Descubre en qué casos usar SUMA, SUMAR.SI, SUMAR.SI.CONJUNTO y BDSUMA y cuáles son sus diferencias
Summary
TLDREste video ofrece una guía detallada sobre las funciones de suma en Excel, enseñando a los usuarios cómo utilizar y diferenciar entre SUM, SUMIF, SUMIFS y SUMPRODUCT. El presentador ilustra con ejemplos prácticos cómo realizar sumas simples y condicionales, y cómo aplicar filtros de múltiples criterios para obtener resultados precisos. Además, se muestra cómo crear tablas de doble entrada sin utilizar tablas dinámicas para mayor flexibilidad. El tutorial es una valiosa fuente de información para aquellos que buscan mejorar sus habilidades en Excel.
Takeaways
- 📘 Excel tiene funciones de suma que se adaptan a diferentes situaciones y necesidades de los usuarios.
- 🔢 La función SUMA es útil para realizar sumas de rangos de números, admitiendo hasta 255 argumentos.
- 🎯 SUMIF permite sumar solo los valores que cumplen con un criterio específico, como una condición en una columna determinada.
- 📊 SUMIFS es similar a SUMIF, pero permite la adición de múltiples criterios de suma, todos deben cumplirse simultáneamente.
- 📋 SUMIFS permite crear tablas de doble entrada sin la necesidad de usar tablas dinámicas, ofreciendo mayor flexibilidad.
- 📝 SUMPRODUCT es una función avanzada que permite sumar productos de rangos de números, útil para cálculos complejos.
- 📋 SUM es una función básica que suma todos los números dentro de un rango sin criterios de selección.
- 📝 SUMIF y SUMIFS son ideales para realizar sumas condicionales, donde solo se suman los valores que cumplen con ciertos requisitos.
- 📊 SUMPRODUCT permite combinar múltiples criterios de manera más flexible que SUMIFS, pudiendo manejar opciones y alternativas.
- 🔑 Es importante diferenciar entre SUMIF y SUMPRODUCT, ya que cada una tiene su propio enfoque y aplicaciones específicas.
- 🛠️ Al utilizar estas funciones de suma, se pueden realizar análisis financieros y estadísticos de manera más eficiente y precisa.
Q & A
¿Cuántas funciones de suma principales se discuten en el video?
-El video discute cuatro funciones de suma principales en Excel.
¿Qué función de Excel permite sumar un rango de números y cuántos argumentos soporta?
-La función SUMA de Excel permite sumar un rango de números y soporta hasta 255 argumentos.
¿Cómo se utiliza la función SUMA para sumar un rango específico en Excel?
-Para utilizar la función SUMA, se escribe 'SUMA(rangodeceldas)' donde 'rangodeceldas' es el área que se desea sumar.
¿Qué función de Excel permite sumar valores según un criterio específico?
-La función SUMIFS permite sumar valores según uno o más criterios específicos.
¿Cómo se utiliza la función SUMIFS para sumar solo ciertos valores en una columna?
-Se utiliza SUMIFS indicando el rango de la columna a sumar, el criterio de la columna y el valor específico que se desea sumar.
¿Qué función de Excel se utiliza para obtener una lista de valores únicos de un rango?
-La función UNIQUIDOS (UNIQUE) se utiliza para obtener una lista de valores únicos de un rango.
¿Cómo se utiliza la función SUMIFS para calcular la cantidad vendida por categoría de producto?
-Se utiliza SUMIFS indicando el rango de la cantidad vendida, el criterio de la categoría y el valor específico de la categoría.
¿Qué función permite plantear más de un criterio para la suma y cómo se diferencia de SUMIFS?
-La función SUMIFS.CONJUNTO permite plantear más de un criterio para la suma y difiere de SUMIFS en que permite que todos los criterios mencionados se cumplan en conjunción.
¿Cómo se utiliza la función SUMIFS.CONJUNTO para calcular el total cobrado por un vendedor específico entre dos fechas?
-Se utiliza SUMIFS.CONJUNTO indicando el rango del total cobrado, el rango de criterios para el nombre del vendedor y las fechas específicas como criterios.
¿Qué función de Excel permite crear tablas de doble entrada sin utilizar tablas dinámicas y cómo se utiliza?
-La función SUMIFS puede usarse para crear tablas de doble entrada. Se utiliza rellenando toda la tabla con la función SUMIFS, congelando las referencias de celda necesarias y copiando la fórmula hacia la derecha y hacia abajo.
¿Cuáles son las dos diferencias importantes entre SUMIFS.CONJUNTO y SUMIFS.B?
-Las diferencias importantes son que en SUMIFS.CONJUNTO los criterios se encuentran dentro de los argumentos de la función y todos los criterios deben cumplirse en conjunción, mientras que en SUMIFS.B los criterios se encuentran en celdas y permite crear opciones en filas diferentes, lo que SUMIFS.CONJUNTO no permite.
¿Cómo se utiliza la función SUMIFS.B para sumar el total cobrado según varios criterios de una base de datos?
-Se utiliza SUMIFS.B indicando la base de datos completa, el nombre del campo a sumar y un cuadro de criterios donde se especifican las condiciones.
¿Qué ventaja tiene SUMIFS.B sobre SUMIFS.CONJUNTO en términos de flexibilidad al actualizar fórmulas?
-SUMIFS.B tiene la ventaja de que si se desea hacer una actualización en la fórmula, es suficiente con cambiar los criterios en las celdas, sin necesidad de abrir y modificar los argumentos de la función.
Outlines
📊 Funciones de Suma en Excel
Este párrafo explica las funciones de suma en Excel, destacando la función SUMA que permite sumar un rango de números, pudiendo manejar hasta 255 argumentos. Se ilustra cómo usarla con un ejemplo de sumar el total cobrado en una columna, y cómo la función SUMIF permite sumar con un criterio específico, como solo sumar los montos que correspondan a una categoría determinada. También se menciona la función UNIQ para obtener una lista de categorías únicas de un rango de datos.
🔢 Sumar con Múltiples Criterios en Excel
Se describe cómo utilizar la función SUMIFS para sumar datos en Excel con múltiples criterios. Se ejemplifica con la suma del total cobrado por un vendedor específico entre dos fechas. Se explica que SUMIFS permite establecer múltiples criterios que deben cumplirse conjuntamente para que los números sean considerados en la suma. Además, se muestra cómo crear una tabla de doble entrada utilizando SUMIFS para rellenar una tabla de manera más flexible que una tabla dinámica.
📋 SUMIFS vs. SUMX2P: Diferencias Clave
En este párrafo se comparan las funciones SUMIFS y SUMX2P, destacando dos diferencias clave. SUMIFS tiene los criterios dentro de los argumentos de la función, lo que significa que para hacer cambios se deben modificar los argumentos directamente. Por otro lado, SUMX2P coloca los criterios en celdas, lo que permite actualizar la fórmula simplemente cambiando los criterios en las celdas. Además, mientras SUMIFS requiere que todos los criterios se cumplan, SUMX2P permite crear grupos de criterios que pueden ser opcionales o necesarios, lo que se ejemplifica con la posibilidad de sumar vendedores y fechas de manera más flexible.
Mindmap
Keywords
💡Funciones de suma
💡SUMA
💡SUMIF
💡SUMIFS
💡SUMPRODUCT
💡Argumentos
💡Criterios
💡Tablas dinámicas
💡Formato de contabilidad
💡Conjunto de datos
💡Copiar y pegar
Highlights
Excel tiene una gran cantidad de funciones para realizar operaciones como la suma.
Se mostrarán las cuatro funciones de suma más utilizadas y sus diferencias.
La función SUMA permite sumar un rango de números y soporta hasta 255 argumentos.
Se puede usar SUMA para realizar sumas de bloques de celdas en columnas y filas.
La función SUMIF permite sumar con un criterio específico, como una categoría en una columna.
SUMIF solo permite un criterio, mientras que SUMIFS permite múltiples criterios conjuntamente.
Se puede usar SUMIFS para sumar totales cobrado por un vendedor específico entre dos fechas.
La función UNIQÚE permite obtener una lista de categorías únicas de un rango de celdas.
Se puede usar SUMIFS para calcular la cantidad vendida por cada categoría de producto.
La función SUMIFS es útil para crear tablas de doble entrada sin usar tablas dinámicas.
Se describe cómo llenar una tabla de doble entrada usando SUMIFS y congelando las referencias de celda.
La función SUM es similar a SUMIFS, pero con dos diferencias clave: los criterios se encuentran en celdas y pueden tener opciones.
SUM permite la creación de cuadros de criterios con opciones, lo que SUMIFS no permite.
Se muestra cómo usar SUM para sumar totales cobrado con múltiples opciones de criterios.
La función SUMIF es útil para sumar datos que cumplen con un solo criterio específico.
Se comparan las diferencias entre SUMIFS y SUM, destacando la flexibilidad de SUM para opciones de criterios.
El video invita a los espectadores a dejar un like, compartir y suscribirse al canal para más capacitaciones.
Transcripts
Hola a todos Excel tiene una gran
cantidad de funciones que permiten hacer
una operación tan simple como una suma
cada una de estas funciones tiene sus
propias características sus propias
ocasiones de uso y muchas veces los
usuarios de Excel no saben diferenciar o
no saben distinguir en qué momento usar
cada una de ellas en este video te voy a
mostrar las cuatro funciones de suma más
usadas y cuáles son sus diferencias y
vamos a hablar un poco de En qué casos
debería usarse cada una vamos a empezar
con la función suma la función suma
sirve para sumar un Rango de números
puede ser un bloque de celdas en
columnas puede ser varias columnas
también varias filas y la cantidad de
bloques y la cantidad de celdas y la
cantidad de números que tú necesites la
función te soporta hasta 255 argumentos
en este caso yo voy a sacar una suma por
ejemplo de esta base de datos de la
columna total cobrado para esto clic
aquí en la celda resultado y escribimos
igual suma tap y voy a indicarle que voy
a sumar desde aquí hasta aquí Cerramos
el paréntesis esta vez la función suma
va a quedar con un solo argumento que es
el primer Rango Yo podría seguirle
poniendo más y más rangos más y más
celdas más y más números en este caso lo
voy a dejar así y le damos enter
Simplemente te bota la suma neta de toda
la columna de todo el rango indicado sin
ningún tipo de criterio sin ningún tipo
de selección de números en cambio la
función sumar pun si a esa misma suma te
permite agregarle un criterio por
ejemplo en este caso yo voy a sumar la
misma columna de total cobrado pero
solamente de aquellos montos que en la
categoría digan di Life para que el
número sea considerado para la suma debe
decir aquí Di Life la función sumar pun
si te permite solamente un criterio Así
que voy a irme aquí a la celda donde
vamos a hacer la operación y escribimos
igual sumar pun si el primer argumento
es el rango el rango viene a ser el
bloque de celdas donde se encuentra el
criterio que se debe cumplir para
realizar la suma en este caso mi
criterio se refiere a la categoría de
producto Así que voy a decirle que mi
crit está en la columna B puedes
seleccionar toda la columna o también
puede seleccionar solo el bloque de
celdas en este caso le voy a decir que
busque en toda la columna enseguida como
siguiente argumento te pide el criterio
qué es lo que vas a considerar dentro de
esa columna para realizar la suma del
total cobrado yo voy a considerar
solamente aquellos que digan
diest Life este criterio siempre debe ir
en entre comillas siempre en el 100% de
los casos el criterio va entre comillas
y el último argumento dice Rango suma
Okay una vez seleccionado este dato de
esta categoría qué columna quiero sumar
Yo quiero sumar todo el total cobrado
también puedo seleccionar toda la
columna G Cerramos el
paréntesis enter y ahí está este es el
monto voy a ponerle el formato de
contabilidad control 1 y ponemos
contabilidad con el símbolo de dólar
americano le damos aceptar y ahí está
ahora con esta misma función yo podría
también generar aquí una lista de
categorías y poner aquí la cantidad
vendida la suma de esta columna según la
categoría de producto para generar la
columna de categorías yo debo usar la
función únicos igual únicos y aquí voy a
seleccionar toda la columna donde están
las categorías desde el primero hasta el
último como es un registro de ventas las
categorías se repiten una y otra vez la
función únicos únicamente me va a poner
una vez cada categoría Cerramos el
paréntesis enter y ahí está esta es la
lista de todas las categorías son en
total cinco categorías de producto te
vuelvo a mostrar la función únicos es
solamente el bloque de celdas de donde
voy a extraer los datos Únicos y luego
la cantidad vendida puedes ponerla
usando la función sumar pun si igual
sumar pun si el rango viene a ser la
categoría no voy a sumar según la
categoría Así que selecciono aquí Toda
la columna enseguida le indico que el
criterio ya sin comillas va a ser este
dato cuando es una referencia de celdas
es el único caso en que no lleva
comillas y enseguida el rango suma viene
a ser la la cantidad vendida no Esto me
está pidiendo que sume la columna F Ahí
está Cerramos el paréntesis enter y ahí
está tienes la cantidad vendida de esta
categoría de producto hacemos doble clic
en la esquina y ya tenemos la cantidad
vendida para cada una de las categorías
la función sumar si. conjunto te permite
plantear más de un criterio puedes
plantear todos los criterios que quieras
para hacer la suma
son criterios en conjunción Qué
significa que todos los criterios
mencionados dentro de la función deben
cumplirse para que el número que vas a
sumar sea considerado dentro de la suma
por ejemplo acá me está pidiendo que
sume el total cobrado por tate Castro
que es un vendedor entre dos fechas
entonces aquí vamos a escribir la
función aquí arriba en la barra de
fórmulas igual sumar pun c punto
conjunto esta vez Tengo tres criterios
Por eso voy a usar el punto conjunto A
diferencia de la función sumar pun si
sumar pun si pun conjunto te pide que
pongas el rango suma como primer
argumento Qué cosa vamos a sumar Aquí
vamos a sumar el total cobrado Así que
voy a indicarle que es toda la columna G
enseguida me pide el rango de criterios
uno voy a considerar como primer
criterio el nombre del vendedor en
realidad Los criterios podrían estar en
cualquier orden siempre y cuando vaya el
rango y el criterio juntos según
corresponda acá voy a decirle que este
es mi primer Rango de criterios y que el
criterio que voy a considerar aquí es
tate Castro aquí no te distingue
mayúsculas de minúsculas lo que sí
distingue son tildes y eñes así que
tienes que tener bastante cuidado con
esto cerramos comillas separamos
argumento le decimos que el siguiente
criterio va a ser la fecha la fecha de
venta así que seleccionamos como Rango
de criterios dos el rango de fechas y le
indicamos que la fecha cómo tiene que
ser tiene que ser a partir de el 5 de
abril no entonces acá le ponemos entre
comillas mayor o igual al 5 del 4 del
2023 que es el año del cual es esta base
de datos no 20 23 perfecto cerramos las
comillas y ponemos otra vez hay otro
límite de fecha límite superior volvemos
a seleccionar el mismo Rango Rango de
fechas y le decimos que nuestro criterio
esta vez viene a ser hasta el día 15 de
abril entonces tiene que ser menor o
igual al 15 del 4 del
2023 cerramos las comillas Cerramos el
paréntesis enter y ahí está ese es el
total cobrado por tate Castro entre
estos dos días Vamos a ponerle
nuevamente el formato de contabilidad
aquí está y le ponemos símbolo de dólar
Estados Unidos le damos a aceptar y
listo ahora Gracias a esta función yo
también puedo realizar una tabla de
doble entrada como esta que también ya
sabemos que se puede realizar con una
tabla dinámica Pero hay casos en que no
queremos usar tablas dinámicas por un
tema de falta de flexibilidad del
formato queremos que las celdas sean más
libres para poder copiarlas o moverlas
etcétera no queremos usar tabla dinámica
Entonces vamos a hacerlo con la función
sumar si. conjunto con una sola celda yo
voy a tener que llenar absolutamente
toda la tabla Así que mucho cuidado
vamos a poner aquí igual sumar pun s
punto conjunto mi primer criterio se
refiere a la categoría Así que
selecciono toda la columna de categoría
Ahí está y mi criterio viene a ser lo
que diga esta celda ahora esta
referencia de celda debe ir por supuesto
con la letra congelada ya que voy a
hacer una serie luego hacia la derecha y
no voy a querer que la l cambie Así que
debo congelarla bien luego tengo mi otro
criterio que es El vendedor Entonces mi
Rango de criterios es la columna de
vendedores aquí está y mi criterio viene
a ser El vendedor que diga en la parte
superior o sea aquí Jordan duren y aquí
como voy a hacer una serie hacia abajo
tengo que congelar el número dos aquí
ponemos el símbolo de dólar y aquí
debemos poner el rango suma al comienzo
yo lo había omitido voy a ponerlo ahora
hago clic antes de la columna b y le
digo que mi Rango suma va a ser por
ejemplo el total cobrado acá separamos
con el punto y coma o con coma Cerramos
el paréntesis al final antes de cerrar
la función debemos también congelar las
columnas le ponemos los símbolos de
dólar a la columna G también le ponemos
el símbolo de dólar a la columna b y le
ponemos el símbolo de dólar también a la
columna c no queremos que se muevan
cuando hagamos la serie hacia la derecha
le damos enter y ahí está ahora sí
hacemos la serie hacia la derecha ahí
están todos los montos y luego hacia
abajo a todo este bloque Vamos a darle
el formato de contabilidad control 1
contabilidad en símbolo de dólar
americano le damos aceptar aquí
reajustamos el ancho de columnas todos
juntos y ya tenemos nuestra tabla de
doble entrada ahora la siguiente función
y la última la función de suma la
función B de suma es muy similar a la
función sumar puntos y punto conjunto
pero aquí te voy a Resaltar dos
diferencias sustanciales dos diferencias
importantes que pueden determinar tu
decisión de utilizar o sumarse conjunto
o b de suma en el caso sumarse conjunto
Los criterios se encuentran dentro de
los argumentos de la función Entonces si
tú quieres hacer alguna variante vas a
tener que abrir la función y hacer
cambios en los argumentos en cambio la
función B de suma tiene Los criterios
expuestos en celdas O sea si tú quieres
hacer una actualización de la Fórmula
únicamente cambias Los criterios que se
encuentran aquí en las
celdas otra diferencia importante es que
en sumar si conjunto todos los criterios
están en conjunción o sea todos los
criterios deben cumplirse necesariamente
para que la cifra sea sumada O sea no
hay la posibilidad de plantear opciones
yo no le puedo decir por ejemplo a sumar
si conjunto que sume el total cobrado de
los vendedores Alexandra Aguilera o
Jordan durden y que hayan vendido el día
3 de abril hasta el 6 de abril Por
ejemplo yo no puedo darle dos opciones
en cambio la función B de suma tú creas
un cuadro de criterios poniendo opciones
si están en diferentes filas significa
que son opciones acá le estoy diciendo y
si están en la misma fila significa que
son criterios que necesariamente deben
cumplirse ent aquí por ejemplo le digo
que la fech para agarrar el total
cobrado tiene que ser mayor o igual 5 de
abril que además la vendedora tiene que
ser Emilia gr ese es un grupo y AC le
digo o si no podría ser también a par
del 15 de abril del 23 y la vendedora
tiene que ser Yadira mansfield o sea le
estoy dando acá dos opciones diferentes
son dos grupos de datos diferentes y
todos se van a sumar en un solo
resultado Esto no se puede hacer con
sumarse conjunto se podría hacer quizás
pero de otra manera o sea poniendo un
doble sumarse conjunto y sumando los
resultados entre sí lo cual te generaría
una fórmula muchísimo más extensa bien
Vamos a hallar aquí el total cobrado
Entonces igual B de suma lo primero que
te pide esta función es la base de datos
vamos a decirle que la base de datos es
todo este
bloque Okay todo el bloque Incluyendo
los encabezados regresamos el siguiente
argumento es el nombre del campo que
vamos a sumar queremos sumar el total
cobrado y el último argumento es el
cuadro de criterios señalamos todo este
bloque con los encabezados incluidos
Cerramos el paréntesis y aquí va a salir
la suma de lo que le estoy esty
indicando aquí si tú cambias Los
criterios ese resultado va a
actualizarse automáticamente voy a
copiarme aquí el formato de dólar y ahí
está entonces Estas son las diferencias
que hay entre estas cuatro principales
funciones de suma si quieres que siga
explorando más funciones de suma
déjamelo saber en los comentarios y
además no olvides dejarme un like No
olvides compartir este video en tus
redes sociales No olvides suscribirte al
Canal en capacitaciones si aún no lo has
hecho y déjame un comentario diciéndome
Qué te pareció este tutorial sin nada
más que decir Como siempre agradezco tu
atención y hasta la próxima
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