The BIGGEST Problem With Notion (and most productivity apps)

Summary

El guion del video explora la preocupación por la privacidad de datos con respecto a la aplicación de productividad Notion, destacando su falta de cifrado de extremo a extremo. El creador del contenido, con un trasfondo en ciencias de la computación y experiencia en seguridad, comparte su sorpresa y preocupación ante la vulnerabilidad de los datos de los usuarios. A pesar de que Notion es menos probable que comprometa la seguridad de la información, la falta de cifrado de extremo a extremo podría facilitar el acceso a los datos en caso de una filtración. El video invita a la reflexión sobre la confianza en las empresas con respecto al manejo de nuestra información personal y plantea la pregunta de si deberíamos continuar utilizando aplicaciones como Notion sin esta medida de seguridad.

Takeaways

• 😲 El creador del canal de YouTube menciona que su feed estaba lleno de videos sobre Notion, lo que lo llevó a probar la aplicación y quedar impresionado por su revolucionaria capacidad productiva.
• 🔒 La preocupación principal del video es la privacidad de datos, ya que Notion no ofrece cifrado de extremo a extremo, lo que podría hacer que los datos sean vulnerables.
• 👀 Aunque Notion no es cifrado de extremo a extremo, la empresa afirma que los datos están seguros debido a la confianza en la empresa y en sus empleados.
• 🔎 La falta de cifrado de extremo a extremo significa que, en caso de una filtración de datos, los atacantes podrían tener acceso más fácil a la información del usuario.
• 📱 El creador del video menciona que, a pesar de las preocupaciones de privacidad, la mayoría de las aplicaciones de toma de notas populares no ofrecen cifrado de extremo a extremo de manera predeterminada.
• 🤔 Se cuestiona si los usuarios deberían confiar en que las empresas como Notion no utilizarán ni venderán sus datos personales.
• 📚 El creador tiene un trasfondo en ciencias de la computación y experiencia en la gestión de datos confidenciales, lo que le da una perspectiva única sobre la seguridad de datos.
• 📉 La falta de cifrado de extremo a extremo en Notion podría ser un problema para aquellos que valoran su privacidad y buscan proteger sus datos personales sensibles.
• 🌐 Se destaca que las grandes empresas tecnológicas también enfrentan problemas de privacidad de datos, a menudo relacionadas con la recopilación de información para publicidad定向.
• 🛡️ El creador del video decide ser más cauteloso con la información que almacena en Notion y buscará educarse más sobre seguridad y privacidad.
• 🔍 Aunque el video aborda una preocupación seria, el creador sigue utilizando Notion como su aplicación de productividad favorita y espera que la empresa mejore su seguridad en el futuro.

Q & A

¿Qué es Notion y por qué es considerado una aplicación revolucionaria de productividad?

Notion es una aplicación de productividad que permite a los usuarios tomar notas, gestionar bases de datos y utilizar plantillas, lo que ha resuelto muchos problemas que se tenían con otras aplicaciones de notas en los últimos 10 años.

¿Por qué el creador del video está preocupado por la privacidad de datos en Notion?

El creador está preocupado porque Notion no ofrece cifrado de extremo a extremo, lo que significa que los datos de los usuarios son vulnerables y pueden ser accesibles por terceros, incluyendo a la propia empresa.

¿Qué es el cifrado de extremo a extremo y por qué es importante para la seguridad de los datos?

El cifrado de extremo a extremo es un método de cifrado donde solo los emisores y receptores tienen las claves necesarias para descifrar la información. Es importante porque evita que terceros, incluso el proveedor del servicio, lean los datos transmitidos.

¿Cuál es la principal razón por la que Notion no implementa el cifrado de extremo a extremo?

La principal razón es para preservar la funcionalidad de su característica de búsqueda, ya que la implementación de cifrado de extremo a extremo requeriría mucho tiempo y recursos y podría afectar la experiencia del usuario.

¿Qué es la TLS y cómo protege los datos en Notion?

TLS (Transport Layer Security) es un protocolo que garantiza que los datos en tránsito y en reposo estén cifrados, lo que significa que están seguros mientras se mueven hacia y desde los servidores de Notion y una vez que llegan a los servidores o dispositivos del usuario.

¿Qué es la intención a largo plazo de Notion con respecto al cifrado de extremo a extremo?

La intención a largo plazo de Notion es mejorar su seguridad y eventualmente implementar el cifrado de extremo a extremo, aunque reconocen que es un desafío y requiere un equilibrio entre la experiencia del usuario y la seguridad.

¿Cómo reaccionaron algunos usuarios de Reddit ante la falta de seguridad en Notion?

Algunos usuarios de Reddit expresaron su preocupación y dijeron que, a pesar de que les gusta mucho Notion, la falta de seguridad es una desventaja clave que podría hacer que dejen de usar el servicio.

¿Qué es el cifrado y cómo se relaciona con la privacidad de datos en las aplicaciones de notas?

El cifrado es el proceso de transformar datos en un formato secreto para protegerlos de acceso no autorizado. En el contexto de las aplicaciones de notas, el cifrado asegura que las notas del usuario sean leídas solo por él o ella, manteniendo así la privacidad de los datos personales.

¿Qué cambios realizará el creador del video en su uso de Notion después de investigar sobre la privacidad de datos?

El creador planea ser más cuidadoso con la información que pone en Notion, asumiendo que algún día podría ser filtrada. También busca educarse más sobre seguridad y privacidad y esperar a que Notion implemente mejoras en su seguridad.

¿Cómo se compara la situación de privacidad de datos de Notion con otras grandes empresas tecnológicas?

Aunque Notion tiene problemas de privacidad de datos, no está sola en esto. Empresas tecnológicas más grandes también enfrentan problemas de privacidad, como Facebook con Cambridge Analytica y Google con la recopilación de datos de sus usuarios para anuncios personalizados.

¿Qué sugerencia tiene el creador del video para aquellos que desean proteger más su privacidad de datos en línea?

El creador sugiere que los usuarios eduquen más sobre seguridad y privacidad, y que consideren el equilibrio entre la experiencia del usuario y la seguridad al elegir y utilizar aplicaciones en línea.

Outlines

00:00

🤔 Reflexión sobre privacidad de datos en Notion

El video comienza con el reconocimiento de la influencia de celebridades en YouTube que promocionan Notion, una aplicación de productividad que parece revolucionaria y ha resuelto problemas pasados con aplicaciones de notas. Sin embargo, el enfoque del video es problematizar la privacidad de datos, señalando que Notion no es segura debido a la falta de soporte para el cifrado de extremo a extremo, lo que hace que los datos sean vulnerables. Se cuestiona si Notion puede espionar a los usuarios o vender información, y se plantea la posibilidad de dejar de usar la aplicación. El narrador comparte su experiencia en seguridad de datos en diferentes contextos y su preocupación por la privacidad, reflejada en las respuestas de su audiencia en Instagram.

05:00

🔒 La importancia del cifrado de extremo a extremo

Se explica qué es el cifrado de extremo a extremo, usando WhatsApp como ejemplo, para ilustrar cómo este tipo de cifrado garantiza que solo los receptores y remitentes de una comunicación tienen las claves necesarias para leer el contenido. Se compara esto con la situación actual de Notion y otras aplicaciones de toma de notas, que no ofrecen este tipo de seguridad por defecto. Se menciona que Notion es transparente sobre esta falta de seguridad y que su CEO enfatiza la confianza en la empresa para mantener la seguridad de los datos, lo que ha generado críticas y preocupación entre los usuarios, quienes valoran la experiencia y la velocidad por encima de la seguridad.

10:01

😨 Consecuencias de la falta de cifrado en Notion

El video destaca las implicaciones de la falta de cifrado de extremo a extremo en Notion, señalando que en caso de una filtración de datos, los atacantes podrían tener acceso fácil a la información personal de los usuarios. Se discuten escenarios posibles de ataques a empleados de Notion para obtener acceso a datos confidenciales y se compara con incidentes de seguridad en otras plataformas. Además, se menciona que Notion no es la única en carecer de esta medida de seguridad y se contrasta con casos de violaciones de privacidad en otras grandes empresas tecnológicas. El narrador decide continuar usando Notion, pero con precaución y una mayor conciencia sobre la seguridad y privacidad, y anima a la audiencia a reflexionar sobre cuánto valoran la privacidad de sus datos en línea.

Keywords

💡Notion

Notion es una aplicación de productividad que permite a los usuarios tomar notas, gestionar tareas y almacenar información de manera organizada. En el video, se menciona que es una herramienta revolucionaria que ha mejorado la vida del narrador y ha permitido que su canal de YouTube sea posible, pero también plantea preocupaciones sobre la privacidad de los datos.

💡Privacidad de datos

La privacidad de datos se refiere a la protección de la información personal de los individuos para evitar su acceso no autorizado o su uso indebido. En el video, el tema principal es la falta de seguridad en Notion, ya que no ofrece cifrado de extremo a extremo, lo que podría dejar los datos vulnerables a espionaje o filtraciones.

💡Cifrado de extremo a extremo

El cifrado de extremo a extremo es un método de seguridad que asegura que solo los receptores y los emisores designados puedan leer los datos enviados. En el contexto del video, se destaca que Notion no ofrece este tipo de cifrado, lo que significa que los datos de los usuarios podrían ser accesibles por terceros, incluida la propia empresa.

💡TLS

TLS (Transport Layer Security) es un protocolo que proporciona cifrado seguro para las comunicaciones en línea. Aunque Notion utiliza cifrado TLS tanto en tránsito como en reposo, el video señala que esto no es lo mismo que el cifrado de extremo a extremo, y por lo tanto, la información aún puede ser accesible por el proveedor de la aplicación.

💡Influencia

La influencia se refiere a la capacidad de cambiar el comportamiento o la opinión de alguien. En el video, el narrador menciona que fue influenciado por celebridades de YouTube para probar Notion, lo que demuestra cómo la percepción de un producto puede ser moldeada por figuras públicas.

💡Seguridad informática

La seguridad informática es la práctica de proteger la información y los sistemas de computadoras de daños, acceso no autorizado o divulgación no deseada. El narrador del video tiene un trasfondo en ciencias de la computación y experiencia en seguridad, lo que le permite entender y debatir los riesgos de privacidad en Notion.

💡Datos confidenciales

Los datos confidenciales son aquellas información que requiere protección para evitar su acceso no autorizado. En el video, se menciona que en contextos clínicos y de investigación, la información confidencial es crítica, y por lo tanto, la falta de cifrado de extremo a extremo en Notion es especialmente preocupante para aquellos que almacenan información sensible.

💡Hackeo

El hackeo se refiere a la penetración no autorizada de un sistema de computación con el fin de acceder, manipular o divulgar información. El video plantea el riesgo de hackeo en Notion debido a la falta de cifrado de extremo a extremo, lo que podría permitir a los atacantes obtener fácilmente acceso a los datos de los usuarios.

💡Transparencia

La transparencia implica ser abierto y honesto sobre los métodos y prácticas de una empresa. En el video, se menciona que el CEO de Notion ha sido transparente sobre la falta de cifrado de extremo a extremo y la confianza que los usuarios deben depositar en la empresa para proteger sus datos.

💡Equilibrar

Equilibrar significa encontrar un punto medio entre dos o más opciones o necesidades contradictorias. El video concluye con la idea de que, a pesar de la importancia de la experiencia del usuario, es necesario encontrar una forma de equilibrarla con la seguridad, sugiriendo que Notion y otras empresas deberían trabajar en mejorar su enfoque en la privacidad de datos.

Highlights

The YouTube feed was dominated by productivity gurus promoting Notion, a revolutionary productivity app.

Notion addressed many issues with traditional note-taking apps, making it a favorite among productivity enthusiasts.

The video discusses a significant concern: Notion's lack of end-to-end encryption, which raises data privacy issues.

Without end-to-end encryption, Notion and potentially other parties can access user data, contrary to the security measures in place.

The presenter has a background in computer science and experience with data security in sensitive settings.

Data privacy is a widespread concern, with many users worried about how companies like Google and Facebook handle their information.

End-to-end encryption ensures that only the communicating parties can read the messages, as illustrated by WhatsApp's security.

Most mainstream note-taking apps lack end-to-end encryption by default, which is a universal issue, not just a Notion problem.

Notion's transparency about its security measures and the trust placed in the company by its users are highlighted.

Some Notion users find the lack of end-to-end encryption a deal-breaker despite the app's benefits.

In the event of a data breach, the absence of end-to-end encryption could make it easier for attackers to access user data.

The video draws parallels between Notion's security concerns and those faced by larger tech companies like Facebook and Google.

The presenter will be more cautious about the information stored on Notion and educate themselves further on security and privacy.

Notion's long-term goal includes improving security with end-to-end encryption, setting an example for balancing user experience and security.

The video concludes by posing the question of how comfortable users are with the potential risks associated with storing personal data on Notion.

The presenter encourages viewers to share their thoughts on data privacy and the use of productivity apps in the comments.

Transcripts

so there was a period of time when my

entire youtube feed

was filled with videos from thomas frank

to ali abdal

to well pretty much every other

productivity grew out there

and they were all talking about notion

this app seemed life-changing and

succumbing to the influence of my

favorite youtube celebrities

i too jumped on the bandwagon and i was

instantly impressed notion was and

continues to be a revolutionary

productivity app

that my entire life runs on it's

answered so

many of the qualms i've had with

note-taking apps from the past

10 years from the databases to the

template feature

notion has made running this youtube

channel possible

making me one of their probably

thousands of loyal users

but this video isn't like the others

today i'm gonna be talking about an

issue that i've been learning more and

more about

the issue of data privacy the bottom

line

is notion is not secure

it does not support end-to-end

encryption and that

makes your data vulnerable and what does

that mean

can notions spy on you are they selling

your information

how much does notion know about us

and ultimately does this mean that we

should stop

using notion

before we dive into this i did want to

give a little bit of background about

myself

while i don't use it i do have a degree

in computer science and have

some knowledge about security from

clinical settings

where we manage patient data to nih

funded research at mit

to processing clinical trial data at a

biotech startup

in all of these scenarios we are working

with confidential

patient information that could by no

means be compromised

but truth be told i never thought much

about keeping my own data secure

until i started this channel and i

learned this lesson the hard way

from having strangers recognize me in

random meme groups

to getting some often creepy sometimes

distasteful dms on instagram

and it scares me that there are so many

others who have it a lot

worse who constantly have a target on

their back and have to be

so diligent about their security not

just for themselves but even for their

loved ones

and i am not alone on this i hopped on

instagram to ask

you guys how much you care about your

data privacy

and the vast majority of you also worry

about big companies

like google and facebook having access

to your data

so this is a problem that all of us in

one way or another

either have experienced or at least

should be concerned about

[Music]

so as i mentioned notion is not secure

it isn't end to end encrypted and if

you're like me

and don't know exactly what that means

besides the fact that it's probably a

good thing

that's okay let's break it down together

so

suppose i'm texting my buddy samantha on

whatsapp

all end to end encryption means is that

when i send that message

no one else not even whatsapp can read

what's been sent

if we want to get into the nitty gritty

when i send that message

it first hits a whatsapp server before

reaching my girl samantha

without end to an encryption the server

aka

whatsapp can theoretically read this

message

to prevent this the message that

whatsapp receives and stores

must be encrypted converted to a secret

code that it cannot break

this message is decrypted only once it

reaches the other party

and only samantha and i have the keys

necessary to either

encrypt or decrypt the message nobody

else

and in the case of a note-taking app

end-to-end encryption

means that only you have the keys

necessary to either

encrypt or decrypt your notes this means

that

no third party not even the app itself

can access your notes

[Music]

now before i start roasting notion i

want to point out that

nearly every mainstream note-taking app

is not end to end encrypted by default

i am focusing on notion because that's

the app that i use and talk about so

much on my channel but this is a

universal problem

and for the most part your data is

relatively secure with notion

since it is encrypted via tls

in transit and at rest which is pretty

much a standard amongst most apps

this means whenever your data is moving

to and from

notion servers and once it reaches

either their servers or

your device it is encrypted but the

thing

is in this case the provider aka notion

still has access

to your data this will protect you from

most third-party hackers

but not from notion itself or

anybody who compromises notion security

the surprising thing to me was that

notion has no

intentions at least for the time being

of implementing something like this

primarily for the sake of its search

feature

and i guess this makes sense because

notion probably knows that

most of its users would prioritize

experience

and speed over security and

since implementing a feature like this

especially given notion

size would require a lot of time and

resources

so honestly i respect notion a lot for

being so

transparent about this with its users in

fact notion ceo mentioned in a recent q

a

that ultimately the security of our data

lies in the trust that we have in this

company

that we should trust that notion

employees won't be snooping on our data

and we should trust that notion has

these safeguards in place

to prevent a security breach on their

end

and of course this didn't sit well with

many notion users because it's hard for

us

to trust that any company would

prioritize

our needs above theirs on reddit there

were plenty of people who said things

like this

that they love everything about notion

but

poor security is a deal breaker

[Music]

so the good thing is that most of the

time your data

is not that vulnerable but in the case

of a data breach which

has happened with much bigger companies

than notion

the lack of end-to-end encryption will

make it so

much easier for attackers to gain access

to your data

and this reddit user put it best they

said that a possible scenario would

involve

specific employees being targeted by

hackers where compromising the

credentials of

even one employee would make the

attacker able to access the data

and i think this is a pretty similar

situation to what happened with the

recent twitter hack

where specific employees were targeted

to plan

fake tweets on accounts of society's

most

influential people and this is even

worse for those influential people who

happen to use

notion who can be personally targeted

either

internally or externally and of course

notion knows this

and is already upfront that they are not

liable

in the case of such a breach now notion

employees are bound by a legal contract

not to abuse their access to your data

but the thing is even if we trust notion

and its employees which i do

this is just an added level of

vulnerability that can be exploited

especially as notion grows and becomes

more and more prominent

so again it all comes down to trust how

much do you trust notion

and let's be real notion is not at all

alone in this

even the biggest tech companies those

with seemingly

endless resources and money face

numerous data privacy issues

far worse than notions i mean let's look

at what already happened

facebook exposed up to 87 million

users raw data to a researcher at

cambridge analytica

the same data that was later exploited

to create hyper targeted political ads

in the 2016 election

and consider the fact that google is

still ultimately an ad based company

and thus leverages nearly everything

about its users

from their location history to photo

libraries to app usage

to optimize these ads or take tiktok

which has already been banned in india

and maybe even the us

over supposed security concerns due to

its obligations to hand

over data to the chinese government if

requested

and the trend here is that all of these

companies hook

us users with these free products and

i'm pretty sure we're all aware that

this comes at a cost

our data privacy and for my survey

even though most of you are concerned

about this at the end of the day

you consider the benefits of these apps

to outweigh

those risks and yeah i agree but

what about note-taking apps while google

and facebook

track random info in exchange for these

free products

notion keeps track of information

willingly entered by

its users and when we use apps like

notion

we don't think twice about storing our

most personal information

because we assume it's safe for example

people might store their finances or

personal health logs or proprietary

company information

these are all things that we don't want

people to see which is why we store them

in notion or evernote or rome or what

have you

and i know that most of you want all of

your data to be

secure regardless of the platform on

which it's stored

so the real question is would you feel

comfortable with a notion employee or

even worse a third party hacker

potentially

reading your deepest darkest secrets and

ultimately that is the question that we

should ask ourselves with everything

that we put online

[Music]

and to be honest i was pretty alarmed by

all of these things that i learned when

i was researching this video

so you might be wondering is all of this

enough to stop me from using notion

well no notion is still hands down my

favorite productivity app and at least

for the time being i'm not

that paranoid about my privacy to

completely prioritize it over

everything else but a few things will

change going forward first i'll be far

more careful about

what i put on notion even now with apps

like messenger or

gmail i act assuming that one day all of

my information can get leaked

and that i would be okay with the

repercussions of that

so i'll have to do the same thing with

notion second i want to educate myself

more about security and privacy because

it's pretty

freaky how much of our information is

out there

and i've been in need of an excuse to

watch netflix so i'll probably start by

watching the social dilemma which many

of you have recommended

but if you have any other suggestions

whether it's articles or books or

documentaries

let us know in the comments down below

and after all this

isn't an issue that just notion faces

but

it's really encouraging to see that

notion's long-term

goal one day is to beef up their

security and implement end-to-end

encryption

even if it's difficult and hopefully

others will follow their lead and not

choosing between user experience

and security but finding a way to

balance them both

and yeah that's it for today's video i

know it was a bit different from the

usual and i'm probably gonna lay low

from the notion videos for a little bit

at least until i can wish you guys a

happy 2021.

but i want to know for those of you who

completed the insta survey did this

change any of your thoughts about

security and privacy

and just generally did this make you

reconsider how you use productivity apps

let me know in the comments down below

and yeah if you like this video please

give it a big

like and subscribe follow me on social

media if you don't already and i'll see

you

in the next one

[Music]

oh

[Music]