Le métier d'assistante administrative chez V and B

Summary

Mathilde, 24 ans, est assistante administrative chez Vivendi, occupant un poste polyvalent combinant accueil et tâches administratives. Elle gère le standard téléphonique, le courrier, la réservation de salles, la gestion des véhicules et la facturation pour les magasins et les entreprises du groupe. Elle travaille en étroite collaboration avec sa collègue Sophie et interagit avec tous les services du groupe, tout en restant au cœur de l’activité quotidienne. Malgré une formation initiale différente, Mathilde apprécie ce rôle dynamique et évolutif, qui lui permet de se sentir utile et valorisée, tout en offrant de nombreuses opportunités de développement professionnel.

Takeaways

• 😀 Mathilde a 24 ans et travaille comme assistante administrative chez Vivendi.
• 😀 Elle a commencé en avril 2017 en tant qu'opératrice standardiste.
• 😀 Son poste combine la réception et les tâches administratives.
• 😀 À la réception, elle gère les appels téléphoniques, le courrier et l'administration du siège.
• 😀 Elle s'occupe également de la gestion des véhicules, des réservations de salles et du bien-être des employés.
• 😀 Dans la partie administrative, elle gère la facturation des magasins franchisés et des sociétés du groupe.
• 😀 Depuis août 2018, elle partage ses tâches avec Sophie, sa collègue.
• 😀 Le poste est dynamique et nécessite le sourire, l'écoute et de bonnes compétences relationnelles.
• 😀 Mathilde apprécie le contact avec les magasins et les employés du siège, se sentant au centre de l’activité.
• 😀 Bien que ce ne soit pas sa formation initiale, elle se réjouit des possibilités d'évolution offertes par Vivendi.
• 😀 Elle valorise le fait que chaque employé a une chance de progresser dans l’entreprise.

Q & A

Quel est le nom et l'âge de la personne interviewée ?

La personne s'appelle Mathilde et elle a 24 ans.

Quel poste occupe Mathilde chez Vivendi ?

Mathilde est assistante administrative chez Vivendi.

Quelles sont les principales responsabilités de Mathilde ?

Elle a un rôle double : la réception (téléphone, courrier, administration générale) et l'administration (gestion des véhicules, réservation des salles, facturation des magasins et des entreprises du groupe).

Comment Mathilde décrit-elle son rôle à la réception ?

La réception comprend la gestion des appels téléphoniques, du courrier et de l'administration générale du siège, y compris le bien-être des employés.

Quelles tâches administratives Mathilde effectue-t-elle ?

Elle s'occupe de la facturation des magasins franchisés ainsi que des entreprises du groupe.

Depuis quand Mathilde travaille-t-elle chez Vivendi et qui est sa collègue ?

Mathilde a commencé en avril 2017 et travaille avec Sophie depuis août 2017, qui partage les tâches de réception et d'administration avec elle.

Comment Mathilde décrit-elle l'évolution de son poste ?

Son poste a rapidement évolué grâce à l'ouverture de nouveaux magasins chaque année, et elle apprécie les perspectives d'évolution même si ce n'était pas sa formation de base.

Quelles qualités sont nécessaires pour réussir dans ce poste selon Mathilde ?

Il faut être dynamique, souriant, à l'écoute, et capable de gérer des interactions avec différentes équipes.

Pourquoi Mathilde apprécie-t-elle son rôle ?

Elle aime être en contact avec les magasins et les employés du siège, et elle se sent épanouie dans un poste central et en constante évolution.

Quel message Mathilde transmet sur les opportunités chez Vivendi ?

Elle souligne que, même sans formation spécifique initiale, chacun a sa chance et peut évoluer au sein de l'entreprise.