BTS CG - RÉUSSIR L' ÉPREUVE E6

Summary

Cette vidéo offre des conseils pratiques pour réussir son rapport de stage en comptabilité. L'accent est mis sur l'importance de tenir un journal de bord quotidien et de documenter chaque tâche accomplie, comme la saisie de factures ou la gestion de fournisseurs. L'intervenant recommande de capturer des preuves concrètes (captures d'écran, factures) pour appuyer le rapport et faciliter sa rédaction. En enregistrant ces informations au quotidien, les étudiants pourront créer un mémoire complet et structuré, réduisant ainsi le stress et la difficulté de la rédaction.

Takeaways

• 😀 Commencez à prendre des notes dès le début de votre stage. Il est essentiel de tenir un journal de bord quotidien pour consigner toutes vos tâches et observations.
• 😀 Collectez des preuves concrètes de votre travail, comme des captures d'écran et des documents physiques (factures, relevés bancaires, etc.), afin de mieux illustrer vos propos dans votre rapport de stage.
• 😀 Demandez toujours l'autorisation avant de prendre des captures d'écran dans l'entreprise, surtout si elles contiennent des informations sensibles.
• 😀 Si vous devez prendre des captures d'écran de données sensibles, veillez à les anonymiser en masquant les informations privées ou confidentielles.
• 😀 Notez des détails précis sur chaque tâche accomplie, même ceux qui peuvent sembler insignifiants, comme les codes comptables, les informations bancaires ou la procédure pour créer un fournisseur.
• 😀 Consignez également les petites étapes de vos processus, comme la façon dont vous obtenez un RIB d'un fournisseur ou les détails sur la création d'un fournisseur dans le système comptable.
• 😀 L'importance de maintenir un journal de bord quotidien est qu'il permet de se souvenir avec précision de vos actions une fois que vous rédigez votre rapport de stage.
• 😀 Utilisez les informations collectées dans votre journal de bord et les captures d'écran pour étoffer votre rapport et rendre votre présentation orale plus interactive et détaillée.
• 😀 Le fait de ne pas prendre de notes régulièrement rendra la rédaction de votre rapport difficile, voire impossible, car vous risquerez d'oublier des détails importants.
• 😀 Pour un rapport bien structuré, documentez soigneusement chaque aspect de vos missions, de l'entrée des données à la vérification de l'exactitude des informations dans le système comptable.
• 😀 En complément de votre rapport, vous pouvez utiliser des ressources supplémentaires comme des fiches de révision ou des exemples de situations professionnelles pour vous aider à réussir votre BTS CG.

Q & A

Pourquoi est-il important de noter ce que l'on fait chaque jour pendant un stage ?

Il est essentiel de noter les tâches effectuées chaque jour pour faciliter la rédaction du rapport de stage et pour garder une trace des actions concrètes réalisées. Cela aide à se souvenir des détails et à mieux préparer l'oral.

Quels types de documents doivent être collectés durant le stage ?

Les documents à collecter incluent des captures d'écran d'invoices, de relevés bancaires, de contrôles d'uniformité, de messages d'alerte, ainsi que des documents qui peuvent servir de preuves dans le rapport de stage, comme des factures ou des éléments financiers.

Pourquoi est-il conseillé de demander l'autorisation de l'entreprise avant de prendre des captures d'écran ?

Il est important de demander l'autorisation pour respecter la confidentialité et les règles internes de l'entreprise, surtout si les documents sont sensibles ou contiennent des informations privées.

Quels détails spécifiques doivent être notés dans le journal de bord ?

Dans le journal de bord, il faut noter des détails tels que le type de tâche accomplie (par exemple, la saisie d'une facture), le type de fournisseur, les comptes utilisés, ainsi que les étapes détaillées pour créer de nouveaux fournisseurs ou pour récupérer des informations comme le RIB.

Que faire si un fournisseur n'est pas déjà présent dans le système comptable ?

Si un fournisseur n'est pas enregistré, il faut noter le processus de création du fournisseur dans le système comptable, incluant la récupération du RIB, que ce soit via la facture, par mail ou téléphone.

Quel rôle joue le journal de bord pour la rédaction du rapport de stage ?

Le journal de bord est crucial pour se souvenir précisément des tâches effectuées et pour appuyer les propos du rapport de stage avec des preuves concrètes. Il permet de rendre le rapport plus détaillé et plus crédible.

Pourquoi faut-il noter même des actions qui semblent peu importantes ?

Noter même les actions simples permet de ne rien oublier et d'avoir un document complet. Ces petites actions peuvent faire la différence lors de la rédaction et offrir des éléments précieux pour le rapport de stage.

Comment les captures d'écran peuvent-elles être utilisées pendant l'oral de stage ?

Les captures d'écran peuvent être utilisées pour illustrer concrètement les propos du candidat lors de l'oral. Elles permettent au jury de mieux comprendre les tâches effectuées et de visualiser les actions réalisées.

Quelles sont les conséquences de ne pas tenir un journal de bord pendant un stage ?

Ne pas tenir un journal de bord rend difficile la rédaction du rapport de stage car il devient compliqué de se souvenir des détails importants. Cela peut également nuire à la présentation orale, car il n'y aurait pas de preuves concrètes à fournir.

Quels supports sont disponibles pour aider à la rédaction du rapport de stage ?

Le script propose des ressources comme des fiches de révision, des exemples de situations professionnelles et des dossiers complets (comme le dossier E5 et E6) pour aider à la rédaction du rapport de stage et à la préparation des examens.