Ciclo de vida de los proyectos (típicos, públicos y privados) - Gerencia de Proyectos

GEPRO

26 Sept 202014:19

Summary

TLDREste vídeo ofrece una visión detallada del ciclo de vida de los proyectos, desde su inicio hasta la conclusión. Se exploran las fases genéricas y específicas, como la preinversión, inversión y operación, y se analizan los costos a lo largo del tiempo. Además, se discuten aspectos clave en la evaluación de factibilidad y prefactibilidad, y se sugieren recursos como el PMBOK y la normativa de contratación pública en Colombia para adaptar estos conceptos a diferentes contextos.

Takeaways

😀 El ciclo de vida de un proyecto es una serie de fases que lo llevan desde su inicio hasta su conclusión.
📈 El ciclo de vida genérico de un proyecto incluye fases como inicio, organización y preparación, ejecución, y finalización.
📚 Los proyectos de inversión suelen dividirse en fases de preinversión, inversión y operación, cada una con su conjunto de actividades y estudios específicos.
💼 Los estudios de prefactibilidad y factibilidad son cruciales para evaluar la viabilidad de un proyecto, con la factibilidad proporcionando un análisis más detallado y costoso.
📊 Los costos de un proyecto varían a lo largo de su ciclo de vida, con picos en la fase de ejecución y disminuciones al finalizar.
🔍 Los estudios de prefactibilidad utilizan información secundaria y suposiciones para evaluar la viabilidad de un proyecto, mientras que los de factibilidad se basan en datos primarios.
🏢 La gestión de proyectos también implica habilidades de negociación y conocimientos blandos, que son importantes para obtener financiamiento para el proyecto.
📉 La curva de costos a lo largo del tiempo, conocida como 'curva de S', muestra cómo los costos crecen y decrecen en diferentes etapas del proyecto.
🌐 Los proyectos en Colombia siguen un ciclo de vida que se adapta a la normativa de contratación pública, incluyendo etapas precontractual, contractual y postcontractual.
🏥 Ejemplos prácticos, como la construcción de una planta de producción, muestran cómo los costos y actividades varían en función de la fase del proyecto.

Q & A

¿Qué es el ciclo de vida de un proyecto según el guion del video?
-El ciclo de vida de un proyecto es una serie de fases que un proyecto atraviesa desde su inicio hasta su conclusión, incluyendo inicio, organización y preparación, planeación, ejecución o implementación, y finalización del proyecto.
¿Cuáles son algunos atributos representativos de las fases de un proyecto?
-Los atributos representativos de las fases de un proyecto incluyen tener un nombre, un número, una duración, requisitos de recursos y criterios de aprobación.
¿Cuál es la diferencia entre un estudio de prefactibilidad y un estudio de factibilidad en un proyecto de inversión?
-El estudio de prefactibilidad utiliza información secundaria y es menos detallado, mientras que el estudio de factibilidad se basa en información primaria, es más detallado y permite una valoración financiera más certera, aunque es más costoso.
¿Qué son los grupos de procesos en el marco de la gestión de proyectos?
-Los grupos de procesos son los procesos que apoyan el desarrollo de las fases de un proyecto. Incluyen procesos de inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control, gestión de cambios y cerrado del proyecto.
¿Cómo se relaciona la fase de preinversión con la toma de decisiones de inversión?
-La fase de preinversión consolida estudios de prefactibilidad y factibilidad, y evalúa la viabilidad del proyecto. Estos estudios proporcionan medidas y indicadores que ayudan al inversionista a decidir si invertir o no en el proyecto.
¿Qué aspectos se consideran en la fase de inversión de un proyecto de inversión?
-En la fase de inversión se ajusta el detalle de la programación del proyecto, se lleva a cabo la construcción o implementación, y se inicia la operación para verificar la funcionalidad y cumplimiento del propósito del proyecto.
¿Cómo se representa el comportamiento de los costos a través del tiempo en un proyecto?
-El comportamiento de los costos a través del tiempo se representa con una curva de costo que muestra un crecimiento en la fase de planeación, un pico en la ejecución y una disminución en la finalización del proyecto.
¿Qué es la curva de S en el contexto de la gestión de proyectos?
-La curva de S, también conocida como curva de vida del proyecto, es una representación gráfica que muestra cómo los costos y los esfuerzos varían a lo largo del ciclo de vida de un proyecto.
¿Cómo se adapta el ciclo de vida genérico de un proyecto a la normativa de contratación pública en Colombia?
-El ciclo de vida genérico se adapta a la normativa de contratación pública en Colombia al alinear las fases de inicio, organización y preparación, planeación, implementación y finalización con las etapas precontractual, contractual y post contractual.
¿Qué recursos se recomiendan para profundizar en la gestión de proyectos según el video?
-El video recomienda recursos como el PMBOK, el libro de Proyecto: Formulación, Evaluación y Control de la Hermana Arboleta, y la Ley 80 al 93 de Colombia para entender mejor la gestión de proyectos.

Outlines

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📈 Ciclo de Vida de Proyectos y Áreas de Conocimiento

Este primer párrafo introduce el ciclo de vida de los proyectos, destacando que es una serie de fases que un proyecto atraviesa desde su inicio hasta su conclusión. Se menciona que cada fase tiene características como nombre, número, duración, requisitos de recursos y criterios de aprobación. Se describe el ciclo genérico de un proyecto, que incluye inicio, organización y preparación, planificación, ejecución e implementación, y finalización. Además, se habla de los 10 áreas de conocimiento desarrolladas por el PMI, las cuales son fundamentales para comprender y gestionar diferentes disciplinas dentro de la gestión de proyectos. Se enfatiza la importancia de los procesos de inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control, así como la gestión de cambios y el cierre del proyecto. Finalmente, se menciona la relevancia de los criterios de aprobación y cómo estos afectan la transición entre las diferentes fases del proyecto.

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🏥 Fases de Proyectos de Inversión y su Impacto en la Gestión

El segundo párrafo se enfoca en los proyectos de inversión, que son comunes tanto en el sector público como privado. Se describen las tres fases principales de estos proyectos: preinversión, inversión y operación. La fase de preinversión implica el estudio de alternativas y la consolidación de estudios de prefactibilidad y factibilidad, culminando en la decisión de inversión. La fase de inversión se centra en la planificación detallada y la ejecución de la construcción o implementación del proyecto. Finalmente, la fase operativa se refiere a la gestión a largo plazo del proyecto una vez entregado. Se discute cómo las habilidades de un gerente de proyectos son relevantes en todas las fases, no solo en la inversión. Además, se explora cómo el esfuerzo y los costos asociados varían a lo largo de las diferentes fases del proyecto, y cómo estos se reflejan en la curva de costos a través del tiempo.

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📊 Estudios de Prefactibilidad y Factibilidad en la Planeación de Proyectos

El tercer párrafo profundiza en los estudios de prefactibilidad y factibilidad, los cuales son cruciales en la fase de preinversión de un proyecto. Se explica que el estudio de factibilidad es más detallado y se basa en información primaria, lo que reduce los riesgos y aumenta la probabilidad de éxito del proyecto. Por otro lado, el estudio de prefactibilidad utiliza información secundaria y suposiciones, lo que reduce los costos pero aumenta los riesgos. Se abordan aspectos clave de estos estudios, como análisis comerciales, técnicos, financieros y legales, así como evaluaciones de impacto ambiental y social. Se enfatiza la importancia de estos estudios para la toma de decisiones informadas y la planificación efectiva de proyectos, y se mencionan diversas herramientas y técnicas utilizadas en la evaluación y planificación de proyectos.

Mindmap

Keywords

💡Ciclo de vida de un proyecto

El ciclo de vida de un proyecto se refiere a la serie de fases que un proyecto sigue desde su inicio hasta su conclusión. En el guion, se menciona que este ciclo incluye etapas como inicio, organización y preparación, ejecución e implementación, y finalización del proyecto. Es fundamental para entender el desarrollo y la gestión de un proyecto, ya que cada fase tiene actividades específicas y criterios de aprobación que deben cumplirse para avanzar al siguiente paso.

💡Fases del proyecto

Las fases del proyecto son los pasos lógicos y ordenados que se llevan a cabo durante el ciclo de vida de un proyecto. Según el guion, estas fases incluyen la planificación, ejecución, monitoreo y control, así como la gestión de cambios y el cierre del proyecto. Cada fase tiene un nombre, una duración, requisitos de recursos y criterios de aprobación que definen su alcance y objetivos.

💡Estudios de prefactibilidad y factibilidad

Los estudios de prefactibilidad y factibilidad son evaluaciones realizadas antes de la inversión en un proyecto. El guion distingue que el estudio de prefactibilidad utiliza información secundaria y hace suposiciones, mientras que el estudio de factibilidad se basa en información primaria y es más detallado y costoso. Estos estudios son cruciales para determinar la viabilidad y rentabilidad de un proyecto antes de proceder con la inversión.

💡Costo del proyecto

El costo del proyecto es un concepto central en la gestión de proyectos, ya que implica la inversión, los gastos operativos y la financiación. El guion habla sobre el comportamiento de los costos a lo largo del tiempo, destacando que los costos crecen durante la planificación y la ejecución, y disminuyen al finalizar el proyecto. Esto se representa gráficamente como una curva de costos.

💡Gestión de proyectos

La gestión de proyectos es el proceso de planificar, ejecutar y finalizar todos los aspectos de un proyecto. El guion aborda cómo la gestión de proyectos se relaciona con el ciclo de vida de los proyectos y cómo los gerentes de proyectos deben manejar habilidades técnicas y de conocimientos blandos para desarrollar estrategias y asegurar el financiamiento de los proyectos.

💡Proyectos de inversión

Los proyectos de inversión son aquellos que requieren una inversión financiera significativa y se desarrollan en fases de preinversión, inversión y operación. El guion menciona que en la fase de preinversión se evalúan alternativas y se realizan estudios de prefactibilidad y factibilidad, mientras que en la fase de inversión se ajusta la programación y se construye el proyecto.

💡Proyectos públicos

Los proyectos públicos son aquellos que son financiados y llevados a cabo por instituciones gubernamentales. El guion habla sobre cómo el ciclo de vida genérico de un proyecto se adapta a la normativa de contratación pública en Colombia, mostrando cómo las fases del ciclo de vida se alinean con las etapas precontractual, contractual y post contractual.

💡Criterios de aprobación

Los criterios de aprobación son los estándares o condiciones que deben cumplirse para que un proyecto pase de una fase a otra. El guion destaca la importancia de estos criterios en la revisión de cada fase del proyecto, asegurando que se cumplan los objetivos y se justifica el progreso hacia la siguiente etapa.

💡Gestión de cambios

La gestión de cambios es el proceso de control y administración de los cambios en un proyecto. El guion menciona que los procesos de gestión de proyectos incluyen cómo manejar los cambios que surjan durante la ejecución del proyecto, lo que es esencial para mantener el alcance y los objetivos del proyecto.

💡Curva de costos

La curva de costos es una representación gráfica que muestra cómo varían los costos a lo largo del tiempo en un proyecto. El guion describe cómo la curva de costos se forma con un aumento en la planificación, un pico en la ejecución y una disminución en el cierre del proyecto, ilustrando visualmente la distribución temporal de los gastos.

Highlights

Introducción al ciclo de vida de los proyectos y su importancia para gerentes y gestores.

Definición del ciclo de vida de un proyecto y sus fases esenciales.

Atributos clave de las fases de un proyecto: nombre, número, duración, recursos y criterios de aprobación.

Descripción detallada de las fases genéricas del ciclo de vida de un proyecto.

Importancia de los estudios de prefactibilidad y factibilidad en la fase de preinversión.

Diferenciación entre el estudio de prefactibilidad y el estudio de factibilidad.

Impacto de los estudios de factibilidad en la reducción de riesgos y aumento de la probabilidad de éxito de un proyecto.

Aspectos comerciales, técnicos y financieros en la evaluación de proyectos.

Importancia de la ingeniería económica en la proyección financiera y evaluación de proyectos.

Evaluación de los impactos económicos, sociales y ambientales de un proyecto.

Consideraciones legales y ambientales en la formulación de proyectos.

Adaptación del ciclo de vida genérico de proyectos a la normativa de contratación pública en Colombia.

Ejemplo práctico: Ciclo de vida del proyecto de construcción de una planta de producción de leche biche en Colombia.

Análisis de la curva de costos a través del tiempo en el ciclo de vida de un proyecto.

Recomendaciones de literatura y recursos para profundizar en la gestión de proyectos.

Conclusión y agradecimientos, invitación a comentarios y expectativas para futuras sesiones.