【创业】超实用！3个自动化系统让你的效率倍增！｜一人公司如何既节约成本又提高效率？

小白新君Zoe

14 Feb 202314:38

Summary

TLDR我们日常工作中有很多重复性任务，例如发送欢迎邮件、回复客户信息、预约会议时间等。通过创建自动化系统，可以大幅节省时间和精力。视频介绍了Zapier这个工具，它能通过API连接不同软件，实现信息自动流通。视频具体展示了三个常用的自动化系统：连接表格和邮件系统、Facebook广告和邮箱、以及Calendly和Zoom会议。最后，视频还介绍了个人在课程销售和支付过程中使用的自动化系统。通过这些自动化系统，能显著提高工作效率，减少重复工作。

Takeaways

🕒 我们日常很多时间都浪费在重复性工作上，例如发送欢迎邮件、回复客户信息、安排会议时间等。
🤖 通过创建自动化系统可以节省大量时间，提高工作效率。
🔗 自动化系统的核心是API（应用程序编程接口），它允许不同的软件之间进行信息交流和对话。
🛠️ Zapier是一个工具，可以连接不同软件的API，实现信息的自动流通和任务的自动化。
📈 自动化可以应用于多个场景，如客户关系管理、广告线索获取、会议安排等。
📊 利用Zapier，可以将Facebook Lead广告中的线索自动发送到邮箱系统，并及时通知用户。
📝 网络表格和邮件系统可以连接，自动将填写表格的用户信息添加到邮件系统中，并发送欢迎邮件。
📆 通过Calendly和Zoom的结合，可以实现会议时间的自动安排和Zoom会议链接的自动发送。
🔗 演示了如何使用Zapier将网站上的表格与Mailchimp等邮件系统连接，实现自动化邮件发送。
🛒 介绍了使用Zapier将支付平台Stripe与在线课程平台Teachable连接，实现自动添加付费用户到课程中。
📧 展示了如何将购买课程的用户自动添加到特定的邮件系统分组中，以便于后续的邮件营销。

Q & A

什么是自动化系统？
-自动化系统是通过创建系统来自动处理重复性工作，从而节省时间和精力。
为什么要使用自动化系统？
-使用自动化系统可以减少在重复性工作上花费的时间，提高工作效率，让你专注于更重要的任务。
什么是API，它在自动化系统中起什么作用？
-API，全称Application Programming Interface，是应用程序接口。它使不同的软件能够相互通信和交换信息，在自动化系统中起到关键作用。
Zapier工具的作用是什么？
-Zapier工具通过连接不同软件的API，使得这些软件之间的信息可以互相流通，实现自动化流程。
如何利用Zapier连接不同的软件？
-你可以通过Zapier获取不同软件的API信息，然后在Zapier上设置触发器和动作来连接这些软件，实现自动化任务。
什么是触发器和动作？
-触发器是指当某个事件发生时触发的条件，比如表格有新条目；动作是指触发器触发后执行的操作，比如创建新的订阅者。
示例中提到的三个常用自动化系统是什么？
-示例中提到的三个常用自动化系统是：1. 网络表格与邮件系统的连接，2. Facebook Lead ad与邮箱系统的结合，3. Calendly与Zoom meeting的连接。
如何使用Zapier将表格数据自动添加到邮件系统中？
-你可以设置表格新条目作为触发器，并将该条目自动添加到邮件系统中的某个列表作为动作，这样每当有新的表格条目时，就会自动发送欢迎邮件。
如何通过Zapier将Facebook Lead ad数据自动发送到邮箱？
-你可以设置Facebook Lead ad新线索作为触发器，并将该线索自动添加到邮箱系统中作为动作，这样每当有新的线索时，就会自动发送邮件。
如何利用Zapier自动安排Zoom会议？
-你可以将Calendly与Zoom meeting连接起来，当有人通过Calendly选择会议时间后，Zapier会自动创建Zoom会议并发送链接给对方。
自动化系统如何提升工作效率？
-自动化系统能够自动执行重复性任务，减少手动操作，避免错误，从而节省时间和精力，提高整体工作效率。
哪些软件可以通过Zapier进行自动化连接？
-Zapier支持多种软件的连接，如Facebook, LinkedIn, Google Ads, HubSpot, SalesForce, Pipedrive等，具体可在Zapier网站上查看。

Outlines

00:00

🔧 自动化系统节省时间的介绍

本段介绍了日常工作中重复性任务耗费大量时间的问题，并提出了通过创建自动化系统来节省时间的解决方案。提到了自动化系统的基本理念，即通过软件间的API（应用程序编程接口）实现不同软件之间的信息流通和对话。举例说明了Zapier工具如何作为一个“变压器”，连接不同软件的API，实现信息的自动传输。同时，预告了将在视频中展示一些常用的自动化系统设置方法，并鼓励观众订阅频道，以便获取更多更新。

05:01

📬 邮件系统与网络表格的自动化连接

这一段详细讲解了如何将网络表格与邮件系统通过自动化系统连接起来，以实现当有人填写网络表格后，系统自动将信息发送到邮件系统中，并可能触发发送欢迎邮件等流程。提到了B2B营销中线索获取的过程，并说明了自动化系统如何简化这一过程。此外，还介绍了Facebook Lead广告与邮箱系统的结合，以及Calendly和Zoom会议的自动化设置，展示了自动化系统在节省时间、提高效率方面的应用。

10:02

🛠️ 实际演示自动化系统的设置过程

本段通过实际演示，向观众展示了如何设置自动化系统，特别是将网络表格与邮件系统相连接的过程。介绍了使用Zapier工具连接formidable表格软件和MailterLite邮件系统的具体步骤，包括设置触发器和动作，以及处理API Key和网站信息。虽然演示中提到了因为formidable表格软件需要付费版本才能连接Zapier，但依然通过假设的方式，向观众说明了整个自动化设置的流程。最后，提到了作者自己使用的自动化系统，包括通过Stripe支付链接将用户自动加入课程，以及将购买课程的用户自动加入邮件系统的流程。

Mindmap

Keywords

💡自动化系统

自动化系统指的是通过技术手段减少或消除人工干预，使流程自动执行的一系列工具或技术。在视频中，自动化系统被用来节省时间，提高工作效率，例如通过创建自动化流程来自动发送欢迎邮件给客户，或自动安排会议时间。

💡API

API，即应用程序编程接口，是允许不同软件之间进行交互的一套规则和协议。视频中提到API是实现自动化系统的关键技术，因为它允许软件之间共享数据和功能，例如通过API，可以将一个软件中的数据自动传输到另一个软件中。

💡Zapier

Zapier是一个在线自动化工具，它允许用户通过简单的拖放操作来连接不同的Web应用程序，从而创建自动化工作流程。在视频中，Zapier被用作一个例子，展示如何将不同的软件和服务（如Facebook Lead ad和邮箱系统）通过API连接起来，实现数据的自动传输和流程的自动化。

💡Facebook Lead ad

Facebook Lead ad是Facebook提供的一种广告形式，允许广告主收集潜在客户的联系信息。在视频中，提到通过自动化系统将Facebook Lead ad收集到的线索自动发送到邮箱系统中，以节省手动检查和输入数据的时间。

💡Mailchimp

Mailchimp是一个流行的电子邮件营销服务提供商，允许用户管理邮件列表、发送电子邮件营销活动等。视频中提到使用Mailchimp来自动发送欢迎邮件给新订阅者，这是自动化系统中的一个应用实例。

💡Calendly

Calendly是一个在线日程安排工具，允许用户轻松安排会议时间。视频中提到Calendly与Zoom会议结合使用，通过自动化系统，当用户通过Calendly选择会议时间后，系统会自动创建Zoom会议并发送链接，减少了手动安排会议的需要。

💡Zoom meeting

Zoom meeting指的是使用Zoom平台进行的视频会议。在视频中，Zoom meeting被用作自动化系统的一部分，与Calendly结合，实现会议安排和提醒的自动化。

💡formidable

formidable是一个用于创建和管理在线表单的插件，可以集成到网站中。视频中提到使用formidable创建的表单与MailterLite邮箱系统通过Zapier进行连接，实现当有人填写表单时，自动在邮箱系统中创建订阅者。

💡MailterLite

MailterLite是一个电子邮件营销平台，提供邮件列表管理、邮件设计和发送等功能。视频中提到使用MailterLite来接收通过formidable表单收集的数据，并自动创建订阅者，这是自动化流程中的一个关键步骤。

💡Stripe

Stripe是一个在线支付处理平台，提供多种支付方式的集成。视频中提到使用Stripe创建微信支付和支付宝支付链接，并通过Zapier将支付成功的用户自动添加到课程中，展示了Stripe在自动化支付流程中的应用。

💡teachable

teachable是一个在线课程平台，允许用户创建、销售和管理自己的在线课程。视频中提到使用teachable平台进行课程销售，并通过自动化系统将支付成功的用户自动添加到课程中，提高了课程管理的效率。

Highlights

自动化系统可以节省人们在重复性工作上的时间，如发送欢迎邮件、回复客户信息、安排会议时间等。

介绍了自动化系统的概念，即通过软件间的API实现信息流通和自动化操作。

Zapier工具被比喻为变压器，连接不同软件的API，实现信息互通。

展示了Zapier支持的软件列表，包括Facebook、LinkedIn、谷歌广告等。

通过Zapier实现Facebook Lead广告与邮箱系统的自动化连接，节省检查Lead信息的时间。

提出了三个推荐的自动化系统设置：网络表格与邮件系统、Facebook Lead广告与邮箱系统、Calendly与Zoom会议的结合。

演示了如何将网络表格与Mailchimp邮件系统通过Zapier进行自动化连接。

解释了自动化系统在B2B线索获取过程中的实用性，减少手动发送邮件的工作量。

介绍了如何使用Zapier将Facebook Lead广告的新线索自动发送邮件给客户。

展示了Calendly与Zoom会议结合的自动化系统，简化会议安排流程。

演示了如何在Zapier中设置自动化流程，包括连接Formidable表格软件与MailterLite邮件系统。

讨论了Formidable表格软件的API连接问题，指出需要付费版本才能实现自动化。

介绍了如何通过Zapier将支付用户自动添加到课程平台，提高课程管理效率。

展示了如何将购买课程的用户自动添加到特定邮件组，实现邮件营销自动化。

鼓励观众探索Zapier的功能，以发现更多自动化的可能性。

视频最后提醒观众订阅频道，以便不错过更新，并鼓励点赞和分享。