Curso Excel 2010 Básico. Video 6. Formatos II

pildorasinformaticas

23 Dec 201322:24

Summary

TLDREste video ofrece una introducción completa a las opciones de alineación y formato de texto en Excel. Se exploran dos funciones clave: 'Rellenar', que repite una palabra para llenar el ancho de una celda, y 'Distribuido', que ajusta el texto y estira las palabras para llenar toda la celda, eliminando espacios vacíos. Además, se menciona la utilidad de los botones de sangría para ajustar la distancia del texto respecto al borde de la celda. Al final, se anticipa un enfoque en el formato numérico en el próximo video, esencial para quienes trabajen con cálculos y datos financieros en Excel.

Takeaways

😀 La opción de 'Rellenar' repite el texto de la celda para que ocupe todo el ancho de la misma, ajustando la palabra o frase según el tamaño de la celda.
😀 Al usar la opción 'Distribuido', el texto se ajusta en varias líneas y se amplían los espacios entre palabras para llenar completamente el ancho de la celda, eliminando espacios vacíos a la derecha.
😀 La opción 'Ajustar texto' permite que el texto se ajuste al tamaño de la celda, pero no expande el espacio entre las palabras, lo que puede dejar un espacio vacío en la parte derecha.
😀 Al modificar el ancho de la celda, Excel ajusta dinámicamente la distribución del texto para llenar todo el espacio disponible de manera más uniforme.
😀 Los botones de 'Disminuir sangría' y 'Aumentar sangría' permiten ajustar el margen entre el texto y el borde de la celda, moviendo el texto hacia la izquierda o hacia la derecha.
😀 Aumentar la sangría mueve el texto hacia la derecha, mientras que disminuirla lo acerca al borde izquierdo de la celda.
😀 Los botones de sangría son accesos directos a las opciones de formato de texto, ofreciendo una forma rápida de ajustar la disposición del contenido dentro de las celdas.
😀 El texto en Excel puede ser modificado tanto en su alineación como en su distribución mediante las opciones de formato de celdas, mejorando la presentación de los datos.
😀 Aunque Excel permite modificar el texto dentro de las celdas, el dominio de las funciones avanzadas de formato numérico es esencial para trabajos más complejos como balances financieros.
😀 El video sugiere que los usuarios que trabajan frecuentemente con Excel deben dominar los formatos numéricos, ya que son fundamentales para la correcta interpretación y cálculo de datos en hojas de trabajo.

Q & A

¿Qué hace la opción 'Rellenar' en Excel?
-La opción 'Rellenar' repite una palabra en una celda hasta que esta ocupe todo el ancho disponible de la celda, lo que puede llevar a que el texto se repita si no llena completamente el espacio.
¿Cómo se ajusta el texto en una celda para que no quede espacio en blanco a la derecha?
-La opción 'Distribuido' ajusta el texto en varias líneas, ensanchando las palabras y los espacios entre ellas para llenar todo el ancho de la celda y evitar espacios vacíos a la derecha.
¿En qué se diferencia la opción 'Distribuido' de 'Ajustar texto'?
-'Ajustar texto' solo hace que el texto se acomode en varias líneas sin modificar el espacio entre palabras, mientras que 'Distribuido' ensancha el espacio entre las palabras para que el texto ocupe todo el ancho de la celda.
¿Qué sucede cuando se cambia manualmente el ancho de la celda mientras se usa la opción 'Distribuido'?
-Cuando se cambia manualmente el ancho de la celda, Excel intenta ajustar el texto dentro de la celda para que ocupe todo el espacio disponible, modificando el tamaño del espacio entre las palabras.
¿Cómo funciona el botón de 'Aumentar sangría' en Excel?
-El botón de 'Aumentar sangría' mueve el texto dentro de la celda hacia la derecha, aumentando el espacio entre el borde izquierdo de la celda y el inicio del texto.
¿Qué hace el botón 'Disminuir sangría' en Excel?
-El botón 'Disminuir sangría' reduce el espacio entre el borde izquierdo de la celda y el texto, acercando el texto al borde de la celda.
¿Qué importancia tiene el formato numérico en Excel?
-El formato numérico es crucial en Excel porque permite ajustar la presentación de los datos numéricos, facilitando la visualización de resultados en hojas de cálculo como balances financieros y hojas de ingresos y gastos.
¿Por qué el formato numérico es tan importante para las personas que trabajan con Excel regularmente?
-Aunque muchos usuarios de Excel usan la herramienta a diario, el formato numérico sigue siendo un tema que algunos no dominan completamente. Un formato numérico adecuado es esencial para realizar cálculos precisos y representar datos de forma correcta.
¿Qué hace la opción 'Ajustar texto' en Excel?
-La opción 'Ajustar texto' hace que el contenido de una celda se ajuste a la celda, dividiendo el texto en varias líneas si es necesario para que todo el contenido quede visible sin exceder el tamaño de la celda.
¿Cuál es la función de la ventana de formato de alineación en Excel?
-La ventana de formato de alineación permite modificar cómo se presenta el texto dentro de una celda, incluyendo opciones como justificar, alinear a la izquierda, derecha o centro, y ajustar o distribuir el texto dentro del espacio de la celda.