Cómo hacer la Planeación del Sprint

Summary

En este video, Trick Ua explica cómo llevar a cabo la ceremonia de planificación del sprint en el marco de trabajo Scrum. Se detallan los objetivos de la ceremonia: comprometerse con las tareas del sprint y cómo realizarlas de manera efectiva. A través de un ejemplo práctico, se describe el proceso paso a paso, desde la aclaración de las historias de usuario hasta la estimación de su dificultad y la asignación de responsabilidades. Además, se discuten aspectos clave como la velocidad del equipo y la autoorganización para garantizar entregas funcionales al final del sprint.

Takeaways

• 😀 La planificación de un sprint en Scrum comienza con un backlog claro y priorizado, que debe estar detallado por el Product Owner.
• 😀 El objetivo principal de la ceremonia de planificación es definir qué compromisos asumirá el equipo durante el sprint y cómo se lograrán.
• 😀 La duración de la planificación depende de la duración del sprint: de 2 a 4 horas, dependiendo de si el sprint es de 1 o 2 semanas.
• 😀 Participan en la planificación todos los miembros del equipo Scrum: Product Owner, Scrum Master y los desarrolladores.
• 😀 El Product Owner debe asegurarse de que el backlog esté claro y que todos los miembros del equipo comprendan lo que se necesita lograr en cada historia de usuario.
• 😀 El equipo es el encargado de estimar cuántas historias pueden completar durante el sprint, no el Product Owner ni el Scrum Master.
• 😀 Es importante no preestablecer el número de historias a completar, ya que esto puede generar conflictos si el equipo estima menos de lo que se esperaba.
• 😀 La estimación de las historias de usuario se realiza utilizando el método de Scrum Poker para determinar la dificultad de cada historia.
• 😀 Si el equipo no tiene un historial previo de sprints, se puede realizar una prueba inicial para estimar su capacidad de trabajo.
• 😀 Una vez estimadas las historias, se seleccionan las que se pueden completar dentro de la capacidad del equipo, basándose en la 'velocidad' obtenida en sprints previos.
• 😀 Después de definir los compromisos, el equipo debe organizarse para decidir cómo distribuir el trabajo y asegurar que las historias estén listas al final del sprint.
• 😀 Es fundamental que el equipo se autoorganice, y aunque no haya responsabilidades individuales, todos deben colaborar para completar las tareas.
• 😀 Al final de la planificación, el equipo debe estar claro sobre los objetivos del sprint y comprometerse a entregar las historias completas y funcionando, no solo en fase de prueba.

Q & A

¿Cuál es el objetivo principal de la ceremonia de planificación de sprint?

El objetivo principal de la planificación del sprint es determinar qué se comprometerá el equipo a hacer durante el sprint y cómo logrará cumplir con esos compromisos al final del ciclo.

¿Quiénes participan en la reunión de planificación del sprint?

En la reunión participan todo el equipo de Scrum: el Product Owner (propietario del producto), el Scrum Master y todos los miembros del equipo de desarrollo, ya que ellos son quienes definen lo que pueden comprometerse a hacer.

¿Qué importancia tiene la priorización del backlog en la planificación del sprint?

La priorización del backlog es clave porque asegura que las tareas más importantes y detalladas estén al inicio del sprint, permitiendo que el equipo se enfoque en lo que tiene más valor para el proyecto.

¿Por qué es importante que el equipo sea quien determine cuánto puede comprometerse durante el sprint?

Es importante que el equipo determine su propio compromiso porque ellos son los que mejor entienden su capacidad y las limitaciones del sprint, no el Product Owner ni el Scrum Master.

¿Cuál es el peligro de que un Product Owner defina el número exacto de historias a realizar en el sprint sin consultar al equipo?

El peligro es que el equipo pueda sentirse presionado a cumplir con un compromiso mayor al que pueden manejar, lo cual puede llevar a una sobrecarga de trabajo o a compromisos incumplidos.

¿Qué es el 'scrum poker' y cómo se utiliza durante la planificación del sprint?

El 'scrum poker' es un juego de estimación donde el equipo asigna puntos de dificultad a cada historia de usuario, lo que ayuda a evaluar cuánta carga de trabajo implica cada tarea. Se utiliza para llegar a un consenso sobre la dificultad de las historias.

¿Qué hacer si es la primera vez que el equipo realiza una planificación de sprint?

Si es la primera vez, el equipo debe tratar de estimar las historias sin comprometerse a un número fijo de puntos de historia, y luego hacer una prueba de sprint para determinar su capacidad real (velocidad) para los siguientes sprints.

¿Cómo se determina la 'velocidad' del equipo en Scrum?

La velocidad del equipo se determina a partir de los últimos sprints completados, calculando el promedio de puntos de historia que el equipo puede completar en un sprint.

¿Qué pasa si el equipo supera su capacidad de compromiso durante la planificación?

Si el equipo supera su capacidad de compromiso, debe ajustar su estimación, eliminar tareas del sprint o dividir historias más grandes en partes manejables para garantizar que el sprint sea realista y alcanzable.

¿Cuál es la diferencia entre las responsabilidades individuales y las responsabilidades del equipo durante el sprint?

En Scrum, no hay responsabilidades individuales fijas para cada historia. El equipo es responsable colectivamente de completar todo lo comprometido, y cada miembro debe contribuir según su habilidad y conocimiento, colaborando para lograr el objetivo del sprint.