Direktionsassistenz Technorama 2025 vertikal

Summary

Torsten Könemann, Direktor von Sissent Technama, sucht nach einer neuen Assistenzkraft, die ihm bei der Organisation des Arbeitsalltags hilft. Die Position erfordert eine Mischung aus Kreativität und Struktur, sowie Unterstützung bei der Verwaltung von Terminen, Aufgaben und Projekten. Die zukünftige Assistenz wird zudem verantwortlich für die Kommunikation, das Schreiben von Berichten und die Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen. Die Arbeit bei Technama bietet Raum für Innovation und experimentelle Nutzung neuer Technologien. Gute Englischkenntnisse sowie eine inklusive Sprache sind erforderlich, während Freude an der Arbeit und der Philosophie von Technama im Vordergrund stehen.

Takeaways

• 😀 Torsten Könemann ist der Direktor von Sissent Technama seit 2008 und sucht einen Nachfolger für seine Assistentin, die nach 35 Jahren in den Ruhestand geht.
• 😀 Der neue Nachfolger sollte den Titel 'Assistant Director' tragen, der klar und präzise ist.
• 😀 Die Position umfasst eine Vielzahl an organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie die Verwaltung von Terminen, E-Mails und Aufgaben.
• 😀 Der Assistent sollte auch Aufgaben selbstständig erledigen, wie das Beantworten von Anfragen im Namen von Technorama und die Verwaltung von Rechnungen und Verträgen.
• 😀 Stressresistenz und eine lösungsorientierte Arbeitsweise sind erforderlich, besonders in hektischen Zeiten.
• 😀 Der Assistent soll die Technorama Stiftung und die Tochtergesellschaften bei Sitzungen und Veranstaltungen unterstützen, sowohl intern als auch extern.
• 😀 Aufgaben umfassen auch das Schreiben von Berichten, das Sammeln notwendiger Informationen und das Verfassen von Beiträgen für den internen Blog.
• 😀 Es gibt auch kleinere Projekte zu managen, insbesondere in den Bereichen Mietorganisation, IT-Anpassung und Bürogestaltung.
• 😀 Interesse an neuen Technologien und die Bereitschaft, KI zur Optimierung von Routineaufgaben zu nutzen, sind von Vorteil.
• 😀 Gute Englischkenntnisse sind eine Voraussetzung, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Inklusive Sprache ist bei der Kommunikation sehr wichtig.
• 😀 Das Arbeitsumfeld bei Technorama ist kreativ und experimentierfreudig, aber es wird auch eine gewisse Struktur und klare Prozesse erwartet.

Q & A

Was ist die Hauptaufgabe der neuen Position bei Technorama?

Die Hauptaufgabe der neuen Position ist es, den Direktor Torsten Könemann zu unterstützen, insbesondere bei administrativen Aufgaben, der Organisation von Terminen und Meetings sowie der Verwaltung von Projekten und Berichten.

Welche Fähigkeiten sind für die Position erforderlich?

Wichtige Fähigkeiten umfassen exzellente organisatorische Fähigkeiten, klare und präzise Kommunikation, Erfahrung im Projektmanagement und ein Interesse an neuen Technologien, insbesondere im Bereich der künstlichen Intelligenz.

Welche spezifischen Aufgaben umfasst die administrativen Unterstützung?

Die administrativen Aufgaben umfassen die Verwaltung von E-Mails und Terminen, das Beantworten von Anfragen im Namen von Technorama, das Erstellen von Rechnungen, die Organisation von Ausstellungen und die Pflege von Dokumenten wie Handelsregisteränderungen.

Was sind die Erwartungen bezüglich der Sprache und Kommunikation?

Torsten legt großen Wert auf klare, einfache und korrekte Sprache. Gute Englischkenntnisse sind erforderlich, und andere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Zudem wird eine inklusive Sprache erwartet, um sicherzustellen, dass sich niemand ausgeschlossen fühlt.

Welche Rolle spielt Technologie im Arbeitsalltag bei Technorama?

Technologie, insbesondere künstliche Intelligenz, wird genutzt, um Routineaufgaben zu vereinfachen und effizienter zu gestalten. Das Unternehmen erwartet, dass der neue Mitarbeiter innovativ ist und mit neuen Technologien experimentiert.

Welche Art von Projekten wird der neue Mitarbeiter möglicherweise betreuen?

Der neue Mitarbeiter wird kleine administrative Projekte wie IT-Anpassungen und Projekte zur Raum- und Organisationsgestaltung betreuen.

Wie wichtig ist die kreative Kultur bei Technorama?

Die kreative Kultur ist ein zentraler Bestandteil von Technorama. Das Unternehmen setzt auf Kreativität, Experimentierfreude und Innovation, erwartet jedoch auch eine gewisse Struktur und organisatorische Unterstützung, um die Projekte erfolgreich umzusetzen.

Wie gestaltet sich die Zusammenarbeit im Team bei Technorama?

Die Zusammenarbeit bei Technorama ist von Teamarbeit und einem offenen Austausch geprägt. Es wird eine enge Zusammenarbeit zwischen kreativen Köpfen und strukturellen Unterstützern erwartet, wobei auch regelmäßige Pausen und gemeinsames Mittagessen Teil der Teamdynamik sind.

Wie wird die externe Kommunikation von Technorama gehandhabt?

Technorama verwendet keine geschlechtsspezifische Zeichensetzung in der externen Kommunikation, legt aber großen Wert auf inklusive Sprache, um sicherzustellen, dass sich niemand ausgeschlossen fühlt.

Was wird von der neuen Person hinsichtlich der Terminorganisation erwartet?

Die neue Person wird erwartet, Termine zu koordinieren, sicherzustellen, dass keine wichtigen Deadlines übersehen werden, und auch bei der Organisation und Dokumentation von Sitzungen für das Technorama-Stiftungsboard sowie andere Vorstandssitzungen mitzuwirken.