23 Business Multi Tasking

Summary

Multitasking ist eine weit verbreitete Illusion, die zu Stress und ineffektiven Arbeitsergebnissen führt. Der Vortrag zeigt auf, dass der menschliche Geist nur auf eine Aufgabe gleichzeitig fokussiert sein kann. Effizienz und Produktivität lassen sich steigern, wenn wir uns auf eine Sache zur gleichen Zeit konzentrieren und sogenannte Blockzeiten für spezifische Aufgaben einplanen. Durch Fokussierung und gezieltes Hin- und Herschalten zwischen Aufgaben lässt sich sowohl die Qualität der Arbeit als auch das persönliche Wohlbefinden verbessern. Multitasking führt zu mehr Fehlern, Stress und einer geringeren Leistungsfähigkeit.

Takeaways

• 😀 Multitasking ist ein Mythos: Wir können nicht wirklich gleichzeitig zwei Dinge tun, sondern wechseln nur schnell zwischen Aufgaben.
• 😀 Unsere Gehirne sind auf einen Gedanken gleichzeitig fokussiert: In einem Moment können wir nur einen Gedanken verarbeiten.
• 😀 Blockzeiten sind effektiv: Legen Sie feste Zeiten fest, um sich ausschließlich einer Aufgabe zu widmen, z.B. E-Mails bearbeiten oder Telefonate führen.
• 😀 Multitasking verringert unsere Effizienz: Wenn wir zwischen Aufgaben hin- und herschalten, verringern sich unsere Leistungen und wir machen mehr Fehler.
• 😀 Fokus auf eine Aufgabe steigert die Produktivität: Wenn wir uns nur auf eine Sache konzentrieren, erledigen wir diese schneller und mit weniger Stress.
• 😀 Multitasking führt zu mehr Stress: Das ständige Hin- und Herschalten zwischen Aufgaben führt zu mentaler Erschöpfung und schlechterer Arbeit.
• 😀 Effektivität steigt mit Konzentration: Wenn wir uns nur auf eine Aufgabe fokussieren, erreichen wir bessere Ergebnisse und reduzieren den Stress.
• 😀 Jonglieren als Metapher: Auch beim Jonglieren werden die Aufgaben nacheinander erledigt, nicht gleichzeitig – genau wie beim Arbeiten.
• 😀 Blockzeiten fördern die Konzentration: Schalten Sie Ablenkungen wie das Handy aus und arbeiten Sie in ungestörten Zeiträumen an einer einzigen Aufgabe.
• 😀 Fokussierung auf das 'Hier und Jetzt' verbessert das Wohlbefinden: Wenn wir uns auf eine Sache konzentrieren, fühlen wir uns weniger gestresst und ausgeglichener.

Q & A

Warum ist Multitasking laut dem Sprecher eine Lüge?

Multitasking ist keine echte Fähigkeit, da unser Gehirn nicht in der Lage ist, zwei Dinge gleichzeitig zu tun. Stattdessen wechseln wir ständig zwischen Aufgaben hin und her, was zu weniger Effizienz und mehr Fehlern führt.

Wie erklärt der Sprecher, dass wir nur einen Gedanken gleichzeitig haben können?

Der Sprecher erklärt, dass wir in einem Moment nur einen Gedanken bewusst denken können. Innerhalb von Sekundenbruchteilen können wir zwar zwischen verschiedenen Gedanken hin- und herschalten, aber wirklich gleichzeitig denken ist nicht möglich.

Was sind die Vorteile von Blockzeiten laut dem Sprecher?

Blockzeiten ermöglichen es uns, uns vollständig auf eine Aufgabe zu konzentrieren, ohne Ablenkungen. Dies steigert die Effektivität, reduziert Fehler, verringert Stress und führt zu besseren Ergebnissen.

Was wird über das Arbeiten in einer ablenkungsfreien Umgebung gesagt?

Eine ablenkungsfreie Umgebung ist entscheidend für die Konzentration. Der Sprecher empfiehlt, während der Blockzeiten das Telefon lautlos zu stellen und sich von Kollegen oder anderen Störungen fernzuhalten.

Warum ist Multitasking in Bezug auf Stress und Gesundheit problematisch?

Multitasking erhöht den Stress und schadet der Gesundheit, da das ständige Wechseln zwischen Aufgaben unser Nervensystem belastet. Wir fühlen uns nach solchen Arbeitsphasen häufig erschöpft und weniger produktiv.

Was wird über die Effektivität bei der Arbeit mit nur einer Aufgabe gesagt?

Der Sprecher betont, dass die Arbeit an nur einer Aufgabe gleichzeitig zu schnellerem und besseren Ergebnissen führt. Wir machen weniger Fehler und sind insgesamt produktiver.

Warum ist es besser, Aufgaben nacheinander zu erledigen?

Es ist besser, Aufgaben nacheinander zu erledigen, weil wir so unsere volle Aufmerksamkeit auf jede einzelne Aufgabe richten können. Das führt zu besseren Ergebnissen, reduziert die Fehlerquote und spart insgesamt Zeit.

Wie können wir unser Zeitmanagement verbessern, um Multitasking zu vermeiden?

Indem wir Blockzeiten einführen und uns klare Zeitfenster für bestimmte Aufgaben setzen. Dies ermöglicht es, sich voll und ganz auf eine Aufgabe zu konzentrieren und Ablenkungen zu minimieren.

Was ist der Zusammenhang zwischen fokussiertem Arbeiten und unserer Vitalität?

Wenn wir fokussiert arbeiten und uns auf eine Sache konzentrieren, verbessern wir nicht nur unsere Arbeitsleistung, sondern auch unser Wohlbefinden, da es zu weniger Stress und einer besseren geistigen und physischen Gesundheit führt.

Was können wir von Jongleuren in Bezug auf Multitasking lernen?

Jongleure werfen Bälle nacheinander, nicht gleichzeitig. Auch wenn es aussieht, als ob sie mehrere Bälle auf einmal in der Luft haben, tun sie es hintereinander, was eine Lektion in fokussiertem Arbeiten und Effizienz ist.