Does the delivery of your projects depend on your suppliers?

Summary

El texto describe cómo la subcontratación en proyectos grandes implica gestionar una cadena de proveedores desde el nivel 1 hasta el 3. Se destaca la importancia de monitorear el progreso de estos proveedores, gestionando los riesgos asociados y usando prácticas de gestión de proyectos maduras. Se ilustra un ejemplo práctico sobre un vehículo de demostración de combustible alternativo, donde los retrasos de los proveedores se manejaron mediante planes de contingencia. Además, se subraya la importancia de que los proveedores tengan un marco adecuado de gestión de proyectos, lo que reduce riesgos y mejora el desempeño en la entrega.

Takeaways

• 😀 Las organizaciones suelen subcontratar partes cruciales de grandes proyectos a proveedores, creando una cadena de suministro desde el Nivel 1 hasta el Nivel 3.
• 😀 Un desafío importante para el gerente de proyecto es monitorear y controlar el progreso de la cadena de suministro, ya que los proveedores equilibran el trabajo entre varios proyectos.
• 😀 Los proveedores pueden enfrentar picos y valles en la carga de trabajo, lo que hace más difícil gestionar los plazos y la calidad, especialmente en empresas pequeñas.
• 😀 El riesgo asociado con la subcontratación debe gestionarse utilizando prácticas estándar de gestión de riesgos.
• 😀 En un proyecto reciente de demostración de un vehículo alternativo, se subcontrató el desarrollo de un sistema de gestión del motor a un proveedor con el que no se tenía experiencia previa.
• 😀 El proveedor inicial no cumplió con los hitos acordados, lo que llevó a la decisión de iniciar trabajo en paralelo con otro proveedor como contingencia.
• 😀 Siempre es deseable trabajar con proveedores en los que se haya generado confianza, aunque esto no siempre es posible debido a razones de capacidad o especialización.
• 😀 Las organizaciones suelen tener listas de proveedores preferidos, pero muchas no aprovechan esta oportunidad para asegurar el buen desempeño de los proveedores en sus proyectos.
• 😀 Para asegurar un buen desempeño de los proveedores, estos deben tener un marco adecuado de gestión de proyectos, con planes, hitos acordados y registro de riesgos e incidencias.
• 😀 Exigir que los proveedores alcancen ciertos niveles de madurez en la gestión de proyectos, basados en un modelo estándar como P3M3, puede reducir significativamente los riesgos de retrasos y mejorar la calidad de los entregables.

Q & A

¿Qué práctica común se observa en muchas organizaciones al gestionar proyectos grandes?

Una práctica común es la subcontratación de elementos clave de los proyectos grandes a proveedores como paquetes de trabajo, lo que puede involucrar una cadena de proveedores desde el nivel 1 hasta el nivel 3.

¿Qué desafío enfrenta un gestor de proyectos al manejar una cadena de suministro en un proyecto grande?

El gestor de proyectos debe monitorear y controlar el progreso de la cadena de suministro, donde los proveedores suelen equilibrar la entrega de su paquete de trabajo para varios proyectos, lo que puede generar picos y valles en la carga de trabajo.

¿Cuáles son los riesgos asociados con la subcontratación de trabajos en proyectos grandes?

Los riesgos incluyen la posibilidad de que los proveedores no cumplan con los plazos establecidos debido a sus compromisos con otros proyectos, lo que podría generar demoras costosas. Estos riesgos deben gestionarse utilizando prácticas estándar de gestión de riesgos.

¿Qué ocurrió en el caso específico de la demostración de un vehículo de combustible alternativo?

En este caso, se subcontrató el desarrollo de un sistema de gestión del motor a un proveedor sin experiencia previa con él, y pronto se descubrió que el desarrollo no avanzaba según lo previsto. El proveedor tenía otras prioridades, por lo que se gestionó el riesgo trasladando el paquete de trabajo a otro proveedor como contingencia.

¿Por qué es importante trabajar con proveedores de confianza?

Es importante porque trabajar con proveedores con los que se ha desarrollado confianza ayuda a reducir los riesgos de retrasos y asegura una mejor calidad en los entregables. Sin embargo, en ocasiones no es posible debido a limitaciones de capacidad o experiencia.

¿Qué es una lista de proveedores preferidos y por qué es útil?

Una lista de proveedores preferidos es un registro formal de proveedores aprobados para realizar trabajos. Permite a las organizaciones establecer requisitos claros para que los proveedores sean considerados, lo que facilita la gestión de las relaciones con ellos.

¿Cómo se puede asegurar que los proveedores tengan un nivel adecuado de madurez en gestión de proyectos?

Se puede asegurar requiriendo o alentando a los proveedores a lograr ciertos niveles de madurez en gestión de proyectos, como los establecidos en el modelo P3M3. Esto reduce el riesgo de retrasos costosos y mejora la calidad de sus entregables.

¿Qué beneficios ofrece especificar requisitos de madurez para los proveedores?

Especificar requisitos de madurez asegura que los proveedores gestionen sus proyectos de manera profesional, utilizando planes, hitos acordados y registros de riesgos y cambios, lo que mejora el desempeño en la entrega de sus productos y servicios.

¿Qué es el 'camino crítico' en la gestión de proyectos y cómo influye en los proveedores?

El 'camino crítico' es el conjunto de actividades que determinan la duración total del proyecto. Si un proveedor está en este camino, cualquier retraso de su parte afectará a todo el proyecto. Los proveedores fuera del camino crítico pueden retrasarse sin impactar directamente el proyecto global, lo que a veces les permite evadir la atención.

¿Cómo se mejora el desempeño de los proveedores en un proyecto grande?

El desempeño de los proveedores mejora una vez que se obtiene un impulso inicial con los primeros proveedores, aplicando evaluaciones de madurez y asegurándose de que los proveedores alcancen niveles adecuados de gestión de proyectos. Esto mejora la calidad de la entrega y reduce los retrasos.