100人の失敗例から学ぶNotionの挫折原因とその解決策
Summary
TLDRこの動画では、ノーションを使い始めてしばらくすると誰もが経験するサイドバーやページ、データベースの散らかり問題を3つの失敗例として紹介。それらを解決するための具体的な方法を紹介し、ノーションを使いこなすためのアイデアを提供。サイドバーの整理、ページ内でのデータの整理、プロパティの見直し方など、実用的なノーションの使い方と改善アイデアを分かりやすく解説。最後に、ノーションカレンダーの埋め込みに関する注意点や、ブラウザとアプリの使い分けのアドバイスも共有。
Takeaways
- 📚 ノーションを使い始める際は情報の整理が散らばってしまうことがよくある問題です。
- 🔍 100人以上の失敗例を分析し、上位3つの失敗とその解決策を紹介しています。
- 🗂️ サイドバーが散らばっている場合は、ページを「参考にするページ」と「使わないページ」に分けることで整理できます。
- 🔄 ゲスト共有やブ公開しているページを整理するために、グループごとにページを用意することをお勧めします。
- 📝 ページの中身が散らばっていると情報を探すことが難しくなるため、データベースを活用して整理することが重要です。
- 📋 データベースのプロパティが多すぎる場合、不要なものを削除し、必要なものだけに集中することが推奨されています。
- 📈 データベースを分けることで、情報の整理がしやすくなり、効率が向上します。
- 📅 ノーションカレンダーを埋め込む際には、デスクトップアプリとブラウザでの表示の違いに注意しましょう。
- 🛠️ ノーションの使い方や改善アイデアを学ぶことで、より効率的な情報管理が可能になります。
- 💡 失敗を通じて学び、ノーションを継続的に改善していくことが大切です。
- 🌟 チャンネル登録を通じて、ノーションを使った自己実現をサポートし、より豊かな人生を目指しましょう。
Q & A
ノーションのサイドバーが散らばっているとどのような問題が発生しますか?
-サイドバーが散らばると、ページが多くなりすぎて使いにくくなり、必要な情報が見つけづらくなります。
ノーションのページを整理するために、どのようなアプローチを紹介されていますか?
-よく使われないページを「参考にするページ」または「使わないページ」に振り分ける方法が紹介されています。
ゲスト共有ページやブ公開ページを整理するために、どのような手順が提案されていますか?
-ゲスト共有ページはグループごとにページを用意し、公開ページは公開ページの一覧から管理するよう提案されています。
ノーションでページの中身が散らばっていると、どのような問題が生じますか?
-ページの中身が散らばると、同じ属性の情報が探しにくくなり、効率的な情報管理が困難になります。
データベースを使用する際に、ページを整理するためのおすすめの方法は何ですか?
-セレクトプロパティやセクションプロパティを用いて属性を分け、データベース内で階層的に整理することが推奨されています。
ノーションのデータベースでプロパティが多すぎるとどのような問題が発生しますか?
-プロパティが多すぎると、必要な情報が見づらくなり、入力の負担も増大してしまいます。
データベースのプロパティを整理するための3つのステップは何ですか?
-データベースを分ける必要性の確認、シンプルに使われていないものを削除、歯抜けになっているものを整理するという3つのステップが提案されています。
ノーションで情報管理がうまくいかない場合、どのようなアプローチが有効ですか?
-情報の削減やデータベースの整理、プロパティの見直しなどのアプローチが有効で、自分に合った管理方法を見つけることが大切です。
ノーションカレンダーを埋め込むとログイン画面になる問題は、どのような状況下で発生しますか?
-ノーションカレンダーをデスクトップアプリで埋め込むとログイン画面になる問題が発生することがあります。
ブラウザとノーションのデスクトップアプリ、どちらを使用することが推奨されていますか?
-ブラウザを使用することが推奨されており、Chrome拡張機能の利用やノーションカレンダーの埋め込みにおいてもブラウザが有利です。
このビデオスクリプトの主な目的は何ですか?
-ノーションの使い方や改善アイデアを提供し、視聴者が自分に合ったノーション管理方法を見つけることを支援することが目的です。
Outlines
📚 ノーション使い方と情報整理の失敗例
山田はノーションの使い方と情報整理の失敗例を紹介し、100人以上の失敗から上位3つをピックアップ。ノーションを使い始める際の共通の悩みを解決するためのおすすめの方法を紹介。サイドバーの整理、ページの整理、データベースの整理に関する具体的なアドバイスを提供。
🗂 サイドバーとページの整理方法
サイドバーが散らばっている問題を解決するために、参考ページと使用しないページの分類、ゲスト共有ページの整理、Web公開ページの管理方法を説明。ページ内での情報整理については、データベースの活用を提案し、属性別にページを整理するのではなく、データベースを使用して効率的に情報を管理すべし。
🔍 データベースプロパティの整理と最適化
データベースのプロパティが多すぎる問題を解決するための3つのステップを紹介。まず、データベースを分割する必要性を確認し、次に不要なプロパティを削除し、最後に必要な情報のみを残すようにページを整理する。これにより、情報管理を簡素化し、効率を高める方法を学ぶ。
🎯 ノーションの改善アイデアと成功への道
失敗を通じて改善し続けることが重要であると強調し、完璧を目指すのではなく、少しずつ改善していき、自分に合ったノーションを作成するよう励まし。また、山田が提供するノーションの使い方や改善アイデアを通じて、自己実現をサポートするチャンネルの登録を促し、視聴者が豊かな人生を築く手助けとなる。
Mindmap
Keywords
💡ノーション
💡サイドバー
💡データベース
💡プロパティ
💡情報整理
💡ページ
💡テンプレート
💡失敗例
💡改善アイデア
💡自己実現
Highlights
ノーションを使い始める際の共通の問題として、情報の散乱と検索の難しさを指摘。
100人以上の失敗例を分析し、上位3つの失敗と解決策を紹介する。
ノーションのサイドバーが散らばってしまっている問題と、それを解決するための方法を提案。
ゲスト共有やブ公開ページの整理方法を説明。
チームスペースの活用方法を紹介し、情報整理の効率化を促す。
ページ内での情報整理の難しさと、データベースを活用する解決策を提案。
データベースのプロパティの使い方と、不要なプロパティを削除する重要性を説明。
データベースのプロパティを整理し、情報管理を簡素化する3段階の方法を紹介。
ビューごとに表示するプロパティを最適化し、情報の整理を助ける。
ノーションカレンダーの埋め込みに関する注意点とブラウザアプリの比較。
ノーションの改善アイデアを提供し、自己実現をサポートする目的を強調。
失敗を通じて真に必要な情報をブラッシュアップするプロセスを提案。
ノーションの使い方や改善アイデアを提供し、チャンネル登録を促進。
フリーランス法人向けのサポートを提供し、効率的な情報管理の方法を案内。
質問に対する回答として、ノーションカレンダーの埋め込みに関する詳細を提供。
ブラウザとデスクトップアプリの使い分けについて個人的なおすすめを述べる。
最終的に自己実現を目指すためのノーションの使い方と改善アイデアを総括。
視聴者のコメントや質問への応え方を促し、コミュニケーションを活性化。
Transcripts
ノーションにただ情報を集めるだけじゃ
結局情報は散らかるし情報を探すことに
なるんです100人以上の失敗例を見てき
た僕があなたの悩みを解決しますどうも
ノーション公式アンバサの山田ですよし
ノーションに情報を一元化するぞそうやっ
て意気言でノーションを使い始めたけど
あれ結局ノーションが散らかってない
なんかうまく使えてない気がするこんな
状態になってませんか実はそれノーション
を使い始める時は誰もが通る道なんです
考えてみたら当たり前でばっていた情報を
ノーションに集めてくるんだからそれは
ノーションが散らかりますよねでも
ノーションはそこからが新骨調情報を整理
するアイデアはたくさんあります今回の
動画では100人以上の相談を受けてきた
僕だから知っている失敗団のうち上位3つ
をご紹介しますもちろん失敗例だけじゃ
なくておすすめの解決策もセットでお伝え
していきますよこの動画を見るだけでよく
ある失敗例を避けられるだけじゃなくて
課題を解決するための考え方まで身に
つつけることができますよ是非最後まで
ご覧くださいこのチャンネルではどこより
も分かりやすいノーションの使い方やすぐ
に使える実用的なアイデアをお伝えし
ながらノーションを活用した自己実現を
サポートしていきますやるべきことに集中
して目標を達成したいそんな方には
チャンネル登録をお勧めしています
ノーションを活用して一緒に人生を豊かに
していき
ましょう1つ目の失敗例はサイドバーです
サイドバーがぐちゃぐちゃになってしまう
人が非常に多いです自分でたくさんの
ページを作る場合もそうですし
テンプレートをたくさん複製してきてその
ままにしているパターンも多いです今実際
にお見せしていますが例えばこんな形です
ねチームで使っている場合はまた違います
が1人で使っている場合でこのページの量
がサイドバーに表示されている方は少なく
とも半分23ぐらいのページはほぼ使って
いないことが多いですじゃあどうするか
ですがまずはページを2つ作成しましょう
1つ目は参考にするページもう1つは使わ
ないページですよく使うページは残して
おいていいのでそれ以外はこのページに
どんどん入れていっちゃいましょう複製し
てきたテンプレートはこちらの参考にする
ページに入れていけばオッです迷うものは
使わないページに入れちゃいましょうこれ
だけでだいぶサイドバーがすっきりします
よ次にゲスト共有やブ公開しているページ
を整理しますゲスト共有しているページは
SEAというグループに含まれています
ここもぐちゃぐちゃになってしまっている
方は共有しているグループごとにページを
用意しておくことをお勧めします誰に何を
共有しているか分からないという方はまず
設定で確認してみましょう設定の中の
ユーザーからゲストをクリックすると
ゲストごとにアクセスできるページを確認
することができますユーザーごとに共有し
ているページがすぐに分かりますよWeb
公開しているページについてはこちらの
サイトを開けば公開しているページの一覧
を見ることができます右側の3点コード
からすぐにサイトを表示したりサイトの
リンクをコピーしたりすることもできるの
で便利ですさらにプラスプラン以上で利用
している方についてはチームスペースを
作ることもできますこれは僕の
プライベートノーションですがこんな感じ
でチームスペースを複数作って該当する
メンバーだけチームスペースに追加する
ことができます部署ごとにページを作成
する場合などはこのチームスペースを有効
に活用することになりますはいこんな感じ
でサイドバーは大枠のグルーピングで整理
しておくことがおすめなので是非試してみ
てくださいでは次に行きましょう2つ目の
失敗例はページですサイドバーの整理をし
てもページの中身がぐちゃぐちゃだと結局
情報を探すことになりますよくある例が
こちらですね同じ属性のページが大量に
並んでいる状態ですでもこれじゃまずいな
と思って先ほどのサイドバーと同じように
ページで整理する方がいます例えばページ
を作成して和食といったページを用意し
たり同じように養殖といったページを用意
してここにページを振り分けていく感じ
ですねこれは和食これは養殖これも養殖
みたいな感じですねさらにこの中でページ
を分けて例えば主催であったりさらに
ページを用意して副菜みたいな形で
どんどん階層を深くしてページを整理
しようとする方もいらっしゃると思います
いわゆるフルダ管理と同じやり方ですね
この整理方法はノーションではお勧めし
ませんホルダ管理こそ情報を探しづらく
する要因なんですこんな時には
データベースを使うようにしましょう1度
最初の状態に戻しますねまずはスシュDB
でデータベースを作成します名前はレピ
DBとしてデフォルトで作成されている
タグプロパティを削除して空白のページ3
つもゴミ箱に捨ててしまいますこの
データベースの中にまずはページを全て
移してしまいましょう全て選択して
ドラッグ&ドップで移しますはいこんな
感じですねここで先ほどの属性をつけて
あげましょう例えばセレクトプロパティー
を追加して名前はジャンルオプションには
和食や養殖中華といった形で入力をして
あげますさらにもう1つセクトプロパティ
を用意して今度は種類ですかねオプション
には主催それから副菜あとは汁物といった
形で用意をしてあげますあとは用意した
ジャント種類をそれぞれに設定してあげ
ますはい一旦適当にですが入力をしました
こうしておくと自分が見たい形式に自由に
変更して見ることができます例えば新しい
ビューを用意して名前はジャンル別として
おきますグループ設定でジャンルを選べば
こんな感じで簡単に種類別に見ることが
できますさらにもう1つビューを用意して
今度は種類別とします同じようにグループ
を種類別にすれば種類ごとに表示を分ける
ことができますしさらにフィルターを
ジャンルで和食にすることで和食の中での
種類別で表示をすることができますビュー
の名前も和食の種類別としておきましょう
このビューは何個でも増やせますし
フィルターやグループを変えるだけですぐ
に見た目を切り替えることができます
明らかにこちらの方が情報管理しやすそう
ですよね今回の例では分かりやすいように
ページをずらっと並べておいたのでそりゃ
そうだよねと思う方も多いかもしれません
が例えば情報収集した記事とか会議の疑似
録とかちょっとしたメモとか同じ属性の
ものがあちこちに散らばってませんか是非
ご自身のノーションを改めて見直してみて
データベースで整理することを検討してみ
てくださいでは次に行きましょう3つ目の
失敗例はデータベースのプロパティーです
ノーションに慣れてくると何でもかんでも
データベースを使うようになりますそれ
自体は悪いことではないんですが問題は
プロパティーなんとなく必要そうな項目は
とにかくプロパティで用意して気がつい
たらプロパティーが50個もあるそんな
ケースが実はよくあるんです実際にこちら
で用意をしてみたんですが例えばこんな
感じでずらっとプロパティが並んでいます
ページを開いてみるとこんな感じですなん
となくまああっても良さそうかなという
項目を適当につけてみましたもちろん全部
が必要でここにあるべきだったらいいん
ですけどもなんとなくこれもあった方が
良さそうかなという項目が積み重なってる
だけだと結構こエネルギーを奪われちゃう
んですこの項目って埋めなきゃいけないの
かなとかあれこれ入力されてないなまでも
重要じゃないからいっかそんな風に思った
ことはありませんかだとしたら整理し
ましょう整理方法は3段階ありますまずは
データベースを分ける必要性がないかを
確認しますどういうことかと言うとこの
データベースはプロジェクトを管理する
ためのデータベースですでもクライアント
に関する情報も結構入ってますよね電話や
連絡方法メールなどもありますこれは
プロジェクトではなくて会社に紐付きて
いる情報ですそういったものが多い場合は
データベースを分けましょうクライアント
のデータベースを新たに用意するんです
このデータベースの下にスDBで
データベースを作成名前はクライアント
データベースとしますここに電話の
プロパティを追加したりあとはメールの
プロパティを追加したりホームページの
URLを入力するプロパティを入力したり
クライアントの情報はこちらに入力する
ようにしますそしてプロジェクトの
データベースと連携をさせるんですプラス
ボタンからリレーションを選択して
プロジェクト管理データベースを選択し
ますトグルはオンにしてリレーションを
追加こうしておくことでクライアントA
から再発注を受けた時でもクライアントA
にそのプロジェクトを紐付けるだけで済み
ますこれがデータベースを分けていない
状態だと毎回クライアントAの情報を入力
する必要がありますよねこんな感じでまず
は違う属性の情報が混在していないかを
確認しましょう2段階目はシンプルに使っ
ていないものを消しますプロパティーが
全て表示されている状態でこのように
ずらっと見てみたり量が多ければ
フィルターをかけて条件を未入力ではない
ものこれを選択して何も表示されない場合
は要はそれが入力されているデータが全く
ないということですこういったプロパティ
は積極的に削除してしまいましょでも
いきなり削除しちゃうのはちょっと怖いな
という方もいらっしゃるんですがご安心
くださいここでプロパティを削除しても
データはまだ残ってるんです右上の3点
コードからプロパティを選択すると削除さ
れたプロパティーというところに今削除し
たものが残っています野獣のアイコンを
クリックすることで再び復活させることも
できます戻すことはできるので安心して
いらなそうなプロパティは削除していき
ましょうでは最後は歯抜けになっている
ものですねこれが1番取り扱いが難しいん
ですが全てのデータに共通して必要な項目
かといった判断で考えるようにしましょう
例えば各SNSのURLを入れる項目が
用意されていますがこれって全て持って
いるプロジェクトはおそらくそう多くない
ですよねインスタだけとかホームページ
だけとかそういったケースの方が圧倒的に
多いと思いますその場合はページ内に情報
を持たせるようにしましょう例えば
sltaと入力してテーブルを作成
オプションから見出しをオンにして左側は
SNS右側はURLとしてXであったりと
かYouTubeであったりインスタと
いった項目を用意しておきますそしてこの
プロジェクトで持っているものだけURL
を入力するようにするこういった形でも
十分機能しそうですよねこのように共通し
て必要な項目化を見極めて必ずしもそうで
なければページ内に情報を残すこういった
運用もおすめですこのテーブルもコピーを
してテンプレートに登録をしておけば何度
も使うことができます右上の新規
テンプレートからページの中に貼り付けて
このテンプレートをデフォルトに設定をし
ておきますデフォルトに設定でこちらは
全てのビューでオッケですこのようにして
おくだけで次から新たに作成した
プロジェクトは1番下にSNSのURLを
入れるテーブルがあらかじめ用意されて
いる状態になりますあとプロパティ絡みで
もう1つビューごとに表示するプロパティ
は最低限に留めるようにしましょう例えば
先ほどのレシピ管理で用意したこの和食の
種類別のビューグループで表示されている
のでこの種類の表示は不要ですよねここ
からビューで表示することができます
さらにジャンルについてもこれは和食に
限定しているので表示する必要はなさそう
ですこんな形で表示するプロパティーは
最小限にすることをお勧めしますなぜなら
人間って1度に大量の情報を処理すること
はできないんですでも目に入るとどうして
も気が散ってしまうんですよねなので不要
な情報はできる限り表示しないようにし
ましょうこうしておくことで情報も
散らからないし集中力もアップしますよ
是非試してみて
ください皆さんお疲れ様でした今回はよく
ある失敗例とその解決策を3つ紹介させて
いただきましたが実はこの失敗をすること
自体は悪ことじゃないんですむしろいい
傾向なんですまずは試してみて情報を
たくさん詰め込んで情報が整理できなく
なってきてそこから情報を削っていくその
過程で真に必要な情報ってブラッシュ
アップされていくはずなんですよねだから
この失敗をすること自体はいい傾向なん
ですただしそのまま放置していると管理し
きれなくなってノーションに挫折して
しまうんです是非今回紹介した改善
アイデアを試していただき自分にあった
管理方法を探しみてください山田の管理
方法が見てみたいそういった方に向けては
全てが揃った最強のテンプレートを配布し
ていますこれだけの特典を詰め込んでい
ますがなんと公式Lで無料配布しています
ご利用いただいた方からはこんなに
ありがたい感想をいただけています
たくさんの方からこれ本当に無料でいいん
ですかそう何度も聞かれるので正直有料へ
の切り替えも検討中です是非今のうちに
概要欄の公式LINEから受け取って
いただくことをお勧めしますもう1つお
知らせですフリーランス法人向けの
サポートを開始しました案件管理がうまく
進められていない疑似力や資料をいつも
探しているメンバー間の情報共有がうまく
いっていないそんな方は是非概要欄の
リンクからご連絡くださいあなたが真に
注力すべきことに時間を使えるように無駄
な管理コストを徹底的に削減いたします
最後に特に質問の多かったものに回答させ
ていただきますノーションカレンダーの
埋め込みについてですノーションに
ノーションカレンダーを埋め込むとログ
イン画面になってしまうということなん
ですが実はこれデスクトップアプリだけの
使用なんです実際にやってみますね今表示
しているのがノーションのデスクトップ
アプリですがこちらにノーション
カレンダーのURLを貼り付けて埋め込み
を作成しますするとGoogleでサイン
インと表示されてしまいますここから
サインインを進めてもデスクトップアプリ
だと表示はされないんですねでも全く同じ
ページをブラウザで見てみるとこんな形で
ちゃんとノーションカレンダーが表示され
ているんです2024年月の撮影日時点で
はこれが使用となっていますので注意して
くださいよくデスクトップアプリがいいか
ブラウザがいいかというご質問をいただく
ことも多いんですが個人的にはブラウザを
お勧めしています今回紹介したノーション
カレンダーの埋め込みについてもそうです
しなんと言ってもChrome拡張機能を
使えるのはブラウザだけですもちろん
アプリの方が使いやすいところもあるとは
思いますがどちらか迷っているという方は
まずはブラウザ番で使ってみてください
それでは今日の復習です今回はノーション
の使い始めでよくある失敗例を3つ紹介さ
せていただきましたサイドバーにページが
散らかっている状態ページ内が散らかって
いて情報が探せない状態プロパティが
散らかっていてデータベースが見づらい
状態この失敗自体は誰もが通る道なので
問題ありません大事なことは失敗を元に
改善し続けることです最初から完璧は
目指さずに少しずつ改善を続けて自分に
あったノーションを作っていきましょう
このチャンネルではノーションの使い方や
改善アイデアをお伝えしながら皆さんの
自己実現をサポートしていきますやるべき
ことに集中して目標を達成したいそんな方
にはチャンネル登録をお勧めしています
一緒に豊かな人生を作っていきましょうと
いうことで今回も最後までご覧いただき
ありがとうございましたこの動画を見て
少しでも学びや気づきがあったという方は
コメント欄へのアウトプットをお勧めして
います自分の言葉にすることで間違いなく
成長につながりますよご質問や高評価もお
待ちしていますそれではまた次の動画でお
会いしましょうカの山田でした
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