Sourcing ohne Daten: ein Lösungsansatz für Immobilien-Portfolios

Summary

In diesem Video wird die Entwicklung und Transformation im Facility- und Property Management thematisiert. Besonders im Hinblick auf Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Effizienzsteigerung. Die Herausforderungen, die durch Kostensenkung und die Anforderungen an Green FM entstehen, werden ebenso diskutiert wie die Bedeutung von Plattformen wie Beastad zur datenbasierten Verwaltung von Portfolio- und Serviceleistungen. Besonders betont wird die Notwendigkeit einer kontinuierlichen Datenanreicherung und die Umsetzung von ESG-Anforderungen, um die Effizienz und Nachhaltigkeit im gesamten Prozess zu fördern. Die Branche steht vor einer umfassenden Veränderung, die von technologischen und nachhaltigen Aspekten geprägt ist.

Takeaways

• 😀 Die Anforderungen an Facility Management (FM) und Property Management (PM) haben sich aufgrund der Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Datenmanagement verändert.
• 😀 Besonders relevant sind die Themen Dekarbonisierung und die steigenden Kosten sowie die Notwendigkeit der Effizienzsteigerung in den letzten 6 Monaten.
• 😀 Es gibt eine Spannung zwischen der Notwendigkeit, nachhaltigere (Green FM) und digitalere Dienstleistungen zu entwickeln und den gleichzeitigen Kostensparprojekten.
• 😀 Die traditionellen Leistungsbilder im FM und PM ändern sich aufgrund von nachhaltigen und effizienzsteigernden Anforderungen.
• 😀 Der Einsatz von digitalen Plattformen und Applikationen zur Verwaltung von Portfolios und zur Vereinfachung der Prozesse wird zunehmend wichtiger.
• 😀 Ein Beispiel für ein effektives Tool ist die Beastad-Plattform, die als Prozessmodell zur Verwaltung von FM und PM Aufgaben dient und die Vergabe von Best-in-Class-Dienstleistungen ermöglicht.
• 😀 Das T-Modell hat sich als eine effiziente Methode etabliert, um FM-Dienstleistungen zu kombinieren und zu vergeben, was zu einer erhöhten Komplexität in der Verwaltung führt.
• 😀 Daten- und Informationsmanagement spielen eine zentrale Rolle, um den Markt effizient zu bedienen, indem virtuelle Portfolios erstellt und die besten Dienstleister ausgewählt werden.
• 😀 Der Implementierungsprozess von Plattformen wie Beastad ermöglicht es, Daten zu sammeln und zu verarbeiten, um die Realität der Portfoliomanagement-Prozesse abzubilden und zu verbessern.
• 😀 Das kontinuierliche Monitoring von Projekten und die Qualitätssicherung durch Audits und Performance-Dashboards ist ein wesentlicher Bestandteil zur Steigerung der Effizienz und Nachhaltigkeit.
• 😀 Die drei wesentlichen Treiber für die Veränderungen im FM und PM sind Kosteneinsparung, Digitalisierung und Nachhaltigkeit, die sich in den neuen Leistungsbildern widerspiegeln.

Q & A

Welche aktuellen Herausforderungen gibt es im Facility Management und Property Management?

Die aktuellen Herausforderungen im Facility und Property Management beinhalten vor allem die Digitalisierung, das Datenmanagement, Nachhaltigkeit, insbesondere die Dekarbonisierung, sowie die gestiegenen Kosten und der Bedarf an Effizienzsteigerungen. Diese Faktoren beeinflussen die gesamte Immobilienbranche stark.

Wie wirkt sich die Digitalisierung auf Facility und Property Management aus?

Die Digitalisierung hat einen bedeutenden Einfluss auf Facility und Property Management, da sie die Entwicklung und den Einsatz neuer Anwendungen erfordert. Zudem müssen Prozesse optimiert und Daten effizienter verwaltet werden, um die Anforderungen an Transparenz und Effizienz zu erfüllen.

Was versteht man unter Green FM und wie beeinflusst es die Branche?

Green FM bezeichnet Facility Management, das sich auf Nachhaltigkeit und umweltfreundliche Praktiken konzentriert. Es umfasst die Reduktion des CO2-Ausstoßes, die Verbesserung der Energieeffizienz und die Umsetzung von Maßnahmen zur Dekarbonisierung. Dieser Trend hat die Branche dazu gezwungen, nachhaltigere und umweltfreundlichere Lösungen zu entwickeln.

Was ist das T-Modell bei der Vergabe von Dienstleistungen im Facility Management?

Das T-Modell ist eine Vergabestruktur, bei der die Basisdienstleistungen des Facility Managements mit spezialisierten Zusatzleistungen kombiniert werden. Diese Kombination führt zu einer höheren Komplexität, da Daten und Informationen effizient in einer Matrix aufbereitet und an die jeweiligen Standorte oder Regionen angepasst werden müssen.

Wie trägt die Plattform Beastad zur Effizienzsteigerung im Facility Management bei?

Beastad ermöglicht eine prozessorientierte Abwicklung von Facility Management und Property Management, indem es hilft, Daten kontinuierlich zu sammeln, zu verarbeiten und zu erweitern. Durch diese Plattform können die richtigen Dienstleister basierend auf einer datengestützten Analyse und einer strukturierten Ausschreibung ausgewählt werden, was die Effizienz steigert.

Welche Rolle spielt Nachhaltigkeit bei der Entwicklung von Facility Management und Property Management Leistungen?

Nachhaltigkeit spielt eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung von Facility Management und Property Management, da Unternehmen zunehmend nachhaltige Praktiken in ihre Dienstleistungen integrieren müssen. Dies betrifft vor allem die Dekarbonisierung, die Verbesserung der Energieeffizienz und die Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks.

Welche Bedeutung hat die Effizienzsteigerung im Kontext der Kostensteigerung im Facility Management?

Effizienzsteigerung ist eine direkte Antwort auf die gestiegenen Kosten im Facility Management. Durch optimierte Prozesse, den Einsatz digitaler Tools und die Integration von Best-in-Class-Dienstleistungen können Unternehmen ihre Betriebskosten senken und gleichzeitig die Servicequalität verbessern.

Wie können Unternehmen sicherstellen, dass sie den richtigen Dienstleister im Facility Management auswählen?

Unternehmen können den richtigen Dienstleister auswählen, indem sie eine datengestützte Ausschreibung und ein strukturiertes Auswahlverfahren wie das T-Modell nutzen. Die Plattform Beastad unterstützt diesen Prozess, indem sie eine transparente Analyse der verfügbaren Dienstleister bietet und den passenden Anbieter basierend auf spezifischen Anforderungen und Portfolios auswählt.

Was sind die wesentlichen Treiber für die Veränderung im Facility Management und Property Management?

Die wesentlichen Treiber für Veränderungen im Facility Management und Property Management sind Kosteneinsparung, Digitalisierung und Nachhaltigkeit. Diese Faktoren beeinflussen, wie Dienstleistungen strukturiert und erbracht werden, und zwingen die Branche, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und anzupassen.

Warum ist es schwierig, ohne ausreichende Daten Facility Management und Property Management effizient zu steuern?

Ohne ausreichende Daten ist es schwierig, fundierte Entscheidungen zu treffen und die richtigen Dienstleister auszuwählen. Daten sind entscheidend, um Prozesse zu optimieren, Kosten zu kontrollieren und die Leistung zu überwachen. Beastad ermöglicht die kontinuierliche Anreicherung von Daten, um realistische und fundierte Entscheidungen zu treffen.