Job-order Cost System Explained

Summary

Este episodio cubre el tema de la contabilidad de costos por trabajos. Michael McLaughlin, PhD y CPA, explica cómo las empresas que producen productos únicos o en pequeñas cantidades asignan costos a cada trabajo individual. A través de ejemplos humorísticos, como ropa personalizada para gatos o películas como Transformers, McLaughlin detalla la diferencia entre la contabilidad de costos por trabajos y la contabilidad por procesos. También menciona cómo tratar la sobre o subaplicación de los costos indirectos y cómo este sistema también puede aplicarse a empresas de servicios. Concluye con consejos divertidos para la vida cotidiana.

Takeaways

• 😀 El costing por trabajo se usa para asignar costos a trabajos específicos en lugar de dividirlos entre todos los productos.
• 🎬 Empresas que producen productos únicos en cantidades pequeñas, como productoras de cine o fabricantes de ropa personalizada, usan costing por trabajo.
• 🧵 En el costing por trabajo, se crean hojas de costos para cada trabajo, sumando materiales directos, mano de obra directa y costos generales de fabricación.
• 📈 Los costos generales de fabricación, como depreciación o limpieza de la fábrica, no se pueden rastrear directamente y se asignan usando una tasa predeterminada.
• 🛠 La tasa predeterminada de costos generales se calcula dividiendo el presupuesto total de costos generales entre un controlador de costos, como las horas de trabajo.
• 💰 Si el costo general aplicado difiere del real, puede estar subestimado o sobreestimado, lo cual es normal y se ajusta en el costo de los bienes vendidos.
• 👩‍⚖️ El costing por trabajo también puede aplicarse en empresas de servicios, permitiendo rastrear los costos de cada proyecto o cliente.
• 🎯 La hoja de costos de un trabajo ayuda a calcular el costo por unidad cuando se fabrican múltiples productos dentro de un mismo trabajo.
• 🛒 Cuando los costos generales están subestimados, el costo de los bienes vendidos se incrementa; si están sobrestimados, se reduce.
• 😺 El script incluye humor, mencionando ejemplos como ropa personalizada para gatos y consejos sobre no perseguir mapaches por el bosque.

Q & A

¿Qué es el sistema de costos por trabajo?

El sistema de costos por trabajo es un método para asignar costos a trabajos específicos cuando las empresas fabrican pequeños volúmenes de productos distintos, como una constructora de casas personalizadas o un estudio de producción cinematográfica.

¿Cuándo se utiliza el costo por trabajo?

El costo por trabajo se utiliza cuando las empresas producen productos diferentes en pequeños volúmenes, como ropa personalizada, construcciones específicas o proyectos cinematográficos.

¿Cuál es la diferencia entre el costo por trabajo y el costo por proceso?

El costo por trabajo se utiliza para productos únicos o en lotes pequeños, mientras que el costo por proceso se utiliza cuando se producen productos idénticos en masa, como agua embotellada.

¿Cómo se calcula el costo por unidad en el sistema de costos por trabajo?

El costo por unidad se calcula dividiendo el costo total del trabajo entre el número de unidades producidas en ese trabajo.

¿Qué tipo de costos se incluyen en una hoja de costos por trabajo?

En una hoja de costos por trabajo se incluyen los costos de materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.

¿Cómo se asignan los costos indirectos de fabricación en el sistema de costos por trabajo?

Los costos indirectos de fabricación se asignan utilizando una tasa predeterminada basada en un factor como las horas de máquina o las horas de mano de obra directa.

¿Qué sucede si el costo indirecto real es diferente al costo indirecto aplicado?

Si el costo indirecto aplicado es diferente al real, se dice que ha habido una subaplicación o sobreaplicación de costos indirectos, lo que puede corregirse ajustando el costo de los bienes vendidos.

¿Qué dos opciones existen para manejar un saldo de costos indirectos subaplicados o sobreaplicados?

El saldo puede transferirse directamente al costo de los bienes vendidos o prorratearse entre el inventario en proceso, el inventario de productos terminados y el costo de los bienes vendidos.

¿Pueden las empresas de servicios utilizar el sistema de costos por trabajo?

Sí, las empresas de servicios como firmas de consultoría o bufetes de abogados también pueden utilizar el sistema de costos por trabajo para rastrear los costos de proyectos específicos.

¿Por qué es importante asignar los costos correctamente a los trabajos?

Asignar correctamente los costos a los trabajos permite a las empresas saber cuánto cuesta realmente producir cada proyecto o producto y tomar decisiones informadas sobre precios y presupuestos.

Outlines

00:00

📈 'Costeo de Empleo: Conceptos Básicos'

Este segmento presenta el concepto de costeo de empleo, una técnica utilizada por empresas que fabrican productos en pequeñas cantidades y de características únicas, como constructores de casas, estudios de cine o fabricantes de ropa personalizada. Se explica que los costos son asignados a cada 'trabajo' o lote de producción, y se ejemplifica cómo calcular el costo por unidad dividiendo el costo total del trabajo entre las unidades producidas. Además, se contrasta con el costeo por proceso, que es apropiado para la producción masiva de productos idénticos. Se hace un llamado a la importancia de no generalizar costos en la producción de diferentes tipos de películas, como 'Transformers' y 'Sharknado 13', y se bromea sobre la necesidad de una nueva entrega de la última. Finalmente, se inicia un ejemplo práctico sobre cómo calcular el costo de producir 20 pañales camuflajeados para bebés, destacando la necesidad de un formulario de costeo de trabajo que incluya materiales directos, mano de obra directa y gastos generales de manufactura.

05:01

🔍 'Costeo de Empleo: Aplica y Ejemplos'

Este párrafo continúa el ejemplo del costeo de trabajo para la producción de 20 pañales, explicando cómo se asignan los costos directos y cómo se aplica el gasto general de manufactura, utilizando una tasa predeterminada basada en el número de horas de máquina预算的. Se menciona que la tasa de gastos generales se calcula al dividir el presupuesto total de gastos generales por un factor costo, como las horas de máquina. Si el trabajo requiere 50 horas de máquina, se asignan 250 dólares de gastos generales al trabajo. El párrafo concluye con el cálculo total del costo del trabajo y el costo por unidad, y bromea sobre la seriedad de los estudios de filosofía del deporte. Además, se discuten las consecuencias de aplicar un gasto general diferente al real y las estrategias para manejar las diferencias, como transferir el saldo a los costos de bienes vendidos o prorratearlo entre diferentes inventarios. Se menciona que los proveedores de servicios, como firmas de consultoría o bufetes de abogados, también pueden aplicar el costeo de trabajo para rastrear los costos de cada caso, y se bromea sobre la importancia de no dar consejos no solicitados a los gatos y la advertencia de no perseguir a una nutria en la noche.

Keywords

💡Costos de trabajo

Los costos de trabajo son un sistema para asignar costos a trabajos específicos. En el vídeo, se utiliza para explicar cómo las empresas que producen productos en pequeñas cantidades y de distinta naturaleza asignan costos a cada trabajo. Por ejemplo, una empresa que construye casas personalizadas o una que hace ropa para gatos obesos, asigna costos a cada proyecto o 'trabajo' que realiza.

💡Productos distintos

Este término se refiere a los artículos que son únicos o de pequeña producción, en contraposición a productos de gran volumen y similares. En el guion, se menciona que las empresas que fabrican productos distintos, como una casa o una película, utilizan el costo de trabajo para asignar costos, ya que no es práctico dividir el costo total de producción entre todas las unidades producidas.

💡Procesamiento por lotes

Este concepto se refiere a la producción de productos en grupos o 'lotes'. En el vídeo, se destaca que los costos se asignan a cada lote o 'trabajo', permitiendo calcular el costo por unidad para cada producto único dentro de ese lote.

💡Costos directos

Los costos directos son los gastos que se pueden rastrear directamente a un trabajo específico, como los materiales y la mano de obra. En el guion, se da el ejemplo de los 50 dólares de materiales directos utilizados para hacer 20 pañales de camuflaje, que son un costo directo asignado a ese trabajo.

💡Mano de obra directa

La mano de obra directa es el tiempo de trabajo que se puede vincular directamente a la producción de un artículo. En el vídeo, se menciona que si los empleados trabajan 20 horas ensamblando pañales, se les asigna un costo de 300 dólares como mano de obra directa a ese trabajo.

💡Overhead de fabricación

El overhead de fabricación son los costos indirectos que no se pueden rastrear directamente a un trabajo, como la depreciación de maquinaria, servicios públicos y limpieza. En el guion, se explica que estos costos se asignan a los trabajos a través de una tasa predeterminada.

💡Tasa predeterminada de overhead

Esta tasa es un valor proyectado por adelantado para asignar los costos de overhead a los trabajos. Se calcula dividiendo el overhead de fabricación presupuestado entre un costeador, como las horas de máquina. En el vídeo, se utiliza un ejemplo donde una tasa de 5 dólares por hora de máquina se aplica a 50 horas de máquina para un trabajo, resultando en 250 dólares de overhead asignados.

💡Sobrecarga de overhead

Cuando el overhead aplicado a los trabajos es mayor que el overhead real, se dice que hay una sobrecarga de overhead. En el guion, se menciona que esto ocurre cuando se ha sobrestimado el costo de los trabajos y se debe ajustar el costo de las mercancías vendidas en consecuencia.

💡Subcarga de overhead

La subcarga de overhead ocurre cuando el overhead aplicado a los trabajos es menor que el overhead real, lo que significa que se ha subestimado el costo de los trabajos. En el vídeo, se sugiere que se ajuste el costo de las mercancías vendidas para compensar esta diferencia.

💡Proveedores de servicios

Los proveedores de servicios, como firmas de consultoría o bufetes de abogados, también utilizan el costo de trabajo para asignar costos a proyectos específicos. Aunque no producen un producto físico, el proceso de asignación de costos es similar. En el guion, se menciona un ejemplo de una firma de consultoría que trabaja para un zoológico, asignando costos directos y indirectos a su trabajo.

Highlights

Job costing is a system for assigning costs to jobs.

It is used by companies that make small numbers of distinct products.

Examples include custom home builders, movie production studios, and custom clothing makers for niche markets.

Costs are assigned to each job, which may consist of one or many units.

Calculating the cost per unit involves dividing the total job cost by the number of units produced.

Process costing is an alternative for mass-producing identical products, like bottled water.

Job costing is preferred for diverse products produced in low volumes.

An example of job costing is calculating the cost of making custom clothing for infants.

A job cost sheet is created to list all costs associated with a job.

Direct materials, direct labor, and manufacturing overhead are included in job costing.

Direct materials and labor costs are directly traceable to the job.

Manufacturing overhead includes costs like depreciation, utilities, and cleaning, which are not directly traceable.

A predetermined overhead rate is used to allocate overhead costs to jobs.

The predetermined rate is calculated by dividing the budgeted overhead by a cost driver, such as machine hours.

The total cost of a job includes direct materials, labor, and allocated overhead.

The cost per unit is determined by dividing the total job cost by the number of units.

Differences between applied and actual overhead are normal and can be adjusted.

Under or over applied overhead can be handled by transferring the balance to cost of goods sold or prorating among inventories.

Job costing is also applicable to service providers, not just manufacturers.

Service providers like consulting firms use job costing to track the cost of each engagement.

Job costing helps in understanding the cost dynamics of diverse and low-volume production environments.

Transcripts

welcome to another episode of managerial

accounting i'm michael mclaughlin phd

cpa and the person who taught

chimpanzees to use spreadsheets today's

topic is job costing

job costing is the system for assigning

costs to jobs okay that's it

oh there's more job costing is used by

companies that make small numbers of

distinct products companies like a

custom home builder a movie production

studio or a company that makes custom

clothing for overweight cats these

companies make products in batches

called jobs costs are then assigned to

each job there could be one unit in a

job or many units to calculate the cost

per unit for a job you would take the

total cost of the job and divided by the

number of units produced on that job now

you might be thinking why even assign

costs to jobs why not just take the

total production cost for the entire

company and divide that by the total

number of units produced for example if

it cost a company eighty thousand

dollars to produce two thousand desks

the production cost would be forty

dollars a desk that's one way to assign

costs and it's the basic idea behind

process costing process costing is the

cost system we use when we mass produce

an identical product like bottled water

but process costing should not be used

when we make lots of different products

in low volumes for example if a movie

studio spent a billion dollars producing

five movies this year would you assume

it cost exactly 200 million dollars to

make each of those movies no it would

clearly cost more to make another

transformers movie than it would to make

sharknado 13. by the way we really need

another sharknado movie it's been far

too long and my cat is getting depressed

now let's do an example with job costing

take a company that makes custom

clothing and accessories for infants the

company makes a variety of different

products so we can't just add up the

total production cost and divide it by

the number of units produced the cost of

materials and labor to make a onesie is

different from the cost to make a tiara

so let's say a customer orders 20

camouflage bibs i know this sounds a

little weird but if you've ever taken an

infant hunting you know the importance

of proper camouflage now to calculate

the cost of making a bib you would first

create a job cost sheet this is just a

document that lists all the costs of the

job you add the cost of direct materials

used direct labor and manufacturing

overhead so let's say you use fifty

dollars of direct materials to make the

bibs and your employees work twenty

hours assembling the bibs at fifteen

dollars an hour you would thus assign

fifty dollars to direct materials and

300 of direct labors to that job but

we're not done we still need to assign

manufacturing overhead to the job

manufacturing overhead can't be directly

traced to the job because it includes

costs like depreciation on production

equipment utilities for the factory and

the cost of cleaning the factory floor

whenever the safety supervisor spills

this beer now we won't know the actual

manufacturing overhead until the end of

the period for this reason we apply

overhead two jobs using a predetermined

rate here's how this works at the

beginning of the year we forecast the

total manufacturing overhead then we

divide this budgeted overhead by a cost

driver like the budgeted number of

machine hours or direct labor hours so

let's say we budgeted 25 million of

manufacturing overhead and 5 million

machine hours our predetermined overhead

rate would be 5 dollars per machine hour

thus if making those 20 bids for job 101

took 50 machine hours we would allocate

250 of manufacturing overhead to job 101

and so the total cost of job 101 is 600

now we made 20 bids for this job so the

cost per unit is 30

i know this is boring but just hang in

there if you switch your major to

philosophy of sports there's no turning

back you'll be entering a land of

permanent unemployment it's like being a

former ceo of sears now you might be

wondering what happens if the amount of

overhead we apply differs from the

actual overhead if that happens you

should fire your accountant if they ask

for severance pay give them a 10 gift

card for walmart and call security i'm

just kidding it's perfectly normal for

the actual and applied overhead to be

different if we applied 2 million of

overhead to jobs and the actual overhead

turned out to be 2.3 million we'd simply

say that manufacturing overhead has been

under applied this means we

underestimated the cost of the jobs and

if the overhead we applied turns out to

be more than the actual overhead we'd

say that overhead has been over applied

now there are two ways you can deal with

an under or over applied balance you can

transfer the balance to cost of goods

sold or you can prorate the balance

among work in process inventory finished

goods inventory and cost of goods sold

the easy approach is simply to transfer

the balance to cost of goods sold in the

example i gave earlier overhead was

under applied by 300 000

thus you would simply increase cost of

goods sold by 300 000. now if overhead

would have been over applied you would

have decreased cost of goods sold isn't

that exciting it's almost as fun as

watching mukbang now we've talked a lot

about manufacturers but job costing can

also be used by service providers

companies like a consulting firm a law

firm or a clown who refuses to perform

for children and prefers to work in high

security prisons while the service

provider isn't making a physical product

the same principles apply for example

let's say a consulting firm has been

hired by a zoo that has had some minor

safety issues the consulting firm would

first create a job cost sheet next it

would charge direct costs to the job and

allocate indirect costs to the job thus

job costing allows the consulting firm

to track the cost of each consulting

engagement because you know that some

consulting engagements are going to be

more costly than others that's all for

today and if you still find job costing

difficult relax

remember there are only three rules in

life

don't date marketing majors don't give

cats unsolicited advice about how to

live their lives and never chase a

raccoon into the forest at night to

retrieve a loaf of bread if you stick

with that you'll not only pass

accounting but will avoid serious injury

bye bye