How to Stay Organized at Work and Prioritize Tasks for Business

Summary

Dans cette vidéo, Nick Carpenter de Benchmark propose une méthode simple pour organiser sa journée de travail. Il recommande de commencer chaque matin par un exercice de priorisation sur une feuille de papier, en divisant la page en trois colonnes : 'Personnes', pour les contacts à établir, 'Priorités', pour les tâches urgentes, et 'Projets', pour les objectifs à long terme. En se concentrant sur ces trois P, les professionnels peuvent structurer leur journée de manière plus efficace, avant même de consulter leurs e-mails ou d’autres distractions. Cette méthode aide à gérer le temps et à accomplir les tâches les plus importantes en priorité.

Takeaways

• 😀 Commencez chaque journée en organisant vos priorités avant de vérifier vos emails.
• 😀 Utilisez une feuille de papier (ou un carnet) pour organiser vos tâches en trois colonnes.
• 😀 La première colonne est pour les 'Personnes' : notez les contacts à atteindre ou ceux qui attendent quelque chose de vous.
• 😀 La deuxième colonne est pour les 'Priorités' : identifiez les tâches urgentes et importantes à accomplir en priorité.
• 😀 La troisième colonne est pour les 'Projets' : inscrivez les tâches à long terme qui nécessitent un suivi mais ne sont pas urgentes.
• 😀 Commencez votre journée par contacter les personnes inscrites dans la colonne 'Personnes'.
• 😀 Ensuite, attaquez-vous aux 'Priorités' : ces tâches doivent être traitées rapidement pour éviter tout retard.
• 😀 Les 'Projets' peuvent être travaillés progressivement à mesure que vous avez du temps, mais ne doivent pas être votre priorité immédiate.
• 😀 En général, les deux premières colonnes peuvent être complétées dans les deux premières heures de travail.
• 😀 Ce système des trois P (Personnes, Priorités, Projets) vous aide à mieux organiser vos journées et à être plus productif.
• 😀 Suivez ce système chaque jour pour vous assurer que vos tâches sont bien gérées et que vous progressez dans vos projets à long terme.

Q & A

Qu'est-ce qui vous empêche généralement de bien démarrer la journée au travail?

L'une des difficultés courantes est d'avoir trop de choses en tête et de ne pas savoir par où commencer ou comment s'organiser.

Comment Nick Carpenter propose-t-il de s'organiser le matin?

Nick recommande d'utiliser une feuille de papier et de la diviser en trois colonnes pour organiser sa journée de manière simple et efficace.

Que représente la première colonne sur la feuille?

La première colonne est dédiée aux 'Personnes'. Elle contient les personnes à contacter, celles qui attendent quelque chose de vous ou celles dont vous attendez quelque chose.

Pourquoi est-il important de contacter les personnes en premier?

Il est crucial de contacter ces personnes en premier, avant de vérifier les emails ou de faire d'autres tâches, pour s'assurer que les communications importantes sont traitées rapidement.

Que doit-on inscrire dans la deuxième colonne?

La deuxième colonne est pour les 'Priorités'. Ce sont les tâches les plus importantes et les plus urgentes, celles qui doivent être réalisées en priorité.

Quand faut-il aborder la colonne des 'Priorités'?

Après avoir contacté les personnes importantes, il est recommandé de se concentrer sur les priorités, idéalement dans les deux premières heures de la journée.

Que doit contenir la troisième colonne?

La troisième colonne est pour les 'Projets'. Ce sont des tâches à long terme qui ne sont pas urgentes mais qui nécessitent une attention continue.

Pourquoi la gestion des 'Projets' est-elle différente des autres tâches?

Les projets sont des tâches à plus long terme et ne nécessitent pas d'être terminées immédiatement. Elles doivent être traitées au fur et à mesure, dès que le temps le permet.

Combien de temps faut-il généralement pour gérer les deux premières colonnes?

Il faut généralement entre une et deux heures pour traiter les personnes et les priorités.

Quel est l'objectif de cette méthode des trois P (Personnes, Priorités, Projets)?

L'objectif est d'aider à organiser la journée de manière structurée et efficace, en assurant que les tâches les plus importantes sont traitées en priorité.