Important KPIs for Warehouse and Inventory Management

Summary

Das Video erklärt anschaulich, wie John, Leiter eines Unternehmens, mithilfe eines Warehouse Management Systems (WMS) zentrale Leistungskennzahlen zur Optimierung seiner Lagerprozesse definiert und überwacht. Die KPIs sind in vier Bereiche gegliedert: Wareneingang, Warenausgang, Bestand und Ressourcen. Behandelt werden unter anderem Durchlaufzeiten, Einlagerungs- und Kommissioniergenauigkeit, Backorder- und Retourenquoten, Lagerplatzauslastung sowie Über- und Unterbestände. Ergänzend analysiert John die Effizienz von Mitarbeitern und Maschinen. Durch die systematische Messung dieser KPIs erhält John eine fundierte Grundlage, um Prozesse zu verbessern, Kosten zu senken und sein Lager nachhaltig zu skalieren.

Takeaways

• 😀 John von XYZ Corp implementiert KPIs für die Überwachung und Optimierung seiner Lagerprozesse.
• 😀 Wichtige KPIs im Bereich Empfang umfassen Entladezeit, Genauigkeit beim Einlagern und die Zeit für den gesamten Wareneingang.
• 😀 Die Entladezeit misst die Effizienz beim Entladen eines Fahrzeugs und wird mit dem Durchschnitt der Systemwerte verglichen.
• 😀 Die Einlagerungsgenauigkeit bewertet, wie korrekt Produkte in den richtigen Lagerorten abgelegt werden, was für den gesamten Betrieb entscheidend ist.
• 😀 Die gesamte Wareneingangszeit wird vom Entladen bis zum Abschluss des Einlagerns gemessen und mit dem Durchschnitt verglichen.
• 😀 Für den Versand werden KPIs wie die Gesamtversandzeit, Erfüllungsgenauigkeit und Rückstandquote erfasst.
• 😀 Die Erfüllungsgenauigkeit wird sowohl auf Auftrags- als auch auf Positionsebene gemessen, um zu prüfen, wie gut Bestellungen und Positionen erfüllt werden.
• 😀 Die Rückstandquote hilft dabei, die Lücke zwischen Nachfrage und Angebot zu erkennen, um die Beschaffungsplanung zu verbessern.
• 😀 Rücksendungen werden sowohl auf der Rechnungs- als auch auf der Positionsebene überwacht, um die Rücksendekosten zu minimieren.
• 😀 Im Bereich Lagerverwaltung misst John die Lagerbelegung und plant die Inventarführung basierend auf Über- oder Unterbeständen.
• 😀 Die Effizienz der Arbeitskräfte und Maschinen wird überwacht, um die Ressourcennutzung zu optimieren und die Betriebskosten zu senken.

Q & A

Was sind die Hauptkategorien der KPIs, die John für seine Lagerverwaltung konfiguriert?

John klassifiziert die KPIs in vier Hauptkategorien: Empfang-KPIs, Versand-KPIs, Bestands-KPIs und Ressourcen-KPIs.

Welche KPIs verwendet John zur Messung der Effizienz des Empfangsprozesses?

John verwendet drei KPIs zur Messung der Empfangseffizienz: 'Inbound Turnaround Time', 'Unloading Turnaround Time' und 'Put Away Accuracy'.

Wie wird die 'Unloading Turnaround Time' gemessen?

Die 'Unloading Turnaround Time' misst die Zeit, die die Empfangsarbeiter benötigen, um ein Fahrzeug zu entladen, indem die Erfassungszeit mit der Durchschnittszeit des Systems verglichen wird.

Was versteht man unter der 'Put Away Accuracy' und warum ist sie wichtig?

Die 'Put Away Accuracy' misst, wie genau Artikel an den richtigen Lagerorten abgelegt werden. Sie ist wichtig, da Fehler hier Auswirkungen auf alle nachfolgenden Prozesse im Lager haben können.

Wie berechnet John die 'Inbound Turnaround Time'?

John berechnet die 'Inbound Turnaround Time', indem er die Zeit vom Beginn des Empfangsprozesses bis zum Abschluss der Einlagerung misst und diese mit dem Gesamtdurchschnitt aller Empfangsoperationen vergleicht.

Welche KPIs verwendet John zur Messung der Effizienz von Versandoperationen?

Für Versandoperationen verwendet John drei KPIs: 'Outbound Turnaround Time', 'Fulfillment Accuracy' und 'Back Order Rate'.

Was misst der KPI 'Fulfillment Accuracy'?

Der KPI 'Fulfillment Accuracy' misst, wie genau Bestellungen und deren Positionen im Lager gemäß den Anforderungen erfüllt werden. Er wird sowohl auf Bestell- als auch auf Zeilenebene gemessen.

Was ist der Unterschied zwischen 'Back Order Rate' und 'Sales Return'?

Die 'Back Order Rate' misst den Anteil unerfüllter Bestellungen oder Bestellpositionen, während 'Sales Return' den Anteil der Rücksendungen auf Rechnungs- oder Zeilenebene erfasst.

Welche zwei Bereiche misst John bei den Bestands-KPIs?

John misst die Bestands-KPIs in den Bereichen 'Inventory Storage' und 'Inventory Planning'.

Wie berechnet John die 'Laboreffizienz' und warum ist dieser KPI wichtig?

Die 'Laboreffizienz' wird berechnet, indem die Zeit, die jeder Mitarbeiter für eine Aufgabe benötigt, mit dem Durchschnitt verglichen wird. Dieser KPI ist wichtig, um die Arbeitsbelastung zu planen und die Leistung der Mitarbeiter zu bewerten.