14 ways to MANAGE your TIME BETTER in 2024! GIVEAWAY ALERT! | Ankur Warikoo Hindi

Summary

The video script discusses 14 time management techniques, emphasizing that not all will apply to everyone. It suggests trying each to find the most beneficial. The speaker shares personal application of only three of these techniques in their life and promises to reveal which at the video's end. Techniques include the Pomodoro Technique for breaking work into intervals, the 333 method for deep work sessions, the Two-Minute Rule for quick tasks, and the Eisenhower Matrix for prioritizing tasks. The script also mentions the 80/20 rule, task batching, and the Stop Starting, Jar Method for organizing daily tasks. The speaker offers a free copy of their latest book, 'Make Epic Money,' which aims to teach everything about money management they wish they knew in their 20s.

Takeaways

• 🕒 The Pomodoro Technique: This involves breaking work into intervals, traditionally 25 minutes of focused work followed by a 5-minute break, to enhance productivity and reduce mental fatigue.
• 📉 The 333 Method: Suggests doing three hours of deep, uninterrupted work, followed by three smaller tasks that require less mental effort, and finally three tasks that are necessary but not urgent.
• 🔍 The Two-Minute Rule: If a task can be completed in two minutes or less, it should be done immediately to prevent it from occupying mental space and to clear the task list.
• 🗓 Eisenhower Matrix: A tool for prioritizing tasks by categorizing them into urgent and important, important but not urgent, urgent but not important, and neither urgent nor important.
• 📉 The BCDE Method: A prioritization technique that sorts tasks into categories A (most important), B (important), C (nice to do), D (delegate), and E (eliminate) to focus on what truly matters.
• 📈 The 80/20 Rule: Also known as the Pareto Principle, it suggests that 20% of efforts lead to 80% of results, emphasizing the importance of focusing on the most impactful tasks.
• 📝 Getting Things Done (GTD) Method: A five-step process involving capturing tasks, clarifying them, organizing, reflecting on progress, and engaging with action to manage workload effectively.
• 🔁 Task Batching: Grouping similar tasks together and allocating dedicated time to complete them in batches to streamline workflow and reduce the context-switching overhead.
• 🗂 The Kanban Board: A visual tool that helps track the progress of tasks by categorizing them into 'To Do', 'Doing', and 'Done' to provide a clear overview of work status.
• 📉 The 1/3/5 Method: Prioritizing tasks by selecting one major task, three medium tasks, and five small tasks to ensure a balanced approach to daily work.
• 🚫 The Stop-Start Method: Identifying and eliminating tasks that are not contributing to growth or are time-wasting activities to declutter the schedule and focus on what's essential.

Q & A

What is the main topic of the video script?

The main topic of the video script is about time management techniques, specifically discussing 14 different methods to improve productivity and efficiency.

What is the Pomodoro Technique mentioned in the script?

The Pomodoro Technique is a time management method established by Francesco Cirillo in the late 1980s. It involves breaking work into intervals, traditionally 25 minutes of focused work followed by a 5-minute break, to enhance mental agility and productivity.

What are some common mistakes people make with the Pomodoro Technique?

Some common mistakes with the Pomodoro Technique include not taking proper breaks, using the break time for entertainment or work-related activities, and not allowing the mind to rest and recover during the break.

What is the 333 Method mentioned for those who find the Pomodoro Technique unsuitable?

The 333 Method suggests doing three hours of deep, uninterrupted work, followed by three smaller tasks that can be completed quickly and easily, and then finishing with three tasks that are necessary but not urgent or important.

What is the Two-Minute Rule in the context of the script?

The Two-Minute Rule, associated with David Allen's Getting Things Done methodology, states that if a task can be completed in two minutes or less, it should be done immediately rather than being postponed or added to a to-do list.

What is the I/O Matrix (Input/Output Matrix) and its significance in time management?

The I/O Matrix is a tool for categorizing tasks based on their urgency and importance. It helps in prioritizing tasks by identifying which are both urgent and important, important but not urgent, and so on, thus aiding in effective time management.

What does the BCDE method suggest for prioritizing tasks?

The BCDE method is a prioritization technique that suggests starting with the most important tasks (A tasks) that have the most impact on growth, followed by important tasks (B and C), then tasks that are less attached to growth (D), and finally, eliminating tasks (E) that do not contribute to growth and cannot be delegated.

What is the 80/20 Rule, also known as the Pareto Principle, and how does it apply to time management?

The 80/20 Rule, or Pareto Principle, states that roughly 80% of the effects come from 20% of the causes. In time management, it means focusing on the most important tasks that contribute significantly to overall goals and outcomes.

What is the concept of 'Task Batching' as discussed in the script?

Task Batching is the idea of grouping similar tasks together and dedicating specific time periods to complete them. This approach can increase efficiency by reducing the mental overhead of context-switching between different types of tasks.

What is the 'Stop-Start-Continue' method and how can it be used in daily life?

The 'Stop-Start-Continue' method is a self-assessment tool that helps identify what to stop doing, start doing, and continue doing to improve personal or professional effectiveness. It can be applied daily to reflect on actions and habits that need to be changed or maintained.

What is the 'Stone-Jar-Sand' method and how does it relate to time management?

The 'Stone-Jar-Sand' method is an analogy for prioritizing tasks. It suggests starting with the most important tasks (big stones), then filling in the gaps with less important tasks (small stones and sand), and finally dealing with the trivial tasks (water) if time permits.

Outlines

00:00

🕒 Pomodoro Technique for Time Management

The first time management technique introduced is the Pomodoro Technique, established by Francesco Cirillo in the late 1980s. This method involves breaking work into intervals, traditionally 25 minutes of focused work followed by a 5-minute break, to enhance mental agility and productivity. The speaker emphasizes the importance of taking breaks to cool down and recover the mind without distractions. The technique suggests a longer break after completing four Pomodoros. Several apps are available to facilitate this method, and common mistakes people make with it are also discussed.

05:02

📈 The 333 Method and 2-Minute Rule for Prioritization

The second paragraph discusses two additional methods for managing time effectively. The 333 method suggests three hours of deep, uninterrupted work, followed by three smaller tasks and finishing with three more complex tasks that are necessary but not urgent. The 2-Minute Rule, associated with David Allen, posits that if a task can be completed in two minutes or less, it should be done immediately to prevent mental clutter and increase overall productivity.

10:02

📊 Eisenhower Matrix for Task Prioritization

The Eisenhower Matrix is highlighted as a seminal study for task prioritization. It categorizes tasks based on urgency and importance, dividing them into four quadrants: urgent and important, important but not urgent, urgent but not important, and neither urgent nor important. This matrix helps in deciding the priority of tasks and how to allocate time effectively, ensuring that the most impactful tasks are addressed first.

15:02

📝 Getting Things Done (GTD) Method and the 80/20 Rule

The GTD method, created by David Allen, is an approach to task management that involves capturing, clarifying, organizing, reflecting, and engaging with action. It emphasizes the importance of reflecting on progress and identifying obstacles to clear them effectively. The 80/20 rule, also known as the Pareto Principle, is introduced as a powerful concept suggesting that 20% of efforts lead to 80% of outcomes, indicating the need to focus on the most critical tasks.

20:04

🗓 Time Blocking and the 1/3/5 Task Method for Daily Productivity

Time blocking is a method where hours in a day or week are scheduled for specific tasks, allowing for focused work on what's most important. The 1/3/5 task method suggests identifying one major task, three medium tasks, and five small tasks to accomplish daily. This approach helps in maintaining a balance between significant and smaller tasks, ensuring that daily goals are met without neglecting the less critical but necessary activities.

📉 The Stop-In-Jar Method for Effective Task Management

The final paragraph introduces the Stop-In-Jar method, a creative approach to visualizing task completion. It compares tasks to stones, pebbles, and sand filling a jar, where large stones represent major tasks, pebbles are smaller necessary tasks, and sand symbolizes the gaps that can be filled with less important activities. This method emphasizes the importance of filling the day with meaningful work while leaving room for flexibility and less critical tasks.

Keywords

💡Time Management

Time Management refers to the process of planning and controlling how much time is spent on specific activities to increase efficiency or productivity. In the video's theme, it is the core concept, as the speaker discusses various techniques to effectively manage time. For instance, the script mentions '14 time management techniques', indicating that the video's content revolves around methods to optimize the use of time.

💡Pomodoro Technique

The Pomodoro Technique is a time management method developed by Francesco Cirillo in the late 1980s. It involves breaking work into intervals, traditionally 25 minutes in length, separated by short breaks. The technique is mentioned in the script as the first of the 14 techniques, highlighting its significance in time management practices. The script describes the process of working for 25 minutes followed by a 5-minute break to rest and recover.

💡Breaks

Breaks are short periods of rest within a work routine, intended to improve mental agility and productivity. In the context of the Pomodoro Technique discussed in the video, breaks are integral, with a 5-minute break after every 25 minutes of focused work. The script emphasizes the importance of breaks for 'cooling down' the mind and 'recovering', suggesting that they are essential for maintaining peak productivity.

💡Productivity

Productivity refers to the efficiency of an individual's work and the rate at which tasks are completed. The script discusses the goal of time management techniques as a means to enhance productivity. For example, the video mentions achieving 'peak productivity' by effectively using the Pomodoro Technique, indicating that the techniques are aimed at maximizing the output of work within a given time.

💡Deep Work

Deep Work is a concept that refers to focused, uninterrupted work on cognitively demanding tasks. In the script, the '333 Method' is introduced, which advocates for three hours of deep work without distractions, followed by lighter tasks. This method is presented as a way to achieve a state of flow, which is highly productive for complex tasks that require intense concentration.

💡Two-Minute Rule

The Two-Minute Rule is a concept attributed to David Allen, which suggests that if a task can be completed in two minutes or less, it should be done immediately. The script mentions this rule as a way to clear small tasks quickly, preventing them from cluttering the mind and allowing for more space to focus on more meaningful work.

💡Ivy Lee Method

The Ivy Lee Method is a prioritization technique that involves listing tasks by importance and tackling them in order. The script refers to this method as a way to categorize tasks into 'A', 'B', 'C', and 'D' or 'E' categories, with 'A' tasks being the most important. This method is presented as a tool for effective time management by focusing on the most critical tasks first.

💡80/20 Rule

The 80/20 Rule, also known as the Pareto Principle, states that roughly 80% of the effects come from 20% of the causes. In the context of the video, this rule is applied to task management, suggesting that 20% of tasks will account for 80% of the overall impact. The script encourages identifying and focusing on these high-impact tasks to achieve the 'Pareto effect' of task significance.

💡Getting Things Done (GTD)

Getting Things Done (GTD) is a time management methodology created by David Allen that focuses on the capture, clarification, organization, reflection, and engagement of tasks. The script outlines the steps of the GTD method, emphasizing the importance of capturing all tasks, clarifying what needs to be done, organizing tasks into categories, reflecting on progress, and engaging with action to move tasks from left to right on a 'kanban board'.

💡Task Batching

Task Batching is a technique where similar tasks are grouped together and tackled in dedicated time slots. The script mentions setting aside specific time for batches of similar tasks, such as emails or social media, to streamline workflow and reduce the cognitive load associated with task-switching. This method is used to increase efficiency by focusing on one type of task at a time.

💡1-3-5 Rule

The 1-3-5 Rule is a prioritization method that suggests selecting the top 25 tasks and then narrowing them down to the top 5, which are the most important. The script describes this process as a way to focus on the most critical tasks, ensuring that the majority of the agenda is advanced by addressing the most impactful tasks first.

Highlights

14 time management techniques are discussed, emphasizing that not all will apply to everyone, and individuals must try each to determine which is most beneficial.

The Pomodoro Technique is introduced, created by Francesco Cirillo in the late 1980s, dividing work into 25-minute intervals followed by a 5-minute break.

Common mistakes with the Pomodoro Technique are highlighted, such as the incorrect use of breaks and the importance of not engaging in distracting activities during them.

The '333 Method' is explained, suggesting three hours of deep work without interruption, followed by lighter tasks and then three hours of focused work again.

The 'Two-Minute Rule' is presented, advocating for immediate action on tasks that can be completed within two minutes to clear mental clutter.

The 'Ivy Lee Method' is discussed, a time management method that involves categorizing tasks by importance and tackling the most critical ones first.

The '80/20 Rule', or the Pareto Principle, is mentioned, stating that 20% of efforts lead to 80% of outcomes, emphasizing the importance of focusing on high-impact tasks.

The 'GTD Method' by David Allen is outlined, detailing steps such as capturing tasks, clarifying meaning, organizing, reflecting, and engaging with action.

The 'Kanban Board' is introduced as a visual process tool to track the status of tasks from start to completion, aiding in a sense of progress.

Task batching is explained as a method to group similar tasks together for efficiency, allocating specific time slots for different task batches.

The '1/3/5 Rule' is presented, where one major task, three medium tasks, and five small tasks are identified daily to structure the day's work.

The 'Stop-Start Method' is introduced, suggesting a review of daily activities to identify and eliminate time-wasting tasks and focus on more productive ones.

The 'Time Blocking Method' is described, recommending scheduling specific hours for focused work on the most important tasks.

The 'ABCDE Method' is discussed, a prioritization technique that categorizes tasks from essential (A) to eliminable (E), guiding on what to focus on each day.

The 'Eisenhower Matrix' is explained, a tool for organizing tasks by urgency and importance, helping to decide which tasks to undertake immediately and which to defer or delegate.

The 'Stone Method' is introduced, likening time management to filling a glass bottle with rocks, where the largest rocks represent the most important tasks.

The speaker shares their personal top three time management techniques that they apply daily, promising to reveal them at the end of the video.

The 'Make a Pico Money' book is mentioned, which the speaker claims will teach everything about money management that they wish they knew in their 20s.

Transcripts

ये 14 टाइम मैनेजमेंट के टेक्निक्स सारे

के सारे आप पे एप्लीकेबल नहीं होंगे आप जब

इस पूरे वीडियो को देखेंगे और प्लीज देखने

की कोशिश करिएगा तो इन 14 में से आपको हर

एक चीज ट्राई करनी पड़ेगी टू फिगर आउट कि

इनमें से कौन सा आपके लिए सबसे फायदेमंद

है फॉर एग्जांपल इन 14 में से सिर्फ तीन

ही है जो मेरी जिंदगी में मेरे वक्त के

लिए लागू होते हैं अगर आप गेस करेंगे कि

वो तीन कौन से हैं जिसके बारे में मैं

वीडियो के एंड में बताऊंगा आपको एक कॉपी

मिलेगी मेरी लेटेस्ट बुक मेक एपिक यानी की

एब्सलूट फ्री ऑफ कॉस्ट लेकिन शुरू करते

हैं 14 टेक्निक की पहली टेक्नीक में द

फेमस पोमोडोरो टेक्नीक लेट 1980 में

फ्रांसिस्को सरलो ने पोमोडोरो टेक्नीक की

स्थापना करी ये टेक्नीक जो है ये आपके

वक्त को छोटे-छोटे हिस्सों में बांटने की

कोशिश करती है 30 मिनट के स्लैब में जहां

25 मिनट आप काम करते हैं और 5 मिनट आप एक

ब्रेक लेते हैं अपने दिमाग को कूल डाउन

करने के लिए अपने दिमाग को रिकवर करने के

लिए उसको एंटरटेन करने के लिए नहीं इसमें

बहुत सारे लोग बहुत गलतियां करते हैं उसके

बारे में बताऊंगा लेकिन ये जो एक स्लैप

होता है 30 मिनट का इसको कहते हैं एक

पोमोडोरो बहुत सारे एप्स अवेलेबल है जिसको

यूज करके आप पोमोडोरो टेक्निक्स को अप्लाई

कर सकते हैं तो वो टाइमर स्टार्ट करेंगे

25 मिनट तक वो टाइमर टलेगा टिक टिक टिक

टिक टिक टिक टिक टिक 25 मिनट के बाद एक

अलार्म होगा और आपने अपने काम को रोक देना

है फिर 5 मिनट के लिए आपको एक ब्रेक लेनी

है उस ब्रेक में आप अपनी आंखें बंद कर

लीजिए थोड़ा सा मैप ले लीजिए टहल लीजिए

पानी पी लीजिए लेकिन फोन नहीं देखना है

अपनी आंखों को फिर से थका नहीं है अपने आप

को एंटरटेन करने की कोशिश नहीं करनी है

अपने आप को काम डाउन करने की कोशिश करनी

है और फिर जब प्रमोटर खत्म हुआ तो फिर से

एक और शुरू 25 मिनट 5 मिनट 25 मिनट 5 मिनट

फ्रांसिस्को ने अपनी स्टडी में ये देखा था

कि चार पोमोडोरो के बाद अगर आप एक लंबा

ब्रेक अप लेंगे 20 से 25 मिनट का तो आपका

दिमाग बिल्कुल पीक प्रोडक्टिविटी पे काम

कर पाएगा उसके बाद आप फिर से चार पोमोडोरो

ले सकते हैं एंड एक दिन छह से आठ पोमोडोरो

अगर आप कर पाते हैं तो आप बहुत अच्छा कर

रहे हैं अगर आप देखेंगे तो छह से आठ

पोमोडोरो मतलब तीन से चार घंटे का काम और

वाकई में अगर आप एक दिन में तीन से चार

घंटे पुना पुना नहीं बिना डिस्ट्रक्शन के

पूरे अटेंशन के साथ कर पाते हैं आप वो आठ

घंटे डिस्ट्रक्शन भरा यहां भी कुछ चल रहा

है वहां भी कुछ चल रहा है उससे कई ज्यादा

काम कर पाएंगे दूसरा मेथड द

थथ मेथड ये यूजुअली उ लोगों के लिए जो

बोलते हैं कि या पोमोडोरो मेथड ना अंकुर

हमारे लिए काम नहीं करता है क्योंकि हमारे

काम में ना हमें आधे आधे घंटे के ज्यादा

लंबे स्लैप चाहिए होते हैं काम बहुत

इंटेंस है डीप वर्क है हर आधे घंटे में

अगर हम ब्रेक लेते रहेंगे ना तो

डिस्ट्रक्शन आ जाएगी ठीक है तो 333 मेथड

ये बोलता है कि आप तीन घंटे का डीप वर्क

करें अनइंटरप्टेड बिना किसी डिस्ट्रक्शन

फिर उसके बाद आप तीन छोटे काम उठाएंगे ऐसे

काम जो आप बहुत जल्दी से कर सकते हैं जो

करने जरूरी है तो आप उनको एस्केप भी नहीं

कर सकते एंड इन कामों को करने में आपके

दिमाग का ज्यादा काम नहीं हो एंड फिर

फाइनली हम तीन मेंटेनेंस के काम करेंगे वो

काम जो हम शायद करना नहीं चाहते लेकिन

हमें करना पड़ता है तो मम्मी पापा को कॉल

हो गया या कहीं कुछ काम वाली भाई को कुछ

बता दिया यहां कहीं कुछ पेपर वगैरह कुछ

साइन करने थे या सबमिट करने थे वो कर दिए

या टैक्स जल्दी से फाइल कर दिया उसमें

थोड़ा टाइम लग जाता है लेकिन थोड़ा शुरुआत

कर दी एंड रिसर्च ये बताता है कि ये 333

वाला मेथड आपको एक फ्लो स्टेट में ले आता

है न घंटे आप अच्छे से काम करते हैं फिर

तीन ऐसे छोटे काम करते हैं जिसमें ज्यादा

दिमाग नहीं लगता और तीन ऐसे काम करते हैं

जो आपको करने ही है तो जल्दी से खत्म हो

जाए फिर वापस उसी दिन में आप 333 फिर से

अप्लाई कर सकते हैं या मेरी राय ये रहेगी

कि अगले दिन प जाके इस 333 को फिर से शुरू

करिए मेरा जननली ये मानना है कि अगर आप एक

दिन में तीन से चार घंटा

प्रोडक्टिव विदाउट एनी डिस्ट्रक्शन फोकस्ड

काम करते हैं आप वो आठ घंटे रैंडम काम से

कई ज्यादा काम कर पाएंगे नंबर तीन द टू

मिनट रूल ये जो कांसेप्ट है वो डेविड एलन

से एसोसिएटेड है उनका एक कांसेप्ट था

गेटिंग थिंग्स डन जीटीडी और उसमें ये टू

मिनट रूल मुझे काफी अच्छा लगा वो ये बताता

है कि अगर कोई भी काम आपके सामने आए जिसे

आप दो मिनट या दो मिनट से अंदर में खत्म

कर सकते हैं तो प्लीज उस काम को लिए उधर

के उधर अभी अभी के अभी खत कर दीजिए अब ये

रूल इंपोर्टेंट क्यों है एंड पावरफुल

क्यों है इसमें एक डीप साइकोलॉजिकल थ्योरी

है वो थ्योरी ये है कि जब भी हमारे दिमाग

को यह पता होता है कि कोई भी काम

इनकंप्लीट है हमारा दिमाग उसे अपने जहन से

बाहर निकालता नहीं वो हमारे दिमाग में ना

कुस कुस करता रहता है अरे मैं खत्म नहीं

हुआ हूं मैं खत्म नहीं हुआ हूं अभी भी

जिंदा हूं अभी भी जिंदा हूं तो फिर हमारा

दिमाग ये छोटे छोटे छोटे छोटे कामों से

भरने लगता है अगर आप किसी ऐसे काम को

चुटकियों में कर सकते हैं जो दो मिनट से

कम में हो जाए तो आप अपने दिमाग को

धीरे-धीरे खाली कर रहे हैं एंड खाली का

मतलब ये नहीं है कि आपका दिमाग खाली हो

रहा है नहीं यू आर एक्चुअली क्रिएटिंग

स्पेस फॉर द मोर मीनिंगफुल वर्क तो इसलिए

कोई भी काम अगर आपके सामने आए जो जल्द से

जल्द हो सकता है उसको डालिए मत अपनी टू डू

लिस्ट में मत डालिए खासकर अपनी मेंटल टू

डू लिस्ट में मत डालिए गेट इट डन राइट देन

एंड देयर एंड अपने दिमाग को आगे बढ़ाइए

नंबर चार द आइजन हॉवर मेट्रिक्स से बहुत

सेमिनल मतलब बहुत इंपॉर्टेंट स्टडी थी जब

ये निकली थी एक टू बाय टू मैट्रिक्स को

इमेजिन करिए जो आप इमेज में भी देख सकते

हैं एक्स एक्सिस पे क्या ये काम जरूरी है

या नहीं एंड वाय एक्सिस पे क्या ये काम

अर्जेंट है या नहीं मतलब अभी के अभी करना

पड़ेगा या बाद में भी हो सकता है ये जो

चार खाने हैं ये हमें ये बताएंगे कि

टास्क्स की तरफ हमारा नजरिया क्या होना

चाहिए फॉर एग्जांपल अगर काम अर्जेंट है और

इंपॉर्टेंट है मतलब जरूरी भी है और अभी के

अभी करना भी है तो आपके पास कोई चॉइस नहीं

है आपको वही काम सबसे पहले उठाना होगा तो

आपकी जो प्रायोरिटी होगी उसमें ये काम

सबसे इंपॉर्टेंट होगा इसको करिए फिर आता

है वो काम जो कि अर्जेंट नहीं है लेकिन

इंपॉर्टेंट है ऐसे काम का एग्जांपल क्या

है एक्सरसाइज करना किताबें पढ़ना

मेडिटेटर ऐसा नहीं है कि अगर आप आज जिम

नहीं गए तो कुछ हो जाएगा आप जिंदा रहेंगे

अच्छे से रहेंगे कल भी रह लेंगे परसों भी

रह लेंगे लेकिन वो काम जरूरी है ऐसा नहीं

है कि आप उसे जिंदगी भर टाल सकते हैं तो

आज ही करिए शुरू करिए तो यह काम जो है दैट

विल बिकम नेक्स्ट इन द ऑर्डर आपको डिसाइड

करके इस काम के लिए वक्त निकालना ही

पड़ेगा फिर तीसरा ऐसा काम जो कि जरूरी

नहीं है लेकिन करना पड़ेगा अभी के अभी

मैनेजर का कॉल आ गया किसी दोस्त का कुछ

कॉल आ गया या कहीं कोई घंटी मच गई स्विगी

ऊबर आ गया है व्हाट एवर द केस मे बी अब ये

काम आप डाल नहीं सकते हैं एट द सेम टाइम

यह काम आपका दिन नहीं भर सकता तो आईडियली

या तो इन कामों को दो मिनट रूल के हिसाब

से वहीं के वहीं तड़का दो या खत्म कर दो

या अगर दो मिनट से ज्यादा लेंगे तो बाय

टाइम एंड डू इट व्हेन यू हैव द टाइम

टुवर्ड्स द एंड ऑफ द डे एंड फिर चौथा जो

काम जरूरी भी नहीं है और जो काम अभी के

अभी नहीं करना उसको तो अपनी जिंदगी से

डिलीट कर दीजिए यह जो काम है यह आपका

बेकार में खामखा वक्त लिए जा रहे हैं एंड

आपको एक बिजीनेस की फीलिंग देंगे व्हेन दे

आर नॉट हेल्पिंग यू एट ऑल ये जो मैट्रिक्स

है यह आपको प्रायोरिटी अपने दिन की अपने

टास्क की कैसे टर्मन करनी है वो बताता है

वेरी पावरफुल फॉर दैट नंबर पांच द ए बी सी

डी ई मेथड ये जो मेथड है ये भी कामों को

प्रायोरिटी इज करने का मेथड है एंड वो यह

बोलता है कि ए सबसे जरूरी है ई सबसे बेकार

है कौन-कौन से काम इनमें आते हैं ए से

शुरू करते हैं ए वो काम है जो सबसे ज्यादा

जरूरी काम है एंड इनकी डेफिनेशन यह है कि

ये आपकी ग्रोथ में सबसे ज्यादा इंपैक्टफुल

या इंपॉर्टेंट सो मच सो कि अगर आप यह काम

नहीं करेंगे तो आपकी ग्रोथ ऑलमोस्ट

इंस्टेंट इफेक्ट हो जाएगी फिर आते हैं बी

द इंपॉर्टेंट टास्क्स ये वो है जो

माइल्डली जरूरी हैं आपकी ग्रोथ के लिए

लेकिन ऐसा भी नहीं है कि अगर आपने ये

इंस्टेंट नहीं किया तो आपकी ग्रोथ भी

इंस्टेंट इफेक्ट हो जाएगी तो ये ए टास्क

के बाद फिर आते हैं सी टास्क्स ये टास्क्स

है नाइस टू डू अच्छा है अगर हो जाएंगे ये

टास्क क्लियर ए और बी के बाद आते हैं आपकी

ग्रोथ से इतने अटैच नहीं है लेकिन इन

टास्क को करने से आप थोड़ा बहुत आगे बढ़

पाएंगे फिर आता है डी और डी होता है

डेलीगेट ये टास्क शायद आपको करने हैं

लेकिन इनको करने से आपकी ग्रोथ में ज्यादा

फर्क नहीं होता तो किसी और शख्स को या

किसी और जरिए से टेक्नोलॉजी हो सकता है

कोई टूल हो सकता है इन टास्क को करने की

कोशिश करें एंड फिर ई ई मतलब एलिमिनेट वो

काम जिसको करने से ना ही आपकी ग्रोथ में

कोई फर्क पड़ता है ना ही आप उसको डेलीगेट

कर सकते हैं यह बेगार में आपका वक्त चूसते

रहते ते हैं खींचते रहते हैं इनको जड़ से

निकाल के अपनी जिंदगी से बाहर फेंक अब

जाहिर सी बात है कि ए टास्क से शुरू

करेंगे फिर बी पे जाएंगे फिर सी पे जाएंगे

डी तो किसी और को बोलेंगे और ई तो कभी

पहुंचना ही नहीं चाहिए तो आप ए बी और सी

में ही घूमते रहेंगे आपका पूरा पूरा काम

यह है कि दिन में जो भी सारे आपको काम

करने हैं उनको कैटेगरी करना है कि ये ए है

बी है सी है डी है या ई है उसके हिसाब से

आपके अप्रोच क्या हो चाहिए नंबर छह द 8020

रूल बहुत ही पावरफुल रूल है इस पीटो

प्रिंसिपल बोलते हैं वो यह बोलता है कि

जिंदगी में ज्यादातर चीजें ज्यादातर का एक

क्वांटिटेशन इज डिटरमिन बाय 20 पर ऑफ द

एफर्ट इसका मतलब जो आप दिन में सारा काम

करते हैं फर्ज करिए पांच काम करते हैं

उसमें से एक काम जो होगा ना वो दिन के

आउटकम का डिटरमिन करेगा एक काम च इ 20 पर

ऑफ फ तो उस एक काम को आइडेंटिफिकेशन

[संगीत]

सबसे इंपॉर्टेंट चीज आपके लिए क्या है जो

आपको सारे काम करने हैं उसमें से सबसे

इंपॉर्टेंट काम क्या है एंड अगर आपका जवाब

है सब कुछ इंपॉर्टेंट है तो आपको कोई

आईडिया नहीं कि आपके काम की इंपॉर्टेंस

क्या है लेकिन जब आपको पता चल जाएगा कि

कौन सा काम करने से आप सबसे ज्यादा आगे

बढ़ पाते हैं दैट इज व्हेन यू विल अचीव द

बरेटो इफेक्ट ऑफ दैट वन टास्क अकाउंटिंग

फॉर 20 पर ऑफ ऑल टास्क्स गिविंग यू 80 ऑफ

ऑल इट नंबर सात द

जीटीडी मेथड जीटीडी का फुल फॉर्म मैंने

अभी-अभी बताया था गेटिंग थिंग्स डन ये

डेविड एलन ने टर्मिनोलॉजी निकाली थी इसके

स्टेप्स क्या-क्या है नंबर एक कैप्चर द

टास्क्स जो जो भी आपको करना है ना वो आपको

लिखना होगा कि क्या-क्या मेरे टास्क्स हैं

कौन-कौन सी चीजें हैं जो मुझे आज दिन में

या इस हफ्ते में इस महीने में करनी है

नंबर दो क्लेरिफाई देयर मीनिंग सिर्फ

टास्क लिखने से कुछ नहीं होता है उस टास्क

में आपको क्या स्पेसिफिकली करना है कैसे

करना है वो आपको एकदम क्लीयरली पता होना

चाहिए फिर नंबर तीन ऑर्गेनाइज देम तो ये

जो सारे टास्क है ना ये अलग-अलग दिशा में

होंगे कुछ एडमिनिस्ट्रेटिव टास्क हो गया

कुछ इंटेलेक्चुअल टास्क हो गया कुछ किसी

रिसर्च के लिए टास्क हो गया कुछ रैंडम कोई

और टास्क हो गया तो इनको आपको ऑर्गेनाइज

या कैटेगरी इज करना होगा ताकि एक कैटेगरी

में ये सारे टास्क्स दिखने लग जाए और हर

एक टास्क पे फिर आपको एक टाइम स्पेसिफिक

रिमाइंडर डालना हो कि यह टास्क मुझे इस

समय तक खत्म करना है फिर नंबर चार

रिफ्लेक्ट ऑन द प्रोग्रेस तो हर एक टास्क

का जो भी डेडलाइन है उसकी तरफ आप कितने

अच्छे से बढ़ रहे हैं कहां-कहां आपके

ऑब्स्ट कल्स हैं उन ऑब्स्ट कल्स को आप

कैसे क्लियर कर रहे हैं या उनको क्लियर

करने के लिए आपको क्या चाहिए यह

रिफ्लेक्शन आप खुद

बखुदा जरूरी एंगेज विद एक्शन एंड एंगेज

विद एक्शन है कि यार कंप्लेन नहीं करना

एक्सक्यूज नहीं बनाने ये नहीं बोलना कि ये

नहीं हो रहा है वो नहीं हो रहा है दुनिया

में यहां चल रहा है वहां कुछ ये फट गया है

ना यू हैव टू एंगेज विद एक्शन कि अगर आपने

बोल दिया था कि यह काम इस समय पर खत्म

होगा एंड कोई भी बाधा आपके सामने आ रही हो

उसको कैसे सॉल्व करके आगे बढ़ना है इट नीड

नॉट बी द मोस्ट एलिगेंट द

फाइनेस्ट्राइड भाई थिंक नहीं है थिंक के

पिक्चर से कुछ नहीं होता तो यू हैव टू

एक्ट गेटिंग थिंग्स डन नंबर आठ द कान बान

बोर्ड बड़ा इंटरेस्टिंग विजुअल प्रोसेस है

ऑफ प्रोग्रेस तीन खाने हैं जैसे कि आप

इमेज में देख सकते हैं सबसे लेफ्ट पे वो

सारे काम है जो आपको करने हैं लेकिन अभी

तक शुरू नहीं हुए मिडल में वो काम है जो

अभी चल रहे हैं और राइट में वो काम है जो

खत्म हो चुके हैं तो इमेजिन करिए कि आप

अपने काम को लेफ्ट टू राइट बढ़ाए जा रहे

हैं तो कुछ काम शुरू हो चुका है कुछ काम

शुरू होके थोड़ा आगे बढ़ चुका है कुछ काम

खत्म होने वाला है कुछ काम खत्म हो चुका

है एंड यू आर एक्चुअली मूविंग दिस तो

इमेजिन करिए एक आपकी दीवार है और उस दीवार

पे आपने ये सारे टास्क बनाए हुए हैं एंड

यू कीप मूविंग देम फ्रॉम लेफ्ट टू राइट

विजुअली इतना स्ट्रांग अपील बनाता है ऑफ अ

सेंस ऑफ प्रोग्रेस ऑफ वयर यू आर वयर यू

हैव टू गो टू व्हाट इज द डिस्टेंस टू बी

कवर्ड दैट इट मेक्स इट वेरी इफेक्टिव टूल

फॉर टाइम मैनेजमेंट नंबर नाइन टास्क

बैचिंग टास्क बैचिंग का कांसेप्ट है कि

सिमिलर टास्क्स जो है जिनका नेचर थोड़ा

सिमिलर है या उसके लिए मुझे कितना सोचना

पड़ेगा क्या सोचना पड़ेगा कैसे सोचना

पड़ेगा वो थोड़ा सिमिलर है उनको मैं एक

साथ क्लब करके उन सबको एक साथ खत्म करने

की कोशिश करूंगा तो सबसे पहले हम अपने

सारे टास्क को देखेंगे और इन टास्क को

स्पेसिफिक कैटेगरी या बचेस में डालेंगे

देन यू विल सेट अप डेडिकेटेड टाइम फॉर ईच

ऑफ दज बचेस कि मैं ईमेल के लिए फॉर

एग्जांपल 15 मिनट रखूंगा एंड उस 15 मिनट

में हर एक चीज जो ईमेल से हो सकती है खत्म

कर द एंड देन यू विल डू दैट टास्क इन अ

बैच मैं जैसे अपनी सारी ईमेल एक बैच में

क्लियर करता हूं मैं जैसे हम यूजुअली ईमेल

करते हैं ना कि जब ईमेल आ गई तब देख लो ना

वेरी रंग सेम थिंग विद सोशल मीडिया एज वेल

मेरा सोशल मीडिया बैचेज में होता है ये

नहीं होता कि कभी भी फोन उठा के देखना

शुरू कर दिया ना आई हैव डेडिकेटेड टाइम

फॉर सोशल मीडिया एंड उसी समय पे मैं अपनी

सारी नोटिफिकेशन चेक करता हूं अपने सारे

कमेंट्स का जवाब देता हूं सारे कमेंट्स

लिखता भी हूं किसी और कंटेंट को भी

कंज्यूम करता हूं सब कुछ हैपेंस इन दैट

बैच इट सेल्फ एंड इट्स डन नंबर 10 वरन

बफेट का द 525 रूल बड़ा ही इंटरेस्टिंग

पावरफुल रूल है जो हर एक चीज आपको करनी है

उसकी एक लिस्ट बनाइए कितनी भी लंबी हो

सकती है 25 हो सकते हैं 30 हो सकते हैं 50

हो सकते हैं 75 जितना भी आपको मर्जी है

एंड उनको सॉर्ट करिए इन ऑर्डर ऑफ

इंपॉर्टेंस तो आपके हिसाब से सबसे

इंपॉर्टेंट क्या है फिर दूसरा फिर तीसरा

चौथा वगैरह वगैरह उनमें से टॉप 25 सिलेक्ट

करिए जो टॉप 25 सबसे इंपोर्टेंट चीजें है

उसको फिर से देखिए फिर से सोचिए कि क्या

यह वाकई में इंपॉर्टेंस के ऑर्डर में है

ऐसा हो सकता है कि यार ये 25 मने जब

सेलेक्ट कर लिए अब इनको देख रहा हूं

क्योंकि पहले तो 50 या 100 थे सिर्फ 25 ही

है इसमें से ये ना थोड़ा ज्यादा जरूरी लग

रहा है ये थोड़ा कम लग रहा है तो थोड़ा सा

और रिअरेंज करिए अगेन सॉर्ट देम इन ऑर्डर

ऑफ इंपोर्टेंस इन ऑर्डर ऑफ डिक्रीजिंग

इंपोर्टेंस तो सब सबसे ज्यादा जरूरी चीज

नंबर वन पर एंड 25 नंबर पर सबसे कम जरूरी

चीज न बफिट फ बोलते हैं कि पहले पांच

सिलेक्ट कर एंड सिर्फ

ही बाकी के छ से 25 जो 20 आइटम है उनको

अभी हटा सिर्फ पहले पांच जरूरी है इन

पांचों पर आप फोकस करेंगे तो वही परीट इन

प्रिंसिपल इफेक्ट में आ जाएगा यह जो 20 पर

ऑफ द 25 है ना वही आपका ज्यादा एजेंडा आगे

बढ़ाएंगे यू विल

अंपलिंग ऑन द टॉप फाइव एज अगेंस्ट ट नंबर

11 बड़ा इंटरेस्टिंग मेथड है कॉल्ड द

मस्को मेथड मस्को में है एम एस सी और

डब्लू जो मेन लेटर्स है एम का मतलब मस्ट

हैव तो ये वो सारे काम है जो आपको करने ही

पड़ेंगे मस्ट हैव टू डू फिर आता है एस शुड

हैव एंड शुड हैव का मतलब क्या है आइजन

होवर में भी इसका था विचर नॉट अर्जेंट बट

इंपोर्टेंट आई शुड गो टू द जिम आई शुड रीड

आई शुड मेडिटेटर चीजें जो दुनिया बोलती है

आपको करनी चाहिए लेकिन शायद आप करते नहीं

है इस पे आपको फोकस करना होगा फिर है सी

एंड सी है कुड हैव कुड हैव का मतलब कर

सकते थे ऐसा तो नहीं है कि नहीं हो सकता

तो अगर वक्त बच गया अगर इच्छा है तो कर

लेंगे लेकिन जरूरी नहीं है हमें पता है कि

मस्ट हैव और शुड हैव के बाद ही इसकी

इंपॉर्टेंस आएगी एंड फिर है डब् वोंट हैव

एंड वट हैव का मतलब ये तो करना ही आई वोंट

हैव इट डन आई वोंट हैव इट डन ये सबसे

लोएस्ट प्रायोरिटी है इसका मतलब यह नहीं

है कि आप बिल्कुल इनको ना करेंगे लेकिन

पहले तीन करने से पहले चौथे पे तो जाने का

सवाल ही नहीं नंबर 12 और वो है टाइम

ब्लॉकिंग मेथड टाइम ब्लॉकिंग मेथड ये

बोलता है कि पूरे पूरे दिन में या पूरे

हफ्ते में अपने घंटे शेड्यूल करिए आप किस

चीज पर फोकस करना चाहते हैं फॉर एग्जांपल

आप बोल सकते हैं कि सुबह 8:00 से 11:00

बजे मैं डीप वर्क करूंगा मतलब जो सबसे

इंपोर्टेंट काम होगा जिसमें दिमाग सबसे

ज्यादा लगेगा उन सब चीजों पे फोकस करूंगा

फिर 11 से 11:30 सोशल मीडिया देख लिया

11:30 से 12:30 थोड़ा हल्का वाला काम कर

लिया जिसमें ज्यादा दिमाग नहीं लगता है

जल्दी-जल्दी काम भी हो जाते हैं लेकिन

करना भी जरूरी है 12:30 से एक लंच ब्रेक

ले लिया एक से दो जरूरी काम करें जो कि

करने हैं दो से चार मीटिंग्स कर ली चार से

छह फिर से कोई डीप वर्क कर लिया या जरूरी

काम कर लिया फलाना ढम का यू बेसिकली हैव

योर डे प्लान अकॉर्डिंग टू दी कमिटमेंट

रिक्वायर्ड नंबर 13 द 1 3 5 टास्क फॉर द

डे हर रोज आप ये 1 3 फ मेथड अडॉप्ट कर

सकते हैं मतलब हर रोज आपको एक मेजर काम

करना है वो काम जो सबसे ज्यादा जरूरी है

सबसे ज्यादा अर्जेंट है एंड आप उसको करने

से भाग नहीं सक फिर तीन मीडियम काम करने

मीडियम काम करना वो काम जो आपको करने ही

हैं एंड यू विल गेट देम डन लेकिन आपको पता

है कि उनकी अहमियत जो है वो उस एक काम से

ज्यादा नहीं एंड फिर पांच छोटे काम वो काम

जो कि एडमिनिस्ट्रेटिव हो सकते हैं जो

आपको जिंदगी में शायद करने ही है लेकिन

उनकी अहमियत वो एक काम और नेक्स्ट तीन

छोटे कामों से भी छोटी है तो ये एक बड़ा

काम तीन मीडियम काम पांच छोटे काम आपका

दिन इन नौ कामों

फाइनली नंबर 14 द स्टोस इन अ जार मेथड

बड़ा इंटरेस्टिंग अप्रोच है इसका मतलब यह

है कि अगर एक ग्लास की बोतल है या कोई और

भी बोतल चलेगी प्लास्टिक की भी हो सकती है

उसमें हम सबसे पहले बड़े कंकड़ डालते यह

बड़े कंकड़ कौन से हैं हमारे जरूरी काम

ज्यादा बड़े कंकड़ घस नहीं सकते क्योंकि

वो तो बड़े हैं बाय डेफिनेशन तो एक

मैक्सिमम दो या तीन घुस जाएगा फिर जगह जो

है वो भर जा लेकिन ऐसा नहीं है कि जगह

पूरी भर चुकी है क्योंकि अभी भी आपको हवा

दिख रही है अभी भी आपको खुली जगह दिख रही

है तो फिर आप उसके बाद छोटे-छोटे कंकड़ ाल

ये छोटे कंकड़ जो है वो छोटे छोटे गैप्स

जो बचे हुए हैं उसमें भर जाते हैं अब दो

तीन से ज्यादा भर सकते हैं शायद पाच भर गए

शायद छ भर गए शायद 10 भर गए अब बटल फिर से

भरी हुई लगती है लेकिन आप क्लीयरली देख

सकते हैं कि जग भी भी है हवा भी भी है तो

फिर तीसरा आप उसमें रेत डालते जब रेत

डालते हैं तो धीरे-धीरे जो बाकी की हवा

होती है वो भी भरने लगती है कंकड़ पूरे भर

चुके हैं हिल नहीं सकते लेकिन रेत अभी भी

घुसे जा रही है ये है आपका सबसे लीस्ट

इंपोर्टेंट काम तो आपके बड़े कंकड़ सबसे

जरूरी लेकिन वो बहुत कम मात्रा में होंगे

फिर छोटे-छोटे कंकड़ उसके बाद जरूरी वो

थोड़ी ज्यादा मात्रा में होंगे लेकिन वो

भी जल्दी भर जाएंगे ए फिर रेत जो है आपका

सबसे कोट एन कोट यूजलेस काम है है जो शायद

करना है लेकिन करने का मन नहीं है या करने

की जरूरत नहीं है लेकिन वो भी करके आप

अपनी बोतल को कंकड़ से पूरा भर सकते हैं

एंड योर डे विल लुक जस्ट एज प्रोडक्टिव

एंड टाइट एज दैट जार ऑफ स्टोन ये है 14

टाइम मैनेजमेंट के तरीके इन 14 में से

मेरे फेवरेट तीन जो मैं हर रोज अपनी

जिंदगी में इस्तेमाल करता हूं कौन से अगर

आपने बताया तो जैसे कि मैंने बताया आप को

मिलेगी एक फ्री साइंड कॉपी ऑफ मेक एपिक

मनी जो मेरी लेटेस्ट बुक है पैसे के बारे

में वो हर एक चीज जो काश मुझे मेरे 20 में

किसी ने बताई होती पैसे को लेकर इस किताब

से मैं आपको पैसे के बारे में हर एक चीज

सिखाना चाहता हूं जो मैं सीखना चाहता था

जब मैं अपने 20 में था इन टाइम मैनेजमेंट

टेक्निक्स को अपनी जिंदगी में लागू करिएगा

यह बताइए कि तीन कौन से हैं जो मैं अपनी

जिंदगी में लागू करता हूं उसके थ्रू जीतिए

यह किताब आई होप दिस वाज यूजफुल हम गुवार

को साइनिंग

ऑफ मेरी नई बुक मेक एपिक मनी इज नाउ

अवेलेबल फॉर प्रीऑर्डर ये ऐसी किताब है

जिसमें मैंने पैसे के बारे में वो हर एक

चीज सिखाने की कोशिश बताने की कोशिश करी

है जो काश मुझे किसी ने बताई होती जब मैं

अपने 20 में था एक बहुत ऑनेस्ट बहुत सिंपल

और बहुत जरूरी बुक ऑर्डर करिए