¿QUE ES EL KARDEX? - TIPS PARA SU ELABORACION

Summary

El video proporciona una explicación detallada sobre el kardex de inventario, un instrumento fundamental en la contabilidad y gestión de inventarios. Se menciona su evolución desde las tarjetas físicas hasta el uso de módulos en softwares como Excel y sistemas contables avanzados. El kardex se utiliza para registrar movimientos de inventarios y calcular el valor de las existencias, destacando la importancia de los encabezados y la precisión en el registro de datos. Se abordan conceptos clave como el inventario inicial, compras, ventas, devoluciones y el método de valoración, enfatizando la distinción entre costos y precios de venta unitarios.

Takeaways

• 📝 El kardex de inventario, antiguamente conocido como tarjeta de inventario, es una herramienta fundamental para la contabilidad y el seguimiento de inventarios.
• 📑 Se maneja en sistemas físicos como tarjetas de cartulina o digitalmente en hojas de Excel y módulos de inventario en softwares de contabilidad.
• 🔍 El módulo de inventario en softwares como Contaplus o Saint permite generar informes de inventario específicos por fechas determinadas.
• 🛠️ Se puede aprender a crear un kardex de inventario en Excel, con un enfoque en la simplicidad y claridad para su elaboración.
• 🔗 Se menciona un blog con un enlace para observar cómo se elabora una celda en Excel para el kardex de inventario.
• 🏢 Es importante incluir un encabezado claro en el reporte, informando al usuario de la entidad, el inventario o producto y el periodo cubierto por el reporte.
• 📈 El kardex debe indicar el método de valoración, ya sea por unidades específicas, promedio ponderado o LIFO/FIFO, y debe ser expresado en moneda.
• 🚫 Se advierte sobre la diferencia entre precios de venta unitario y costo unitario, y se debe evitar confundirlos en el kardex para evitar errores en la valoración.
• 📊 El kardex incluye entradas como inventario inicial, compras y devoluciones en ventas, y salidas como ventas y devoluciones en compras.
• 🔄 Se destaca la importancia de registrar tanto las devoluciones en ventas como en compras, ya que afectan el inventario y deben ser reflejadas en el kardex.
• 📐 El inventario final se refleja en el kardex como las unidades no vendidas al final del periodo mencionado, y es resultado del método de valoración elegido.

Q & A

¿Qué es el kardex de inventario?

El kardex de inventario es un registro que detalla las entradas y salidas de productos, su valor y el método de valoración utilizado, y es fundamental para la contabilidad y el control de inventarios.

¿Cómo se llamaba el kardex de inventario antiguamente?

Antaño, el kardex de inventario se conocía como una tarjeta de inventario, ya que se manejabban en tarjetas de cartulina físicas que se archivaban.

¿En qué sistemas se maneja actualmente el módulo de inventario?

Actualmente, el módulo de inventario se maneja en sistemas de contabilidad como Excel, o en módulos específicos de programas de contabilidad avanzada como Contaplus o Saint.

¿Qué información se debe incluir en el encabezado del kardex de inventario?

El encabezado debe incluir el nombre de la entidad, el periodo que cubre el reporte, el nombre del producto y el método de valoración utilizado.

¿Cuáles son los elementos clave que se deben considerar en el kardex de inventario?

Los elementos clave son el inventario inicial, las compras, las devoluciones en ventas, las ventas, las devoluciones en compras y el inventario final.

¿Qué significa 'inventario inicial' en el contexto del kardex de inventario?

El inventario inicial se refiere a la cantidad y valor de los productos existentes al comienzo del periodo que se está evaluando.

¿Cómo se calcula el costo total de las entradas en el kardex de inventario?

El costo total de las entradas se calcula multiplicando las unidades por el costo unitario de los productos.

¿Qué diferencia hay entre el costo unitario y el precio de venta unitario en el kardex de inventario?

El costo unitario se refiere al valor de adquisición del producto, mientras que el precio de venta unitario es el precio al que se vende el producto al cliente final. No deben confundirse en el kardex de inventario.

¿Qué se entiende por 'método de valoración' en el kardex de inventario?

El método de valoración es la técnica utilizada para determinar el costo de los productos en el inventario, como puede ser por unidades específicas, promedio ponderado, o por el método de 'primero en entrar, primero en salir' (FIFO).

¿Qué indica el 'inventario final' en el kardex de inventario?

El inventario final representa las unidades y el valor de los productos que quedan al final del periodo contemplado, después de haber considerado todas las entradas y salidas.

¿Cómo se manejan las devoluciones en ventas y en compras en el kardex de inventario?

Las devoluciones en ventas se registran como una salida, reduciendo el inventario, mientras que las devoluciones en compras se registran como una entrada, aumentando el inventario.