30-60-90 Day Employee Onboarding Plan

Summary

In diesem Video erläutert Julie HR eine strukturierte Onboarding-Roadmap für neue Mitarbeiter, die sich über die ersten 30, 60 und 90 Tage erstreckt. Sie betont die Bedeutung von Pre-Boarding, der Integration von Mentoren und Buddies, sowie der Einführung in die Unternehmenskultur. Ab dem ersten Tag sollten Mitarbeiter aktiv in das Team integriert werden, Schulungen erhalten und die Unternehmensziele verstehen. Nach 60 Tagen sollen Mitarbeiter mehr Verantwortung übernehmen, und nach 90 Tagen sollten sie in der Lage sein, ihre Rolle selbstständig auszuführen. Julie bietet zudem eine kostenlose Vorlage für diesen Onboarding-Prozess zum Download an.

Takeaways

• 😀 Onboarding ist ein wichtiger Prozess, der sofort nach der Unterzeichnung des Arbeitsvertrags und Abschluss der Hintergrundprüfungen beginnen sollte.
• 😀 Preboarding ist der erste Schritt im Onboarding-Prozess und umfasst das Senden von Begrüßungsvideos, -briefen und die Einrichtung von IT-Systemen und Passwörtern.
• 😀 Die Rolle des Vorgesetzten ist entscheidend, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Meetings und Schulungen rechtzeitig eingeplant werden.
• 😀 Ein Mentor und ein Buddy können neuen Mitarbeitern helfen, sich schnell in das Unternehmen zu integrieren und die Kultur zu verstehen.
• 😀 Das Onboarding-Schema sollte klar strukturiert sein, wobei der erste Monat mit intensiven Schulungen und einer Einführung in die Unternehmenskultur gefüllt ist.
• 😀 Am Tag 30 sollte der Mitarbeiter als aktives Teammitglied integriert werden und seine Aufgaben sowie die Erwartungen an seine Leistung verstehen.
• 😀 Die 60-Tage-Marke ist der Zeitpunkt, an dem Mitarbeiter anfangen sollten, andere Teammitglieder zu schatten und ein besseres Verständnis für ihre Rolle zu entwickeln.
• 😀 Bei den 90 Tagen sollte der Mitarbeiter das erforderliche Fachwissen und die technischen Fähigkeiten für die Rolle beherrschen und mit minimaler Aufsicht arbeiten.
• 😀 Wachstum und Entwicklung des Mitarbeiters setzen sich nach den ersten 90 Tagen fort, indem er in der Lage ist, Abteilungsmeetings zu leiten und Jahresziele zu setzen.
• 😀 Ein individueller Entwicklungsplan wird in der Regel nach den ersten 90 Tagen erstellt, um den Mitarbeiter auf langfristigen Erfolg vorzubereiten.
• 😀 Die Onboarding-Vorlage steht kostenlos zum Download zur Verfügung und soll Unternehmen helfen, ihre Onboarding-Prozesse zu verbessern.

Q & A

Was ist das Hauptziel des Onboarding-Roadmaps?

Das Hauptziel des Onboarding-Roadmaps ist es, neuen Mitarbeitern eine strukturierte und effektive Einarbeitung zu ermöglichen, damit sie schnell und erfolgreich in ihre Rolle integriert werden.

Warum ist es wichtig, das Onboarding vor dem ersten Arbeitstag zu beginnen?

Das Onboarding sollte vor dem ersten Arbeitstag beginnen, um den neuen Mitarbeiter auf die Unternehmenskultur vorzubereiten, IT-Setups zu organisieren und wichtige administrative Aufgaben wie die Bereitstellung eines Ausweises oder von Büromaterialien zu erledigen.

Welche Aufgaben müssen von der IT-Abteilung vor dem ersten Arbeitstag erledigt werden?

Die IT-Abteilung muss ein Ticket erstellen, um die E-Mail-Adresse des neuen Mitarbeiters einzurichten, Zugang zu Systemen zu gewähren und Passwörter bereitzustellen.

Was wird in den ersten fünf Tagen des Onboardings erwartet?

In den ersten fünf Tagen erfolgt hauptsächlich die Orientierung, Schulungen und Einführungen in die Unternehmenskultur. Ein Mentor oder ein Buddy wird eventuell zugewiesen, um den neuen Mitarbeiter zu unterstützen.

Wie sollte der Vorgesetzte den Onboarding-Plan mit dem neuen Mitarbeiter durchgehen?

Der Vorgesetzte sollte sich am ersten Tag mit dem neuen Mitarbeiter zusammensetzen, den Onboarding-Plan gemeinsam durchgehen und die Erwartungen, Ziele und das geplante Training besprechen.

Warum ist ein Mentor und ein Buddy wichtig für den Onboarding-Prozess?

Ein Mentor und ein Buddy sind wichtig, um dem neuen Mitarbeiter zu helfen, sich schneller in die Arbeitsumgebung einzufügen, Fragen zu beantworten und Unterstützung bei der Integration ins Team zu bieten.

Was passiert nach den ersten 30 Tagen im Onboarding-Prozess?

Nach 30 Tagen wird der neue Mitarbeiter ein aktives Mitglied des Teams, versteht die Rolle und ist mit den Kommunikationsprozessen innerhalb des Teams vertraut. Es werden Leistungsziele mit dem Vorgesetzten besprochen und es erfolgt ein Rückblick auf die eingesetzten Tools und Prozesse.

Was ist das Ziel des Onboardings nach 60 Tagen?

Nach 60 Tagen soll der Mitarbeiter beginnen, andere Teammitglieder zu schatten, um das Team besser kennenzulernen. Außerdem wird ein wöchentlicher Zeitplan erstellt, um die Arbeit und Erwartungen transparent zu machen.

Was wird nach den ersten 90 Tagen erwartet?

Nach 90 Tagen sollte der Mitarbeiter in der Lage sein, seine Aufgaben mit minimaler Aufsicht auszuführen, und möglicherweise auch an der Leitung von Team-Meetings teilzunehmen sowie eigene Entwicklungsziele zu setzen.

Welche Verantwortung übernimmt der Mitarbeiter nach 90 Tagen in Bezug auf das Wachstum und die Weiterentwicklung?

Nach 90 Tagen übernimmt der Mitarbeiter zunehmend mehr Verantwortung, indem er Monatsmeetings leitet, Berichte zu Entwicklungszielen vorlegt und jährliche Strategien sowie persönliche Ziele setzt.