Errores de fórmulas en Excel y cómo solucionarlos @EXCELeINFO

Sergio Alejandro Campos - EXCELeINFO

24 Feb 201911:52

Summary

TLDREl script del video ofrece una guía para manejar los ocho errores comunes en Excel al usar fórmulas. Se discuten errores como 'Valor', 'División por cero', 'Nombre', 'Referencia nula', 'Número' y 'Nulo', y se explica cómo evitarlos o solucionarlos. Ejemplos prácticos muestran cómo corregir problemas con funciones y rangos, mejorando la habilidad del usuario para tomar decisiones basadas en cálculos precisos. El video, presentado por Sergio Alejandro Campus de Excelencia, busca educar sobre fórmulas avanzadas y prevenir errores en Excel.

Takeaways

📊 Cuando se usan fórmulas en Excel, es común enfrentarse a errores que pueden afectar los cálculos y decisiones.
🔍 Hay ocho errores comunes en Excel que deben ser identificados y manejados para evitar problemas en las fórmulas.
💡 Es importante entender por qué ocurren estos errores y cómo solucionarlos o evitarlos para ser expertos en fórmulas y funciones.
🚫 El 'Error de Valor' se produce cuando se proporciona un tipo de dato incorrecto para una función, como sumar texto en lugar de números.
❌ El 'Error de División por Cero' ocurre cuando se intenta dividir un número entre cero, lo cual es imposible y genera un error.
🔤 El 'Error de Nombre' aparece cuando se utiliza una función que no existe o no está disponible en la versión de Excel.
🔍 El 'Error #N/A' se da cuando una función como BUSCAR o COINCIDIR no encuentra el valor buscado en el rango especificado.
🔗 El 'Error de Referencia' surge cuando una fórmula hace referencia a una celda o rango que ya no existe, como después de eliminar una fila o columna.
🔢 El 'Error #NUM!' se produce cuando hay un problema con un valor, como ser demasiado grande o tener un orden de parámetros incorrecto.
📉 El 'Error #NULL!' ocurre cuando se especifica incorrectamente un rango en una fórmula, como al intentar hacer una intersección sin resultados.
📅 El 'Error #VALUE!' a menudo se presenta cuando se muestran fechas o números de una manera que no se ajusta al ancho de la celda.

Q & A

¿Qué se discute en el video sobre Excel?
-El video trata sobre cómo manejar los ocho errores comunes que pueden ocurrir al usar fórmulas en Excel y cómo evitarlos o solucionarlos.
¿Cuál es el primer error mencionado en el video y qué causa?
-El primer error mencionado es el 'Error de Valor', que se produce cuando se da un tipo de valor incorrecto a lo que se espera en una función.
¿Cómo se puede evitar el 'Error de Valor' cuando se utiliza una función que requiere valores numéricos?
-Para evitar el 'Error de Valor', se deben ingresar valores numéricos adecuados en lugar de texto o cualquier otro tipo de dato no numérico.
¿Qué es el 'Error de Visión entre Cero' y cómo se evita?
-El 'Error de Visión entre Cero' ocurre cuando se intenta dividir un número entre cero. Se evita asegurándose de que el denominador no sea cero.
¿Qué sucede si no hay valores en un rango que cumplan con una condición específica en una fórmula de promedio?
-Si no hay valores que cumplan con la condición en una fórmula de promedio, como 'mayores a 50', Excel no puede realizar la división y genera un error.
¿Cuál es el error que se produce al utilizar una función que no existe en Excel?
-El error que se produce es el 'Error Nombre', que indica que se está utilizando una función inexistente o no desarrollada en la versión de Excel que se está utilizando.
¿Qué es el 'Error #N/A' y cómo se presenta?
-El 'Error #N/A' ocurre cuando se busca un valor que no está disponible en un rango, generalmente usando funciones como BUSCARV o COINCIDIR.
¿Qué es el 'Error de Referencia' y cómo se evita?
-El 'Error de Referencia' se presenta cuando una fórmula intenta buscar un valor en una celda o referencia que ya no existe, como después de eliminar una fila o columna. Se evita no eliminando filas o columnas que estén siendo referenciadas por fórmulas.
¿Qué causa el 'Error Número' en Excel y cómo se resuelve?
-El 'Error Número' se produce cuando hay un problema con un valor, como ser demasiado grande o tener un orden de parámetros incorrecto. Se resuelve corrigiendo el orden de los parámetros o ajustando los valores para que sean manejables por Excel.
¿Qué es el 'Error Nulo' y en qué situaciones se presenta?
-El 'Error Nulo' se presenta cuando se especifica incorrectamente un rango en una fórmula, como al intentar hacer una intersección de rangos que no tiene valores en común.
¿Cómo se puede solucionar el problema de mostrar los valores de una celda correctamente cuando se produce un 'Error de Formato'?
-Para solucionar el 'Error de Formato', se puede hacer doble clic en el borde de la columna para ajustar su ancho y mostrar los valores correctamente.

Outlines

00:00

📊 Manejo de errores comunes en Excel

Este párrafo aborda cómo utilizar fórmulas en Excel para realizar cálculos y tomar decisiones, y cómo enfrentar los ocho errores más comunes que pueden surgir. Se discuten errores como 'Valor', 'División entre cero', 'Nombre', 'Referencia nula', 'Error de número' y 'Signo de numeral'. El video ofrece ejemplos prácticos y soluciones para evitar o solucionar estos errores, destacando la importancia de entender la causa de los errores y cómo prevenirlos para dominar el uso de fórmulas y funciones en Excel.

05:01

🔍 Errores de referencia y búsqueda en Excel

En este segmento, se exploran los errores que pueden ocurrir al utilizar funciones de búsqueda y coincidencia en Excel, como 'Valor no disponible', 'Error de referencia' y 'Error de número'. Se explica cómo el uso incorrecto de nombres definidos, la eliminación de filas o columnas que afectan a las fórmulas y las sumas con rangos incorrectos pueden generar estos errores. Además, se muestran soluciones como asegurarse de que los valores existan en el rango de búsqueda y utilizar correctamente las funciones de Excel para evitarlos.

10:04

⏱ Solución de errores de fecha y número en Excel

El último párrafo se enfoca en resolver errores relacionados con las fechas y los números en Excel, como 'Error de número' y 'Error nulo'. Se mencionan problemas que surgen cuando los parámetros se colocan en el orden incorrecto, como en la función 'SI_FECHA', y cuando se trabaja con valores numéricos extremadamente grandes, como en la función 'POTENCIA'. También se discute cómo el error 'Nulo' puede aparecer al especificar rangos incorrectos en una fórmula y cómo ajustar el tamaño de las celdas para mostrar correctamente los valores, con el fin de que el espectador aprenda a identificar y corregir estos errores comunes en Excel.

Mindmap

Keywords

💡fórmulas

Las fórmulas en Excel son instrucciones que realizan cálculos u operaciones, como sumar, restar o encontrar promedios. En el video, se destacan como herramientas esenciales para obtener resultados y tomar decisiones. Se mencionan errores comunes al usar fórmulas, como ingresar tipos de datos incorrectos.

💡error valor

El 'error valor' ocurre en Excel cuando se ingresa un tipo de dato incorrecto en una fórmula, como texto en lugar de números. En el video, se da el ejemplo de intentar sumar texto en vez de números, lo que genera este error.

💡error división por cero

Este error se produce cuando una fórmula intenta dividir un número por cero, lo cual es matemáticamente indefinido. El video explica que este error aparece cuando una celda de divisor contiene cero o está vacía, y cómo corregirlo ingresando un número distinto de cero.

💡error nombre

El 'error nombre' surge cuando se usa una función o nombre de rango que no existe en Excel. En el video, se ejemplifica con la función 'suma x', que no está disponible en la versión de Excel utilizada, generando este error.

💡error N/A

Este error indica que un valor no está disponible o no se encuentra en una búsqueda. Es común en funciones de búsqueda como BUSCARV o BUSCARH. El video menciona cómo se produce este error cuando se busca un elemento que no existe en el rango especificado.

💡error referencia

El 'error referencia' ocurre cuando una fórmula hace referencia a una celda que ha sido eliminada o cuyo contenido ya no existe. El video muestra este error cuando se eliminan filas o columnas que son parte de una fórmula, causando una referencia inválida.

💡error número

El 'error número' aparece cuando un cálculo produce un número que es demasiado grande para ser representado en Excel, o cuando los parámetros de una función están en el orden incorrecto. En el video, se explica con un ejemplo de uso incorrecto de la función SIFECHA.

💡error nulo

Este error se da cuando una fórmula intenta realizar una operación en un rango que no existe o en el que no hay intersección válida. En el video, se muestra cómo se produce este error al usar un espacio en lugar de una coma o punto y coma para separar rangos en una función.

💡función SUMA

La función SUMA en Excel se utiliza para sumar valores numéricos en un rango de celdas. El video utiliza esta función como ejemplo al explicar errores comunes, como el 'error valor' al intentar sumar texto en lugar de números.

💡función HOY

La función HOY devuelve la fecha actual en Excel. En el video, se menciona para mostrar cómo ajustar el ancho de una columna para visualizar correctamente los datos, evitando el error de visualización de '######'.

Highlights

Cuando hablamos de Excel hablamos de fórmulas que usamos para sacar resultados, hacer cálculos y tomar decisiones.

Es importante aprender a lidiar con los errores en Excel para convertirnos en expertos en fórmulas y funciones.

El error #¡VALOR! ocurre cuando se proporciona un tipo de valor incorrecto en una función.

El error #¡DIV/0! se genera cuando se intenta dividir un número entre 0.

El error #¡NÚM! aparece cuando hay un problema con un valor, ya sea porque es demasiado grande o el orden de los parámetros es incorrecto.

El error #¡REF! ocurre cuando se intenta hacer referencia a una celda que ya no existe debido a la eliminación de una fila o columna.

El error #N/A se encuentra frecuentemente cuando se usan funciones como BUSCARV, BUSCARH y COINCIDIR, y el valor no está disponible.

El error #¡NULO! se genera cuando se especifica incorrectamente un rango en una fórmula.

El error #¡NOMBRE? aparece cuando se usa una función que no existe o no está desarrollada en la versión de Excel utilizada.

Es esencial saber por qué ocurren los errores en Excel, pero aún más importante es saber cómo solucionarlos o evitarlos.

Al usar funciones matriciales en Excel, es crucial ingresar la combinación de teclas Control+Shift+Enter para evitar errores de valor.

El error de división entre cero se soluciona asegurándose de que el divisor no sea cero.

El error de nombre se puede evitar utilizando funciones que existan en la versión de Excel que se está utilizando.

El error de referencia se evita no eliminando filas o columnas que son referenciadas en fórmulas.

Para evitar el error nulo, se debe asegurar que los rangos especificados en las fórmulas tengan una intersección válida.