Copilot for Microsoft 365 を使ってみた！便利な活用方法レビュー！

えくしーど・ちゃんねる

30 May 202415:45

Summary

TLDRこのビデオスクリプトでは、Microsoft 365の新機能であるコパイロットの使い方とその利便性が紹介されています。メールスレッドの要約、文章のコーチング、Teamsとの連携、チャットの要約など、様々なシーンでの活用方法が詳しく解説されています。コパイロットはビジネスパーソンの時間短縮と労力削減に大きく役立つAIアシスタントであり、日常業務の効率化に欠かせない存在になるでしょう。

Takeaways

😀 コパイロット4はMicrosoft 365のライセンスの一部で、チームで使えるツールです。
📅 ライセンスは順番に一部の部署で導入される予定ですが、すでに一部の人々は利用可能になっています。
🔍 コパイロットはOutlookのメールスレッドの要約を提供し、長いメールの追跡を容易にします。
📝 コパイロットはメールの文章を改善するためのアドバイスを提供し、特に文章作成に苦労する人に役立ちます。
📚 Teamsとの連携で、コパイロットはユーザーアクティビティの要約を提供し、情報の整理を支援します。
🗓 長期休暇後に戻った際に、コパイロットは休暇中のアクティビティを迅速に把握するのに役立ちます。
💬 Teamsのチャット欄でコパイロットを使用して、会話の要点を要約し、重要な情報を迅速に確認できます。
🔑 コパイロットは特定のキーワードに焦点を当ててチャットを要約し、忘れずに情報を管理するのに役立ちます。
🛠️ コパイロットはMicrosoft 365と連携し、メール、ミーティング、ファイル編集などのアクティビティを整理します。
🔑 コパイロットは初心者でも使いやすいAIであり、質問に対する大まかな回答を提供します。
🌟 コパイロットの活用により、時間の短縮や労力の削減が見込まれ、さらに便利な機能が期待されています。

Q & A

コパイロット4はどのような機能を提供していますか？
-コパイロット4は、メールスレッドの要約、文章のコーチング、Teamsとの連携、チャット欄での仕様などを提供しています。
Microsoft 365のライセンスはどのようにして購入できますか？
-ライセンスは一部の部署から順番に導入されていく予定で、具体的な購入時期はまだ決まっていません。
メールスレッドの要約機能はどのような利点がありますか？
-メールスレッドの要約機能は、長いメールのやり取りを短時間で把握でき、重要な情報を迅速に確認できる利便性があります。
文章のコーチング機能はどのように役立ちますか？
-文章のコーチング機能は、メールの内容を改善するためのアドバイスを提供し、特に文章作成が苦手な人に役立ちます。
Teamsでコパイロットを活用する際の利点は何ですか？
-Teamsでコパイロットを活用することで、ユーザーのアクティビティを要約して状況を迅速に把握することができます。
コパイロットを使ってのメール作成の改善点は何ですか？
-コパイロットはメールのトーンや読者の感想、明瞭さなどをコーチングし、ビジネスメールの質を向上させることができます。
長期休暇後に状況を把握するためにコパイロットはどのように活用できますか？
-長期休暇後には、自分宛てのメンションをコパイロットに要約してもらうことで、迅速に状況を把握することができます。
チャット欄でのコパイロットの活用方法とは何ですか？
-チャット欄でコパイロットを活用して、特定のキーワードに関する会話の要約を取得し、見逃したコメントやポイントを確認することができます。
コパイロットの導入により業務効率はどのように向上する見込みですか？
-コパイロットの導入により、情報収集や要約、コーチングなどが自動化され、業務の労力や時間を削減できるため、業務効率は向上する見込みです。
コパイロットを活用する際の注意点は何ですか？
-コパイロットを活用する際は、正確な指示を与えることと、AIが提供する情報をサポートとして使用し、自分でも判断力を持つことが重要です。