Copilot for Microsoft 365 を使ってみた！便利な活用方法レビュー！

えくしーど・ちゃんねる

30 May 202415:45

Summary

TLDRこのビデオスクリプトでは、Microsoft 365の新機能であるコパイロットの使い方とその利便性が紹介されています。メールスレッドの要約、文章のコーチング、Teamsとの連携、チャットの要約など、様々なシーンでの活用方法が詳しく解説されています。コパイロットはビジネスパーソンの時間短縮と労力削減に大きく役立つAIアシスタントであり、日常業務の効率化に欠かせない存在になるでしょう。

Takeaways

😀 コパイロット4はMicrosoft 365のライセンスの一部で、チームで使えるツールです。
📅 ライセンスは順番に一部の部署で導入される予定ですが、すでに一部の人々は利用可能になっています。
🔍 コパイロットはOutlookのメールスレッドの要約を提供し、長いメールの追跡を容易にします。
📝 コパイロットはメールの文章を改善するためのアドバイスを提供し、特に文章作成に苦労する人に役立ちます。
📚 Teamsとの連携で、コパイロットはユーザーアクティビティの要約を提供し、情報の整理を支援します。
🗓 長期休暇後に戻った際に、コパイロットは休暇中のアクティビティを迅速に把握するのに役立ちます。
💬 Teamsのチャット欄でコパイロットを使用して、会話の要点を要約し、重要な情報を迅速に確認できます。
🔑 コパイロットは特定のキーワードに焦点を当ててチャットを要約し、忘れずに情報を管理するのに役立ちます。
🛠️ コパイロットはMicrosoft 365と連携し、メール、ミーティング、ファイル編集などのアクティビティを整理します。
🔑 コパイロットは初心者でも使いやすいAIであり、質問に対する大まかな回答を提供します。
🌟 コパイロットの活用により、時間の短縮や労力の削減が見込まれ、さらに便利な機能が期待されています。

Q & A

コパイロット4はどのような機能を提供していますか？
-コパイロット4は、メールスレッドの要約、文章のコーチング、Teamsとの連携、チャット欄での仕様などを提供しています。
Microsoft 365のライセンスはどのようにして購入できますか？
-ライセンスは一部の部署から順番に導入されていく予定で、具体的な購入時期はまだ決まっていません。
メールスレッドの要約機能はどのような利点がありますか？
-メールスレッドの要約機能は、長いメールのやり取りを短時間で把握でき、重要な情報を迅速に確認できる利便性があります。
文章のコーチング機能はどのように役立ちますか？
-文章のコーチング機能は、メールの内容を改善するためのアドバイスを提供し、特に文章作成が苦手な人に役立ちます。
Teamsでコパイロットを活用する際の利点は何ですか？
-Teamsでコパイロットを活用することで、ユーザーのアクティビティを要約して状況を迅速に把握することができます。
コパイロットを使ってのメール作成の改善点は何ですか？
-コパイロットはメールのトーンや読者の感想、明瞭さなどをコーチングし、ビジネスメールの質を向上させることができます。
長期休暇後に状況を把握するためにコパイロットはどのように活用できますか？
-長期休暇後には、自分宛てのメンションをコパイロットに要約してもらうことで、迅速に状況を把握することができます。
チャット欄でのコパイロットの活用方法とは何ですか？
-チャット欄でコパイロットを活用して、特定のキーワードに関する会話の要約を取得し、見逃したコメントやポイントを確認することができます。
コパイロットの導入により業務効率はどのように向上する見込みですか？
-コパイロットの導入により、情報収集や要約、コーチングなどが自動化され、業務の労力や時間を削減できるため、業務効率は向上する見込みです。
コパイロットを活用する際の注意点は何ですか？
-コパイロットを活用する際は、正確な指示を与えることと、AIが提供する情報をサポートとして使用し、自分でも判断力を持つことが重要です。

Outlines

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😀 コパイロット4の活用方法とメールスレッドの要約機能

この段落では、コパイロット4の活用方法とMicrosoft 365のライセンスについて話されています。特に、メールスレッドの要約機能と文章のコーチング機能が紹介されています。メールスレッドの要約は、プロジェクトに途中参加した場合ややり取りが速すぎて追いつけない場合に非常に便利で、要点を短時間で把握することができます。文章のコーチング機能は、メール作成が苦手な人にとって非常に有用で、自動的にアドバイスを提供してくれます。

05:04

😉 Teamsとコパイロットの連携による情報の整理

段落2では、Teamsとコパイロットを組み合わせた情報整理の方法が紹介されています。コパイロットはTeams内のアクティビティを要約して、ユーザーが休暇明けの状況把握やプロジェクト進捗のチェックを効率的に行う手助けをしてくれます。また、特定のユーザーに関する情報やプロジェクト状況を迅速に把握することができます。

10:05

😎 コパイロットを使ったチャット内容の要約と応用

この段落では、コパイロットを使ってチャット内容を要約する方法が紹介されています。技術者同士が行うチャットの内容を後から確認する場合に、コパイロットがキーワードに基づいて要約を提供してくれます。これにより、システム構築の方法や問題点などの重要な情報を簡単に確認できるようになります。

15:06

🤔 コパイロットの活用方法と総括

最後の段落では、コパイロットの様々な活用方法と総括がされています。アウトルックのメールスレッドの要約や文章コーチング、Teamsでのアクティビティの整理、チャット内容の要約などが挙げられ、コパイロットがビジネスコミュニケーションや情報管理において非常に役立つツールであることが強調されています。

Mindmap

Keywords

💡コパイロット

コパイロットは、Microsoft 365のサービスの一つで、AIを活用してメールやドキュメントの要約、文章のコーチング、チームのアクティビティの整理などを支援する機能です。このビデオでは、コパイロットがビジネスコミュニケーションやプロジェクト管理の効率化にどのように役立つかが紹介されています。

💡メールスレッドの要約

メールスレッドの要約とは、長いメールのやり取りを短くまとめたもので、コパイロットが提供する機能の一つです。ビデオでは、プロジェクトに途中参加した場合ややり取りが速すぎて追いつけない場合に、全体像を短時間で把握できる利便性を強調しています。

💡文章のコーチング

文章のコーチングは、コパイロットが提供する機能で、メール文書の構成や表現を改善するためのアドバイスを提供します。ビデオでは、ビジネスメールの作成が苦手な人にとって、この機能が非常に有用であると示されています。

💡Microsoft 365

Microsoft 365は、マイクロソフトが提供するオフィススイートであり、Word、Excel、PowerPoint、Outlookなどのアプリケーションを含んでいます。ビデオでは、コパイロットがMicrosoft 365と連携し、様々な情報を一元管理できる利点を紹介しています。

💡Teams

Teamsは、Microsoft 365の一部であり、チーム間のコミュニケーションやコラボレーションを支援するプラットフォームです。ビデオでは、コパイロットがTeamsと連携して、チームメンバーのアクティビティを要約し、プロジェクト管理を助ける方法が説明されています。

💡アクティビティの要約

アクティビティの要約は、コパイロットが提供する機能で、特定の期間や特定の人のアクティビティをまとめて表示します。ビデオでは、長期休暇明けの状況把握や、特定のチームメンバーの動きを確認する際の有用性が強調されています。

💡チャット欄

チャット欄は、Teams内の機能で、チームメンバーがリアルタイムで情報を共有し、コミュニケーションを取る場所です。ビデオでは、コパイロットがチャット欄の情報を要約し、重要なコメントやディスカッションを迅速に確認できるようにする役割が紹介されています。

💡キーワードの指定

コパイロットでは、特定のキーワードを指定して、関連する情報を抽出することができます。ビデオでは、技術者がシステム構築の方法や問題点をチャットで話し合った際に、後からその内容を特定のキーワードで検索して要約するシーンがあります。

💡AI

AIとは、人工知能の略で、機械が人間の知能的な行動を模倣する技術を指します。ビデオでは、コパイロットがAIを活用して、メールの要約や文章の改善を支援する機能を提供していることが強調されています。

💡プロジェクト管理

プロジェクト管理とは、プロジェクトの計画、実行、監視を含めた一連のプロセスです。ビデオでは、コパイロットが提供する要約やアクティビティの整理が、プロジェクトの進捗管理や効率化に役立つ例が紹介されています。

Highlights

コパイロット4はMicrosoft 365のライセンスでチームで使えるツールとして紹介され、導入が順番に行われると報告されています。

コパイロットは既に一部のユーザーで利用が可能で、メールスレッドの要約や文章のコーチング機能が活用されています。

メールスレッドの要約機能は、長いメールの流れを短時間で把握できる便利さがあると評価されています。

要約機能では、引用された箇所をクリックすることで元のメールを確認できる機能があると紹介されています。

文章のコーチング機能は、メール作成が苦手なユーザーにとって非常に助けになる機能として紹介されています。

コパイロットはスペルチェックとは異なる、より深い文章のアドバイスを提供する機能と説明されています。

Teamsとの連携で、ユーザーに関するアクティビティを要約してもらう方法が紹介されています。

長期休暇後の状況把握において、コパイロットの要約機能が役立つかたと報告されています。

コパイロットはMicrosoft 365と連携し、他の情報もまとめて提供することができると説明されています。

チャット欄でのコパイロットの活用が、Teams内の情報を整理するための有用な方法と紹介されています。

技術者同士のチャットを要約することで、システム構築のポイントを整理することができましたと報告されています。

コパイロットは初心者でも使いやすいAIとして、大まかな質問に応える機能があると紹介されています。

コパイロットの活用により、労力や時間を削減できる可能性があると強調されています。

コパイロットの学習と活用が進むほど、より効果的に情報を整理できると期待されています。

Outlookのメールスレッド要約ボタンを使って、スレッド全体を要点にまとめることができると紹介されています。

コパイロットの文章コーチングは、ビジネスメールの手際を気にするポイントを教えてくれる機能と評価されています。

Teamsで自分宛てのメンション内容をまとめることで、状況把握が効率化されると報告されています。

チャットの内容を要約することにより、見失っていたコメントを迅速に確認できる機能があると紹介されています。

コパイロットの活用方法がまだ発見中であり、視聴者がコメントで教える活用方法を期待しています。