Clase 1: Control de Planillas y Recursos Humanos AUTOMÁTICAS - Sistema RRHH 2022

Summary

En esta primera clase del curso de Recursos Humanos por móvil, se exploran las funcionalidades principales del módulo, como la administración de empleados, la gestión de planillas, y la configuración de catálogos. Se cubren aspectos como la creación de nóminas, departamentos y puestos, así como la gestión de ciclos de nómina y conceptos. Además, se revisa la configuración general de recursos humanos, incluyendo permisos, vacaciones y otros parámetros operativos. Este curso proporciona una visión completa de cómo optimizar la administración de recursos humanos de manera eficiente mediante el uso del sistema móvil.

Takeaways

• 😀 El curso de Recursos Humanos por móvil aborda la gestión de nóminas, empleados, solicitudes y catálogos dentro del sistema.
• 😀 El módulo de Recursos Humanos se accede desde el menú lateral izquierdo en la aplicación móvil.
• 😀 La opción de Administrador de Planillas permite gestionar todo el proceso de planillas de una empresa.
• 😀 El Administrador de Empleados facilita el control de la información de los empleados y la generación de contratos.
• 😀 En el menú de Catálogos, se encuentran herramientas para gestionar nóminas, departamentos, puestos, ciclos de nóminas, conceptos y motivos de vacaciones.
• 😀 Las nóminas se clasifican según ciertos criterios de la empresa, como departamentos o sucursales.
• 😀 El catálogo de departamentos permite crear y gestionar la estructura organizativa de la empresa.
• 😀 El catálogo de puestos facilita la asignación de roles o posiciones específicas a los empleados dentro de la empresa.
• 😀 El ciclo de nóminas define la periodicidad (semanal, quincenal, mensual) y las fechas de inicio y finalización de cada ciclo.
• 😀 Los conceptos de nómina, como salarios o deducciones, son configurados por el personal de soporte técnico de Post Móvil.
• 😀 El catálogo de motivos de vacaciones clasifica las razones de las solicitudes de vacaciones y las asocia a registros específicos dentro del historial del empleado.
• 😀 La secuencia de nómina organiza el orden de ejecución de los conceptos dentro de la nómina, asegurando una correcta aplicación de ingresos, deducciones y aportes patronales.
• 😀 La configuración general de Recursos Humanos permite establecer parámetros como el factor de días feriados trabajados, el porcentaje máximo de adelanto de salario, y otras configuraciones relacionadas con la gestión de permisos y vacaciones.

Q & A

¿Qué se aborda en la primera clase del curso de recursos humanos por móvil?

En la primera clase se abordan generalidades sobre el módulo de recursos humanos, algunos catálogos y configuraciones específicas de este módulo para la gestión de la planilla, empleados y otros aspectos clave.

¿Dónde se encuentra el menú de recursos humanos en el sistema móvil?

El menú de recursos humanos se encuentra en el menú lateral izquierdo de la interfaz del sistema móvil.

¿Qué opciones están disponibles en el menú de recursos humanos?

En el menú de recursos humanos se encuentran las opciones de Administrador de Planillas, Administrador de Empleados, Solicitudes, y Catálogos, entre otras.

¿Cuál es la función del administrador de planillas?

El administrador de planillas permite gestionar todo el proceso de generación y administración de las planillas de una empresa, incluyendo la creación, edición y eliminación de nóminas.

¿Qué se puede hacer en el catálogo de nóminas?

En el catálogo de nóminas se pueden crear, editar y eliminar nóminas, así como seleccionar la moneda y la descripción de cada nómina.

¿Cómo se crea un nuevo departamento en el catálogo de departamentos?

Para crear un nuevo departamento en el catálogo de departamentos, solo se debe hacer clic en el botón 'Nuevo', colocar la descripción del departamento y guardarlo.

¿Qué ocurre si se intenta eliminar un departamento que ya tiene historial en las planillas?

Si un departamento tiene historial en las planillas, no puede ser eliminado. En su lugar, se inactivará para evitar eliminar información relevante.

¿Cuál es la función del catálogo de puestos?

El catálogo de puestos permite asignar un puesto específico a cada empleado dentro de la empresa, lo cual es esencial para la correcta ejecución de la planilla.

¿Qué es un ciclo de nómina y cómo se crea?

Un ciclo de nómina define la periodicidad de la nómina (semanal, quincenal, mensual) y se crea seleccionando la nómina correspondiente, asignando una descripción y fechas de inicio y finalización.

¿Qué son los conceptos de nómina y quién los configura?

Los conceptos de nómina son registros que sirven para calcular ingresos, deducciones o aportes patronales. Son configurados por el personal de soporte técnico de Post Móvil, aunque el usuario puede gestionar su aplicación en las planillas.

¿Cómo se configura un motivo de vacaciones en el sistema?

Para configurar un motivo de vacaciones, se debe crear un nuevo motivo, asignarle una descripción y seleccionar el tipo de operación (suma o resta) que se aplicará en el historial del empleado.

¿Qué es la secuencia de nómina y por qué es importante?

La secuencia de nómina define el orden de ejecución de los conceptos dentro de la planilla, asegurando que los ingresos se calculen antes de las deducciones, y estas a su vez antes de otros tipos de deducciones y aportes patronales.

¿Qué tipo de configuraciones generales se pueden modificar en recursos humanos?

En la configuración general de recursos humanos se pueden modificar parámetros como el factor de día feriado, los días necesarios para solicitar permisos o vacaciones, el porcentaje de adelanto de salario, entre otros aspectos relacionados con la gestión del personal.