7 Pasos de la Planeación Estratégica

Summary

Este video presenta los siete pasos esenciales para una planificación estratégica exitosa. Empieza con la creación de una visión a largo plazo, sigue con el análisis de la realidad actual mediante un SWOT, determina los recursos necesarios para alcanzar objetivos, establece metas a corto y largo plazo, y planifica acciones con plazos realistas. Luego, se implementa el plan asignando responsabilidades y se evalúa continuamente el progreso para realizar ajustes necesarios. Al seguir estos pasos, se inyecta entusiasmo y se avanza hacia la consecución de metas organizacionales.

Takeaways

• 📘 La planificación estratégica es fundamental para el éxito y para tener una visión clara del futuro de la organización.
• 🔮 Crear una visión es el primer paso, donde se define a dónde se quiere llegar en un plazo de 1 a 5 años.
• 🤔 Analizar la realidad presente es crucial, incluyendo una evaluación honesta de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (FODA).
• 🎯 Determinar las necesidades de la organización para alcanzar los objetivos establecidos es esencial para el desarrollo de un plan de acción.
• 📋 Elaborar un plan de acción que incluya metas a corto y largo plazo, con plazos realistas y medidas para evaluar el progreso.
• 👥 Asignar responsabilidades claras por cada acción del plan de acción, asegurando que hay un seguimiento y reportes regulares.
• 🔄 Evaluar periódicamente el progreso del plan y realizar ajustes si es necesario, adaptándose a los cambios y mejorando en el proceso.
• 🎉 Celebrar los avances y el progreso del equipo, lo que ayuda a mantener el entusiasmo y la motivación.
• 🛠 Efectuar cambios necesarios en el sistema de trabajo y la estructura organizacional si los resultados no se están logrando.
• 📊 Realizar una rendición de cuentas en cada parte del plan, identificando a los responsables y evaluando las razones de los resultados no alcanzados.
• 🚀 Seguir estos siete pasos de planificación estratégica puede inyectar entusiasmo en la organización y ayudar a alcanzar los objetivos propuestos.

Q & A

¿Cuál es el primer paso para hacer una buena planificación estratégica según el guion?

El primer paso para hacer una buena planificación estratégica es crear una visión, que nos indica dónde queremos estar dentro de 5 años, 3 años o 2 años.

¿Qué sugiere el guion para visualizar la organización en el futuro?

El guion sugiere visualizar la organización 5 años, 3 años o 2 años en el futuro para establecer una pauta hacia dónde se quiere ir.

¿Qué es el FODAC y cómo se utiliza en el análisis de la realidad presente?

El FODAC es una herramienta de análisis que se utiliza para evaluar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. Se utiliza para hacer un análisis honesto de la situación actual de la organización.

¿Cuáles son las diferencias entre debilidades y oportunidades/amenazas según el guion?

Las debilidades son aspectos internos de la organización, mientras que las oportunidades y amenazas son aspectos externos que representan posibilidades que pueden afectar la organización.

¿Qué se debe determinar en el tercer paso de la planificación estratégica?

En el tercer paso, se debe determinar lo que la organización necesita para alcanzar sus objetivos, como recursos, clientes potenciales, riesgos y talento de liderazgo.

¿Cómo se describe el plan de acción en el guion?

El plan de acción es un marco de tiempo que establece metas a corto y largo plazo, con plazos realistas y un criterio para medir avances y alcances.

¿Qué es importante asignar en el plan de acción según el guion?

Es importante asignar responsables por cada acción y meta, establecer límites de tiempo y identificar quién dará seguimiento y reportará los resultados.

¿Cuál es la importancia de evaluar el progreso del plan estratégico?

Es fundamental para realizar ajustes o celebrar los progresos, y asegurarse de que el equipo de trabajo entienda y perciba el avance hacia los objetivos planteados.

¿Qué se debe hacer en el séptimo paso de la planificación estratégica?

En el séptimo paso, se deben efectuar los cambios necesarios, definir tiempos límites y responsables para dar resultados, y rehacer cambios en el sistema de trabajo si no se están dando los resultados esperados.

¿Cómo se relaciona la rendición de cuentas con la efectividad de la planificación estratégica?

La rendición de cuentas es clave para la efectividad de la planificación estratégica, ya que implica evaluar y ajustar constantemente el plan para asegurar su éxito.