SISTEMAS DE INVENTARIOS

ContaIBERO Oficial

14 Jul 201706:19

Summary

TLDREn este vídeo se explican los sistemas de inventarios, esenciales para controlar el costo de ventas y evaluar el rendimiento económico de una empresa. Se destacan dos tipos: el sistema perpetuo, que mantiene registros detallados de cada transacción, y el sistema periódico, que calcula los costos de ventas al final del periodo contable. Se ilustra con ejemplos cómo funciona cada sistema, mostrando la diferencia en la gestión de inventarios y cómo afecta la toma de decisiones en la venta de productos.

Takeaways

📚 Los sistemas de inventarios son herramientas de control que ayudan a calcular el costo de ventas y a determinar indicadores económicos importantes.
🔍 Existen dos tipos principales de sistemas de inventarios: el perpetuo y el periódico (también conocido como analítico o pormenorizado).
🏪 La elección entre un sistema perpetuo o periódico depende del tipo de empresa y del tipo de productos que maneja.
📋 El sistema perpetuo permite conocer el costo de cada artículo vendido, ya que identifica tanto unidades como costos individualmente.
🗒️ Se utilizan tarjetas de almacén para llevar un registro de cada entrada y salida de mercancía en el sistema perpetuo.
📉 El sistema perpetuo mantiene registros de ventas, compras y existencias actualizados en todo momento.
💰 Las cuentas clave en el sistema perpetuo incluyen Ventas, Costos de Ventas y Almacén, que se ubica dentro del Activo Circulante.
📊 El sistema periódico calcula el costo de ventas solo al final del periodo contable, sin registrar la salida de mercancía en cada venta.
📝 El sistema periódico maneja una gran cantidad de cuentas detalladas, incluyendo Compras Totales, Gastos sobre Compras y Descuentos sobre Compras, entre otras.
🛒 La cuenta de Inventario en el sistema periódico representa el monto de las mercancías disponibles para la venta al momento del balance general.
📝 El costo de ventas en el sistema periódico se determina después de un conteo físico de la mercancía y se calcula restando el inventario final del inventario inicial más las compras netas.
🛍️ Un ejemplo práctico ilustra cómo se gestionan las ventas y compras en ambos sistemas de inventarios, mostrando la diferencia en la disponibilidad de información en tiempo real.

Q & A

¿Qué son los sistemas de inventarios?
-Los sistemas de inventarios son medidas de control que calculan el costo de ventas y permiten determinar indicadores importantes sobre el desempeño económico de una empresa.
¿Cuáles son los dos tipos principales de sistemas de inventarios mencionados en el script?
-Los dos tipos principales de sistemas de inventarios son el perpetuo y el periódico, también conocido como analítico o pormenorizado.
¿Qué factor determina la elección entre un sistema perpetuo o periódico para una empresa?
-La elección entre un sistema perpetuo o periódico depende del tipo de empresa y, concretamente, del tipo de producto que maneja.
¿Cómo se utiliza el sistema perpetuo para llevar un registro de las mercancías?
-El sistema perpetuo lleva un registro individual de cada entrada y salida de la mercancía, tanto en unidades como en valores monetarios, utilizando tarjetas de almacén y manteniendo los registros al día en todo momento.
¿Qué cuentas utiliza el sistema de inventarios perpetuo?
-El sistema perpetuo utiliza cuentas como ventas, costos de ventas, y almacén. La cuenta de almacén se ubica dentro del activo circulante y representa el importe de las mercancías disponibles para la venta.
¿Cómo se registra la compra de mercancía al contado bajo el sistema perpetuo?
-Para registrar la compra de mercancía al contado bajo sistema perpetuo, se carga el importe de la misma a la cuenta de almacén, se carga el 16% a la cuenta de IVA acreditable y se abona el total a la cuenta de bancos.
¿Cómo se calcula el costo de ventas en el sistema periódico?
-En el sistema periódico, el costo de ventas se calcula una vez al final del periodo contable, después de llevar a cabo un conteo físico de la mercancía para determinar el inventario final.
¿Qué cuentas maneja el sistema periódico para registrar las operaciones de inventarios y compras?
-El sistema periódico maneja cuentas como inventario, compras totales, gastos sobre compras, descuentos sobre compras, devoluciones sobre compras, ventas totales, descuentos sobre ventas y devoluciones sobre ventas.
¿Cómo se registra una venta bajo el sistema periódico?
-Para registrar una venta bajo el sistema periódico, se abona la cuenta de ventas totales, se carga el 16% a la cuenta de IVA por pagar y se abona el total a la cuenta de bancos.
¿Cómo se calcula la utilidad neta en el ejemplo proporcionado sobre la venta de termos?
-La utilidad neta se calcula restando el costo de ventas (15 pesos por las 5 unidades vendidas) al ingreso total de la venta (116 pesos), lo que resulta en 75 pesos de utilidad neta.
¿Por qué podría ser más difícil para un empleado determinar la cantidad de un producto disponible inmediatamente si la empresa utiliza el sistema periódico?
-Si la empresa utiliza el sistema periódico, podría ser más difícil para un empleado determinar la cantidad de un producto disponible inmediatamente, ya que este sistema no registra la salida de mercancía en el momento de cada venta hasta que se realiza el chequeo de inventario.

Outlines

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📚 Sistemas de Inventarios: Concepto y Funcionamiento

En el primer párrafo, se introducen los sistemas de inventarios como herramientas de control que permiten calcular el costo de ventas y determinar indicadores clave sobre el desempeño económico de una empresa. Se mencionan dos tipos principales de sistemas: el perpetuo y el periódico (también conocido como analítico o pormenorizado). La elección entre ellos depende del tipo de empresa y, específicamente, del tipo de producto que maneja. El sistema perpetuo se utiliza cuando es posible identificar el costo de cada artículo vendido, ya que permite llevar un registro individual de cada entrada y salida de mercancía, utilizando tarjetas de almacén. Este sistema mantiene registros de ventas, compras y existencias actualizados constantemente, y las cuentas involucradas incluyen ventas, costos de ventas y almacén, siendo esta última parte del activo circulante y representando el valor de las mercancías disponibles para la venta.

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🛒 Ejemplo de Operaciones con el Sistema Perpetuo

El segundo párrafo presenta un ejemplo práctico de cómo funciona el sistema perpetuo. Se narra la situación de un empleado que, al ser consultado por un cliente (Pedro) sobre la disponibilidad de un producto (termos), puede inmediatamente verificar la cantidad en inventario gracias a este sistema. Pedro decide comprar 5 termos, los cuales tienen un precio de 20 pesos más el iva, resultando en un total de 116 pesos. El empleado registra la salida de los 5 termos del almacén a un costo de venta de 3 pesos por unidad, lo que suma un total de 15 pesos. Al calcular la utilidad neta, se resta el costo de ventas al ingreso total, dejando un beneficio de 75 pesos. Este ejemplo ilustra cómo el sistema perpetuo permite una gestión eficiente de inventarios y la capacidad de tomar decisiones rápidas basadas en datos precisos.

Mindmap

Keywords

💡Sistemas de inventarios

Los sistemas de inventarios son herramientas de control que permiten calcular el costo de las ventas y determinar indicadores económicos importantes para la empresa. Son fundamentales para la gestión financiera y operativa, y se mencionan en el video como un tema central para entender cómo funcionan y cuáles son sus diferencias entre el sistema perpetuo y periódico.

💡Costo de ventas

El costo de ventas es la cantidad de dinero que una empresa invierte en los bienes o servicios que vende. Es un indicador clave en el video, ya que los sistemas de inventarios calculan este costo para medir el desempeño económico de la empresa. Se refiere a los costos asociados con la adquisición de los artículos vendidos.

💡Sistema perpetuo

El sistema perpetuo es uno de los dos tipos de sistemas de inventarios descritos en el video. Se utiliza cuando es posible identificar el costo de cada artículo vendido, manteniendo registros de entradas y salidas de mercancía de manera simultánea en unidades y valores monetarios.

💡Tarjetas de almacén

Las tarjetas de almacén son documentos utilizados en el sistema perpetuo para llevar un registro individual de cada movimiento de mercancía, ya sea una entrada o una salida, permitiendo una identificación plena de unidades y costos.

💡Cuentas contables

Las cuentas contables son registros financieros que se utilizan para rastrear las transacciones de una empresa. En el video, se mencionan específicamente las cuentas de ventas, costos de ventas, y almacén, las cuales son esenciales para el sistema perpetuo y periódico de inventarios.

💡Sistema periódico

El sistema periódico, también conocido como analítico o pormenorizado, es el segundo tipo de sistema de inventarios presentado en el video. Se caracteriza por calcular el costo de las ventas al final del periodo contable, sin mantener un registro continuo de las salidas de mercancía.

💡Conteo físico

El conteo físico es el proceso de verificar la cantidad de inventarios disponibles en la empresa, que es esencial en el sistema periódico para determinar el inventario final y, en consecuencia, el costo de ventas. Se menciona en el video como un paso crucial para calcular el costo de ventas al final del periodo.

💡Inventario inicial y final

El inventario inicial y final son cantidades de mercancía que la empresa tiene al principio y al final de un periodo contable, respectivamente. Son importantes en el cálculo del costo de ventas, ya que se utilizan para determinar la cantidad de mercancía vendida durante ese periodo en el sistema periódico.

💡IVA

El IVA, o Impuesto al Valor Agregado, es un impuesto que se menciona en el video en el contexto de las ventas y compras de mercancía. Se aplica tanto a las ventas realizadas por la empresa como a las compras de bienes y servicios, y es un componente clave en la contabilidad de las transacciones.

💡Utilidad neta

La utilidad neta es el beneficio que queda después de restar los costos de ventas de los ingresos totales de la venta. En el ejemplo del video, se calcula la utilidad neta después de vender térmos y restar el costo de las unidades vendidas, reflejando el rendimiento económico de la operación.

Highlights

Los sistemas de inventarios son una medida de control que calculan el costo de ventas y ayudan a determinar indicadores del desempeño económico de la empresa.

Existen dos tipos principales de sistemas de inventarios: el perpetuo y el periódico (también llamado analítico o pormenorizado).

La elección entre un sistema perpetuo o periódico depende del tipo de empresa y del tipo de producto que maneja.

El sistema perpetuo se utiliza cuando es posible conocer el costo de cada artículo vendido, ya que identifica tanto unidades como costos individualmente.

En el sistema perpetuo, se utilizan tarjetas de almacén para llevar un registro individual de cada entrada y salida de la mercancía.

Los registros de ventas, compras y existencias de productos se mantienen al día en el sistema perpetuo.

Las cuentas clave en el sistema perpetuo incluyen ventas, costos de ventas y almacén.

La cuenta de almacén en el sistema perpetuo representa el importe de las mercancías disponibles para la venta a la fecha del balance general.

Para registrar una compra al contado en el sistema perpetuo, se carga el importe a la cuenta de almacén y se abona el IVA acreditable.

Cuando se vende mercancía al contado, se abona el importe de la venta a la cuenta de ventas y se carga el costo de la mercancía vendida a costos de ventas.

El sistema periódico calcula el costo de ventas solo una vez al final del periodo contable.

El sistema periódico es conocido como pormenorizado o analítico por la cantidad de cuentas y el detalle de las operaciones registradas.

Las cuentas clave en el sistema periódico incluyen inventario, compras totales, gastos sobre compras, descuentos y devoluciones sobre compras y ventas.

La cuenta de inventario en el sistema periódico representa el monto de las mercancías disponibles para la venta a la fecha del balance general.

Las compras netas se calculan sumando las compras totales, los gastos sobre compras y restando los descuentos y devoluciones.

Las ventas netas se determinan restando los descuentos y devoluciones a las ventas totales.

El costo de ventas en el sistema periódico se calcula una vez que se ha realizado un conteo físico de la mercancía al final del periodo.

Un ejemplo práctico muestra cómo se gestionan las compras y ventas en el sistema perpetuo y periódico, y cómo se calcula la utilidad neta.