So importierst du einfach LEXOffice Daten nach DATEV

Summary

In diesem Video erklärt Andreas Hausmann, wie man Daten aus Lexoffice in Datev Unternehmen Online importiert und verarbeitet. Er zeigt, wie Steuerkanzleien mithilfe von Schnittstellen wie dem Rechnungsdatenservice und dem Buchungsdatenservice Daten effizient übertragen können. Hausmann empfiehlt, den Rechnungsdatenservice zu nutzen, da dieser eine benutzerfreundlichere Lösung darstellt, während der Buchungsdatenservice für besonders ordentliche Buchhaltungsdaten geeignet ist. Er gibt wertvolle Tipps zur Einrichtung und Nutzung der verschiedenen Exportoptionen, um eine präzise und fehlerfreie Buchhaltung zu gewährleisten.

Takeaways

• 😀 Lexoffice wird häufig von Unternehmen bevorzugt, da es eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine funktionale mobile App bietet, im Vergleich zu 'Datev Unternehmen Online'.
• 😀 Es gibt zwei Hauptmethoden, um Daten aus Lexoffice zu exportieren: Datei-basierter Import und Datenservice-Schnittstelle.
• 😀 Der Datenservice (z.B. Rechnungsdatenservice 1.0 und Buchungsdatenservice) ist die bevorzugte Methode, da er komfortabler und effizienter ist.
• 😀 Steuerkanzleien sollten unbedingt einen Steuerberaterzugang zu Lexoffice einrichten, um alle Mandanten zentral verwalten und deren Daten exportieren zu können.
• 😀 Der Buchungsdatenservice bietet eine vollständige Exportmöglichkeit, aber nur, wenn alle Bankbewegungen und Buchungssätze korrekt erfasst wurden.
• 😀 Bei der Verwendung des Buchungsdatenservice müssen Unternehmen sicherstellen, dass alle Bankbewegungen zugeordnet und vollständig verarbeitet wurden, um fehlerfreie Buchungssätze zu gewährleisten.
• 😀 Der Rechnungsdatenservice überträgt nur Eingangs- und Ausgangsrechnungen aus Lexoffice an Datev, was eine pragmatischere und weniger fehleranfällige Lösung für die Buchhaltung darstellt.
• 😀 Der Buchungsdatenservice eignet sich besonders für Unternehmen mit ordnungsgemäßer Buchhaltung und stellt vollständige Buchungssätze sowie Geschäftspartnerdaten zur Verfügung.
• 😀 Wenn die Buchhaltung nicht ordnungsgemäß durchgeführt wird, ist der Rechnungsdatenservice oft die bessere Wahl, um fehlerhafte Buchungssätze zu vermeiden und nur die erfassten Belege zu übertragen.
• 😀 Beim Export von Belegen und Buchungssätzen aus Lexoffice muss darauf geachtet werden, dass die 'Bearbeitungsform erweitert' in Datev Unternehmen Online aktiviert ist, um Daten korrekt zu verarbeiten.

Q & A

Warum ist Lexoffice bei Unternehmen beliebter als Datev Unternehmen Online?

Lexoffice bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, einfache Bedienbarkeit und eine gut funktionierende mobile App, was es für viele Unternehmen attraktiver macht als Datev Unternehmen Online. Zudem ist es ein praktisches Tool für die tägliche Arbeit von Unternehmen, während Datev oft als komplexer wahrgenommen wird.

Was sind die zwei Hauptmethoden, um Daten aus Lexoffice zu exportieren?

Die zwei Hauptmethoden sind der manuelle Datei-Export, bei dem man spezifische Daten wie Belegbilder oder Buchungsstapel auswählt, und der Datenservice, bei dem über eine Schnittstelle Daten direkt an Datev Unternehmen Online übertragen werden.

Warum wird der Datenservice-Export als bequemer empfohlen?

Der Datenservice-Export ist bequemer, weil er automatisch die relevanten Daten an Datev Unternehmen Online überträgt und im Gegensatz zum manuellen Import keine manuelle Dateiübertragung erfordert, was den Prozess effizienter und fehlerresistenter macht.

Welche Daten werden beim Rechnungsdatenservice 1.0 übertragen?

Beim Rechnungsdatenservice 1.0 werden alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen, die in Lexoffice erfasst wurden, inklusive Rechnungs- und Buchungsinformationen wie Debitoren, Kreditoren und Sachkonten übertragen.

Welche Daten fehlen beim Rechnungsdatenservice 1.0 und warum könnte das problematisch sein?

Bankbuchungen, Kassenbuchungen und Abschreibungen fehlen beim Rechnungsdatenservice 1.0. Dies könnte problematisch sein, wenn diese Daten für eine vollständige Buchhaltung und Umsatzsteuervoranmeldung benötigt werden.

Was ist der Vorteil des Buchungsdatenservices im Vergleich zum Rechnungsdatenservice?

Der Buchungsdatenservice überträgt neben den Rechnungen auch alle Buchungssätze, einschließlich der Geschäftspartnerkonten und der gesamten Buchhaltungseinträge, was eine vollständigere Datenbasis bietet.

Wann sollte der Buchungsdatenservice bevorzugt werden?

Der Buchungsdatenservice sollte bevorzugt werden, wenn das Unternehmen sehr ordnungsgemäß arbeitet und alle Buchungen korrekt erfasst sind, da dieser Service die gesamten Buchungssätze und Geschäftspartnerdaten überträgt.

Warum könnte der Buchungsdatenservice für Steuerkanzleien problematisch sein?

Der Buchungsdatenservice kann problematisch sein, wenn in Lexoffice nicht alle Buchungen korrekt erfasst wurden, da dies zu unvollständigen oder fehlerhaften Buchungssätzen führt, was zusätzliche Arbeit und Korrekturen in der Buchhaltung erfordert.

Wie sollte eine Steuerkanzlei vorgehen, um die Daten aus Lexoffice korrekt zu exportieren?

Die Steuerkanzlei sollte sicherstellen, dass sie den Steuerberaterzugang zu Lexoffice hat, die notwendigen Schnittstellen (wie den Rechnungsdatenservice oder den Buchungsdatenservice) freigeschaltet sind und dass alle relevanten Daten korrekt und vollständig in Lexoffice erfasst wurden, bevor die Übertragung nach Datev Unternehmen Online erfolgt.

Wie wird der Rechnungsdatenservice 1.0 in Lexoffice konfiguriert und aktiviert?

Der Rechnungsdatenservice 1.0 wird durch die Steuerkanzlei in den Einstellungen von Lexoffice aktiviert, wobei die Beraternummer und Mandantennummer hinterlegt werden. Es muss außerdem sichergestellt werden, dass die Bearbeitungsform in Datev Unternehmen Online auf 'erweitert' eingestellt ist, damit die Daten korrekt übernommen werden können.