5 Habits That Save Me 25+ Hours a Week | Time Management For Busy People

Tayla Burrell

27 Jan 202417:50

Summary

TLDR本视频分享了五个日常小习惯，帮助提高生产力和时间管理。首先，利用通勤时间完成便携式任务，如回复消息、编辑内容等，可以节省大量时间。其次，识别并减少小时间浪费者，如无意识的社交媒体浏览。第三，通过习惯堆叠，将被动活动与主动活动结合，提高效率。第四，认识到不同时间段的精力和专注度不同，合理安排任务。最后，通过时间阻塞法，为任务设定明确的时间边界，提高工作质量。这些习惯需要逐步实践和调整，以实现更平衡和充实的生活。

Takeaways

📝 保持并使用便携式任务清单，可以节省每周至少7.5小时的时间。
🚇 利用公共交通时间进行工作或个人发展，而不是无目的地刷社交媒体。
⏰ 消除小时间浪费者，如无意识的滑动手机，可以每周节省4.37小时。
🎯 通过习惯堆叠，结合被动和主动活动，每周至少节省5小时。
💪 认识到不同时间的价值不同，根据自己的能量和专注度安排任务。
🔄 调整日常活动顺序，如将健身时间从早晨改为晚上，以匹配个人的能量波动。
📈 利用时间阻塞策略，像伊隆·马斯克和比尔·盖茨一样，更高效地管理时间。
🛠️ 通过Notion等工具创建和管理任务清单，提高生活和工作的效率。
🥗 通过提前准备餐食减少决策疲劳，提高时间利用率。
👕 创建胶囊衣橱简化每天的着装选择，节省时间。
📊 监控和调整个人能量和专注度的高峰期和低谷期，以优化任务安排。

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Outlines

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📝 培养高效习惯：利用碎片时间

本段主要介绍了作者通过实践多种提高生产力和时间管理的方法，总结出的五个日常小习惯。这些习惯包括：使用便携式任务清单来节省时间，如何在公共交通上利用空闲时间进行工作或个人发展，以及如何避免无意识地浪费时间在社交媒体上。作者分享了自己如何通过这些习惯在忙碌的生活中找到平衡，例如在通勤时处理工作邮件、编辑内容、阅读文章等，从而每周节省7.5小时，相当于多出一整天的时间。

05:00

🕒 识别并消除小时间浪费者

第二段讲述了作者如何通过关注自己在手机上的活动，意识到许多5到10分钟的碎片时间累积起来就是数小时的浪费。作者通过意识到这些小时间浪费者，例如无意识地滑动手机、决策午餐和晚餐吃什么、选择衣服等，开始采取措施减少这些时间浪费。例如，通过改变手机应用的位置来减少无意识的使用，以及通过预先准备餐食来减少决策时间。

10:00

🔄 习惯叠加：结合被动和主动活动

在这一段中，作者介绍了习惯叠加的概念，即将被动活动（如走路、洗碗、锻炼）与主动活动（如听播客、打电话、写作）结合起来，以此提高个人成长和学习的时间。作者通过实例说明了如何有效地结合这两种活动，比如在走路时规划视频大纲，在火车上回复消息，在健身房或准备餐食时听播客。这种方法可以帮助人们感觉每天都有更多的时间，并更有效地管理时间。

15:02

💪 认识到时间的价值不均等

作者在这一段中讨论了时间的价值是不均等的，人们的精力和注意力在一天中会有高峰和低谷。通过意识到这一点，作者开始根据自己的能量和注意力水平来规划一天的工作。例如，作者曾是早上5点去健身房的人，但后来意识到这并不适合自己，于是调整了工作和锻炼的时间。作者建议通过自我觉察和实验来了解自己的能量模式，并根据这些模式来安排任务，从而提高工作效率和质量。

⏰ 时间阻塞：有效管理时间

最后一段讨论了时间阻塞策略，这是一种通过为任务设定具体时间来提高效率的方法。作者提到像埃隆·马斯克和比尔·盖茨这样的成功人士也使用这种方法。通过时间阻塞，人们可以减少帕金森定律的负面影响，即任务会填满为它们分配的时间。作者建议通过日历或计划工具来实施时间阻塞，并根据任务所需的精力和注意力水平来选择最佳时间。此外，作者还提供了一些具体的行动步骤，帮助观众开始实践这些习惯。

Mindmap

Keywords

💡生产力

生产力是指个人或组织在单位时间内完成任务的效率和效果。在视频中，提到通过培养日常习惯来提高生产力，例如使用便携式任务清单、消除时间浪费等方法。

💡时间管理

时间管理是指通过规划和控制个人在特定活动上花费的时间，以提高效率和生活质量。视频中提到了多种时间管理技巧，如习惯叠加、时间阻塞等，旨在帮助人们更好地利用时间。

💡便携式任务

便携式任务是指那些可以在任何地方、任何时间完成的小任务，通常只需要手机或大脑即可完成。这类任务不需要深度集中注意力，也不需要大块的时间。

💡习惯叠加

习惯叠加是一种时间管理技巧，它涉及将一个被动活动（如走路、做家务）与一个主动活动（如听播客、打电话）结合起来，以提高效率和生产力。

💡能量波动

能量波动指的是个人在一天中不同时间的精力和注意力的自然高峰和低谷。这与个人的生物钟（早鸟或夜猫子）和生活习惯有关。

💡时间阻塞

时间阻塞是一种时间管理策略，它涉及为特定任务分配固定的时间段，并将这些时间段明确地安排在日历上。这有助于减少拖延，提高专注度和效率。

💡自我发展

自我发展是指个人通过学习新技能、知识或习惯来提升自我能力和生活质量的过程。在视频中，作者强调了即使在忙碌的生活中也要为个人成长和学习留出时间。

💡效率

效率是指以最少的资源（如时间、精力）完成特定任务的能力。视频中提到通过培养良好的日常习惯和有效的时间管理技巧来提高个人工作效率。

💡深度工作

深度工作是指需要高度集中注意力和认知能力的工作，它通常会产生高质量的成果。视频中提到，通过习惯叠加和时间阻塞等技巧，可以在日常生活中为深度工作创造更多空间。

💡自我意识

自我意识是指个人对自己行为、想法和情感的认识和理解。在视频中，作者通过提高自我意识来识别和调整自己的时间管理习惯，以更好地匹配个人的能量波动和专注水平。

Highlights

作者在过去三年中尝试了几乎所有的生产力和时间管理技巧，并总结出五个小的日常习惯，帮助他在忙碌的生活中最大化时间利用和保持平衡。

作者每天全职工作，通勤两小时，每周撰写一份通讯和制作一个YouTube视频，每天锻炼，饮食健康，每晚睡眠超过7小时，并且仍然尽量抽出时间做自己喜欢的事情，如见朋友、阅读和个人发展。

第一个习惯是保持并使用便携式任务清单，这至少每周节省了7.5小时。作者利用公共交通时间来完成工作任务，而不是在社交媒体上无目的地滑动。

作者认为，大约85%的人在公共交通上的时间用于浏览社交媒体，而只有5%的人会用手机玩游戏。他建议利用这些“空闲时间”来进行更有意义或更有用的事情。

便携式任务可以在几乎任何有空闲时间的情境中使用，它们通常只需要手机或大脑，不需要深度集中注意力，也不需要大块的时间。

作者通过在火车上工作、编辑视频、阅读和保存文章、思考问题或创意，而不是在社交媒体上滑动，从而有效利用了通勤时间。

通过计算，作者指出每周花在火车上的7.5小时相当于一个工作日，这可以用来与朋友和家人共度更多时间，锻炼身体，或者进行自我关怀和放松。

作者建议创建自己的便携式任务清单，并基于个人兴趣、优先事项和目标进行分类。他使用Notion来管理所有的待办事项，并从中分配时间块。

第二个习惯是消除小的时间浪费者，这可以每周节省4.37小时。作者通过意识到自己在手机上的小动作，如5到10分钟的滑动，累积起来就是几个小时的浪费。

作者通过移动Instagram应用的位置来减少无意识的滑动，并通过餐前准备和创建胶囊衣橱来减少决策时间。

第三个习惯是习惯堆叠，这至少每周节省了5小时。作者通过将被动活动（如走路、洗碗、锻炼或餐前准备）与主动活动（如听播客、打电话、写作或思考）结合起来，有效地利用了时间。

第四个习惯是意识到不是所有的时间都是平等的。作者通过调整日常活动的时间，如将锻炼移到下午，将深度工作放在早上，来匹配自己的能量和注意力波动。

第五个习惯是时间阻塞，这是一种通过为任务分配特定时间来提高效率的策略。作者通过在日历上设置时间块，减少了帕金森定律的负面影响。

作者建议从这五个习惯中选择一个开始实施，而不是一次性全部尝试。通过逐步建立这些习惯，可以更有效地管理时间和提高生产力。

行动步骤一是保持一份便携式任务清单，写下可以在公共交通或等待时完成的任务，并创建一个易于访问的任务列表空间。

行动步骤二是识别三个小时间浪费者，并制定策略来减少这些浪费。

行动步骤三是考虑两件可以开始实施习惯堆叠的事情，并计划具体如何操作。

行动步骤四是识别自己的高价值和低价值时间，并对当前如何使用这些时间进行审计，开始探索将更多低价值任务转移到低价值时间的可能性。

行动步骤五是在周末花15到30分钟时间来为下周进行时间阻塞。