PILAR TPM MEJORAS ENFOCADAS. Gestión de PROYECTOS DE MEJORA ENFOCADA

Summary

Esta lección aborda los pasos del proceso de mejora continua propuesto por el Instituto Japonés de Mantenimiento de Plantas (JP M), aplicable a proyectos de cualquier escala. El enfoque se organiza en siete pasos estandarizados que incluyen la selección del tema, formación del equipo, análisis de pérdidas, eliminación de anormalidades, investigación de causas, implementación de mejoras y seguimiento. Se emplean herramientas como diagramas de Pareto y causa-efecto, y técnicas como el análisis cualitativo. El objetivo es mejorar la eficiencia y reducir costos a través de la colaboración y el uso adecuado de estándares operativos.

Takeaways

• 😀 El objetivo de esta lección es estudiar los pasos de la mejora continua sugeridos por el Instituto Japonés de Mantenimiento de Plantas (JP M).
• 😀 Los pasos de la mejora continua son aplicables tanto en proyectos grandes como pequeños, dependiendo del impacto y la duración del proyecto.
• 😀 La selección del proyecto debe basarse en su potencial para reducir costos y generar beneficios significativos.
• 😀 Un equipo debe ser organizado para cada proyecto, que puede ser funcional o interfuncional, e incluir un líder, miembros y apoyos según la necesidad.
• 😀 La planificación del trabajo incluye la identificación de pérdidas y problemas en los procesos críticos, utilizando herramientas como el diagrama de Pareto para priorizar las mejoras.
• 😀 Antes de investigar las causas del problema, es crucial eliminar las anormalidades del equipo, lo que facilita identificar las causas reales del problema.
• 😀 El diagrama de causa-efecto es una herramienta clave para analizar las causas del problema, junto con otros métodos estadísticos y cualitativos.
• 😀 La técnica 5W2H (Qué, Dónde, Quién, Por qué, Cómo, Cuánto, Cuándo) se usa para estructurar el plan de acción necesario para resolver los problemas.
• 😀 El proceso de implantación incluye la preparación de nuevos estándares operacionales, entrenamiento del personal y la posibilidad de replicar las mejoras en equipos similares.
• 😀 El seguimiento periódico es fundamental para monitorear el progreso de los proyectos y asegurar que los resultados sean sostenibles a largo plazo.
• 😀 Finalmente, se deben establecer estándares y procedimientos de control para mantener los resultados alcanzados, como estándares de mantenimiento autónomo, operación y calibración.

Q & A

¿Cuál es el propósito de esta lección?

El propósito de la lección es estudiar los pasos de la mejora continua sugeridos por el Instituto Japonés de Mantenimiento de Plantas (JP-M) para el desarrollo de proyectos de mejora enfocados.

¿Cuántos pasos forman el ciclo de mejora continua en el método JP-M?

El ciclo de mejora continua se desarrolla en siete pasos estandarizados, que se aplican a cualquier tipo de proyecto, desde los de gran impacto hasta los desarrollados a nivel individual por operarios.

¿Cómo se selecciona un proyecto de mejora enfocada?

Se selecciona un tema, se evalúa su grado de dificultad y luego se registra en un formato especial, generalmente priorizando proyectos de impacto superior en la reducción de costos y obtención de beneficios.

¿Qué información se debe incluir en la carta de proyecto?

La carta de proyecto debe incluir el tema de estudio, la fecha de inicio, los integrantes del equipo, la justificación de la importancia, las metas, el presupuesto, el impacto en los indicadores y la fecha estimada de finalización, entre otros datos relevantes.

¿Qué tipo de equipo debe organizarse para desarrollar un proyecto de mejora?

Se debe organizar un equipo que puede ser funcional (de una misma área) o interfuncional (de diversas áreas), con un líder o coordinador y con otros integrantes que aporten competencias técnicas complementarias.

¿Qué técnica se sugiere para analizar las pérdidas de los procesos críticos?

La técnica recomendada es el diagrama de Pareto, que ayuda a identificar los problemas más habituales y de mayor impacto, facilitando la concentración del esfuerzo de mejora.

¿Cuál es la diferencia entre una anormalidad y un problema según la metodología?

Una anormalidad es un problema potencial que no impide el funcionamiento del equipo, pero puede ocultar las verdaderas causas del problema. Las anormalidades deben ser eliminadas antes de investigar las causas fundamentales del problema.

¿Qué herramienta se utiliza para investigar las causas de un problema?

Se utiliza el diagrama de causa-efecto (también conocido como diagrama de Ishikawa o diagrama de pescado), que ayuda a identificar y clasificar las causas posibles de un problema.

¿Qué técnica se emplea para crear un plan de acción detallado?

La técnica 5W2H es útil para estructurar el plan de acción. Esta técnica utiliza las siguientes preguntas: What (qué hacer), Where (dónde hacerlo), Who (quién lo debe hacer), Why (por qué hacerlo), How (cómo hacerlo), How much (cuánto cuesta), When (cuándo hacerlo).

¿Qué acciones se deben tomar durante la fase de implantación del proyecto de mejora?

Durante la implantación, se deben preparar los estándares operacionales, entrenar a los operarios, considerar la replicación de la mejora en equipos similares y registrar los logros obtenidos, entre otras tareas.