7 astuces qui vont vraiment changer ta to-do liste (fini la charge mentale !) ✨

Summary

Dans cette vidéo, Thiago Foré partage des astuces pratiques pour optimiser l'organisation de sa to-do list et réduire la charge mentale. Il présente des systèmes simples, comme la méthode des tâches en cours/terminées et la règle des 5 minutes, pour éviter la procrastination. Il encourage à noter immédiatement les idées, à choisir des tâches claires et significatives, et à se concentrer sur 1 à 3 objectifs majeurs par jour. Enfin, il rappelle l'importance de rester flexible et de ne pas être trop rigide avec soi-même pour éviter le burnout.

Takeaways

• 😀 Astuce 1 : Utilisez un système de gestion de tâches comme 'Maintenant, Après, Plus tard' pour mieux organiser vos tâches et réduire la charge mentale.
• 😀 Astuce 2 : Appliquez la règle des 5 minutes : si une tâche prend moins de 5 minutes, faites-la immédiatement pour éviter l'accumulation.
• 😀 Astuce 3 : Notez immédiatement toutes vos idées pour éviter de les oublier, et reliez-les toujours à un de vos objectifs.
• 😀 Astuce 4 : Donnez du sens à vos tâches. Comprenez pourquoi vous devez les faire pour ne pas alourdir votre charge mentale.
• 😀 Astuce 5 : Enregistrez toutes les informations relatives à vos tâches dès que vous y pensez, pour éviter d'oublier des détails importants.
• 😀 Astuce 6 : Limitez-vous à un maximum de trois grandes tâches par jour pour éviter de vous sentir débordé et rester concentré.
• 😀 Astuce 7 : Organisez votre emploi du temps en définissant des objectifs clairs pour chaque jour de la semaine, en laissant de l'espace pour la flexibilité.
• 😀 Astuce 8 : Minimisez les distractions : éloignez-vous de votre téléphone et autres sources de perturbation pendant que vous travaillez.
• 😀 Astuce 9 : Soyez indulgent avec vous-même. Il y a des jours où vous serez plus productif que d'autres, et c'est normal.
• 😀 Astuce 10 : Ne travaillez pas 12 heures par jour. L'équilibre est essentiel pour maintenir une productivité sur le long terme et éviter l'épuisement.

Q & A

Quelle est la principale raison de l'importance de l'organisation des tâches mentionnée dans la vidéo ?

La principale raison est de réduire la charge mentale et de ne pas se sentir submergé par une liste de tâches interminable. L'objectif est d'améliorer la productivité sans se sentir accablé.

Pourquoi l'auteur insiste-t-il sur l'importance de choisir un format pour organiser sa liste de tâches ?

Choisir un format permet de structurer les tâches de manière claire et de mieux comprendre ce qui doit être fait en priorité. Cela aide également à réduire l'indécision et la procrastination.

Que propose l'auteur comme exemple de système pour organiser les tâches ?

L'auteur propose plusieurs systèmes, comme 'Maintenant, Après, Plus Tard', mais aussi des options comme les priorités (Priorité 1, 2, 3) ou des catégories temporelles comme 'à faire aujourd'hui', 'à faire cette semaine', etc.

Qu'est-ce que l'auteur entend par 'règle des 5 minutes' et pourquoi est-ce important ?

La règle des 5 minutes consiste à accomplir immédiatement toute tâche qui prend moins de 5 minutes à réaliser. Cela permet d'éviter que de petites tâches s'accumulent et ne génèrent une surcharge mentale inutile.

Pourquoi l'auteur recommande-t-il de noter immédiatement toute idée qui surgit ?

L'auteur explique que le cerveau est imparfait et qu'il est facile d'oublier une idée importante si elle n'est pas notée immédiatement. Cela permet également de relier chaque idée à un objectif plus large.

Quel est le problème de ne pas attribuer de sens à ses tâches, selon l'auteur ?

Si une tâche n'a pas de sens clair, cela peut créer de la confusion et de la charge mentale supplémentaire. Lorsque l'on revient sur une tâche sans se souvenir de pourquoi elle a été notée, cela rend la tâche encore plus difficile à accomplir.

Pourquoi l'auteur conseille-t-il de noter toutes les informations liées à une tâche ?

Noter toutes les informations permet de clarifier ce qui doit être fait pour chaque tâche. Cela aide à mieux planifier et à ne pas oublier des éléments essentiels, réduisant ainsi la charge mentale.

Quel conseil l'auteur donne-t-il pour gérer les grands projets ou objectifs ?

L'auteur recommande de 'vider sa tête' en notant tous les sous-objectifs et étapes d'un projet. Cela permet de comprendre l'ampleur du projet et d'éviter de se sentir dépassé.

Pourquoi l'auteur privilégie-t-il des journées avec seulement un ou deux objectifs majeurs ?

Avoir un ou deux objectifs majeurs par jour permet de rester concentré et d'éviter la surcharge d'activités. Cela permet également de se concentrer pleinement sur l'exécution sans distractions.

Quel est le conseil de l'auteur pour éviter les distractions pendant la journée de travail ?

L'auteur recommande de ne pas utiliser son téléphone, de ne pas répondre aux emails, et de se concentrer uniquement sur la tâche prévue. L'absence de distractions permet une meilleure productivité.

Comment l'auteur gère-t-il son téléphone au quotidien pour réduire la charge mentale ?

L'auteur explique qu'il ne garde jamais son téléphone avec lui au quotidien. Cela lui permet de réduire la charge mentale et d'avoir plus de clarté d'esprit, ce qui a eu un impact positif sur sa productivité.

Quel est l'impact des journées 'avec' et 'sans' dans l'organisation de l'auteur ?

L'auteur reconnaît qu'il y a des jours où il est plus productif et d'autres où il est moins motivé. Il conseille de ne pas être trop rigide avec soi-même et de ne pas se mettre trop de pression, surtout pendant les journées moins productives.