11 Consejos para realizar un programa de capacitación

Summary

Este video ofrece 11 consejos para llevar a cabo un programa de capacitación, enfatizando su importancia en el crecimiento y desarrollo de los empleados. La capacitación es una inversión que, aunque costosa al principio, se traduce en un mayor rendimiento y productividad a largo plazo. Es crucial identificar las necesidades de formación, involucrar a la gestión, evaluar a los empleados, contar con tutores calificados y materiales adecuados, y mantener un ambiente adecuado para la enseñanza. Además, se debe medir el éxito del programa y mantenerlo continuo para mantener y mejorar las habilidades de todos los empleados.

Takeaways

• 📈 La capacitación es una inversión: Las empresas a menudo ven la capacitación como una opción y no se clarifican si es una inversión o un gasto. A pesar de ser costosa al principio, el retorno se ve en el crecimiento y desarrollo de los empleados en el futuro.
• 🔎 Buscar una necesidad: Es importante determinar el objetivo de la capacitación, identificando qué habilidades o capacidades son las más adecuadas para la empresa en el presente o en el futuro, dado que los recursos de tiempo y dinero son limitados.
• 💡 Fomentar el aprendizaje: El mercado actual obliga a las empresas a aprender constantemente; sin ello, enfrentarán el fracaso. La empresa y los empleados aprenden juntos.
• 📋 Establecer expectativas: Es necesario hacer una declaración de expectativas y perfeccionar habilidades, actitudes y aptitudes para sobresalir en su profesión o área de trabajo.
• 🛠️ Proporcionar recursos necesarios: Apoyar los esfuerzos y proporcionar lo esencial para alcanzar el objetivo de la capacitación.
• 👨‍💼 Participación de la gestión: Es necesario involucrar a la gestión en la toma de decisiones una vez desarrolladas las acciones de capacitación.
• 📊 Evaluar a los usuarios: Antes del programa de capacitación, solicitar retroalimentación de los empleados para comparar las debilidades en los planes de capacitación y mejorar el proceso.
• 👩‍🏫 Tutores y materiales de calidad: El instructor debería ser un profesional o un miembro del personal entrenado, ya que hará la diferencia en el éxito del programa. El material debe ser adecuado y útil para los estudiantes en el futuro.
• 🏢 Entorno adecuado: El lugar donde se llevará a cabo la capacitación debe ser propicio para la enseñanza, ser tranquilo, espacioso y bien equipado con un proyector y una computadora.
• 🎯 Definir el objetivo de la capacitación: Es importante mostrar la relación entre la capacitación y su aplicación en el área antes de comenzar, para evitar la idea de que es un 'tiempo perdido'.
• 🔁 Mantenerlo continuo: La capacitación no solo debe ser para nuevos miembros de la empresa, sino que debe diseñarse e mejorarse para mantener los niveles de habilidad de todos los empleados, ayudándoles a mejorar y desarrollarse profesionalmente.
• 📏 Medir los resultados: Determinar si hay un retorno de la inversión o si fue simplemente un gasto, evaluando el crecimiento o los resultados. Concretar resultados concretos puede abrir más posibilidades de obtener fondos presupuestarios para futuras capacitaciones.

Q & A

¿Qué es el entrenamiento y por qué es importante para una empresa?

El entrenamiento es el proceso por el cual las personas adquieren conocimiento práctico, teórico y técnico que contribuye a mejorar su desempeño en una actividad específica. Es importante para una empresa porque permite a los empleados estar mejor preparados, lo cual aumenta la probabilidad de éxito de la empresa.

¿Por qué los empleados bien entrenados son más eficientes y productivos?

Los empleados bien entrenados son más eficientes y productivos porque tienen las habilidades y conocimientos necesarios para realizar sus tareas de manera efectiva, lo que a su vez aumenta la productividad de la empresa.

¿Cuál es el tipo ideal de empleado que una empresa debería contratar según el guion?

El tipo ideal de empleado que una empresa debería contratar es alguien que tenga la capacidad para desempeñarse en una posición específica, es decir, alguien que pueda realizar las actividades necesarias para el negocio.

¿Qué desafíos enfrenta el mercado actual que hacen que el entrenamiento sea necesario?

El mercado actual es variable, cambia con el tiempo, es más competitivo y hay una mayor demanda de empleados calificados. Estos desafíos hacen que sea necesario el entrenamiento para que las empresas puedan mantenerse actualizadas y competitivas.

¿Cómo se puede determinar si un programa de entrenamiento es una inversión o un gasto para una empresa?

Un programa de entrenamiento es una inversión si a largo plazo se ven resultados en el crecimiento y desarrollo de los empleados. Si no se ven estos resultados, podría considerarse un gasto.

¿Por qué es importante identificar una necesidad antes de desarrollar un programa de entrenamiento?

Es importante identificar una necesidad antes de desarrollar un programa de entrenamiento porque esto permite a la empresa enfocarse en objetivos específicos y utilizar de manera eficiente los recursos de tiempo y dinero disponibles.

¿Qué papel juegan los gerentes en el proceso de entrenamiento de la empresa?

Los gerentes juegan un papel crucial en el proceso de entrenamiento, ya que deben participar en la toma de decisiones y apoyar los esfuerzos de entrenamiento para que se alcancen los objetivos propuestos.

¿Por qué es recomendable pedir la opinión de los empleados antes de iniciar un programa de entrenamiento?

Preguntar la opinión de los empleados antes de iniciar un programa de entrenamiento ayuda a identificar las debilidades en los planes de entrenamiento y a perfeccionar el proceso, asegurando que el entrenamiento sea efectivo y alineado con las necesidades de los empleados.

¿Qué características debería tener un tutor de calidad en un programa de entrenamiento?

Un tutor de calidad en un programa de entrenamiento debería ser un profesional o un miembro del personal entrenado, ya que su habilidad y experiencia pueden marcar una diferencia significativa en el éxito del programa.

¿Cómo debería ser el ambiente donde se lleva a cabo el entrenamiento para ser efectivo?

El ambiente de entrenamiento debe ser propicio para la enseñanza, es decir, debe ser un lugar tranquilo, espacioso y bien equipado con un proyector, computadora, entre otros recursos necesarios para el aprendizaje.

¿Qué es necesario hacer para evitar que los miembros de la empresa piensen que el entrenamiento es un 'tiempo perdido'?

Para evitar que los miembros de la empresa consideren el entrenamiento como un 'tiempo perdido', es importante mostrar la relación entre el entrenamiento y su aplicación en su área de trabajo antes de comenzar el programa.

¿Por qué es importante mantener el entrenamiento continuo y no solo para los nuevos miembros de la empresa?

El entrenamiento continuo es importante para mantener y mejorar los niveles de habilidad de todos los empleados, ayudándoles a desarrollarse profesionalmente y a estar actualizados con las últimas tendencias y requerimientos del mercado.

¿Cómo se puede medir el éxito de un programa de entrenamiento y determinar si ha sido una inversión o un gasto?

El éxito de un programa de entrenamiento se puede medir evaluando el crecimiento y los resultados concretos, como la mejora en la productividad y la eficiencia. Si se ven estos resultados, se puede considerar que ha sido una inversión; de lo contrario, podría ser un gasto.

Outlines

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📚 Beneficios y Consejos para un Programa de Capacitación

El primer párrafo introduce el tema de la capacitación y su importancia en el desarrollo empresarial. Se menciona que la capacitación es el proceso mediante el cual las personas adquieren conocimientos prácticos, teóricos y técnicos que mejoran su desempeño en actividades específicas. La capacitación es vista como una inversión crítica para el éxito de una empresa, ya que los empleados bien capacitados son más eficientes y productivos y a menudo ascienden a posiciones ejecutivas. Se enfatiza la necesidad de adaptarse a un mercado variable y competitivo que demanda empleados calificados. Se ofrecen once consejos para llevar a cabo un programa de capacitación exitoso, incluyendo considerar la capacitación como una inversión, identificar necesidades específicas, promover el aprendizaje continuo, involucrar a la dirección, evaluar a los usuarios, asegurar tutores y materiales de calidad, proporcionar un ambiente adecuado, definir objetivos claros, mantener la capacitación continua y medir los resultados para evaluar el retorno de la inversión.

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🛠️ Mejora de Conocimientos y Productividad a través de la Capacitación

El segundo párrafo resume el objetivo general de la capacitación, que es mejorar los conocimientos, habilidades, actitudes y comportamientos de las personas en sus puestos de trabajo para que sean más eficientes y productivos. Al final del video, se anima a los espectadores a dar 'like', compartir y suscribirse al canal, dejando una invitación abierta para el próximo contenido.

Keywords

💡Entrepreneurial leader

El término 'Entrepreneurial leader' se refiere a una persona que posee habilidades tanto de liderazgo como de emprendimiento, es decir, alguien que puede guiar y motivar a otros mientras que también tiene la capacidad para crear y desarrollar negocios innovadores. En el contexto del video, este término se utiliza para introducir al canal y al tipo de contenido que se esperaría de alguien con esta habilidad dual.

💡Training

El 'Training' es el proceso mediante el cual las personas adquieren conocimientos prácticos, teóricos y técnicos que mejoran su desempeño en una actividad específica. En el video, se enfatiza la importancia del entrenamiento en el éxito de una empresa, ya que los empleados bien entrenados son más eficientes y productivos, y a menudo ascienden a posiciones ejecutivas.

💡Investment

La palabra 'Investment' se refiere a algo que se invierte con la expectativa de obtener un beneficio en el futuro. En el guion, se menciona que la capacitación es una inversión, no una opción, y aunque puede ser costosa al principio, los resultados se ven en el crecimiento y desarrollo de los empleados a largo plazo.

💡Performance

El 'Performance' es el nivel en que alguien realiza una tarea o actividad. En el video, se destaca que el entrenamiento ayuda a mejorar el rendimiento de los empleados en sus actividades específicas, lo que a su vez puede contribuir al éxito de la empresa.

💡Efficiency

La 'Eficiencia' es la capacidad de hacer algo sin desperdiciar tiempo, esfuerzo o recursos. El guion indica que los trabajadores bien entrenados son más eficientes, lo que significa que pueden realizar sus tareas de manera más rápida y con menos recursos.

💡Productivity

La 'Productividad' se refiere a la cantidad o calidad de trabajo que se produce por unidad de tiempo. El video menciona que los empleados bien capacitados son más productivos, lo que sugiere que pueden generar más valor o resultados en el mismo período de tiempo.

💡Competitive

Ser 'Competitive' implica tener la capacidad de competir eficazmente en un mercado. El guion señala que el mercado es más competitivo y demanda empleados calificados, lo que implica que la capacitación es esencial para mantenerse competitivo.

💡Continuous learning

El 'Continuous learning' es el proceso de aprender constantemente y adaptarse a los cambios. En el video, se enfatiza que las empresas deben aprender junto con sus empleados para no fracasar en un mercado que cambia constantemente.

💡Resources

Los 'Resources' son todos los elementos que se necesitan para lograr algo. El guion menciona que es necesario proporcionar los recursos necesarios para apoyar los esfuerzos de capacitación y alcanzar los objetivos.

💡Evaluation

La 'Evaluación' es el proceso de analizar y juzgar algo para determinar su valor o efectividad. El video sugiere que es importante evaluar a los usuarios antes del programa de capacitación para comparar las debilidades en los planes de capacitación y mejorar el proceso.

💡Professional development

El 'Desarrollo profesional' se refiere al crecimiento y mejora en las habilidades y conocimientos de una persona en su carrera. El guion menciona que el entrenamiento debe diseñarse e impulsarse para mantener los niveles de habilidad de todos los empleados y ayudarles a mejorar y desarrollarse profesionalmente.

Highlights

Training is a process that helps people acquire practical, theoretical, and technical knowledge to improve their performance.

Well-trained employees contribute to a company's success.

Solid training leads to increased efficiency and productivity among workers.

Trained workers often advance to executive positions within the company.

Hiring people with the capacity to fulfill specific activities is ideal.

Market conditions are variable and competitive, demanding qualified employees.

Training programs are necessary to meet the evolving market demands.

Training is an investment rather than an expense, with long-term benefits.

Identifying a need is crucial for a successful training program.

Continuous learning is enforced by the current market to avoid failure.

Setting clear expectations is important for skill and attitude development.

Providing necessary resources is essential to support training efforts.

Management participation is key in the decision-making process of training.

Evaluating employee feedback before training helps refine the program.

Quality tutors and materials are vital for the success of training.

A suitable environment is necessary for effective training.

Defining the objective of training helps avoid the perception of wasted time.

Continuous training is important for maintaining and improving employee skills.

Measuring the results of training helps determine its value and ROI.

Training aims to improve knowledge, skills, attitudes, and behaviors for efficiency and productivity.

Transcripts

Welcome once again to the channel of the entrepreneurial leader, do you want to know what

training is and what benefits it brings? In this video I share 11 tips to

carry out a training program.

Training is important because it is the process by which people acquire

practical, theoretical and technical knowledge that contributes to improving their performance

in a specific activity.

A company with well-trained employees has a better chance of succeeding.

Workers who have received solid training are more efficient and productive,

and in most cases they take executive positions in the company in the

future.

The ideal would be to hire people who have the capacity to take positions to carry out

a specific activity, that is, what the business needs. Problems abound

in the market, it is variable, it changes over time, it is more competitive,

there is a greater demand for qualified employees.

Tips for conducting a training program This is where the need to incorporate

training programs arises . These tips will help you carry out a successful program:

Training is an investment Most companies consider

training to be an option, they are not clear about whether it is an investment or an expense.

Training is expensive at first and the results are seen in the future in the

growth and development of employees.

Look for a need Surely you are limited in time and money

to be able to carry out a training program, determine the objective, which skills or abilities

are the most suitable for the company today or in the future.

Promotes learning The current market forces companies to

continue learning, if they do not do it constantly they will fail. The company learns

together with the employees. Make a statement of your expectations, hone your skills,

attitudes and aptitudes to be above your profession or area of ​​work.

Provide the necessary resources Supports efforts and provides what is essential

to achieve the goal.

Management must participate With a list of training actions

developed, it is necessary to involve management to join in the decision.

Evaluate users Before the training program, ask

for employee feedback. It will serve to compare the weaknesses in the

training plans and polish the process.

Quality tutors and material The teacher should preferably be a

professional or a trained staff member, remember that you will make a difference in your success

with your effort. It is important that the material is adequate, in the future it will be useful

for the students.

Suitable environment The place where the training will take place should

be conducive to teaching. It has to be quiet, spacious, well equipped with a

projector, computer.

Define the objective of the training Some members may believe that the training

is not necessary for their job or the actions they take. Show the relationship between

training and application in your area before starting, thereby avoiding the ideology

of "wasting time."

Keep it continuous Training not only has to be for

new members of the company, it has to be designed and improved to maintain

the skill levels of all employees, help them improve and develop professionally.

Measure the results There really is a return on the investment

or it was just an expense, determine the growth or evaluate the results. More

possibilities of obtaining budgetary funds for future training are acquired if there are

concrete results .

With training, it is sought to improve knowledge, skills, attitudes and behaviors of

people in jobs to be more efficient and productive.

This has been all of the video if you liked it, like it, share it, subscribe to the

channel. See you, until next time.