¿Cuál es tu rol en la toma de decisiones? | Ernesto Weissmann | WOBI

Summary

El guion habla sobre la importancia de aclarar roles en la toma de decisiones en empresas. Se compara con una situación caótica, sugiriendo que es necesario ordenar quién hace qué. Se propone un enfoque estructurado donde uno recomienda, otro aprueba o puede vetar, y otro ejecuta. El objetivo es mejorar la agilidad y eficiencia, evitando que la toma de decisiones se retrase debido a la sobreinvolucración de personas.

Takeaways

• 😀 Es importante clarificar los roles de los involucrados en la toma de decisiones para evitar confusiones y reiteraciones.
• 🤔 Las compañías pueden tener una estructura de toma de decisiones similar a la de una calecita, con muchas personas involucradas más allá de lo necesario.
• 👥 Existe un exceso de personas en las decisiones corporativas, lo que puede conducir a una toma de decisiones menos eficiente.
• 📊 Se sugiere mapear las decisiones críticas y quiénes participan en ellas para identificar la sobrecarga de roles.
• 🔍 El 'opinólogo' es una figura que puede influir en las decisiones, pero no debe ser confundido con el rol de tomar decisiones.
• 🛠 Hay un rol específico para aquellos que 'recomiendan', que es el que presenta alternativas y ventajas/desventajas, pero no es quien decide.
• ✅ El rol del 'aprobador' tiene el poder de veto y puede ser técnico o legal, lo que es crucial para la validación de decisiones.
• 👷‍♂️ El 'ejecutor' de la decisión debe estar involucrado en el proceso de toma de decisiones, ya que su conocimiento es esencial para la implementación.
• 💡 Es fundamental que las personas que dan input sean claras sobre su rol y no confundan su aporte con la toma de decisiones.
• 👨‍💼 El 'decisor final' es quien tiene la autoridad para asignar recursos y tomar la decisión final.
• 🔄 La delegación de decisiones requiere claridad en los roles para evitar malentendidos y asegurar la eficacia en la toma de decisiones.

Q & A

¿Por qué es importante clarificar los roles en una empresa?

Es importante para evitar confusiones y agilizar el proceso de toma de decisiones, asegurando que cada persona entienda sus responsabilidades y limitaciones en el proceso.

¿Qué ejemplo se utiliza para ilustrar la idea de 'demasiada gente' involucrada en las decisiones?

Se utiliza el ejemplo del subte de Japón, donde solo dos personas son pagadas para empujar a los demás para que entren, para mostrar que en las empresas hay demasiadas personas involucradas en las decisiones de manera innecesaria.

¿Cuál es la figura del 'opinólogo' en el contexto de la toma de decisiones?

El opinólogo es alguien que participa en las decisiones porque le gusta mostrarse y creer que decide, lo que puede dar una falsa sensación de poder y afectar la eficiencia de la toma de decisiones.

¿Qué sugiere hacer para mejorar la organización en las decisiones empresariales?

Se sugiere ordenar y mapear quién hace qué, asegurándose de que una vez detectadas las decisiones más críticas, se entienda quiénes participan y cuál es su rol específico en el proceso.

¿Cuál es el rol del 'recomendante' en la toma de decisiones?

El recomendante es quien probablemente realiza el 80% del trabajo, buscando información y armando el business case, ofreciendo alternativas con sus ventajas y desventajas para la toma de decisiones.

¿Qué es el poder de veto y cómo se aplica en la toma de decisiones?

El poder de veto es la capacidad de alguien para frenar o rechazar una decisión. Se aplica cuando hay roles con autoridad para aprobar o rechazar una propuesta, como puede ser un aval técnico o legal.

¿Por qué es importante que el ejecutor de una decisión esté involucrado en el proceso de toma de decisiones?

Es importante porque el ejecutor tiene un conocimiento práctico del proceso y puede aportar información valiosa. Además, evita el efecto de la columna, donde una decisión tomada sin la participación del ejecutor no se puede implementar adecuadamente.

¿Qué es el efecto de la 'columna' y cómo se relaciona con la toma de decisiones?

El efecto de la columna se refiere a cuando una decisión tomada sin la participación adecuada del ejecutor no se puede implementar, ya que el ejecutor no tiene la información o el involucramiento necesario para llevarla a cabo.

¿Cuál es la función del 'decisor final' en la toma de decisiones?

El decisor final es quien tiene el poder de alocar los recursos y tomar la decisión final. Todos los demás roles están there para apoyar este proceso, pero es el decisor final quien realmente toma la decisión.

¿Por qué es crucial clarificar los roles en la delegación de decisiones?

Es crucial para evitar la confusión y el malentendido, asegurando que las personas que dan input entienden que no están tomando la decisión final, y que el líder delegando la decisión tiene claridad sobre quién está realmente tomando la decisión.

¿Cómo se puede mejorar la agilidad de una empresa en la toma de decisiones?

Mediante la clarificación y asignación de roles específicos en el proceso de toma de decisiones, se evita que múltiples personas puedan frenar una decisión, lo que mejora la agilidad y eficiencia de la empresa.