Funciones basicas
Summary
TLDREste vídeo ofrece una introducción a las funciones básicas de Microsoft Excel, enseñando cómo realizar sumatorias, calcular el promedio, contar números, y encontrar el valor máximo y mínimo en una columna de datos. Se explica el uso de herramientas de la interfaz de usuario y la escritura manual de funciones como SUM, AVERAGE, COUNT, MAX y MIN, proporcionando un conocimiento útil para principiantes en el manejo de hojas de cálculo.
Takeaways
- 😀 La función de suma en Excel permite agregar todos los números de una columna específica.
- 🔢 La función promedio se utiliza para calcular el valor medio de un conjunto de números en una columna.
- ➖ Para reducir el número de decimales en un resultado, se puede usar el botón 'disminuir decimales' en la ficha 'número'.
- 🔍 La función 'contar números' ayuda a determinar cuántos números hay en un rango específico, pero solo cuenta números, no texto.
- 🏆 La función 'max' se utiliza para encontrar el valor más alto dentro de un rango de datos.
- 🥇 La función 'min' permite identificar el número más bajo en un conjunto de datos.
- 📊 Se pueden encontrar las funciones básicas de Excel en la ficha 'Inicio' en el grupo 'Edición' o en la ficha 'Fórmulas'.
- ✍️ Las funciones también se pueden escribir manualmente en una celda, comenzando con un signo igual y siguiendo la sintaxis adecuada.
- 👨🏫 Este video tutorial enseña a utilizar cinco funciones básicas en Excel: suma, promedio, contar números, max y min.
- 🎥 El guión proporciona un ejemplo práctico de cómo aplicar estas funciones en una tabla de datos para obtener información útil.
Q & A
¿Qué función permite sumar todos los números de una columna en Excel?
-La función SUMA permite sumar todos los números de una columna en Excel. Se puede acceder a ella desde la ficha de 'Inicio' en el grupo 'Edición' o desde la pestaña 'Fórmulas'.
¿Cuáles son las cinco funciones básicas de Excel mencionadas en el video?
-Las cinco funciones básicas de Excel mencionadas son: SUMA, PROMEDIO, CONTAR NÚMEROS, MAX, y MIN.
¿Cómo se inserta manualmente la función de promedio en Excel?
-Para insertar la función PROMEDIO manualmente, se escribe '=PROMEDIO(' en una celda, se selecciona el rango de números y se cierra el paréntesis antes de presionar Enter.
¿Qué herramienta se usa para reducir la cantidad de decimales en los resultados?
-La herramienta 'Disminuir Decimales', ubicada en la ficha de 'Inicio' en el grupo 'Número', permite reducir la cantidad de decimales en los resultados.
¿Cuál es la función que permite contar la cantidad de números en un rango de celdas?
-La función CONTAR NÚMEROS permite contar cuántos números hay en un rango de celdas. Esta función solo cuenta valores numéricos, no texto.
¿Cómo se puede encontrar el valor máximo en un conjunto de datos en Excel?
-El valor máximo se encuentra usando la función MAX. Se puede escribir '=MAX(' seguido del rango de datos, luego se cierra el paréntesis y se presiona Enter.
¿Cuál es la diferencia entre las funciones MAX y MIN en Excel?
-La función MAX devuelve el valor numérico más alto en un rango de celdas, mientras que la función MIN devuelve el valor numérico más bajo.
¿Qué sucede si intentas contar texto usando la función CONTAR NÚMEROS?
-La función CONTAR NÚMEROS solo cuenta valores numéricos, por lo que no incluirá texto en el conteo.
¿Cómo se selecciona manualmente un rango de celdas para una fórmula?
-Para seleccionar manualmente un rango de celdas, primero se inicia la fórmula, luego se seleccionan las celdas arrastrando el cursor sobre ellas antes de cerrar el paréntesis de la fórmula.
¿Qué resultado se obtiene al utilizar la función PROMEDIO en el ejemplo del video?
-Al utilizar la función PROMEDIO en el video, se obtiene un promedio con varias cifras decimales, que luego pueden ajustarse usando el botón 'Disminuir Decimales'.
Outlines
📊 Funciones Básicas de Microsoft Excel
En este primer párrafo se introducen las funciones básicas de Microsoft Excel, destacando cómo se pueden utilizar para trabajar con datos en una hoja de cálculo. Se menciona la necesidad de realizar operaciones como sumatorias, promedio, contar números, encontrar el valor máximo y el mínimo en una columna de datos. Se describe el proceso de selección de datos, uso de la función SUM para calcular la suma total, la función AVERAGE para calcular el promedio, la función COUNT para determinar la cantidad de números en un rango y las funciones MAX y MIN para identificar los valores extremos dentro de los datos. Además, se explica cómo se pueden aplicar estas funciones tanto a través de herramientas de la interfaz como manualmente escribiendo las fórmulas en las celdas.
🔍 Identificar Valores Extremos en Excel
Este segundo párrafo se centra en cómo utilizar las funciones MAX y MIN en Excel para encontrar el valor máximo y mínimo dentro de un conjunto de datos. Se detalla el proceso de selección del rango de celdas y la aplicación de estas funciones, ya sea a través de la interfaz gráfica o ingresando las fórmulas directamente en las celdas. Se ilustra con un ejemplo práctico el uso de estas funciones, encontrando que el valor máximo es 5.786 y el mínimo es 1, según los datos proporcionados. El vídeo finaliza con una esperanza de que el contenido haya sido útil para los espectadores, ofreciendo un resumen de las cinco funciones básicas de Excel que se han explicado.
Mindmap
Keywords
💡Microsoft Excel
💡Funciones básicas
💡Sumatoria
💡Promedio
💡Autosuma
💡Fórmulas
💡Decimales
💡Contar números
💡Valor máximo
💡Valor mínimo
Highlights
Introducción a las funciones básicas de Microsoft Excel.
Se observa una tabla de datos con números de diferentes tamaños.
Explicación sobre cómo utilizar la función de suma en Excel.
Demostración del uso del botón 'AutoSuma' para realizar la suma de un rango de datos.
Alternativa para escribir manualmente la función SUMA en una celda.
Selección del rango de celdas para realizar la suma completa de los valores.
Cómo obtener el resultado de la sumatoria presionando Enter.
Introducción a la función PROMEDIO para calcular el valor promedio de un rango de datos.
Uso de la función PROMEDIO escribiéndola manualmente con el rango de celdas.
Cómo reducir el número de decimales del resultado promedio usando el botón de 'Disminuir decimales'.
Explicación de la función CONTAR NÚMEROS para contar cuántos valores numéricos hay en un rango.
Demostración del uso de la función CONTAR NÚMEROS para contar 49 datos en la columna seleccionada.
Introducción a la función MAX para encontrar el valor máximo dentro de un rango de celdas.
Uso de la función MAX manualmente para seleccionar el rango de datos y obtener el valor máximo.
Explicación de la función MIN para encontrar el valor mínimo dentro de un rango de celdas.
Transcripts
[Música]
qué tal en esta ocasión conoceremos las
funciones básicas del microsoft excel
para eso encontramos esta tabla de
información en la que podemos observar
que existen una cantidad de datos
bastante amplios
voy a bajar para poder observar la
cantidad de datos hay números de
diferentes tamaños números pequeños
números grandes y encontramos una serie
de valores que necesitamos conocer en
algunas características
en primer lugar necesito hacer una
sumatoria
de todos los números que se encuentran
en esa en esa columna para eso voy a
necesitar utilizar la función específica
para la suma en donde las podemos
encontrar la encontramos hermanos
comercial en dos lugares en la ficha de
inicio dentro del grupo edición
encontramos este botón que se llama auto
suma en donde podemos encontrar las
cinco funciones básicas de las que
hablaremos el día de hoy también las
podemos encontrar en la ficha o pestaña
de fórmulas en donde encontramos también
el mismo botón con las mismas funciones
estas funciones también pueden ser
utilizadas de forma manual escribiendo
las directamente en cada una de las
celdas en este ejercicio utilizaremos
las dos formas o los dos métodos de
trabajo
como necesito hacer una sumatoria de
todos los números voy a utilizar la
función de suma a través de esta
herramienta y voy a seleccionar la
función
se aplica en este sector ahora me
corresponde realizar una selección de
todos los datos como lo que observamos
en este momento
para poder encontrar el rango el cual se
tomará la suma completa una vez que
tenga el rango dentro de los paréntesis
de la función suma ver si uno entero
o intro para poder obtener el resultado
de la sumatoria de todos esos valores
la siguiente función es la función
promedio esta función la podemos
utilizar desde los botones de auto suma
que encontramos en el inicio o desde la
fórmula las fórmulas o bien la podemos
escribir directamente sobre la celda
voy a utilizar este es el momento
escribo el signo igual
y escribo la función promedio
abro un paréntesis y voy a seleccionar
los números de todo el rango de
información que se tiene en la columna
seleccionó la primera celda y seleccionó
todo el rango completo como se observa
cierro el paréntesis de mi función
y al observarla podemos notar que ya se
encuentra la función promedio con el
rango completo en su interior al
presionar enter obtendría el promedio de
todos asumen en este caso me da un
resultado de varios varias cifras
decimales
[Música]
yo puedo componer esto desde la ficha de
inicio en el grupo número encuentro el
botón disminuir decimales al cual
presionar la varias veces va quitando
una cantidad de decimales en cada vez
que presiona el botón y lo puedo dejar
con dos decimales en este caso
la función contar números es una función
que me permite encontrar cuántos números
o cuántos valores hay en un rango
determinado yo no sé cuántos números
tengo dentro de esta columna necesito
conocer cuántas cuantas cifras tengo en
esa columna por lo tanto voy a utilizar
la función contar números esta función
la podemos encontrar desde la fecha de
emisión de fotón suma y aquí encuentra
la opción de contar notas y seleccionó
una vez más se aplica a la función y
únicamente me resta seleccionar el rango
de datos en donde se encuentra la
información
no voy a seleccionar una vez más
[Música]
se cierra el paréntesis y se presiona
y como resultado se está devolviendo que
encontramos 49 datos dentro de la
sección o dentro del rango de
información que habíamos seleccionado y
que queríamos contar cabe destacar que
esta función únicamente funciona
contando números no funciona contando
textos o letras
el valor máximo se obtiene también a
través de la función max y la voy a
escribir de forma manual igual max
abro paréntesis y voy una vez más a
seleccionar el rango de datos completo
de incógnito
algo la selección
[Música]
y vuelvo otra vez a la señal
cierro mi paréntesis y presiona enter
puedo encontrar que el valor máximo
entre todos los números que encuentro es
de 5.786 que es esta celda que acabo de
seleccionar no hay ningún número mayor
que esté por eso que está devolviendo
que ese es el valor máximo
por el contrario puedo encontrar el
valor más pequeño o el número más
pequeño dentro de ese rango de celdas y
para eso voy a utilizar la función ni
sólo que en esta ocasión la voy a
trabajar por medio de los botones o las
herramientas me dirijo al grupo edición
ahí encuentro la función min
la selección
abre sus paréntesis y ahora me
corresponde seleccionar una vez más el
rango de datos
voy a ceder la selección
regreso a mi celda
[Música]
y presiona enter
y me estás diciendo que dentro de todos
los números el valor más pequeño que
existe es el número uno como lo podemos
observar en esta celda no hay ningún
número inferior por lo tanto este es el
valor mismo
a través de este pequeño ejemplo hemos
podido observar y hemos podido notar
cómo se trabajan las cinco funciones
básicas de microsoft excel espero que
sea de tu ayuda este vídeo
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