Explicación Proyecto final

Summary

Este proyecto consiste en la organización de un webinar en el que tres equipos presentarán temas relacionados con la tecnología. Cada equipo dispondrá de 30 minutos para exponer su tema, seguido de una sesión de preguntas y respuestas. Un moderador, seleccionado de entre los equipos, será responsable de gestionar el tiempo, coordinar las presentaciones y facilitar la interacción con la audiencia. Los equipos deberán preparar un plan detallado de su presentación, crear material promocional, y compartir un enlace para evaluar la actividad al finalizar. El objetivo es generar una discusión profunda y reflexiva sobre temas de interés tecnológico.

Takeaways

• 😀 Los webinars son eventos virtuales donde se comparten temas de interés y se permite la interacción entre los participantes.
• 😀 El objetivo de este webinar es generar una discusión profunda sobre temas importantes de la tecnología.
• 😀 Los equipos de trabajo se mantendrán igual durante el webinar, lo que proporciona un ambiente de confort al conocer a los miembros del equipo.
• 😀 El evento se llevará a cabo el 8 de junio, un sábado, con tres equipos presentando durante 30 minutos cada uno.
• 😀 Los participantes pueden usar diversas plataformas para presentar (Teams, Google Meet, etc.), dependiendo de la preferencia y comodidad del equipo.
• 😀 El moderador tiene un rol crucial en el webinar, siendo responsable de iniciar la sesión, gestionar los tiempos, y coordinar la sección de preguntas y respuestas.
• 😀 El moderador debe asegurarse de que no se exceda el tiempo de presentación de cada equipo y manejar la transición entre las presentaciones.
• 😀 Los equipos deben preparar y organizar su presentación interna, eligiendo quién hablará en qué momento, para aprovechar al máximo los 30 minutos.
• 😀 Cada equipo deberá crear un enlace de Google Forms para que los participantes evalúen la calidad de la presentación al final de cada sesión.
• 😀 Es importante que haya tiempo para contextualizar los temas presentados, para despertar el interés y la participación activa de los asistentes.
• 😀 Al final de cada presentación, el moderador debe proporcionar un margen de tiempo para preguntas de la audiencia y compartir el enlace a la siguiente sesión si es necesario.

Q & A

¿Cuál es el objetivo principal del webinar en este proyecto?

El objetivo principal del webinar es crear un espacio en línea para discutir y reflexionar sobre temas importantes relacionados con la tecnología, permitiendo una interacción profunda entre los participantes.

¿Cuáles son las herramientas que se pueden utilizar para realizar las presentaciones en el webinar?

Los equipos pueden utilizar herramientas como Teams, Google Meet o cualquier otra plataforma con la que se sientan cómodos para realizar sus presentaciones de manera grupal.

¿Cómo deben organizarse los equipos para la presentación?

Cada equipo debe organizarse internamente para decidir el orden de los presentadores, la distribución del tiempo y los aspectos a tratar. Además, deben asignar a un moderador para gestionar la sesión y los tiempos.

¿Quién es responsable de moderar el webinar?

El moderador es una persona seleccionada por el equipo, que será responsable de iniciar la sesión, gestionar los tiempos de las presentaciones y moderar las preguntas y respuestas al final de cada tema.

¿Cómo se gestionan los tiempos durante el webinar?

Cada presentación tiene un límite de 30 minutos. El moderador debe asegurarse de que el tiempo se respete, y al final de cada presentación, se deja un margen de 5 minutos para cambiar de aplicación o para la transición entre equipos.

¿Qué debe hacer el moderador durante las presentaciones?

El moderador debe dar la bienvenida, gestionar el tiempo de la presentación, dirigir las preguntas del chat hacia el equipo expositor, y asegurarse de que se cumpla con el programa del evento sin exceder los tiempos establecidos.

¿Cómo se gestionan las preguntas de la audiencia durante el webinar?

Las preguntas se envían a través del chat de la aplicación utilizada. Al finalizar cada presentación, el moderador leerá las preguntas y el equipo expondrá las respuestas dentro del tiempo asignado para el Q&A.

¿Qué ocurre si los equipos necesitan cambiar de plataforma durante el evento?

Si se cambia de plataforma, como de Teams a Google Meet, el moderador debe gestionar la transición, proporcionando los nuevos enlaces en el chat para que los participantes puedan unirse sin problemas.

¿Cómo deben los equipos preparar la divulgación del evento?

Cada equipo debe crear un afiche o material de promoción que contenga la información relevante del evento, como los temas, la fecha y los enlaces para unirse a las presentaciones.

¿Qué se espera del equipo después de terminar su presentación?

Después de cada presentación, el equipo debe asegurarse de que se postee un enlace a una encuesta de Google Form en el chat, donde los participantes podrán evaluar la presentación y dar su retroalimentación.