Power Pivot Sous Excel | Comprendre Ce Plug En 10 Minutes ! 🔥

Summary

Dans cette formation, l'instructeur présente l'utilisation de Power Pivot dans Excel pour gérer de grandes quantités de données, au-delà de la limite de 1 048 576 lignes. Il montre comment importer des fichiers externes, relier des tables via des codes, et créer des colonnes dérivées avec des fonctions comme 'RELATED' et 'SUMX'. L'objectif est de simplifier le processus d'analyse de données complexes, en créant des liens entre les fichiers, calculant des totaux, et construisant des tableaux de bord avec des tableaux croisés dynamiques. L'exemple pratique montre comment calculer le chiffre d'affaires par commercial.

Takeaways

• 😀 Power Pivot permet de gérer des ensembles de données volumineux qui dépassent la limite de lignes d'Excel (1 048 576 lignes).
• 😀 Lorsque vous importez des fichiers externes dans Excel, Power Pivot est essentiel pour les fichiers contenant plus de lignes qu'Excel ne peut en gérer.
• 😀 Pour utiliser Power Pivot, il faut d'abord transformer les plages de données en tableaux Excel afin d'ajouter les données au modèle de données.
• 😀 Power Pivot vous permet de relier plusieurs fichiers de données (comme les fichiers de ventes, commerciaux, et produits) en utilisant des clés communes telles que le code produit ou le code commercial.
• 😀 Après avoir importé les fichiers dans Power Pivot, vous pouvez créer des liens entre ces fichiers, facilitant ainsi la gestion des relations entre les données.
• 😀 La fonction RELATED dans Power Pivot est utilisée pour ajouter des informations d'un autre tableau en fonction des relations créées (ex. nom du commercial, nom du produit).
• 😀 Il est possible d'ajouter des colonnes calculées, comme le total des ventes, en utilisant des formules Power Pivot, telles que la multiplication du prix unitaire par la quantité.
• 😀 La fonction SUMX permet de calculer des totaux spécifiques, comme le chiffre d'affaires par commercial, en tenant compte des relations entre les tables.
• 😀 Power Pivot vous permet d'effectuer des mises à jour et de rafraîchir les données pour intégrer les nouvelles informations ajoutées dans les tableaux Excel.
• 😀 Une fois les données liées et calculées dans Power Pivot, vous pouvez facilement créer des tableaux croisés dynamiques pour analyser les données par commercial et par produit.

Q & A

Pourquoi utiliser Power Pivot dans Excel ?

Power Pivot est utilisé pour gérer de grands ensembles de données qui dépassent la limite de 1 048 576 lignes dans une feuille Excel standard. Il permet de travailler avec des fichiers externes massifs et de créer des rapports dynamiques via des tableaux croisés dynamiques même lorsque les données sont trop volumineuses pour Excel classique.

Comment transformer une plage de données en tableau dans Excel ?

Pour transformer une plage de données en tableau, sélectionnez n'importe quelle cellule de la plage, allez dans l'onglet 'Insertion' et cliquez sur 'Tableau'. Cochez la case 'Mon tableau comporte des en-têtes' si les données ont des titres et donnez un nom à ce tableau.

Qu'est-ce que le Power Pivot et comment l'activer ?

Le Power Pivot est un outil d'Excel permettant de travailler avec de grands ensembles de données et de créer des modèles de données complexes. Pour l'activer, allez dans 'Fichier' > 'Options' > 'Compléments', sélectionnez 'COM Add-ins' en bas et cochez 'Microsoft Power Pivot pour Excel'.

Comment ajouter des données au modèle de données dans Power Pivot ?

Pour ajouter des données au modèle de données de Power Pivot, sélectionnez une cellule dans une table, puis allez dans l'onglet Power Pivot et cliquez sur 'Ajouter au modèle de données'. Répétez cette opération pour toutes les tables que vous souhaitez importer dans Power Pivot.

Comment créer des liens entre différentes tables dans Power Pivot ?

Dans Power Pivot, allez en 'Diagram View', puis reliez les tables entre elles en faisant glisser les champs de clé, par exemple le 'code produit' de la table des ventes vers le 'code produit' de la table des produits, ou le 'code commercial' de la table des ventes vers le 'code commercial' de la table des commerciaux.

Quelle fonction Power Pivot est utilisée pour extraire des données liées d'autres tables ?

La fonction 'RELATED' permet d'extraire des données liées d'autres tables dans Power Pivot. Par exemple, on peut utiliser 'RELATED(Commercial[Nom])' pour obtenir le nom du commercial à partir du code commercial dans la table des ventes.

Comment calculer un total dans Power Pivot ?

Pour calculer un total dans Power Pivot, vous pouvez créer une nouvelle colonne calculée. Par exemple, pour calculer le chiffre d'affaires, vous multipliez le 'prix unitaire' par la 'quantité'.

Qu'est-ce que la fonction SUMX dans Power Pivot et comment l'utiliser ?

La fonction SUMX dans Power Pivot permet de réaliser une somme sur une table liée. Elle est utilisée avec la fonction RELATEDTABLE pour effectuer des calculs sur des tables associées. Par exemple, pour calculer le chiffre d'affaires par commercial, on utilise SUMX avec la table des ventes liée.

Comment rafraîchir les données dans Power Pivot après avoir ajouté de nouvelles informations ?

Pour rafraîchir les données dans Power Pivot, allez dans l'onglet 'Power Pivot', puis cliquez sur 'Rafraîchir'. Cela mettra à jour toutes les tables et les liens dans le modèle de données avec les nouvelles informations ajoutées.

Comment créer un tableau croisé dynamique avec Power Pivot ?

Pour créer un tableau croisé dynamique avec Power Pivot, allez dans l'onglet 'Accueil', cliquez sur 'Tableau croisé dynamique' et sélectionnez le modèle de données comme source. Vous pourrez ensuite faire glisser des champs comme le 'chiffre d'affaires total', les 'noms des commerciaux' et les 'noms des produits' pour créer un rapport dynamique.