Class 06: Management of slides and sections in Power Point

Summary

En esta clase del curso de PowerPoint, aprenderás a gestionar y organizar tus presentaciones de manera eficiente. Se abordan temas como el uso de secciones para estructurar diapositivas, la personalización de fondos, la navegación no lineal mediante enlaces de resumen, y el manejo avanzado de diapositivas. Se explica cómo crear, mover y eliminar secciones sin perder información, y cómo optimizar el uso de las vistas de presentación para facilitar la organización. Con estos conocimientos, serás capaz de crear presentaciones más dinámicas, profesionales y fáciles de manejar.

Takeaways

• 😀 Los slides preformateados en PowerPoint tienen cuadros de texto predeterminados para el título y el contenido, pero pueden limitar la creatividad. Usar slides en blanco te da mayor control sobre el diseño y formato.
• 😀 Los slides en blanco te permiten agregar cuadros de texto, imágenes o formas de manera libre, aunque requieren más tiempo para ajustar el formato en comparación con los preformateados.
• 😀 Al agregar secciones a la presentación, puedes organizar tus slides de manera más eficiente y mejorar la navegación dentro de presentaciones largas.
• 😀 Puedes colapsar y expandir secciones para facilitar la gestión de presentaciones grandes. Solo haz clic en el pequeño ícono de la flecha junto a la sección.
• 😀 Para cambiar el orden de las secciones o eliminar una, simplemente selecciona la sección y arrástrala o haz clic derecho para acceder a las opciones.
• 😀 Eliminar una sección no borra las diapositivas dentro de ella, pero elimina la etiqueta de la sección, lo que puede afectar la organización. Ten cuidado al realizar estos cambios.
• 😀 El uso del **Vistazo General** permite una vista rápida de todas las secciones y facilita la navegación entre ellas durante una presentación.
• 😀 Si eliminas secciones, ten en cuenta que los vínculos a esas secciones también se eliminarán, lo que puede afectar la estructura general de la presentación.
• 😀 Usar la **Vista de Clasificador de Diapositivas** permite ver las diapositivas en una forma expandida y organizada por secciones, lo que facilita su reordenamiento.
• 😀 La opción de **Insertar Vistazo General** permite agregar enlaces a diferentes secciones de la presentación, lo que es útil para presentaciones interactivas.
• 😀 Practicar con los diferentes métodos de organización y vistas (normal, clasificador, etc.) te ayudará a consolidar tus habilidades y mejorar la fluidez de tus presentaciones.

Q & A

¿Cuál es el elemento fundamental de PowerPoint que se aborda en esta clase?

El elemento fundamental de PowerPoint que se aborda en esta clase son las diapositivas, que son el equivalente a las páginas en Word o las hojas en Excel.

¿Qué tipo de diapositiva aparece automáticamente cuando se crea una presentación en blanco en PowerPoint?

Cuando se crea una presentación en blanco, aparece automáticamente una diapositiva de título con un subtítulo predefinido.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar diapositivas preformateadas en PowerPoint?

Las ventajas de usar diapositivas preformateadas incluyen que ya tienen cuadros de texto con distinciones de título y subtítulo, lo que facilita la diferenciación de contenidos.

¿Cuál es la desventaja de usar los cuadros de texto preformateados en las diapositivas?

Una desventaja es que los cuadros de texto no son completamente precisos, y pueden crear confusión al cambiar el tamaño, ya que el texto puede salirse del cuadro o no ajustarse correctamente.

¿Por qué se recomienda no usar los cuadros de texto preformateados en PowerPoint?

Se recomienda no usarlos porque los cuadros de texto preformateados no siguen las reglas de PowerPoint, lo que puede generar inconsistencias en el diseño y la distribución del texto.

¿Cómo se puede agregar una diapositiva en PowerPoint desde el menú de diapositivas?

Se puede agregar una diapositiva simplemente haciendo clic en el botón 'Nueva diapositiva' del menú de diapositivas, o seleccionando una plantilla desde las opciones disponibles.

¿Qué función tienen las guías en PowerPoint y cómo se utilizan?

Las guías en PowerPoint sirven para alinear los elementos de la diapositiva de manera precisa. Se pueden agregar guías verticales y horizontales, y se pueden mover según las necesidades del usuario.

¿Cómo se puede cambiar el diseño de una diapositiva en PowerPoint?

El diseño de una diapositiva se puede cambiar desde la pestaña 'Diseño', o haciendo clic derecho sobre la diapositiva y seleccionando una nueva opción de diseño de las plantillas disponibles.

¿Qué son las secciones en PowerPoint y para qué se utilizan?

Las secciones en PowerPoint se utilizan para organizar las diapositivas en grupos. Permiten separar las diapositivas por temas, personas o partes de la presentación, y facilitan la navegación y la edición.

¿Cómo se utiliza la función 'Vista general' en PowerPoint?

La función 'Vista general' se utiliza para crear una visión interactiva y no lineal de la presentación. Permite acceder a diferentes secciones y diapositivas con un solo clic, mejorando la dinámica de la presentación.