【重要】習慣が変われば、10倍短くなる!時短のコツを教えます!「すぐやる」よりはかどる!仕事を「短くやる」習慣」山本大平

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23 Jan 202422:28

Summary

TLDRこのビデオでは、忙しいサラリーマンが残業を減らし、効率的に多くのタスクをこなすための「短くやる」テクニックが紹介されています。5つの基本原則を理解し、仕事のミキを見極め、目標までの道筋を分割して計画的に進むことが重要です。さらに、休憩の取り方や成功法の見つけ方、やることリストの使い方、そして70点を目指す考え方など、具体的なアプローチを解説し、短時間で多くの成果を出す方法を学ぶことができます。

Takeaways

  • 📚 科学的に正しい読書術についての解説。
  • ⏰ 仕事を短くやる習慣の重要性。
  • 📈 多くのタスクを短時間で処理するためのコツ。
  • 🕒 効率を上げて成果を出すための最短ルート。
  • 🏢 働き方改革と残業のNG風潮。
  • 👨‍💼 仕事量の増加と労働時間の減少の矛盾。
  • 🔝 優先順位を明確にする重要性。
  • 🚫 余計なことをしないことの大切さ。
  • 🙅‍♂️ 先延ばしをしないことの重要性。
  • 🗂️ タスクを分割して考える方法。

Q & A

  • 「短くやる」の概念とは何を意味しますか?

    -「短くやる」とは、瞬時に仕事をこなすことではなく、生産性を上げて成果を出すための最短のルートをたどり、多くのタスクを処理することを意味します。

  • 日本のサラリーマンが直面している仕事の矛盾は何ですか?

    -日本のサラリーマンは残業がNGという風潮の中で、仕事量が逆に増える傾向にあります。これは仕事量を減らすという目的と矛盾しています。

  • タスクを短くするための5つの原則とは何ですか?

    -5つの原則は、優先順位を明確にする、余計なことをしない、先延ばしをしない、人に任せられるものを抱え込まない、タイミングを間違えないことです。

  • 「すぐやる」と「短くやる」の間にはどのような違いがありますか?

    -「すぐやる」はやる気を出すというモチベーションの問題に対して、「短くやる」は効率を上げるためのテクニカルな問題です。

  • 仕事のミと枝を見極めるためにはどのようなアプローチをとるべきですか?

    -仕事のミと枝を見極めるためには、タスクが存在する本質的な意味を理解し、何を実現するためにそのタスクが与えられているかを判断することが大切です。

  • 目標達成までの道筋を分割して考える理由は何ですか?

    -目標達成までの道筋を分割して考えることで、具体的なルートを設定し、1つずつクリアしていくことが結果的に最短ルートになります。

  • 休憩タイムをどのように工夫することで仕事の効率を上げることができますか?

    -休憩タイムを他のタスクに取りかかることによって挟むことで、脳の集中力を維持し、効率を上げることができます。

  • サードドアを見つけるポイントは何ですか?

    -サードドアを見つけるポイントは、一般的な方法や道を探査するのではなく、差異や独自の方法に気づくことです。

  • やることリストの作成はなぜタスク管理において問題があると言えますか?

    -やることリストの作成は仕事の優先順位が反映されないため、効率が悪くなる可能性があり、過剰に仕事の量に注意を払うことになります。

  • 1日を8対8対8に分ける考え方にはどのような意図がありますか?

    -1日を8対8対8に分けることで、仕事、睡眠、プライベートの時間帯を明確に区別し、アンバランスがないかを確認し、効率的な生活を送ることができます。

  • 仕事において70点を目指すことの重要性は何ですか?

    -70点を目指すことで、プレッシャーを感じず、自然体で取り組むことができ、素早く仕事が進むため、短い時間で効率よく結果を出すことができます。

Outlines

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📚 短く効率的な仕事術の紹介

アッキーが科学的に正しい読書術を通して、短く効率的な仕事術を解説します。日本のサラリーマンはタスクの山を抱え、残業を減らす動きの中で仕事量は増えています。アッキーは短くやることで生産性を上げ、多くのタスクを短時間でこなすことの重要性を説きます。また、短くやることでプライベート時間の確保にもつながると指摘し、具体的なコツや原則を9点紹介します。

05:04

🔍 仕事のミと枝を見極める

仕事のミと枝を見極めることの重要性が語られます。タスクには必ず目的があり、それを理解することで優先順位を決め、効率的に進めることができます。仕事の複雑化を避けるために、最初の段階で主軸を見定める必要があるとアッキーは説きます。

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📈 目標達成までの道のりを分割する

目標達成までの道のりを分割して考えることで、効率的な仕事術が実現できるとアッキーは説明します。具体的なルートを見つけるためには、ゴール地点から逆算して考えることが大切です。例えば、医者になるための道のりは、大学進学や国家試験の合格というステージを設定することで明確になります。

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🏋️‍♂️ 難易度の高いタスクから始めることの利点

多くの人が簡単なタスクから始めることを好みがちですが、アッキーは難易度の高いタスクから始めることの利点を説きます。難しいと感じるタスクは、経験不足が原因でゴールまでの所要時間が計算できないことが多いです。そのため、時間を確保するためにも最優先で取り組むことが重要です。

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🤹‍♂️ マルチタスキングの大切さ

ビジネスにおいてはスピードが命で、タスクを同時進行で進めることが望ましいとアッキーは語ります。マルチタスキングは集中力の限界点を理解し、それを切り替えスイッチとして活用することで上手にこなすことができます。人間は別の刺激を与えることで脳を活性化し、休憩を挟むことで集中力を維持することができると説明します。

🚪 サードドアを見つけることの重要性

成功法の正面突破が効率的とは限らないため、サードドアを見つけることが大切だとアッキーは強調します。サードドアは人が気づいていない抜け道であり、見つけることで効率よく成果を上げることができます。著者の山本さんが英語を学ぶためのサードドアを見つけたエピソードが紹介され、サードドアを見つけるポイントは「違いやさに気づくこと」であるとアッキーは結びます。

📝 やることリストの作り方

やることリストを作成することは大切ですが、その作り方には注意が必要だとアッキーは指摘します。リスト化することで全体像を把握し、やり忘れを防ぐことができますが、優先順位が反映されず効率が悪くなることがあると警告します。タスクを優先順位に従って並べ直すことが重要であり、過剰にリスト化するよりも頭の中で整理することが効果的だとアッキーは提案します。

🎯 70点主义の提唱

完璧主義が蔓延する中、アッキーは70点主义を提唱します。全てのタスクで100点を目指すのは現実的ではないため、優先度の高い仕事から始め、全てのタスクで70点を目指すことが望ましいとアッキーは説きます。70点とは基本的な骨組みが整ったプロトタイプのレベルであり、時間的な余裕があればブラッシュアップしていくスタイルが有効だとアッキーは結びます。

⏳ 1日を8対8対8に分ける考え方

24時間を有効に使う方法として、アッキーは1日を8対8対8に分ける考え方を提案します。これは仕事8時間、睡眠8時間、プライベート8時間を意味し、この3分割を基準に生活のアンバランスを検出することができます。仕事中にダラダラとしてしまうと集中力が分散し、効率が低下することがあるため、タスクに集中することが重要だとアッキーは強調します。

🎯 短くやることの意義

短くやることの本当の意義は、時間を無駄なく活用し、最小のエネルギーで目標を達成することにあるとアッキーは結びます。短い時間でゴールに到達することで、他の仕事に当てられる時間が増え、自分の好きなことに使うこともできるとアッキーは説きます。短くやることを単なる目的とするのではなく、多くの成果を上げるための手段として活用することが、新しい働き方への道を開くとアッキーは期待しています。

Mindmap

Keywords

💡短くやる

「短くやる」とは、時間を無駄にせずに効率的に目標を達成することを指します。ビデオでは、多くのタスクを短時間で処理し、生産性を上げることの重要性が強調されています。例えば、「短くやるとはは瞬時に仕事をこなすことではなく、生産性を上げて成果を出すための最短のルートをたどり、多くのタスクを処理する」という文脈で使用されています。

💡タスク管理

「タスク管理」とは、複数の仕事を計画的に進める方法を指し、ビデオでは優先順位に基づいてタスクを並べ直すことが推奨されています。「やることリストは優先順位に従って順番に並べ直し」という文脈で説明されており、効率的なタスク管理が短時間で多くの成果を出すための鍵であると示唆しています。

💡マルチタスク

「マルチタスク」とは、同時に複数のタスクをこなすことを指します。ビデオでは、ビジネスのスピードを求める中で、全てのタスクを同時平行で進めることが重要だとされています。「ビジネスはスピードが命のゆえ、全てのタスクを同時平行で進めて短時間のうちに全てのタスクをやり終える必要がある」という文脈で使用されています。

💡サードドア

「サードドア」とは、一般的な方法や道筋以外の、人が気づいていない新しいアプローチを意味します。ビデオでは、効率的な成果を出すためには、既存の方法にとらわれず新しい道を見つけることが重要だと述べられています。「サードドアを見つけることができれば効率よく成果を上げることができる」という文脈で強調されています。

💡優先順位

「優先順位」とは、タスクの重要度や緊急性に基づいて並べ替える順序を指します。ビデオでは、タスクを効率的に進めるためには、優先順位に従って取り組むことが重要だとされています。「やることリストは優先順位に従って順番に並べ直し」という文脈で説明されています。

💡目標

「目標」とは、達成したい状態や成果を指します。ビデオでは、タスクを達成するための具体的なルートを考えることが、目標達成に向けての重要なステップだとされています。「目標達成までの道筋を分割して考える」という文脈で使用されており、目標に対する焦点を当てることが短くやる戦略の核心であると示唆しています。

💡生産性

「生産性」とは、同じ時間でできる仕事の量や質を指します。ビデオでは、短くやることによって生産性が向上し、多くの成果を手に入れることができるとされています。「短くやると他の仕事に当てる時間を生み出すことができます」という文脈で強調されており、効率の向上が短くやる戦略の目的であると示しています。

💡70点主义

「70点主义」とは、全てのタスクで満点を目指さず、平均70点のレベルを目指すアプローチを指します。ビデオでは、プレッシャーを軽減し、効率的に多くのタスクをこなすためには、70点を目指すことが推奨されています。「全てのタスクで70点を目指してください」という文脈で紹介されており、効率を重視する短くやる戦略の一部として位置づけられています。

💡1日を8対8対8に分ける

「1日を8対8対8に分ける」とは、一日の24時間を、仕事8時間、睡眠8時間、プライベート8時間に分割するライフスタイルを指します。ビデオでは、この分割が仕事の効率化につながり、アンバランスを認識し、充実した毎日を送るための戦略として紹介されています。「1日を8対8対8に分けて考えることが最も効率が良く」という文脈で説明されています。

💡無駄

「無駄」とは、不要な時間や労力を無駄にすることを指します。ビデオでは、短くやる戦略は無駄を省くことと時間の有効利用に重点を置いており、目標達成に必要な最小限のエネルギーで成果を出す方法を探求しています。「短くやるの本質は無駄なく時間を活用して最小のエネルギーで目標を達成すること」という文脈で強調されています。

Highlights

アッキー著者が科学的に正しい読書術を解説。

日本のサラリーマンはタスク多すぎ、残業NGの風潮と仕事量増加の矛盾に直面。

短く仕事をすることが生産性向上と成果出力を意味する。

短く作業する5原則を紹介:優先順位の明確化、余計なことをしない、先延ばしをしない、人に任せる、タイミングを間違えない。

短く作業するテクニックはモチベーションとテクニカルな問題の両方と関係がある。

仕事のミと枝を見極める重要性とその方法。

目標達成までの道のりを分割して考えることの大切さ。

ゴールまでの所要時間を計算できない案件は先に取り組むべき。

休憩の取り方とマルチタスクの取り組み方。

サードドアを見つけることの重要性とその効果。

やることリストの作り方とその限界、優先順位の重要性。

100点満点を目指さず、70点から始めることの利点。

1日を8対8対8に分けて考えることの効果。

短く作業する本質は無駄なく時間を活用し、目標を達成すること。

短く作業することは時間という資産を最大限に活用すること。

短く作業することは新しい働き方への道を開く。

Transcripts

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[音楽]

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こんにちは科学的に正しい読書術を書いた

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アッキーですそれでは今回はすぐやるより

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はる仕事を短くやる習慣について解説して

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いきます日本のサラリーマンはたくさんの

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タスクを抱えて追われるような毎日を送っ

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ています働き方改革によって多くの会社で

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残業はNGという風潮が高まったことも

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そうしたに射をかけています会社や上司

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から労働時間を減らせとか残業はするなと

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厳しく支持されながらも仕事量は逆に

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増える傾向にありますこうした矛盾に直面

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して困惑している人も多いと思います限ら

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れた時間の中でたくさんのタスクを

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片付けるためには1つ1つの仕事を短く

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やることが重要なポイントです短くやると

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はは瞬時に仕事をこなすことではないです

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生産性を上げて成果を出すための最短の

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ルートをたどりできる限り短い時間で数

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多くのタスコを処理するイメージです

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いくら早く仕事を片付けてもそこに結果が

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伴わなければ意味がないです1つの仕事を

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早く終えてもやることはたくさんあるため

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他の仕事が遅くなったのでは結果として何

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も変わらなくなってしまいます成果を出す

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ことを目指して遠回りせず無駄を

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削ぎ落とし全てのタスクの最短ルートを

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見つけ出していくことが短くやるの確信に

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なりますこの本では仕事を短くやるための

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コツが紹介されていますこの動画ではその

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中から僕が厳選した9個を解説していき

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ます慌しく毎日の仕事をしている人にお

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すめの動画です勉強になったもっと知り

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たいと思った人はいいねやコメントを

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ください1個目短くやるための5つの原則

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仕事を短くやるためにはまず最初に次の5

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つの原則を頭に入れておく必要があります

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1優先順位を明確にする2余計なことをし

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ない3先延ばしをしない4人に任せられる

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ものを抱え込まない後タイミングを間違え

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ない仕事を早く終えるためにはすぐやる

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ことも大事ですがすぐやると短くやるには

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大きな違いがありますすぐやるがやる気を

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出すというモチベーションの問題なのに

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対して短くやるは効率を上げるという

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テクニカルな問題です短くやることは気分

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や感情に左右されないためコツさえ理解

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すれば圧倒的に仕事がはります1つの仕事

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を短くやると他の仕事に当てる時間を

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生み出すことができますたくさんの仕事を

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短くできれば生産性が向上して多くの成果

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を手に入れることが可能になります仕事を

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短くやることによって残業はするなでも

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仕事量は増やせという矛盾した状況から

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抜け出せますさらに大きな成果を出すため

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の言動力にもなります仕事を短くやること

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はプライベートな時間を生み出すことにも

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なるため忙しく働く人にとってはたくさん

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のメリットがあり

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ます2個目仕事をミと枝に分ける仕事には

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人物金時間など様々な要素が関係するため

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プロセスが進むにつれて次第に複雑化する

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のが一般的ですスタート当初はシンプルな

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道筋であっても気がついた時には迷路に

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はまり込むどっちに進めばいいんだっけど

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と大混乱することもありますそうした事態

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を避けるためには最初の段階で仕事の未記

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となる主軸は何かを見極めておくことが

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大切ですあなたに与えられたタスクには

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必ずその理由や目的が存在しますその

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タスクが存在する本質的な意味を自分の頭

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で考えてしっかりと理解することが未記を

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見極めることです売上を伸ばすことなのか

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コストを削減することなのか会社の新たな

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可能性を広くアピールすることなのか

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タスクのミケは1つとは限りませんが何を

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実現するためにこのタスクを与えられて

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いるのかという根っこの部分を把握すれば

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これから進むべき方向が明らかになります

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仕事のミキを見極めるとは何が重要でどこ

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にこだわりを持つべきなのかを判断すると

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いうことです仕事を進めていくとミキだと

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思って全力で取り組んでいたことが実は

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どうでもいい枝や小枝であったり逆に最

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優先すべき大事な事柄を枝だと勘違いして

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後になって対応に追われることがあります

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しかし最初にミキを見極めておけば迷った

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時にその原点に立ち戻るため仕事の優先

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順位を明確化できます自分に与えられた

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タスクは大きな目標を達成するために存在

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しており目の前のタスクをクリアすること

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が最終目標ではないです仕事の目的を未記

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と明確化しておけばそのタスクにおける

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自分の立ち位置を理解して動くことが

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できるため性感を目指して最短ルートを

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突っ走ることが可能になります3個目目標

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達成までの道筋を分割して考える情報を

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集めて現状の把握ができたらそのタスクを

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達成するための具体的なルートを考える

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ステージに入りますここで大事なポイント

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は直感や単なる思いつきを頼りにこれが

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最短ルートだろうと思い込んで走り出さ

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ないことです深く考えずに進めても思わぬ

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遠回りを強いられることになります最適な

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ルートを見極めるためにはゴール地点から

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逆算して考えることです積書を設定すると

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ゴールまでの道筋を分割して考えることが

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できます

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それを1つずつクリアしていくことが結果

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的に最短ルートになります例えば小学生の

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子供を持つ親が将来は医者になって欲しい

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と考えたとしますいくら医者になって

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欲しくてもいきなり難しい医学書を

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買い与えて猛勉強させる親はいないです

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医者になるためには大学の医学部に入って

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一思の国家試験に合格するという清楚が

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あることを知っているためでです大学の

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医学部に入って医師の国家試験にパスする

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という席書を設定するとそこに到達する

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ために通過すべき積書が次々と見えてき

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ます大学は学費の高い私立でも大丈夫か

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偏差値が高い国交率に合格できるのか高校

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は私立の名門校を選ぶべきか公立の真学校

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がいいのか中学はエスカレーター式の私立

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を受験させるか効率の中学校でいいのか

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この他にも今の学力で希望する中学校に

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合格できるのか中学受験のための学習塾に

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通わせる必要はないかそもそも現在の資産

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状況で教育費は大丈夫なのか何か資産運用

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を始める必要はないかなど取り組むべき

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課題が明らかになりますゴールに到達する

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ためのルートを俯瞰しながら逆算して

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考えることでな席書を設定することができ

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ますこうした視点を持つことが仕事を最短

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ルートで進めるためのプランニングに

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役立ち

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ます4個目ゴールまでの所要時間が計算

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できない案件を先にやるたくさんの仕事を

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抱えている場合多くの人が簡単そうなもの

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から始めますその理由は大きく2つあり

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ます1つは目の前にたくさんの仕事がある

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から1つだけでも早く片付けておきたいと

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いう切迫した心理が働くことですもう1つ

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は難しそうなものからできるだけ逃げたい

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気持ちが芽ばえてめんどくさそうなものを

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後回しにします仕事を短くやるためには

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難しそうに感じるものから先に始めた方が

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トータルで早く仕事が片付きます難しそう

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と感じる原因はこれまでに経験したことが

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ない仕事であることがほとんどですその

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ためゴールまでの所要時間が計算できず

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後回しにしてしまうと結果的に期日に

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間に合わない事態が発生します難しいと

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感じるものほど時間をかけて取り組む必要

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があるため最優先でやっておけばその時間

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を十分に確保できます仕事の難しさを判断

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する際は自分の経験の有だけを基準にする

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のではなくその仕事の進め方や方向を

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イメージして具体的な展開を頭の中で

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描けるかどうか考えることが大切です全く

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ステージが浮かばない案件であれば必要な

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情報やデータが確実に不足しているため

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必要な情報を先に収集する必要があります

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つまりこれは時間がかかると想定できます

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時間がかかると感じたものから先に始めれ

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ばいいですこれまでに経験したことがない

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案件でも展開が明確に想像できるなら優先

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順位を下げてもあまり時間をかけずに仕事

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を仕上げることはできるはずです大事な

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ことは抱えている仕事の全てを無事に

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ゴールさせることですそのため最初に

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難しい案件で時間を取られても不安になる

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必要はないです難しそうなものから簡単

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そうなものの順番で取り組んでいけば

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取りこぼすことなく全ての仕事を終える

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ことができます5個目休憩の取り方を工夫

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する仕事の進め方は人によって異なります

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1つのタスクを最後まで終えてから他の

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仕事に手をつつける人もいればある程度の

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区切りができるまでは他のタスクに手が

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つけられない人もいます貴重面な人ほど

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こうした進め方をしますがそれでは後回し

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にしたタスクが全て遅くなってしまいます

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ビジネスはスピードが命ののため全ての

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タスクを同時平行で進めて短時間のうちに

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全部のタスクをやり終える必要があります

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これがマルチタスクと呼ばれる仕事との

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向き合い方です貴重面な人が同時平行を

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苦手とする1番の理由は頭の切り替えが

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できないことにあります上手に頭を

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切り替えて全ての仕事を効率的に進める

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ためには自分の集中力の限界点を見てそれ

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を切り替えスイッチとして活用すること

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です集中力の限界点は人によって違いが

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あります自分の集中力は60分が限界と

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思うならその前にタスクが一区切りしたら

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すぐに別のタスクに取りかかることが重要

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です休憩タイムを挟んでしまうとせっかく

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フル稼働している脳を再起動させるのに

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時間がかかります人間の脳は別の刺激を

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与えることによって休憩から活性化する

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ことが科学的に証明されていますそのため

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他のタスクに取りかかることによって集中

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力を持続することができます脳の集中力の

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限界点と肉体的な疲労の限界点は異なり

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ますタスクとタスクの合間に無理して休憩

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タイムを挟む必要はないです目が疲れた腰

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が重いと感じ始めたらその段階でを取る

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だけで十分です気持ちが乗っている時は

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休憩を挟まずに次の仕事に取りかかり

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ましょう6個目成功法が通じない時は人が

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気づいていない抜け道を見つける仕事を

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短くやるためには常にサードドアを意識

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することが大切です多くの人が利用する

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一般的な小面玄関がファーストドアです

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限られた人だけが利用できる扉がセカンド

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ドアですそして人が気づいていない抜け道

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がサードドアですどんなタスクでも成功法

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の正面突破が効率的とは限らないです

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サードドアを見つけることができれば効率

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よく成果を上げることができます著者の

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山本さんが体験したサードドアの

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エピソードを紹介します外資系コンサル

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会社のアクセンチュアに入社した当時山本

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さんは英語を話せませんでしたさらに

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プロジェクトはが話せなければ何もでき

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ない状況でした会社からはA会話学校に

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通うことを進められましたが忙しい職場の

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ためそれも難しい状況でした山本さんが

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悩んだ末にたどり着いたのがスマホで利用

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できるオンラインA会話アプリでした都合

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に合わせてA会話を学ぶことができるため

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山本さんにとってはまさにサードドアの

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発見でしたその出会いのきっかけも実は

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サードドアを開けたことによって引き寄せ

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たものです長に英語を話す先輩や同僚

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ばかりにアドバイスを求めて絶望的な気分

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になっていた山本さんは英語の発音や

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アクセントはネイティブレベルではない

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ものの外国人を相手に対当に

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コミュニケーションを取っている先輩を

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見つけました同じ経験をしているのでは

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ないかと思った山本さんがその先輩に相談

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してみると会はアプの存在を教えてくれ

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ましたどんなことでもまずはサードドアを

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探してみることが大切ですそれが最短

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ルートになるだけでなくピンチを助けて

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くれることにもなりますサードドアを

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見つけるポイントは違いやさに気づくこと

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です7個目やることリストは作らない

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ビジネスの世界では仕事を始める前にやる

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ことリストを作成して上から順番に潰して

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いくことが推奨されています仕事を見える

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かすることでやり忘れを防ぐという意味で

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は効果があります一方でリスト化には盲点

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もあります仕事をリスト化する場合

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ほとんどの人が新たなタスクを下に

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付け加えますやるべき仕事の全体像を把握

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してやり忘れを防ぐタスク管理にポイント

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を置いていますしかしタスク管理は仕事の

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優先順位が反映されないため結果的に効率

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が悪くなりますやることリストは優先順位

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に従って順番に並べ直し必要がありますが

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手間をかけるくらいなら時間をかけて

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リスト化しても意味がないですやるべき

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仕事を過剰が気にして頭の中で整理する

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習慣を身につけた方がはかに効果的です

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リストを作って上から順番に潰していくの

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ではなく過剰がきにした美貌力を優先順位

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に従って潰すことで仕事は効率的に短く

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やることができます例えばタクシーに乗っ

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てどこそこまで急いでくださいと伝えたと

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します経験の浅いドライバーの場合まずは

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ナビをセットして5つくらい表示される

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候補の中から最短のルートを選択してそれ

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に従って目的地に向かいますこの5つ

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くらい表示される候補ルートがいわば

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リスト化された選択肢ですベテランの

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ドライバーであれば瞬時に複数の候補

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ルートを頭の中で思い浮かべこの時間は

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どこが渋滞しているかとかこのタイミング

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では交通規制の可能性があるなど自分の

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経験値で条件を加してベストのルートを

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選びますリスト化されたナビに頼ること

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なく条件や状況に応じて柔軟に情報を

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ピックアップして判断するため早く目的

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到着でき

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ます8個目100点は目指さないどんな

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仕事でも100点満点の結果を出すことが

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理想ですがたくさんのタスクを抱えている

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ため全てで満点を狙うことは現実的では

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ないです日本人には完璧主義の人が多い

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ため全部の仕事で100点満点の結果を

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狙いがちですが仕事には必ず制限時間が

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あります満点を目指して1つのタスクに

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集中してしまうと時間切れで他のタスク

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まで手が回らなくなりますの仕事が全部0

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点では何の意味もないです優先度の高い

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仕事から始めて全部のタスクで70点を

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目指してください一通りの仕事が70点の

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レベルに達して時間的な余裕や余力があれ

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ば70点を80点へさらには90点に

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向かってブラッシュアップするスタイル

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です全ての仕事で満点を目指すと

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プレッシャーに押し潰されながら全力疾走

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すする必要があるため仕事に村が生じます

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70点のアベレージでいいとなれば不安や

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ストレスを抱えることなく自然体で

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取り組むことができるため素早く仕事が

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進みます短い時間で効率よく結果を出す

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ためにはまずは70点を目指すことが第1

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喚問です例えば上司にレポートをあげる

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ケースも同じです100点満点の報告書を

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書こうとすると細部の爪の甘さが気になる

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など不安な点ばかりに目が向いて素早く

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仕上げることができないです70点とは

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基本的な骨格が組み上がったプロトタイプ

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のレベルを挿しますベースとなる考え方が

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まとまったら早い段階でまだ途中経過です

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が基本的な考え方はあっていますかと上司

play18:49

にチェックしてもらいます何か問題があれ

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ばここが違うなと指摘してくれるためそこ

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を修正すればすぐにに報告書を書き上げる

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ことができます修正にかかる時間は大幅に

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削減されます自分が想定する100点満点

play19:07

が上司の求める100点とイコールとは

play19:11

限らないですまずは70点を目指すことが

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仕事を短くすることにつながり

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ます9個目1日を8対8対8に分けて

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考える24時間をどのように使うかは人に

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よって異なりますノをフル回転さして仕事

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を短くやるためには1日を8対8対8に

play19:34

明確に分けて考えることが最も効率が良く

play19:38

なりますその内訳は次のようになります1

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時間仕事28時間睡眠38時間

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プライベートこの3分割を基準にして自分

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の生活を振り返ってみるとどこに

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アンバランスが生じているのかすぐに

play19:57

分かります仕事が8時間を超えているなら

play20:01

睡眠時間にしわ寄せが来て脳が活発に働い

play20:04

ていないか家族サービスやプライベートの

play20:07

時間を犠牲にしていることが浮き彫りに

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なります8時間の室にも目を向ける必要が

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ありますきちんと目の前のタスクに集中

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できていれば問題ないですがダラダラと

play20:20

やっているのであれば睡眠時間か

play20:22

プライベートに影響が出てしまいますどこ

play20:26

かに歪みが生じることで充実した毎日が

play20:29

遅れていないことに気づけますダラダラ

play20:32

するのがダメと言いたいわけではないです

play20:35

しかしダラダラするにもプライベートな

play20:38

時間だから面白いのであって仕事中に

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ダラダラしていても少しも楽しさを感じ

play20:45

られないです仕事中のダラダラは集中力が

play20:49

分散している状態のため仕事が短くなる

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ことも成果が上がることもないです

play20:55

ダラダラする時間は貴重ですその貴重な

play20:59

時間を失わないためにも仕事の時間は

play21:02

タスクに集中することが合理的な考え方

play21:05

です解説は以上です短くやるの本質は無駄

play21:11

なく時間を活用して最小のエネルギーで

play21:14

目標を達成することにあります短い時間で

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ゴールに到達することができれば他の仕事

play21:21

に当てられる時間が増えるため自分が

play21:25

手掛ける仕事の送料が増えることになり

play21:27

ます

play21:28

空いた時間を自分の好きなことに使うこと

play21:31

もできます仕事を短くやることは時間と

play21:35

いう資産を最大限に活用することです自分

play21:39

の貴重な資産を有効に使ってたくさんの

play21:42

恩恵を手に入れることが仕事を短くやる

play21:46

ことの本当の意味と言えます仕事を手短に

play21:49

終えることだけを目的とするのではなく

play21:53

それをたくさんの成果を上げるための手段

play21:56

として活用することがこれからの時代の

play21:59

新しい働き方の発見につながりますこの

play22:03

動画を働く上でのマインドセットの

play22:05

きっかけにしてください今回の解説が参考

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になった人はいいねやコメントをください

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本日もご覧いただきありがとうございます

play22:14

是非次の動画でお会いし

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[音楽]

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ましょう

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