ENTREVISTA A UN AUDITOR ADMINISTRATIVO

Summary

En esta entrevista, el auditor Víctor Loaiza explica en detalle qué es la auditoría administrativa, sus metodologías y su importancia en las empresas. Destaca la necesidad de evaluar tanto los factores internos como externos a través de herramientas como FODA y PESTEL, así como la importancia de la planificación estratégica y la medición de objetivos. También profundiza en cómo la auditoría administrativa se complementa con otras áreas como la auditoría financiera, contable y de recursos humanos, y las habilidades clave que debe tener un auditor para detectar problemas y proponer soluciones efectivas para la mejora organizacional.

Takeaways

• 😀 La auditoría administrativa es un proceso ordenado que evalúa el logro de los objetivos de las diversas áreas de una empresa o institución.
• 😀 La auditoría administrativa se enfoca en la evaluación interna y externa de la organización, considerando factores estratégicos, objetivos a corto y largo plazo, y análisis FODA.
• 😀 El análisis de matrices de perfil competitivo y referencial es clave para comparar el desempeño de una empresa con su competencia y determinar áreas de mejora.
• 😀 La auditoría administrativa también utiliza la metodología 'Vamos FIT', que evalúa áreas internas como marketing, contabilidad, presupuestos, y otros aspectos organizacionales.
• 😀 Los factores externos que afectan a la auditoría administrativa incluyen el entorno político, social, científico y tecnológico, evaluados mediante el análisis PEST.
• 😀 Las principales áreas de aplicación de la auditoría administrativa son la parte financiera y comercial, ayudando a las empresas a organizar sus finanzas y establecer metas claras.
• 😀 Una de las disciplinas más importantes relacionadas con la auditoría administrativa es la auditoría contable, que evalúa los procesos de registro y la formulación de estados financieros.
• 😀 Las auditorías no financieras, como la de recursos humanos, se enfocan en factores psicológicos, motivacionales y de rendimiento de los empleados.
• 😀 La auditoría administrativa se diferencia de la auditoría financiera en que se centra en el logro de los objetivos organizacionales, mientras que la auditoría financiera evalúa la rentabilidad, liquidez y solvencia de la empresa.
• 😀 Otras auditorías realizadas en una empresa incluyen auditorías de tecnología de la información, que se enfocan en los sistemas tecnológicos y su integración con las operaciones del negocio.

Q & A

¿Qué es la auditoría administrativa según el auditor Víctor Loaiza?

La auditoría administrativa es un proceso ordenado que evalúa el logro de los objetivos de las diversas áreas de una empresa o institución. Se enfoca en la planificación estratégica y el cumplimiento de metas tanto a corto como a largo plazo, considerando tanto los factores internos como externos que afectan a la organización.

¿Cuál es la metodología propuesta por Víctor Loaiza para realizar una auditoría administrativa?

El primer paso consiste en una evaluación estratégica de los factores positivos y negativos del negocio, utilizando herramientas como el análisis FODA y matrices de perfil competitivo. Estas matrices ayudan a evaluar la posición de la empresa en comparación con la competencia y proporcionan una base para la auditoría administrativa.

¿Qué factores internos y externos evalúa la auditoría administrativa?

Internamente, se evalúan áreas como administración, marketing, contabilidad, presupuestos y otros valores internos utilizando herramientas como la matriz FODA y la matriz FIT. Externamente, se analizan factores políticos, sociales, científicos y tecnológicos a través de un análisis PESTE para entender el posicionamiento y las amenazas del entorno.

¿En qué campos tiene mayor aplicación la auditoría administrativa?

La auditoría administrativa tiene mayor aplicación en las áreas financiera y comercial. En la parte financiera, se evalúan las decisiones de financiamiento y pagos, mientras que en la parte comercial se analiza la planificación de ventas y el establecimiento de metas mensuales para evitar fallos financieros o incluso la quiebra de la empresa.

¿Cómo se relaciona la auditoría administrativa con otras disciplinas?

La auditoría administrativa está estrechamente relacionada con la auditoría contable, ya que ambas se complementan. La auditoría contable evalúa los registros y estados financieros, mientras que la auditoría administrativa agrega valor al evaluar la gestión general y proporcionar información adicional para la toma de decisiones.

¿Cuáles son las diferencias entre la auditoría administrativa y otras auditorías no financieras?

La auditoría administrativa se enfoca en evaluar la gestión de la organización, mientras que otras auditorías no financieras, como la de recursos humanos, se centran en aspectos psicológicos y de rendimiento de los empleados, o en la auditoría tecnológica que se ocupa de la infraestructura digital y tecnológica de la empresa.

¿En qué se diferencia la auditoría administrativa de la auditoría financiera?

La auditoría administrativa evalúa el logro de los objetivos y la gestión organizacional, mientras que la auditoría financiera se enfoca en la evaluación de los estados financieros de la empresa, incluyendo la liquidez, solvencia, endeudamiento y la rentabilidad de la empresa.

¿Qué otros tipos de auditorías existen dentro de una empresa, además de la administrativa y financiera?

Además de la auditoría administrativa y financiera, existen auditorías contables, de recursos humanos, de procesos, y de tecnología de la información. Cada tipo de auditoría se especializa en un área específica de la organización, como la motivación de empleados o la gestión de infraestructura tecnológica.

¿Qué tipo de profesionales están capacitados para realizar auditorías administrativas?

Los profesionales capacitados para realizar auditorías administrativas deben contar con una especialización en gestión, que puede incluir un MBA o un diplomado en gestión. Además, deben tener experiencia tanto académica como profesional en las competencias necesarias para llevar a cabo una auditoría de este tipo.

¿Cuáles son las habilidades más importantes que debe tener un auditor administrativo?

Entre las habilidades más importantes se destacan la observación detallada, la capacidad para evaluar tanto los factores internos como externos de la empresa, y la capacidad de investigar aspectos como el estado tributario de la empresa o su posición en el mercado. Además, deben ser capaces de identificar los puntos problemáticos y proponer soluciones medibles y efectivas para mejorar la gestión organizacional.