LA TÉCNICA POMODORO de Francesco Cirillo (Resumen del Libro, Método de Estudio y Concentración)
Summary
TLDREn este video, Daniel Rosán presenta la técnica Pomodoro como una solución para mejorar la productividad y concentración. Explica cómo trabajar en intervalos de 25 minutos, seguidos de breves descansos, ayuda a combatir la ansiedad y aprovechar mejor el tiempo. Rosán también comparte su experiencia personal y ofrece consejos prácticos para implementar la técnica de manera efectiva, incluyendo el uso de temporizadores y la creación de listas de tareas. Finalmente, ofrece recursos adicionales, como un PDF gratuito, para profundizar en la técnica y optimizar su uso.
Takeaways
- 😀 La técnica Pomodoro ayuda a mejorar la concentración y productividad, trabajando en ciclos cortos de tiempo.
- 🕒 Se recomienda trabajar en 'Pomodoros' de 20 a 35 minutos, seguidos de un descanso de 3 a 5 minutos.
- 🔄 Al final de cada ciclo de 4 Pomodoros, se debe tomar un descanso más largo de 15 a 30 minutos.
- 📝 El uso de un temporizador es fundamental para la técnica Pomodoro, y se sugiere que suene con cinco segundos de anticipación al final de cada Pomodoro.
- 📋 Se sugiere mantener una lista de tareas y un inventario de actividades para organizar y planificar el trabajo.
- 📊 El registro de las actividades realizadas y los Pomodoros utilizados permite afinar la estimación del tiempo requerido para cada tarea.
- 🚫 La técnica Pomodoro también ayuda a reducir las interrupciones, anotando imprevistos y urgentes para ser abordados en otro momento.
- 📉 Al cuantificar el esfuerzo y reducir las interrupciones, se puede estimar mejor el tiempo y esfuerzo requeridos para las tareas.
- 🔄 La técnica Pomodoro es útil para aprovechar los pequeños espacios de tiempo entre actividades o reuniones.
- 📚 El autor Francesco Cirillo ofrece herramientas como hojas de trabajo y guías para maximizar el uso de la técnica Pomodoro.
- 💻 Se ofrece un PDF con un resumen de la técnica Pomodoro y las herramientas recomendadas para su aplicación efectiva.
Q & A
¿Qué técnica se discute en el video para mejorar la productividad y la concentración?
-Se discute la técnica Pomodoro, una herramienta para mejorar la productividad que implica trabajar en intervalos cortos seguidos de breves descanzos.
¿Quién es el creador de la técnica Pomodoro y cuál es su libro?
-La técnica Pomodoro fue creada por Francesco Cirillo y su libro se llama 'Pomodoro Technique Illustrated'.
¿Cuál es la duración recomendada para un 'Pomodoro' de trabajo según el video?
-La duración recomendada para un 'Pomodoro' de trabajo es entre 20 y 35 minutos.
¿Cuánto tiempo se sugiere para los descanzos entre 'Pomodoros' y cuál es su propósito?
-Se sugiere un descanso de 3 a 5 minutos entre 'Pomodoros', y al final de cuatro ciclos, un descanso más largo de 15 a 30 minutos para ayudar a mantener la concentración y motivación.
¿Cómo afecta el paso del tiempo a la concentración y la productividad según lo mencionado en el video?
-El paso del tiempo, sumado a las distracciones y interrupciones, puede generar ansiedad y dificultar la concentración, lo que a su vez puede llevar a abandonar tareas y sentir fracaso.
¿Qué es un 'Pomodoro' y cómo ayuda a aliviar la ansiedad por el paso del tiempo?
-Un 'Pomodoro' es un intervalo de tiempo dedicado a trabajar sin interrupciones, usualmente de 25 minutos. Ayuda a aliviar la ansiedad al tener un objetivo de tiempo corto y concreto, lo que reduce la presión de ver el tiempo pasar sin progreso.
¿Qué beneficios adicionales se mencionan al aplicar la técnica Pomodoro según el video?
-Además de mejorar la concentración y la motivación, la técnica Pomodoro permite aprovechar momentos pequeños del día para avanzar en tareas pendientes y reduce el tiempo perdido en distracciones.
¿Qué herramienta se recomienda para aplicar la técnica Pomodoro y por qué es importante?
-Se recomienda un temporizador para aplicar la técnica Pomodoro, ya que ayuda a mantener el enfoque en el intervalo de tiempo establecido y a evitar distracciones.
¿Cuáles son las tres hojas de trabajo que el autor sugiere para aprovechar al máximo la técnica Pomodoro?
-Las tres hojas de trabajo sugeridas son la 'Lista de Tareas', el 'Inventario de Actividades' y el 'Registro', cada una con un propósito específico para planificar, registrar y medir el progreso de las actividades.
¿Cómo se sugiere cuantificar el esfuerzo en la técnica Pomodoro y cómo ayuda a la productividad?
-Se sugiere utilizar un temporizador, una lista de tareas y un registro para medir cuánto esfuerzo requieren las actividades. Al marcar un pomodoro completado con un equis en la lista de tareas y registrar el número de pomodoros reales al final del día, se puede ajustar y mejorar la estimación del tiempo de trabajo.
¿Cómo se pueden reducir las interrupciones mientras se aplica la técnica Pomodoro?
-Para reducir las interrupciones, se debe anotar cualquier imprevisto en la 'Lista de Tareas' o en el 'Inventario de Actividades', y programarlos para otro momento, permitiendo mantener el enfoque en la tarea actual.
¿Cómo se puede estimar el esfuerzo requerido para cada actividad utilizando la técnica Pomodoro?
-Al inicio de cada jornada, se estima en el 'Inventario de Actividades' cuántos 'Pomodoros' se necesitarán para cada tarea. Luego, se ajusta esta estimación a lo largo del día y se registra el número real de 'Pomodoros' utilizados para cada actividad.
¿Qué recursos adicionales se ofrecen en el video para aquellos interesados en la técnica Pomodoro?
-Se ofrece un enlace a un PDF gratuito con un resumen de todo lo discutido en el video, así como una recomendación de un vídeo anterior sobre el manejo del tiempo y un enlace a un libro relacionado.
Outlines
📚 La técnica Pomodoro para la productividad
Daniel Rosán presenta la técnica Pomodoro, una herramienta para mejorar la concentración y productividad. Basada en períodos de trabajo cortos y descansos, esta técnica ayuda a lidiar con la ansiedad por el paso del tiempo y a aprovechar al máximo los espacios de trabajo. Se sugiere trabajar en ciclos de 4 'pomodoros', con un descanso más largo después, para mantener la motivación y reducir las interrupciones. Además, se comparte la experiencia personal del presentador, quien ha mejorado su enfoque y aprovechamiento de tiempos menores utilizando esta técnica.
🗓 Guías y materiales para aplicar la técnica Pomodoro
Se describen los materiales y guías recomendados por el autor para aplicar la técnica Pomodoro de manera efectiva. Incluyen un temporizador, una lista de tareas, un inventario de actividades y un registro diario. Estas herramientas ayudan a cuantificar el esfuerzo, reducir interrupciones y estimar el tiempo requerido para cada tarea. El objetivo es medir y ajustar el tiempo de trabajo, planificar y reducir la ansiedad, y aprovechar los pequeños espacios de tiempo para avanzar en metas personales.
Mindmap
Keywords
💡Productividad
💡Técnica Pomodoro
💡Concentración
💡Distractions
💡Esfuerzo
💡Interrupciones
💡Time Boxing
💡Marcos de trabajo
💡Hojas guías
💡Estimación de esfuerzo
Highlights
Daniel Rosán presenta una técnica para mejorar la productividad y concentración llamada técnica Pomodoro.
La técnica Pomodoro consiste en trabajar en intervalos de 20 a 35 minutos seguidos de un descanso de 3 a 5 minutos.
Se recomienda trabajar en ciclos de 4 'Pomodoros' seguido de un descanso más largo de 15 a 30 minutos.
La técnica Pomodoro ayuda a mejorar la concentración, impulsar la motivación y aliviar la ansiedad por el paso del tiempo.
Es importante no trabajar una vez que suene la alarma y aprovechar el tiempo restante para revisar el trabajo realizado.
Daniel Rosán comparte su experiencia personal con la técnica Pomodoro y cómo la ha aplicado en su vida.
La técnica Pomodoro es útil para aprovechar los pequeños momentos del día para avanzar en tareas pendientes.
El autor sugiere el uso de un temporizador para gestionar los 'Pomodoros' de manera efectiva.
Se deben contar comunidades completas y no medias ni cuartos de 'Pomodoros'.
El autor propone utilizar hojas de trabajo como la 'Lista de Tareas', 'Inventario de Actividades' y 'Registro' para aprovechar la técnica al máximo.
La 'Lista de Tareas' ayuda a organizar las actividades del día y a gestionar los imprevistos urgentes.
El 'Inventario de Actividades' permite gestionar tareas no urgentes para el día siguiente.
El 'Registro' es una herramienta para medir el tiempo real invertido en cada actividad y ajustar las estimaciones.
La técnica Pomodoro se puede aplicar para cuantificar el esfuerzo, reducir interrupciones y estimar el tiempo de trabajo.
Se pueden usar marcadores en la 'Lista de Tareas' para medir el progreso de cada actividad en 'Pomodoros'.
Es recomendable anotar imprevistos y urgentes en la lista para gestionar mejor las interrupciones.
La estimación del esfuerzo permite planificar de manera realista y ajustar las estimaciones a lo largo del tiempo.
Daniel Rosán ofrece un PDF gratuito con un resumen de la técnica Pomodoro y las herramientas necesarias para aplicarla.
Se invita a los espectadores a descargar el PDF y a aplicar inmediatamente lo aprendido para mejorar su productividad.
Transcripts
sientes que te cuesta tomar acción o
quizás eres de los que se pone horarios
y los cumples pero al momento de
sentarse a trabajar te cuesta
concentrarte pues en el vídeo voy a
compartir una técnica que te permitirá
no sólo solucionar esta situación sino
también que te permitirá activar tu
productividad en cualquier momento pueda
quedar mi nombre es daniel rosán y te
doy la bienvenida a una nueva edición de
día productivo el día de hoy quiero
compartir con los mejores aprendizajes
que yo voy a leer el libro la técnica
por escrito por el creador de la misma
francesco city si no conoces este libro
la premisa base nos dice que la clave
para optimizar nuestro tiempo y esfuerzo
se encuentra en tener sitios de trabajo
cortos pero que nos permitan
concentrarnos al máximo
además ya te adelanto que si te quedas
hasta el final del vídeo entenderá que
significa la técnica o modo lo cual es
la mejor herramienta que tienes para
usarlo también los marcos de trabajo o
las hojas guías que recomienda el autor
para aprovecharla al máximo nivel y
también el pdf resumen de una hoja que
también te doy seaport con todo lo que
yo me aprendí a leer es así que si no te
quieres perder nada de todo este
contenido muy atento a lo que se viene y
empecemos como siempre profundizando en
una pregunta en este caso sería porque
los seres humanos nos cuesta tanto
concentrados en la actualidad los seres
humanos somos afectados en gran medida
por el paso del tiempo si bien es cierto
que gracias a él mismo podemos definir
espacios limitados que nos permiten
organizar nuestro día también es cierto
que el paso del mismo nos genera mucha
ansiedad si a esto le sumamos la gran
cantidad de distracciones e
interrupciones que vienen de los
dispositivos móviles es muy común que
las fechas límites programadas para
motivarnos a actuar terminen siendo
abandonadas y dejándonos con una gran
sensación de fracaso y malestar es aquí
donde aparece la técnica pomodoro
inspirado en el time boxing y las
técnicas cognitivas de tony usando la
técnica pomodoro es una herramienta
sencilla para mejorar la productividad
se trabaja a través de pomodoro que son
espacios de trabajo que duran entre 20 y
35 minutos seguidos de un espacio de
descanso de 3 a 5 minutos la
recomendación es trabajar en ciclos de 4
pomodoro donde al final se toma un
descanso de 15 a 30 minutos antes de
volver a empezar
se puede mejorar la concentración
impulsar la motivación y sobre todo
aliviar la ansiedad del paso del tiempo
al momento de aplicarla debemos tener en
cuenta lo siguiente no hay medios ni
cuartos o módulos se deben contar
comunidades completas si acabas un poco
antes usa el tiempo que te queda para
revisar lo trabajado si acabas temprano
no lo cuentes y datos en descanso antes
de volver a empezar finalmente no
trabajes una vez que suene la alarma y
aquí quisiera tener un momento para
compartir te mi experiencia con este
tema y es que yo desde hace unos años yo
aplicando la técnica pomodoro pero debo
reconocer que le aplicaba como que
vagamente es como que veía lo que decía
allá de cada 25 minutos que es la normal
que yo hago en un poco de oro que yo
pues me pondré a avanzar en este tema
pero no me ponía a ver el reloj y luego
me pasaba el tiempo o simplemente le
abandonaba a la mitad entonces algo que
me gustó y que empecé a aplicar a partir
de este año cuando quise tomar una más
en serio fue comprarme en este tiempo
izado cronómetro 25 minutos y ya voy
avanzando siempre en el mismo y uno de
los primeros beneficios que yo encontré
al hacer esto es que justamente genera
un interés pero positivo como te contaba
en la parte teórica cuando nosotros
tenemos una meta y pasa el tiempo
empezamos a sentir ansiedad por ver no
estamos llegando no estamos avanzando
como debería pero cuando aplicas un
pomodoro en un tiempo corto 25 minutos
también te produce estrés pérez 3
digamos como que en el momento presente
había pasa muchas veces de que esos
pensamientos se me cruzaban cuando se
trabajando y me desconcentra y a veces
terminada hasta auto lamentándome y
perdiendo todo el tiempo que quería
trabajar pero con un poco dolor o cambio
porque cuando llegan esos pensamientos
yo digo oye ponte a trabajar porque
tenemos 25 minutos para aprovechar
entonces creo que ese pequeño mini
cuenta atrás de 25 minutos te activa que
esos pensamientos aunque aparezcan tus
los saques de tu mente y te pongas en
acción porque sabes que ya no tienes
mucho tiempo y quieres que cuando acabe
de los 25 decir que has ha hecho un gran
progreso en la meta que estás trabajando
y otra cosa que también encontré un
segundo beneficio si le queremos llamar
así es que nos permite aprovechar todos
los pequeños momentos de ti no sé tú
pero a mí me pasa muchas veces ya sea en
mi trabajo de 9 a 6 o cuando trabajo en
10 productivo que a veces termina una
gran actividad 23 horas y luego tengo
media hora o 40 minutos antes de la
siguiente gran tarea o alguna reunión
que me ponen entonces a veces yo debo
reconocer que en ese momento digo avance
un montón ya como 23 horas mejor me voy
a relajar antes ya veces está bien pero
a veces también quiere desaprovechar y
ahí es donde el pomodoro entra en vez de
relajarme como hacía antes normalmente
ahora digo ya tengo 40 minutos de
descanso 10 si me activen pomodoro alto
que justamente ese cómodo no me ayuda a
que desconectar de la actividad que
acabo de dejar y también desconectarme
es la que se viene y aprovechar los
veintiún momentos para avanzar en algún
tema o pendiente que tenga entonces creo
que ha sido un plus que he ganado este
año a través de la técnica del tomador y
yo por eso te la recomiendo si también
quieres aprovechar estos pequeños
huequitos del día para seguir avanzando
en pro de tus metas y ahora si una vez
que hemos entendido qué es la técnica
pomodoro y hemos visto un poco más
cuáles son los beneficios que podemos
obtener al aplicarla ha llegado el
momento de compartir te las guías que
recomienda el autor para empezar a
aplicarla de forma rápida y sin aunque
tú podrías decir en este momento también
no necesito más de hecho ya sé que te
quedará un temporizador poner los 25
minutos 5 de descanso y ya yo mismo soy
si es cierto y de hecho como te comenté
yo también lo hago pero cuando leí este
libro entendí que hay muchas más formas
de aplicar lo que de hecho que el inicio
del vídeo que es los marcos y las hojas
de trabajo que recomienda el autor
justamente para sacar el máximo provecho
esta técnica así que ahora lo que haré
será compartirte cuáles son todos los
elementos que tienen que tener en cuenta
las tres aplicaciones justamente de
estos elementos también para que puedas
aprovecharlas al máximo y tú también
puedas llevar tu productividad a un
nuevo nivel y el primer elemento que
tenemos que tener en consideración al
aplicar la técnica pomodoro obviamente
es el temporizador como pueden ver acá
está el mío pero las recomendaciones que
da el autor cuando te consigas un
temporizador son básicamente por ejemplo
como ves acá que cuando los programas
simplemente tengas que girar un poquito
y luego cuando esté avanzando tiene que
moverse y hacer un tic tac tic tac y
finalmente la última recomendación de
este temporizador es que cuando llegue
el final pero te que faltan cinco
segundos éste tiene que sonar
con eso ya está y simplemente tendrás el
temporizador perfecto para empezar ahora
sí vamos ir con las horas de trabajo que
régimen del autor y la primera la
denomina la lista de tareas en esta
lista tienes que colocar las tareas que
vas a hacer durante el día y además los
imprevistos urgentes que te aparezcan y
que no puedan esperar a otro día los dos
poniendo en esta parte de abajo que dice
imprevistos y urgente luego para los que
son imprevistos pero no son tan urgentes
y pueden esperar a otro día el autor no
os recomiendo esta segunda hoja que se
llama el inventario de actividades aquí
ha sido esas otras actividades que no
sean tan urgentes porque al día
siguiente cuando programe las nuevas
actividades la vas a tener a la mano
para ver cuáles tienen que avanzar y
cuáles puede seguir dejando para el otro
y finalmente la última hoja que nos
recomienda es la llama es registro y en
esta hoja lo que hay que hacer es que al
final de cada día con las dos hojas
anteriores vamos poniéndolo las
actividades que hayamos hecho durante
ese día y vamos poniendo cuantos
comodoros creímos que nos llevan a tomar
y cuántos nos tomaron finalmente lo que
nos va a ayudar esto es a ir afinando
con el tiempo cuánto en verdad nos
demora hacer cada actividad que tengamos
en nuestro diario y con todos estos
materiales que hemos visto el autor lo
que nos recomienda es aplicarlo las
siguientes tres formas y la primera
aplicación de esta técnica es
cuantificar el esfuerzo para esto
necesitaremos el temporizador la lista
de tareas y el registro el objetivo de
esta es medir cuánto esfuerzo requieren
las actividades que realicen para esto
conforme vayas avanzando una actividad
coloca en la lista de tareas una equis
por cada pomodoro que completes y cuando
termines la actividad tacha la 'miss al
final de cada día pasan las actividades
que hiciste al registro escribiendo los
datos y el número de pomodoro que tomó
cada uno aplicación número 2 reducir las
interrupciones para esto necesitarás un
temporizador lista de tareas y el
inventario de actividad el objetivo de
esta es sacar de nuestra mente lo que
nos desconcentra del trabajo para esto
cada vez que aparezca un imprevisto
anota si puedes esperar al día siguiente
pone en el inventario de actividades con
una fecha límite en caso contrario
escribe en la sección de imprevisto y
urgente de la lista de tareas con una
hora aproximada para hacer finalmente la
última aplicación nos dice estimar el
esfuerzo para esto los materiales serán
el temporizador la lista de tareas el
inventario de actividades y el registro
y el objetivo es planificar de forma
realista
para esto al inicio de cada jornada
estima en el inventario de actividades
cuantos commodores necesitarás para cada
actividad si la actividad supera los
cinco módulos subdividió si tienes
varias actividades que no hacen un
pomodoro agrupados luego coloca en la
lista de tareas las actividades que
harás hoy en base al número de cómodos
que puedes hacer coloca casillas vacías
con el número que estimas está en cada
actividad y conforme vaya avanzando el
día coloca una equis en cada casilla
completa y toma más cómodo de lo
estimado agrega x al lado y si toma
menos deja las casillas vacío al final
de cada día pasa todo a registro
colocando el número de pomodoro
estimados y reales de cada actividad y
con este último punto podemos dar por
concluida pero deberá prever a 11 porque
aún falta algo de lo que te prometía el
inicio del vídeo y es que si te ha
gustado todo lo que has visto hasta
ahora te estoy dejando acá abajo en la
descripción un enlace un pdf
completamente gratis con el resumen de
este link todo lo que has visto a lo
largo del vídeo te lo estoy poniendo acá
para que lo puedas repasar cuando quiere
además por esta ocasión especial estoy
agregando las tres horas de trabajo que
acabamos de ver al pdf cosa de que se te
está resonando este método que propone
el autor vayas para descargarte esto y
empieces a aplicarlo de inmediato además
si estabas suscrito a la lista de
corredor del día productivo no te
preocupes que eso ya le envía tu buzón
al momento de lanzar este vídeo y si te
ha gustado todo este tema de commodore
manejo de tiempo te estoy dejando a cabo
un enlace a un vídeo que hice hace un
tiempo como el resumen del libro make
time y también acá te estoy dejando la
hace una recomendación de youtube que
quizás te puede interesar ahora sí sin
más que decir mi nombre es daniel rosán
y deseo que tengas un día productivo nos
vemos
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