思維縝密的人是如何思考的?讓思維更縝密的思考工具:5W2H法|思維能力 | 金手指
Summary
TLDR本文介绍了5W2H法,这是一种提升思维缜密度的思考工具。通过Why(为什么)、What(什么)、Where(哪里)、When(何时)、Who(谁)、How(怎样做)和How Many(有多少)七个问题,帮助人们全面思考问题,避免遗漏。文章通过具体例子展示了5W2H法在工作分配、问题解决和内容理解中的应用,强调了其在横向扩展思考范围、提高工作效率和理解能力方面的重要性。
Takeaways
- 📈 思维缜密的人在职场上能注意到隐藏的内容,从而在做事和表达上更加周到。
- 📝 清单是一种帮助提高思维缜密度的工具,可以减少任务遗漏和错误率。
- 🔍 5W2H法是一种思考工具,通过回答7个基本问题来扩展思考范围,提高思维的深度和广度。
- 🗣️ 在分配工作时,使用5W2H法可以确保任务的清晰传达,避免因信息不明确导致的误解。
- 🤔 面对问题时,5W2H法帮助从不同角度审视问题,避免陷入思维盲区。
- 📚 5W2H法可以具体化抽象问题,使问题更清晰,从而更容易找到解决方案。
- 👂 提高理解能力可以通过5W2H法来实现,将接收到的信息转化为结构化的内容。
- 📋 3W原则是5W2H法的简化版,适用于快速传达任务要求,包括Who、What和When。
- 💡 5W2H法不仅横向扩展思考范围,也是深入挖掘问题本质的提问技巧。
- 🚀 通过练习5W2H法,可以提升工作效率和质量,使思维更加缜密。
Q & A
什麼是思維不夠縝密的表現?
-思維不夠縝密的人在開會時可能會忽略一些關鍵要點,或者在思考問題時容易忽略重要的因素,導致問題無法快速解決。
如何理解思維縝密的含義?
-思維縝密的人能夠注意到隱藏的內容,做事和表達上更加詳細、全面。例如,清單上有15件事,他們能完成14件。
5W2H法是什麼?
-5W2H法是由英文中常見的7個疑問句縮寫而成的思考工具,包括Why(為什麼)、What(什麼)、Where(哪裡)、When(何時)、Who(誰)、How(怎樣做)、How Many(有多少)。
如何用5W2H法讓指示變得更縝密?
-例如,將“幫我把這份報告複印一下”改為“小張,麻煩你將這份報告複印成2份,下班之前送到經理辦公室的桌子上,請留意複印的質量,因為這是經理要給客戶做參考用的。”
5W2H法在分配工作時的運用例子是什麼?
-例如:“小張,公司即將推行一個新的產品項目,需要你針對現有的用戶圈來構寫三篇銷售文案,明天下午四點前交給銷售部門的小明,他會跟進下一步的行動。”
什麼是3W原則?
-3W原則是5W2H法的簡化版,包括Who(誰做)、What(做什麼)、by When(何時完成)。例如:“小張,請你配合小明,寫三篇針對現有用戶的銷售文案,明天下午四點前需要看到成果。”
如何用5W2H法解決學習拖延問題?
-通過5W2H法具體化學習拖延問題,例如:What(具體問題是什麼)、Where(問題在哪裡)、Who(自己的現狀如何)、When(預期在什麼時間段學習)、Why(為什麼想要學習)、How(預計如何學習)。
如何用5W2H法提高理解能力?
-在聽別人說話或閱讀信息時,通過5W2H的角度來構建信息,抓住重點,例如:Who(誰)、What(什麼)、Where(哪裡)、When(何時)、Why(為什麼)、How(怎樣做)、How Many(有多少)。
5W2H法的本質是什麼?
-5W2H法的本質是一種橫向式的擴展思考範圍的手段,通過提問的方式來讓思維更加縝密、全面,從而減少遺漏和錯誤。
如何通過練習提高5W2H法的使用效率?
-經過一段時間的練習,熟悉5W2H法的思考方式後,可以在工作速度和效率上得到質的提升,思維變得更加縝密、全面。
Outlines
🧠 思维缜密的重要性与5W2H法
本段介绍了思维缜密的重要性,并通过5W2H法(即Why、What、Where、When、Who、How、How Many)来提高思考的全面性。作者指出,即使在会议中准备充分,人们仍可能遗漏关键点,而思维缜密的人能够注意到隐藏的细节。5W2H法通过提问技巧帮助我们从不同角度挖掘信息,提高任务的完成度和减少错误。例如,通过5W2H法重新整理简单的复印任务指令,可以使其更加明确和详细,从而提高工作效率。此外,作者还提到了3W原则(Who do, What, by When)作为5W2H的简化版,适用于快速分配工作场景。
🤔 5W2H法在问题解决和理解中的应用
第二段深入探讨了5W2H法在解决具体问题和提高理解能力方面的应用。作者通过具体例子展示了如何使用5W2H法来识别和解决学习拖延问题,将抽象问题具体化,从而更容易找到解决方案。此外,还介绍了5W2H法在提高阅读理解能力上的作用,通过构建5W2H图表帮助读者或听者抓住信息的重点,实现从被动接收到主动理解的转变。最后,作者强调了5W2H法作为一种横向扩展思考范围的工具,能够帮助人们在行为和工作上更加细致无误,并通过练习提升工作速度和效率。
Mindmap
Keywords
💡思维縝密
💡5W2H法
💡清单革命
💡思考范围
💡提问技巧
💡工作分配
💡思维盲区
💡理解能力
💡主动阅读
💡信息转换
Highlights
介绍金手指成长学院,每周学习一个知识点,帮助职场成长。
讨论思维不够缜密的问题,即思考范围不够广阔。
解释思维缜密的人在工作中能注意到隐藏的内容,提高做事和表达能力。
介绍清单作为提高做事缜密性的工具,引用《清单革命》书中观点。
阐述5W2H法,即英文常见疑问句的缩写,用于提高思维缜密度。
通过刘润老师的例子,展示如何使用5W2H法提高任务的清晰度。
讨论思维缜密的人从不同角度思考问题,5W2H法是关键工具之一。
解释5W2H法作为提问技巧,帮助深入挖掘信息。
描述5W2H法帮助人们看到问题的不同方面,像三棱镜一样。
强调5W2H法是横向扩展思考范围的手段,提高全面性。
讨论5W2H法在分配工作时的应用,提高任务传达的清晰度。
介绍3W原则,5W2H的简化版,用于快速传达任务要求。
讨论5W2H法在思考问题时的应用,避免陷入思维盲区。
通过具体例子,展示如何用5W2H法具体化抽象问题。
介绍5W2H法在提高阅读理解能力方面的应用。
比较主动阅读和被动阅读的区别,强调5W2H在理解信息中的作用。
总结5W2H法的重要性,作为提高思维缜密性和工作效率的工具。
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Transcripts
Hi,大家好
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你有沒有試過在開會時
腦海中明明提前的思考了很多因素
而自己也成功的完整述說出來
但會議結束後才發現
還是有一些關鍵要點是自己沒考慮到的
或者是在思考一個問題時
明明已經花費很多時間
和絞盡腦汁的去思考
但到頭來卻還是忽略掉一個要點
導致問題無法快速解決
我把這一種情況叫做
思維不夠縝密
直白一點的說法叫做思考範圍不夠的廣闊
那麼怎樣才算是一個思維縝密的人呢?
在工作上,思維縝密的人
往往能夠注意到那一些隱藏起來的內容
為此在做事上甚至是表達能力上
都能做到所謂的機關算盡
簡單形容就是:清單上有15件事
而他們能夠完成14件,這就叫縝密
但別誤會
清單只是一種讓我們做事縝密的手段
在「清單革命」這本書中說過
「知道的事情」可以利用清單來做
這樣會減少任務的遺漏性,和錯誤率
但「思維縝密」這 件事多數是體現在
做你不知道的事情上
比方說:同樣的一個新任務
你的清單只有10件代辦事項
而我的清單上卻有15件代辦事項
這多出來五件事的差別
就是一個人在思維縝密度上的差距
也就是我看到的東西比你看到還要多
但該如何做到比別人更加思維縝密呢?
這就需要把思維過程給步驟化和清單化
所以沒錯,今天要和大家分享的是
一個可以讓你的思維更縝密的思考工具:
5W2H法
首先,什麼是5W2H法
所謂的5W2H法
就是英文中最常見的7個疑問句
Why 為什麼, What 什麼, Where 哪裡
When何時, Who誰, How怎樣做,
How Many 有多少,的縮寫
舉一個劉潤老師
在「五分鐘商學院」中說的例子
「小張,幫我把這份報告複印一下」
這句話相信大家都異常的熟悉
但你覺得這句話縝密嗎?
複印幾份?什麼時候要?
複印完後交到哪裡?
這一些都過於的模糊,不知道
這時用5W2H整理一下:
Who 是誰?小張
What 做什麼?複印報告
How 怎麼做?用高品質的複印
When 何時要?下班前。
Where交給誰 ?經理辦公室?
How Many 複印幾份?2份
Why 為什呢?給客戶做參考?
重新整理一下後,這句話會變成:
小張,麻煩你將這份報告複印成2份
下班之前送到經理辦公室的桌子上
請留意複印的質
因為這是經理要給客戶做參考用的
相比起來這一種說法
是不是更加的縝密呢?
其實最根究底你會發現
思維縝密的人在思考方式上
本質就是用更多不同的角度
來看待一件事或者問題
而5W2H法就是其中一個關鍵所在
怎麼說呢?
因為5W2H法,又叫做「7何提問法」
是屬於一種提問的技巧
我們都知道提問的本質在於
深層的挖掘信息
而隨著提問方式的不同
獲得的信息內容也會大不相同
5W2H法就是一個通過
7個不同緯度來挖掘信息的手段
比方說:天空是什麼顏色的呢?
如果立即抬頭,用肉眼仰望天空的話
我們或許會回答:是藍色?
但如果我們是三陵鏡來觀察的話
會發現天空原來有七種顏色
在現實生活中
人類的思考範圍大部分的時候
都會被一些限制給侷限著
導致自己很容易陷入到一個思維死胡同裡
這就跟用肉眼觀察天空一樣
你很努力但卻只能看到單一的顏色而已
這5W2H法就像一面三陵鏡
可以讓我們看到那一些隱藏的其他六個顏色
但要記得,5W2H法的本質
是一種橫向式的擴展思考範圍的手段
它能夠讓我們更為全面的思考一件事
但如果是想要深挖一件事的本質
就需要直線式的挖掘想法的提問
這一個話題我們下期再談
說到這裡相信大家也都初步的了解5W2H法
下面和大家分享5W2H法
分別適合運用在哪一些場景當中:
一共有三個不同的場景:
第一:分配工作的時候
開會時最怕的一件事
莫過於自己以為都說清楚了
但會議結束後才發現
還有很多工作細節是自己沒考慮到的
比如電視上常看到的例子:
小張,這一次的文案寫作就交給你了
而小明則負責去跟顧客溝通
這句話聽上去是沒毛病的安排,對吧
但最後的的成果往往會跟你的預想產生偏差
那麼該如何把這一句話
稍微說得更思維縝密一點呢?
可以這麼說:
小張,公司即將推行一個新的產品項目
需要你針對現有的用戶圈
來構寫三篇銷售文案
明天下午四點前,交給銷售部門的小明
他會跟進下一步的行動
這樣說的話是不是縝密多了
當然,這時候你可能會說在短時間內
很難做到這樣的全方位顧及
老實說,不一定需要完全跟從5W2H法運用
我們可以根據當前情況
來稍微調整5W2H法的用法:
比方說:分享一個我自身
在分配工作時常用的技巧
可以說是5W2H的簡化版:3W原則
Who do, What, by When
比方說:小張,請你配合小明
寫三篇針對現有用戶的銷售文案
明天下午四點前需要看到成果
這樣說的話既不會太複
也可以充分的傳遞你想要表達的信息
第二:思考問題的時候
如果你問我解決問題時最怕遇到什麼
我會說,最怕的就是
陷入自己的思維盲區裡
也就是我以為我都知道
其實我什麼都不知道
而思維縝密的人
在思考問題的時候卻鮮少
陷入這一種情況當中
他們往往能夠從多個角度來看待一件問題
原因就在於:5W2H法上
比方說:自己有一個很嚴重的學習拖延的問題
一直想要解決它
但卻不知道從何開始
因為這一個問題是過於的抽象和模糊。
但如果用5W2H來思考的話:
What,具體問題是什麼
自己想要每天學習2個小時
但卻做不到
Where,問題在哪裡
每一次都不能堅持2小時的學習時間
Who,自己的現狀如何
當前的工作是不忙
但卻沈迷於看網上小說
When,預期在什麼時間段學習
希望有大塊的時間讓自己專注學習
Why,為什麼想要學習
因為認為通過學習可以提升自己的認知
How,預計如何學習
購買了很多的電子書來閱讀
這樣就能把「學習拖延」這一個
看似模糊的問題給具體化
問題清晰了那麼解決起來就輕鬆了
第三:理解內容的時候
之前有一位觀眾問我,理解能力不好
常常聽不懂別人在說什麼
開會時也抓不到上司說話的重點
該怎麼辦呢?
吳軍老師在得到課程「閱讀寫作50講」中
介紹過一個5W2H的另一個用法
那就是利用5W2H的角度
來提高自己的理解能力
他說到:理解一個信息內容的本質
重點就在於5W2H的構建上
舉一個簡單的例子:
吳軍老師說到當計算機在做閱讀理解時
輸入的是一篇文章
而輸出的就是一張5W2H的回答
這可以看待成是一個信息的轉換過程
目的是抓出裡面的重點
換一個角度來看「主動閱讀」
和「被動閱讀」的區別就在於
在閱讀一本書的內容時,
主動閱讀的人在腦中
能有一個5W2H的圖表
幫他們把書中信息的內容
轉化成自己的思路內容
這一個過程叫做「理解」
而「被動閱讀」的人卻只是單純的
按照作者思路來接受信息
這一個過程叫做「看過」
那麼換一個場景來看:
為什麼那一位觀眾會抓不到重點
問題就在於他只是一味的
接收對方告訴他的信息內容
這一個過程就像是快速的看完一本書一樣
看的時候是很爽
但看完後卻不記得多少的內容是一樣的
所以當別人跟你說一大堆話的時候
不要照單全收
先在腦中有一個5W2H的圖表
把他的話給轉化成5W2H的格式
這時候你會發現
不論對方在說話上是多麼的缺乏結構性
你也能理解他想要表達的具體內容是什麼
以上就是5W2H法的三個運用場景
最後來一個總結:
思維縝密的人
思考事情的背後往往都有一個步驟化
甚至是流程化的思考過程
而這一個過程能用一個工具來幫助達到
那就是5H2W法
5W2H代表著英文中最常見的7個疑問句
Why(為什麼),What(什麼),Where(哪裡)
When(何時),Who(誰),How(怎樣做)
How Many (要多少)的縮寫
本質上是通過提問的方式
來橫向擴展自己的思考範圍
讓自己的思維更加縝密
在做事和行為上也更加的滴水不漏
這一個思考工具在使用上去或許有點麻煩
但只要經過一段時間的練習
在熟悉這一個思考方式後你會發現
自己的工作速度和效率
都會有一個質一樣的提升
這一期就到這裡
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