebenfalls aus dem Gleichgewicht bringen kann. Eine ausgewogene Balance ist entscheidend.

Was meint der Redner mit dem Begriff 'love balance'?

Mit 'love balance' meint der Redner, dass man neben der Arbeit auch Zeit für die Pflege von Beziehungen und persönlichen Interessen einplanen sollte, um ein erfülltes Leben zu führen.

Welche persönliche Erfahrung teilt der Redner in Bezug auf Zeitmanagement und Gesundheit?

Der Redner teilt die Erfahrung, dass er wöchentlich Rückentraining in seinen Plan integriert hat, um gesundheitliche Probleme zu vermeiden. Er betont, dass diese 'großen Aufgaben' früh morgens eingeplant werden, um keine Ausreden zuzulassen.

Welche Rolle spielt der Humor in der Rede des Sprechers?

Humor wird verwendet, um die Botschaften auf unterhaltsame Weise zu vermitteln und das Publikum zu fesseln. Beispielsweise spricht der Redner scherzhaft über die Beziehungspflege und nutzt humorvolle Beispiele aus dem Alltag, um ernste Themen wie Zeitmanagement zu verdeutlichen.