Access 2016 – Propiedades de campos II - Video 7

Summary

En este tutorial de Access 2016, se explican varias propiedades clave de los campos, como el índice para mejorar la búsqueda y organización de datos, la compresión única para reducir el espacio de almacenamiento en campos de texto, y las propiedades de alineación de texto. Además, se abordan las reglas de validación para restringir datos y los mensajes de texto de validación para guiar a los usuarios. El generador de expresiones es destacado como herramienta para crear reglas avanzadas. Se utiliza un ejemplo práctico con un campo de género para ilustrar la aplicación de estas propiedades.

Takeaways

• 😀 La propiedad de compresión única reduce el espacio de almacenamiento en campos de tipo texto, memo o hipervínculo, pero usa 22 bytes por carácter en lugar de 1.
• 😀 El modo de entrada es útil para archivos creados en japonés o coreano, controlando la conversión de caracteres entre idiomas asiáticos.
• 😀 La propiedad de alineación del texto determina cómo se alinean los datos en un campo, con opciones como izquierda, centro, derecha y justificado.
• 😀 Las reglas de validación permiten restringir los valores que se pueden ingresar en un campo, como limitar un campo de género a solo 'masculino' o 'femenino'.
• 😀 El generador de expresiones es una herramienta que facilita la creación de reglas matemáticas y lógicas para validar los datos ingresados.
• 😀 La propiedad de texto de validación proporciona un mensaje de error claro para los usuarios cuando ingresan valores incorrectos en un campo, como 'Debe ingresar masculino o femenino'.
• 😀 Los operadores aritméticos, de comparación, lógicos y de cadena en el generador de expresiones permiten crear reglas complejas para validar datos.
• 😀 Las funciones incorporadas en Access, como las de conversión de fecha y hora, matemáticas y texto, ayudan a crear expresiones más dinámicas y funcionales.
• 😀 Las reglas de validación pueden evitar errores de entrada de datos, asegurando que solo se ingresen los valores correctos, como se ve en el ejemplo del campo de género.
• 😀 El tutorial destaca que algunas propiedades, como las de validación y alineación, son esenciales para controlar la entrada de datos y mejorar la calidad de la base de datos.
• 😀 Se recomienda seguir aprendiendo sobre otras propiedades de campos, como máscaras de entrada y validaciones de tipos de datos como números y fechas, para gestionar mejor la base de datos.

Q & A

¿Qué hace la propiedad 'indexado' en Access 2016?

La propiedad 'indexado' en Access 2016 se utiliza para acelerar las búsquedas y ordenar la información en un campo. Permite manejar datos con o sin duplicados, mejorando la eficiencia en la base de datos.

¿Cómo funciona la propiedad 'compresión única'?

La propiedad 'compresión única' se utiliza para comprimir la información que se ingresa en campos de tipo texto, memo o hipervínculo. Ocupa más espacio de almacenamiento (22 bytes por carácter) y está activada por defecto.

¿Qué es la propiedad 'modo de entrada' y cuándo se usa?

La propiedad 'modo de entrada' se utiliza en versiones de Access en inglés con archivos creados en japonés o coreano. Controla la conversión de caracteres en estas versiones asiáticas y no tiene relevancia en idiomas occidentales.

¿Para qué sirve la propiedad 'alineación del texto'?

La propiedad 'alineación del texto' determina cómo se alineará el contenido en un campo. Puede ser izquierda, centrada, derecha, o distribuida, dependiendo de la preferencia para mostrar textos o números.

¿Qué es una 'regla de validación' en Access 2016?

La regla de validación restringe los valores que se pueden ingresar en un campo. Se utiliza el generador de expresiones para establecer condiciones que determinan qué datos son aceptables en ese campo.

¿Qué función cumple el generador de expresiones en Access?

El generador de expresiones permite crear expresiones matemáticas y aritméticas, utilizando operadores y constantes para validar los datos que se ingresan en los campos. Ayuda a crear reglas más complejas en la base de datos.

¿Cómo se puede restringir la entrada de datos a valores específicos en un campo?

Se puede restringir la entrada de datos usando una regla de validación. Por ejemplo, si el campo 'género' solo acepta 'masculino' o 'femenino', se puede establecer esta regla para asegurarse de que solo esos valores sean ingresados.

¿Qué es un 'texto de validación' y cómo se utiliza?

El texto de validación es un mensaje de error personalizado que se muestra al usuario cuando ingresa un valor no válido. Este mensaje le indica al usuario qué datos puede ingresar correctamente.

¿Por qué se recomienda establecer reglas de validación en los campos de una base de datos?

Establecer reglas de validación ayuda a mantener la integridad de los datos, asegurando que solo se ingresen valores correctos y previniendo errores de entrada que puedan afectar la calidad y precisión de la base de datos.

¿Qué sucede si se intenta ingresar un valor no válido en un campo con regla de validación en Access?

Si se intenta ingresar un valor no válido, Access mostrará un mensaje de error especificando que el valor ingresado no es permitido. En el ejemplo del campo 'género', si se ingresa un valor diferente a 'masculino' o 'femenino', aparecerá el mensaje de error establecido.